Una revisión es un mecanismo que permite a uno o más revisores realizar comentarios sobre un recurso disponible en un formulario.
Vaya a la pestaña Formularios y seleccione un formulario.
Si el recurso no tiene ninguna revisión en curso, aparecerá el icono Iniciar revisión en la barra de acciones. Haga clic en el icono Iniciar revisión
.
Especifique la siguiente información:
Rellene todos los detalles restantes y haga clic en Iniciar.
Esta sección describe lo que sucede cuando se crea o configura una revisión.
Se crea una nueva tarea de revisión y se asigna al iniciador de la revisión.
A todos los revisores se les asigna una tarea de revisión. La tarea aparece en la sección Notificaciones. Un revisor puede hacer clic en una notificación o ir a la Bandeja de entrada para ver la tarea. Un revisor puede hacer clic en para abrir la tarea de revisión, ver el formulario y empezar a añadir comentarios.
Figura: Alerta de notificación del revisor
El cuadro de comentarios está disponible para el iniciador y para los revisores del recurso. Otros usuarios pueden ver los comentarios, pero no pueden agregar nuevos.
Solo se pueden modificar las revisiones en progreso. Las revisiones completadas no se pueden modificar.
Vaya a la pestaña Formularios y seleccione un formulario.
Si un recurso tiene una revisión en curso y usted es el iniciador de la revisión, aparece el icono Administrar revisión en la barra de acciones. Solo el iniciador de revisión puede administrar (actualizar/finalizar) la revisión.
Haga clic en el icono Administrar revisión .
El icono Administrar revisión está deshabilitado para los usuarios distintos del iniciador.
Aparece una pantalla que muestra información:
Edite los campos necesarios y, a continuación, haga clic en Actualizar.
Figura: Revisar estado actualizado en el Administrador de tareas
Para finalizar la revisión, haga clic en Finalizar.
Esta sección describe lo que sucede cuando se modifica o finaliza una revisión:
Si se modifica la descripción de la revisión, se actualiza la tarea correspondiente de los revisores y el iniciador.
Si se modifica la fecha límite de la revisión, se actualiza la tarea correspondiente de los revisores a la nueva fecha.
Si se quita un revisor:
Figura: Eliminación de un revisor
Si se agrega un revisor:
Figura: Adición de un revisor
Cuando finaliza una revisión: