Une révision est un mécanisme permettant à un ou plusieurs réviseurs d’ajouter des commentaires sur un élément disponible dans un formulaire.
Accédez à l’onglet Formulaires et sélectionnez un formulaire.
Si aucune révision de ressource n’est en cours, l’icône de démarrage d’une révision s’affiche dans la barre Action. Cliquez sur l’icône de démarrage d’une révision
.
Saisissez les informations suivantes :
Renseignez toutes les informations restantes et cliquez ensuite sur Démarrer.
Cette section décrit ce qui se produit lorsqu’une révision est créée ou configurée.
Une tâche de révision est créée et affectée au responsable du lancement (initiateur) de la révision.
Tous les réviseurs se voient affecter une tâche de révision. La tâche apparaît dans leur section Notification. Le réviseur peut soit cliquer sur une notification, soit accéder à la boîte de réception pour afficher la tâche. Le réviseur peut cliquer pour ouvrir la tâche de révision, afficher le formulaire et commencer à ajouter des commentaires.
Figure : Alerte de notification du réviseur
La zone de commentaire est accessible à l’initiateur et aux réviseurs de l’actif. Les autres utilisateurs peuvent voir les commentaires, mais ne sont pas habilités à en rédiger.
Seules les révisions en cours peuvent être modifiées. La modification des révisions terminées est donc impossible.
Accédez à l’onglet Formulaires et sélectionnez un formulaire.
Si une révision de ressource est en cours et que vous en êtes l’initiateur, l’icône Gérer la révision s’affiche dans la barre Action. Seul l’initiateur de la révision peut gérer (mettre à jour/terminer) la révision.
Cliquez sur l’icône Gérer la révision .
Cette icône est désactivée pour les utilisateurs autres que l’initiateur.
Un écran affiche alors les informations suivantes :
Modifiez les champs nécessaires, puis cliquez sur Mettre à jour.
Figure : État de révision mis à jour dans Task Manager
Pour mettre fin à la révision, cliquez sur Terminer.
Cette section décrit ce qui se produit lorsque vous modifiez ou mettez fin à une révision :
Si la description de la révision est modifiée, la tâche correspondante des réviseurs et de l’initiateur est mise à jour.
Si l’échéance de la révision est modifiée, la nouvelle date est appliquée à la tâche correspondante pour les réviseurs.
Si un réviseur est supprimé :
Figure : Suppression d’un réviseur
Si un réviseur est ajouté :
Figure : Ajouter un validant
Lorsqu’une révision est terminée :