La funzione Revisione è un meccanismo che consente a uno o più revisori di commentare una risorsa disponibile in un modulo.
Passare alla scheda Forms e selezionare un modulo.
Se la risorsa non dispone di una revisione in corso, nella barra delle azioni viene visualizzata l’icona Avvia revisione . Fai clic sull'icona Avvia revisione
.
Inserite le seguenti informazioni:
Compila tutti i dettagli rimanenti, quindi fai clic su Avvia.
Questa sezione descrive cosa accade quando viene creata o impostata una revisione.
Viene creata e assegnata una nuova attività di revisione all'iniziatore della revisione.
A tutti i revisori viene assegnata un'attività di revisione. L’attività viene visualizzata nella relativa sezione Notifiche. Un revisore può fare clic su una notifica oppure passare alla casella in entrata per visualizzare l’attività. Un revisore può fare clic per aprire l'attività di revisione, visualizzare il modulo e iniziare ad aggiungere commenti.
Figura: Avviso di notifica del revisore
La casella dei commenti è disponibile per l’iniziatore e i revisori della risorsa. Altri possono visualizzare i commenti, ma non possono scrivere commenti.
È possibile modificare solo le revisioni in corso. Impossibile modificare le revisioni completate.
Passare alla scheda Forms e selezionare un modulo.
Se una risorsa è in corso di revisione e sei l’iniziatore della revisione, nella barra delle azioni viene visualizzata l’icona Gestisci revisione . Solo l’iniziatore della revisione può gestire (aggiornare/terminare) la revisione.
Fai clic sull'icona Gestisci revisione .
Per gli utenti diversi dall'iniziatore, l'icona Gestisci revisione è disabilitata.
Viene visualizzata una schermata con le informazioni seguenti:
Modificare i campi necessari, quindi fare clic su Aggiorna.
Figura: Rivedi lo stato aggiornato in Task Manager
Per terminare la revisione, fare clic su Fine.
Questa sezione descrive cosa succede al termine della revisione / modifica:
Se la descrizione Revisione viene modificata, viene aggiornata l'attività corrispondente dei revisori e dell'iniziatore.
Se la scadenza di revisione viene modificata, l'attività corrispondente per i revisori viene aggiornata con la nuova data.
Se un revisore viene rimosso:
Figura: rimozione di un revisore
Se viene aggiunto un revisore:
Figura: Aggiunta di un revisore
Al termine di una revisione: