Bei einer Überprüfung handelt es sich um einen Mechanismus, bei dem ein oder mehrere Überprüfer zu einem Asset, das in einem Formular verfügbar ist, Kommentare abgeben können.
Navigieren Sie zur Formularregisterkarte und wählen Sie ein Formular aus.
Wenn für das Asset keine Überprüfung ausgeführt wird, wird in der Aktionsleiste das Symbol zum Überprüfen des Beginns angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol zum Überprüfen des Beginns
.
Geben Sie die folgenden Informationen ein:
Füllen Sie alle weiteren Details und klicken Sie dann auf „Start“.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, was passiert, wenn eine Überprüfung erstellt bzw. eingerichtet wird.
Eine neue Überprüfungsaufgabe wird erstellt und dem Initiator der Überprüfung zugewiesen.
Allen Überprüfern wird eine Überprüfungsaufgabe zugeteilt. Die Aufgabe wird in ihrem Benachrichtigungsabschnitt angezeigt. Überprüfer können auf eine Benachrichtigung klicken oder zum Posteingang wechseln, um die Aufgabe anzuzeigen. Überprüfer können klicken, um die Überprüfungsaufgabe zu öffnen, das Formular anzuzeigen und Kommentare hinzuzufügen.
Abbildung: Warnung zur Benachrichtigung des Überprüfers
Das Kommentarfeld ist für den Initiator und die Überprüfer der Assets verfügbar. Andere können die Kommentare anzeigen, jedoch keine Kommentare schreiben.
Es können nur Überprüfungen geändert werden, die noch nicht abgeschlossen sind. Abgeschlossene Überprüfungen können nicht geändert werden.
Navigieren Sie zur Formularregisterkarte und wählen Sie ein Formular aus.
Wenn ein Asset derzeit eine Überprüfung durchführt und Sie der Initiator der Überprüfung sind, werden in der Aktionsleiste Symbole zum Verwalten von Überprüfungen angezeigt. Nur Initiatoren von Überprüfungen können die Überprüfung verwalten (aktualisieren/beenden).
Klicken Sie auf das Symbol zum Verwalten der Überprüfung .
Für Benutzer, die nicht der Initiator sind, ist das Symbol zum Verwalten von Überprüfungen deaktiviert.
Es wird ein Bildschirm mit den folgenden Informationen anzeigt:
Bearbeiten Sie die erforderlichen Felder und klicken Sie dann auf „Aktualisieren“.
Abbildung: Status " Überprüfen"im Aufgabe Manager
Zum Beenden der Überprüfung klicken auf „Ende“.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, was beim Beenden/Bearbeiten von Überprüfungen passiert:
Wenn die Überprüfungsbeschreibung geändert wird, wird die entsprechende Aufgabe der Überprüfer und des Initiators aktualisiert.
Wenn der Überprüfungstermin geändert wird, wird zugehörige jeweilige Aufgabe der Überprüfer mit dem neuen Datum aktualisiert.
Wenn ein Überprüfer entfernt wird:
Abbildung: Entfernen eines Prüfers
Wenn ein Überprüfer hinzugefügt wird:
Abbildung: Hinzufügen eines Prüfers
Wenn eine Überprüfung abgeschlossen wird: