フォームのアセットに対するレビューの作成と管理

注意

AEM 6.4 の拡張サポートは終了し、このドキュメントは更新されなくなりました。詳細は、技術サポート期間. サポートされているバージョンを見つけるここ.

レビュー

レビューとは、フォーム内のアセットに対し、1 人または複数のレビュー担当者にコメントを許可するメカニズムです。

レビューの設定

「Forms」タブに移動し、フォームを選択します。
アセットに進行中のレビューがない場合には、レビューを開始アイコンがアクションバーに表示されます。レビューを開始アイコンをクリックします。
以下の情報を入力します。
- レビュー名：必須。には、英数字、ハイフン、アンダースコアを含めることができます。
- レビューの説明：（オプション）レビューの目的/コンテンツの説明。
- レビュー期限：（オプション）レビューが終了する日付です。期限を過ぎている場合、タスクが「期限切れ」と表示されます。
- レビュー担当者：最低でも 1 人は必須です。コンボボックスを使用して、レビュー担当者を追加します。名前を入力すると、一致する名前がすべて表示されます。名前を選択し、「追加」をクリックします。
残りの詳細を入力し、[ 開始 ] をクリックします。

レビューが設定されたときに発生するアクション

本セクションでは、レビューが作成・設定された場合に起こるアクションを説明します。

新しいレビュータスクが作成され、レビューの開始者に割り当てられます。
すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。タスクが通知セクションに表示されます。レビュー担当者は、通知をクリックするか、インボックスに移動してタスクを表示することができます。レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。

図： レビュー担当者通知アラート
コメントボックスは、アセットのイニシエーターとレビュー担当者が使用できます。その他のユーザーは、コメントを表示することはできますが、コメントを書き込むことはできません。

レビューの管理

メモ

変更できるのは、進行中のレビューのみです。完了しているレビューは変更できません。

「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。
アセットに進行中のレビューがあり、自分がレビューの開始者の場合、アクションバーにレビューを管理アイコンが表示されます。レビューの開始者のみがレビューを管理（更新／終了）することができます。

レビューを管理アイコンをクリックします。

開始者以外のユーザーに対しては、レビューを管理アイコンは表示されません。
次の情報を含む画面が表示されます。
- レビュー名：編集できません。
- レビューの説明：編集可能です。
- レビューの期限：編集可能です。期限は、現在の日付と時刻よりも後の日付に変更することができます。
- レビュー担当者:編集可能です。レビュー担当者を追加または削除できます。タスクが期限切れの場合、期限を現在の日付より後に延長した後でなければ、レビュー担当者を追加できません。
必要なフィールドを編集し、「更新」をクリックします。

図： タスクマネージャーで更新された状態を確認
レビューを終了するには、「終了」をクリックします。

レビューが修正されると発生するアクション

ここでは、レビューの終了/変更時に起こることについて説明します。

レビューの説明が修正された場合、レビュー担当者および開始者の対応するタスクが更新されます。
レビューの期限が修正された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。
レビュー担当者が削除された場合：

図： レビュー担当者の削除
1. 未完了の場合は、割り当てられたタスクが終了します。
2. レビュー担当者は、アセットにコメントを付けることができなくなりました。
レビュー担当者が追加された場合：

図： レビュー担当者の追加
1. レビュータスクが作成され、新しく追加されたレビュー担当者に割り当てられます。
2. 新しく追加されたレビュー担当者は、アセットにコメントを追加できます。
レビューが終了した場合：
1. レビュー担当者:レビュー担当者ごとに、レビューに関連する未完了のタスクが終了します。レビュー担当者の「通知」セクションに、タスクが「保留中」と表示されなくなりました。
2. イニシエーター:レビュー開始者に割り当てられたタスクが完了とマークされます。レビュー開始者の「通知」セクションからタスクが削除されます。
3. すべて:レビューが「以前のレビュー」セクションに表示されます。これ以上コメントを追加することはできません。