フォームのアセットに対するレビューの作成と管理 creating-and-managing-reviews-for-assets-in-forms

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AEM 6.4 の拡張サポートは終了し、このドキュメントは更新されなくなりました。 詳細は、 技術サポート期間. サポートされているバージョンを見つける ここ.

レビュー review

レビューとは、フォーム内のアセットに対し、1 人または複数のレビュー担当者にコメントを許可するメカニズムです。

レビューの設定 setting-up-a-review

  1. 「Forms」タブに移動し、フォームを選択します。

  2. アセットに進行中のレビューがない場合には、レビューを開始 aem6forms_review_chat_comment アイコンがアクションバーに表示されます。レビューを開始 aem6forms_review_chat_comment アイコンをクリックします。

  3. 以下の情報を入力します。

    • レビュー名:必須。には、英数字、ハイフン、アンダースコアを含めることができます。
    • レビューの説明:(オプション)レビューの目的/コンテンツの説明。
    • レビュー期限:(オプション)レビューが終了する日付です。 期限を過ぎている場合、タスクが「期限切れ」と表示されます。
    • レビュー担当者:最低でも 1 人は必須です。コンボボックスを使用して、レビュー担当者を追加します。 名前を入力すると、一致する名前がすべて表示されます。名前を選択し、「追加」をクリックします。
  4. 残りの詳細を入力し、[ 開始 ] をクリックします。

レビューが設定されたときに発生するアクション actions-that-occur-when-a-review-is-set-up

本セクションでは、レビューが作成・設定された場合に起こるアクションを説明します。

  1. 新しいレビュータスクが作成され、レビューの開始者に割り当てられます。

  2. すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。 タスクが通知セクションに表示されます。 レビュー担当者は、通知をクリックするか、インボックスに移動してタスクを表示することができます。 レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。

    レビュー担当者通知アラート
    図: レビュー担当者通知アラート

  3. コメントボックスは、アセットのイニシエーターとレビュー担当者が使用できます。 その他のユーザーは、コメントを表示することはできますが、コメントを書き込むことはできません。

レビューの管理 managing-a-review

NOTE
変更できるのは、進行中のレビューのみです。 完了しているレビューは変更できません。
  1. 「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

  2. アセットに進行中のレビューがあり、自分がレビューの開始者の場合、アクションバーにレビューを管理 aem6forms_review_chat_comment アイコンが表示されます。レビューの開始者のみがレビューを管理(更新/終了)することができます。

    レビューを管理 aem6forms_review_chat_comment アイコンをクリックします。

    開始者以外のユーザーに対しては、レビューを管理アイコンは表示されません。

  3. 次の情報を含む画面が表示されます。

    • レビュー名:編集できません。
    • レビューの説明:編集可能です。
    • レビューの期限:編集可能です。期限は、現在の日付と時刻よりも後の日付に変更することができます。
    • レビュー担当者:編集可能です。 レビュー担当者を追加または削除できます。 タスクが期限切れの場合、期限を現在の日付より後に延長した後でなければ、レビュー担当者を追加できません。
  4. 必要なフィールドを編集し、「更新」をクリックします。

    タスクマネージャーでのレビューの更新された状態
    図: タスクマネージャーで更新された状態を確認

  5. レビューを終了するには、「終了」をクリックします。

レビューが修正されると発生するアクション actions-that-occur-when-a-review-is-modified

ここでは、レビューの終了/変更時に起こることについて説明します。

  1. レビューの説明が修正された場合、レビュー担当者および開始者の対応するタスクが更新されます。

  2. レビューの期限が修正された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。

  3. レビュー担当者が削除された場合:

    レビュー担当者の削除
    図: レビュー担当者の削除

    1. 未完了の場合は、割り当てられたタスクが終了します。
    2. レビュー担当者は、アセットにコメントを付けることができなくなりました。
  4. レビュー担当者が追加された場合:

    レビュー担当者の追加
    図: レビュー担当者の追加

    1. レビュータスクが作成され、新しく追加されたレビュー担当者に割り当てられます。
    2. 新しく追加されたレビュー担当者は、アセットにコメントを追加できます。
  5. レビューが終了した場合:

    1. レビュー担当者:レビュー担当者ごとに、レビューに関連する未完了のタスクが終了します。 レビュー担当者の「通知」セクションに、タスクが「保留中」と表示されなくなりました。
    2. イニシエーター:レビュー開始者に割り当てられたタスクが完了とマークされます。 レビュー開始者の「通知」セクションからタスクが削除されます。
    3. すべて:レビューが「以前のレビュー」セクションに表示されます。 これ以上コメントを追加することはできません。
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