검토는 한 명 이상의 검토자가 양식에서 사용할 수 있는 자산에 대해 주석을 달 수 있는 메커니즘입니다.
Forms 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.
자산에 진행 중인 검토가 없는 경우 작업 표시줄에 검토 시작 아이콘이 표시됩니다. 검토 시작
아이콘을 클릭합니다.
다음 정보를 입력합니다.
나머지 세부 사항을 모두 입력한 다음 시작을 클릭합니다.
이 섹션에서는 검토를 만들거나 설정할 때 발생하는 상황에 대해 설명합니다.
새 검토 작업이 생성되고 검토 개시자에게 지정됩니다.
모든 검토자에게 검토 작업이 할당됩니다. 작업이 알림 섹션에 나타납니다. 검토자는 알림을 클릭하거나 받은 편지함으로 이동하여 작업을 볼 수 있습니다. 검토자가 클릭하여 검토 작업을 열고, 양식을 보고, 주석을 추가할 수 있습니다.
그림: 검토자 알림 경고
자산의 개시자와 검토자가 주석 상자를 사용할 수 있습니다. 다른 사용자는 주석을 볼 수 있지만 주석을 쓸 수는 없습니다.
진행 중인 검토만 수정할 수 있습니다. 완료된 검토는 수정할 수 없습니다.
Forms 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.
자산에 검토 진행 중이며 사용자가 검토 개시자인 경우 작업 표시줄에 검토 관리 아이콘이 표시됩니다. 검토 개시자만 검토를 관리(업데이트/종료)할 수 있습니다.
검토 관리 아이콘을 클릭합니다.
개시자가 아닌 사용자의 경우 검토 관리 아이콘이 비활성화됩니다.
정보를 표시하는 화면이 표시됩니다.
필요한 필드를 편집한 다음 업데이트를 클릭합니다.
그림: 작업 관리자에서 업데이트된 상태 검토
검토를 종료하려면 종료를 누릅니다.
이 섹션에서는 검토 종료/수정에서 발생하는 사항에 대해 설명합니다.
검토 설명이 수정되면 검토자와 개시자의 해당 작업이 업데이트됩니다.
검토 최종 기한을 수정하면 검토자에 대한 해당 작업이 새 날짜로 업데이트됩니다.
검토자가 제거된 경우:
그림: 검토자 제거
검토자가 추가되는 경우:
그림: 검토자 추가
검토를 마치면: