フォームのアセットのレビューの作成と管理

レビュー

レビューとは、フォーム内のアセットに対し、1 人または複数のレビュー担当者にコメントを許可するメカニズムです。

レビューの設定

  1. 「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

  2. アセットに進行中のレビューがない場合は、開始レビューaem6forms_review_chat_commentアイコンがアクションバーに表示されます。 開始レビューaem6forms_review_chat_commentアイコンをクリックします。

  3. 以下の情報を入力します。

    • レビュー名:必須。使用可能な文字は、英数字、ハイフンまたはアンダースコアです。
    • レビュー説明:任意。レビューの目的/内容の説明。
    • レビューの期限:任意。レビューが終了する日付です。デッドラインを過ぎている場合、タスクが「期限切れ」と表示されます。
    • レビュー担当者:最低1つは必須です。 コンボボックスを使って、レビュー担当者を追加します。名前を入力すると、一致するすべての名前が表示されます。
  4. 残りの詳細情報を入力し、「開始」をクリックします。

レビューが設定されると発生するアクション

本セクションでは、レビューが作成・設定された場合に起こるアクションを説明します。

  1. 新しいレビュータスクが作成され、レビューの開始者に割り当てられます。

  2. すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。タスクが通知セクションに表示されます。レビュー担当者は、通知をクリックするか、またはインボックスに移動してタスクを表示することができます。レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。

    レビュー担当者通知アラート
    図: Reviewer Notificationアラート

  3. コメントボックスは、レビューの開始者およびレビュー担当者が使用することができます。その他のユーザーは、コメントを表示することはできますが、コメントを書き込むことはできません。

レビューの管理

メモ

修正することができるのは、進行中のレビューのみです。完了しているレビューは修正することができません。

  1. 「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

  2. アセットに進行中のレビューがあり、自分がレビューの開始者である場合は、レビューの管理aem6forms_review_chat_commentアイコンがアクションバーに表示されます。 レビューの開始者のみがレビューを管理(更新 / 終了)することができます。

    レビューの管理aem6forms_review_chat_commentアイコンをクリックします。

    開始者以外のユーザーに対しては、「レビューの管理」アイコンは表示されません。

  3. 次の情報を含む画面が表示されます。

    • レビュー名:編集できません。
    • レビューの説明:編集可能です。
    • レビューの期限:編集可能です。期限は、現在の日付と時刻よりも後の日付に変更することができます。
    • レビュー担当者:編集可能です。レビュー担当者を追加または削除することができます。タスクの期限が切れている場合、期限を現在の日付よりも後に延長した後でなければ、レビュー担当者の追加を行なうことはできません。
  4. フィールドを編集し、「更新」をクリックします。

    タスクマネージャーでのレビューの更新された状態
    図:タスクマネージャでの レビューの更新状態

  5. レビューを終了するには、「終了」をクリックします。

レビューが修正されると発生するアクション

本セクションでは、レビューが終了・修正された場合に起こるアクションを説明します。

  1. レビューの説明が修正された場合、レビュー担当者および開始者の対応するタスクが更新されます。

  2. レビューの期限が修正された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。

  3. レビュー担当者が削除された場合:

    レビュー担当者の削除
    図:レビュー担当者の 削除

    1. 割り当てられているタスクが未完了の場合は、そのタスクが終了します。
    2. レビュー担当者は、アセットにコメントすることができなくなります。
  4. レビュー担当者が追加された場合:

    レビュー担当者の追加
    図:レビュー担当者の 追加

    1. レビュータスクが作成され、新しく追加されたレビュー担当者に割り当てられます。
    2. 新しく追加されたレビュー担当者は、アセットに対してコメントを追加することができます。
  5. レビューが終了した場合:

    1. レビュー担当者:各レビュー担当者のそのレビューに関連する未完了のタスクが終了します。レビュー担当者の通知セクションで、タスクが「保留中」と表示されなくなります。
    2. 開始者:レビュー開始者に割り当てられたタスクは完了とマークされます。レビュー開始者の通知セクションから、タスクが削除されます。
    3. 全員:レビューが「以前のレビュー」セクションに表示されます。コメントを追加することができなくなります。

このページ

Adobe Summit Banner

A virtual event April 27-28.

Expand your skills and get inspired.

Register for free
Adobe Summit Banner

A virtual event April 27-28.

Expand your skills and get inspired.

Register for free
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now