Una revisione è un meccanismo che consente a uno o più revisori di inserire commenti su una risorsa disponibile in un modulo.
Passare alla scheda Forms e selezionare un modulo.
Se la risorsa non dispone di una revisione in corso, nella barra delle azioni viene visualizzata l'icona Avvia revisione . Fare clic sull'icona Avvia revisione
.
Inserite le seguenti informazioni:
Compilate tutti i dettagli rimanenti, quindi fate clic su Avvia.
Questa sezione descrive cosa accade quando viene creata o impostata una revisione.
Viene creata una nuova attività di revisione che viene assegnata all'iniziatore della revisione.
A tutti i revisori viene assegnata un'attività di revisione. L'attività viene visualizzata nella sezione Notifiche. Un revisore può fare clic su una notifica oppure passare alla casella in entrata per visualizzare l'attività. Un revisore può fare clic per aprire l'attività di revisione, visualizzare il modulo e iniziare ad aggiungere commenti.
Figura:Avviso notifica revisore
La casella dei commenti è disponibile per gli iniziatori e i revisori della risorsa. Altri possono visualizzare i commenti, ma non scrivere commenti.
È possibile modificare solo le revisioni in corso. Le revisioni complete non possono essere modificate.
Passare alla scheda Forms e selezionare un modulo.
Se una risorsa dispone di una revisione in corso e l'utente è l'iniziatore della revisione, nella barra delle azioni viene visualizzata l'icona Gestisci revisione . Solo l'iniziatore della revisione può gestire (aggiornare/terminare) la revisione.
Fare clic sull'icona Gestisci revisione .
Per gli utenti diversi dall'iniziatore, l'icona Gestisci revisione è disabilitata.
Viene visualizzata una schermata con le informazioni seguenti:
Modificate i campi necessari, quindi fate clic su Aggiorna.
Figura: Rivedi stato aggiornato in Task Manager
Per terminare la revisione, fare clic su Fine.
Questa sezione descrive cosa accade in Rivedi fine / modifica:
Se la descrizione Review viene modificata, viene aggiornata l'attività corrispondente dei revisori e dell'iniziatore.
Se la scadenza Rivedi viene modificata, l'attività corrispondente per i revisori viene aggiornata con la nuova data.
Se un revisore viene rimosso:
Figura: Rimozione di un revisore
Se viene aggiunto un revisore:
Figura: Aggiunta di un revisore
Al termine della revisione: