양식의 자산 검토 만들기 및 관리

리뷰

검토(Review)는 한 명 이상의 검토자가 양식에 있는 자산에 주석을 달 수 있는 메커니즘입니다.

Forms 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.
진행 중인 검토가 자산에 없는 경우 작업 표시줄에 시작 검토 아이콘이 표시됩니다. 검토 시작 아이콘을 클릭합니다.
다음 정보를 입력합니다.
- 검토 이름:필수로, 영숫자, 하이픈 또는 밑줄을 포함할 수 있습니다.
- 설명 검토:선택 사항, 검토용 목적/컨텐츠에 대한 설명.
- 검토 기한:선택 사항, 검토가 끝나는 날짜. 마감일이 지나면 작업이 '지연'으로 표시됩니다.
- 검토자:최소 1개는 필수입니다. 콤보 상자를 사용하여 검토자를 추가합니다. 이름을 입력하면 일치하는 모든 이름이 나열됩니다.이름을 선택하고 추가를 클릭합니다.
나머지 세부 사항을 모두 채운 다음 시작을 클릭합니다.

이 섹션에서는 검토를 만들거나 설정할 때 발생하는 상황을 설명합니다.

새 검토 작업이 생성되어 검토 개시자에게 지정됩니다.
모든 검토자에게 검토 작업이 할당됩니다. 작업이 알림 섹션에 표시됩니다. 검토자는 알림을 클릭하거나 받은 편지함으로 이동하여 작업을 볼 수 있습니다. 검토자는 클릭하여 검토 작업을 열고 양식을 보고 주석을 추가할 수 있습니다.

그림: 검토자 알림 경고
주석 상자는 자산의 개시자 및 검토자가 사용할 수 있습니다. 다른 사람은 주석을 볼 수 있지만 주석을 작성할 수는 없습니다.

노트

진행 중인 검토만 수정할 수 있습니다. 완료된 검토 작업은 수정할 수 없습니다.

Forms 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.
진행 중인 검토가 자산에 있고 사용자가 검토 개시자인 경우 작업 표시줄에 검토 관리 아이콘이 표시됩니다. 검토 개시자만 검토를 관리(업데이트/종료)할 수 있습니다.

검토 관리 아이콘을 클릭합니다.

개시자가 아닌 사용자의 경우 검토 관리 아이콘이 비활성화됩니다.
정보를 표시하는 화면이 표시됩니다.
- 검토 이름:편집할 수 없습니다.
- 설명 검토:편집할 수 있습니다.
- 검토 기한:편집할 수 있습니다. 마감일을 현재 날짜 및 시간 이후의 모든 날짜 및 시간으로 수정할 수 있습니다.
- 검토자:편집할 수 있습니다. 검토자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 작업 기한이 지난 경우, 마감일을 현재 날짜 이후로 연장한 후에만 검토자를 추가할 수 있습니다.
필요한 필드를 편집한 다음 업데이트를 클릭합니다.

그림: 작업 관리자에서 업데이트된 상태 검토
검토를 종료하려면 [종료]를 클릭합니다.

이 섹션에서는 검토 종료/수정 시 발생하는 결과에 대해 설명합니다.

검토 설명이 수정되면 검토자 및 개시자의 해당 작업이 업데이트됩니다.
검토 최종 기한이 변경되면 검토자에 해당하는 작업이 새 날짜로 업데이트됩니다.
검토자가 제거된 경우:

그림: 검토자 제거
1. 불완전한 경우 할당된 작업이 종료됩니다.
2. 검토자는 더 이상 자산에 주석을 달 수 없습니다.
검토자가 추가된 경우:

그림: 검토자 추가
1. 검토 작업이 생성되고 새로 추가된 검토자에게 할당됩니다.
2. 새로 추가된 검토자는 자산에 대한 주석을 추가할 수 있습니다.
검토 종료 시:
1. 검토자:각 검토자에 대해 검토와 관련된 불완전한 작업이 종료됩니다. 검토자의 알림 섹션에 더 이상 작업이 '대기 중'으로 표시되지 않습니다.
2. 이니시에이터:검토 개시자에 할당된 작업이 완료된 것으로 표시됩니다. 검토 개시자의 알림 섹션에서 작업이 제거됩니다.
3. 모두:검토가 이전 검토 섹션에 표시됩니다. 추가 주석을 추가할 수 없습니다.