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La funzione Revisione è un meccanismo che consente a uno o più revisori di commentare una risorsa disponibile in un modulo.
Passare alla scheda Forms e selezionare un modulo.
Se la risorsa non dispone di una revisione in corso, avvia una revisione nella barra delle azioni. Fai clic su Avvia revisione
icona.
Immetti le seguenti informazioni:
Compila tutti i dettagli rimanenti, quindi fai clic su Avvia.
Questa sezione descrive cosa accade quando viene creata o impostata una revisione.
Viene creata e assegnata una nuova attività di revisione all'iniziatore della revisione.
A tutti i revisori viene assegnata un'attività di revisione. L’attività viene visualizzata nella relativa sezione Notifiche. Un revisore può fare clic su una notifica oppure passare alla casella in entrata per visualizzare l’attività. Un revisore può fare clic per aprire l'attività di revisione, visualizzare il modulo e iniziare ad aggiungere commenti.
Figura: Avviso notifica revisore
La casella dei commenti è disponibile per l’iniziatore e i revisori della risorsa. Altri possono visualizzare i commenti, ma non possono scrivere commenti.
È possibile modificare solo le revisioni in corso. Impossibile modificare le revisioni completate.
Passare alla scheda Forms e selezionare un modulo.
Se una risorsa è in corso di revisione e sei l’iniziatore della revisione, consulta Gestisci revisione nella barra delle azioni vengono visualizzate le icone. Solo l’iniziatore della revisione può gestire (aggiornare/terminare) la revisione.
Fai clic su Gestisci revisione icona.
Per gli utenti diversi dall'iniziatore, l'icona Gestisci revisione è disabilitata.
Viene visualizzata una schermata con le informazioni seguenti:
Modificare i campi necessari, quindi fare clic su Aggiorna.
Figura: Rivedere lo stato aggiornato in Gestione attività
Per terminare la revisione, fare clic su Fine.
Questa sezione descrive cosa succede al termine della revisione / modifica:
Se la descrizione Revisione viene modificata, viene aggiornata l'attività corrispondente dei revisori e dell'iniziatore.
Se la scadenza di revisione viene modificata, l'attività corrispondente per i revisori viene aggiornata con la nuova data.
Se un revisore viene rimosso:
Figura: Rimozione di un revisore
Se viene aggiunto un revisore:
Figura: Aggiunta di un revisore
Al termine di una revisione: