Una revisión es un mecanismo que permite a uno o más revisores comentar un recurso que está disponible en un formulario.
Vaya a la ficha Forms y seleccione un formulario.
Si el recurso no tiene una revisión en curso, aparecerá un icono de Inicio Review en la barra de acciones. Haga clic en el icono Inicio Review
.
Indique la siguiente información:
Complete todos los detalles restantes y haga clic en Inicio.
Esta sección describe lo que sucede cuando se crea o configura una revisión.
Se crea una nueva tarea de revisión y se asigna al iniciador de la revisión.
A todos los revisores se les asigna una tarea de revisión. La tarea aparece en la sección Notificaciones. Un revisor puede hacer clic en una notificación o ir a la Bandeja de entrada para realizar la vista de la tarea. Un revisor puede hacer clic para abrir la tarea de revisión, para vista del formulario y para agregar comentarios en inicio.
Figura:Alerta de notificación del revisor
El cuadro de comentarios está disponible para el iniciador y los revisores del recurso. Otros pueden vista los comentarios, pero no pueden escribirlos.
Sólo se pueden modificar las revisiones en curso. Las revisiones completadas no se pueden modificar.
Vaya a la ficha Forms y seleccione un formulario.
Si un recurso tiene una revisión en curso y usted es el iniciador de la revisión, aparecerá un icono Administrar revisión en la barra de acciones. Solo el iniciador de revisión puede administrar (actualizar/finalizar) la revisión.
Haga clic en el icono Administrar revisión .
Para usuarios que no sean el iniciador, el icono Administrar revisión está deshabilitado.
Se obtiene una pantalla que muestra información:
Edite los campos necesarios y haga clic en Actualizar.
Figura: Revisar estado actualizado en el Administrador de Tareas
Para finalizar la revisión, haga clic en Finalizar.
En esta sección se describe lo que sucede con la modificación o finalización de la revisión:
Si se modifica la descripción de la revisión, se actualiza la tarea correspondiente de los revisores y del iniciador.
Si se modifica el plazo de revisión, la tarea correspondiente para los revisores se actualiza con la nueva fecha.
Si se elimina un revisor:
Figura: Eliminación de un revisor
Si se agrega un revisor:
Figura: Añadir un revisor
Cuando finaliza una revisión: