フォームのアセットのレビューの作成と管理

レビュー

レビューとは、フォーム内のアセットに対し、1 人または複数のレビュー担当者にコメントを許可するメカニズムです。

レビューの設定

1. 「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

2. アセットに進行中のレビューがない場合は、開始レビューアイコンがアクションバーに表示されます。 開始レビューアイコンをクリックします。

3. 以下の情報を入力します。

   • レビュー名：必須。使用可能な文字は、英数字、ハイフンまたはアンダースコアです。
   • レビュー説明：任意。レビューの目的／内容の説明。
   • レビューの期限：任意。レビューが終了する日付です。デッドラインを過ぎている場合、タスクが「期限切れ」と表示されます。
   • レビュー担当者：最低1つは必須です。 コンボボックスを使って、レビュー担当者を追加します。名前を入力すると、一致するすべての名前が表示されます。

4. 残りの詳細情報を入力し、「開始」をクリックします。

レビューが設定されると発生するアクション

本セクションでは、レビューが作成・設定された場合に起こるアクションを説明します。

1. 新しいレビュータスクが作成され、レビューの開始者に割り当てられます。

2. すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。タスクが通知セクションに表示されます。レビュー担当者は、通知をクリックするか、またはインボックスに移動してタスクを表示することができます。レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。

   
   図： Reviewer Notificationアラート

3. コメントボックスは、レビューの開始者およびレビュー担当者が使用することができます。その他のユーザーは、コメントを表示することはできますが、コメントを書き込むことはできません。

レビューの管理

1. 「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

2. アセットに進行中のレビューがあり、自分がレビューの開始者である場合は、レビューの管理アイコンがアクションバーに表示されます。 レビューの開始者のみがレビューを管理（更新 / 終了）することができます。

   レビューの管理アイコンをクリックします。

   開始者以外のユーザーに対しては、「レビューの管理」アイコンは表示されません。

3. 次の情報を含む画面が表示されます。

   • レビュー名：編集できません。
   • レビューの説明：編集可能です。
   • レビューの期限：編集可能です。期限は、現在の日付と時刻よりも後の日付に変更することができます。
   • レビュー担当者：編集可能です。レビュー担当者を追加または削除することができます。タスクの期限が切れている場合、期限を現在の日付よりも後に延長した後でなければ、レビュー担当者の追加を行なうことはできません。

4. フィールドを編集し、「更新」をクリックします。

   
   図：タスクマネージャでの レビューの更新状態

5. レビューを終了するには、「終了」をクリックします。

レビューが修正されると発生するアクション

本セクションでは、レビューが終了・修正された場合に起こるアクションを説明します。

1. レビューの説明が修正された場合、レビュー担当者および開始者の対応するタスクが更新されます。

2. レビューの期限が修正された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。

3. レビュー担当者が削除された場合：

   
   図：レビュー担当者の 削除

   1. 割り当てられているタスクが未完了の場合は、そのタスクが終了します。
   2. レビュー担当者は、アセットにコメントすることができなくなります。

4. レビュー担当者が追加された場合：

   
   図：レビュー担当者の 追加

   1. レビュータスクが作成され、新しく追加されたレビュー担当者に割り当てられます。
   2. 新しく追加されたレビュー担当者は、アセットに対してコメントを追加することができます。

5. レビューが終了した場合：

   1. レビュー担当者：各レビュー担当者のそのレビューに関連する未完了のタスクが終了します。レビュー担当者の通知セクションで、タスクが「保留中」と表示されなくなります。
   2. 開始者：レビュー開始者に割り当てられたタスクは完了とマークされます。レビュー開始者の通知セクションから、タスクが削除されます。
   3. 全員：レビューが「以前のレビュー」セクションに表示されます。コメントを追加することができなくなります。