レビューとは、フォーム内のアセットに対し、1 人または複数のレビュー担当者にコメントを許可するメカニズムです。
「Forms」タブに移動し、フォームを選択します。
アセットに進行中のレビューがない場合には、レビューを開始 アイコンがアクションバーに表示されます。レビューを開始
アイコンをクリックします。
以下の情報を入力します。
残りの詳細を入力し、[ 開始 ] をクリックします。
本セクションでは、レビューが作成・設定された場合に起こるアクションを説明します。
新しいレビュータスクが作成され、レビューの開始者に割り当てられます。
すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。 タスクが通知セクションに表示されます。 レビュー担当者は、通知をクリックするか、インボックスに移動してタスクを表示することができます。 レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。
図: レビュー担当者通知アラート
コメントボックスは、アセットのイニシエーターとレビュー担当者が使用できます。 その他のユーザーは、コメントを表示することはできますが、コメントを書き込むことはできません。
変更できるのは、進行中のレビューのみです。 完了しているレビューは変更できません。
「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。
アセットに進行中のレビューがあり、自分がレビューの開始者の場合、アクションバーにレビューを管理 アイコンが表示されます。レビューの開始者のみがレビューを管理(更新/終了)することができます。
レビューを管理 アイコンをクリックします。
開始者以外のユーザーに対しては、レビューを管理アイコンは表示されません。
次の情報を含む画面が表示されます。
必要なフィールドを編集し、「更新」をクリックします。
図: タスクマネージャーで更新された状態を確認
レビューを終了するには、「終了」をクリックします。
ここでは、レビューの終了/変更時に起こることについて説明します。
レビューの説明が修正された場合、レビュー担当者および開始者の対応するタスクが更新されます。
レビューの期限が修正された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。
レビュー担当者が削除された場合:
図: レビュー担当者の削除
レビュー担当者が追加された場合:
図: レビュー担当者の追加
レビューが終了した場合: