將Adobe Sign與AEM Forms整合

Adobe Sign可針對最適化表單啟用電子簽名工作流程。 電子簽名可改善處理法律、銷售、薪資、人力資源管理等領域檔案的工作流程。

在典型的Adobe Sign和最適化表單案例中,使用者會填入最適化表單以 申請服務。 例如,信用卡申請和公民福利表。 當使用者填寫、提交及簽署申請表格時,表格會傳送給服務提供者,以做進一步的動作。 服務供應商會審核應用程式,並使用Adobe Sign來標示已核准的應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流程,您可以將Adobe Sign與AEM Forms整合。

若要搭配AEM Forms使用Adobe Sign,請在AEM Cloud Services中設定Adobe Sign:

必備條件

您需要下列項目才能將Adobe Sign與AEM Forms整合:

使用AEM Forms設定Adobe Sign

在具備必要條件後,請執行下列步驟,在「作者」例項上以AEM Forms設定Adobe Sign:

  1. 在AEM Forms作者例項上,導覽至「工 槌 >一般 >設定瀏​覽器」。

  2. 在「設定瀏 覽器 」頁面上,點 選「建立」

  3. 在「建 立設定 」對話方塊中,指定設定的 Title ,啟用「 Cloud設定」、「建立 ​Create」。 它會為雲端服務建立組態容器。

  4. 導覽至「 槌子 > 雲端服務 > Adobe Sign Sign Container」,並選取您在上述步驟中建立的組態容器。

    注意

    您可以執行步驟1-4,以建立新的設定容器並在容器中建立Adobe Sign設定,或使用 global Tools ​Hammer > Services ​**​**> Adobe SignSignCloud中的現有資料夾。 如果您在新的設定容器中建立設定,請在建立最適化表單時,確定在「 Configuration Container 」(設定容器)欄位中指定容器名稱。

    注意

    請確定雲端服務設定頁面的URL以 HTTPS開頭。 若未啟用, 請為AEM Forms伺服器啟用SSL。

  5. 在設定頁面上,點選「 建立 」以在AEM Forms中建立Adobe Sign設定。

  6. 在「建 立Adobe Sign設定 」頁面的「一般 」標籤中,為設定和Next (下一 ​步)指定名稱。 您可以選擇指定標題並瀏覽以選取設定的縮圖。

  7. 將您目前瀏覽器視窗中的URL複製至記事本。 您必須使用AEM Forms來設定Adobe Sign應用程式。

  8. 設定Adobe Sign應用程式的OAuth設定:

    1. 開啟瀏覽器視窗並登入Adobe Sign開發人員帳戶。
    2. 選取為AEM Forms設定的應用程式,然後點選「設定應用程式的OAuth」。
    3. 在「重 新導向URL 」方塊中,新增在上一步驟中複製的HTTPS URL,然後按一下「 儲存」
    4. 為Adobe Sign應用程式啟用下列OAuth設定,然後按一下「儲 」。
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    如需設定Adobe Sign應用程式的OAuth設定並取得索引鍵的逐步資訊,請參閱應用程式開發人員文 件的設定 oAuth設定。

    OAuth設定

  9. 返回「建立 Adobe Sign設定」頁面 。 在「設 」標籤中, OAuth URL 欄位提及下列預設URL:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    其中:

    na1是指 預設的資料庫共用。

    您可以修改資料庫共用的值。 重新啟動伺服器,以便能夠為資料庫共用使用新值。

  10. 指定 用戶端ID (也稱為應用程式ID)和用戶 端密碼。 選取「 Enable Adobe Sign for attachments andlo (啟用附件的Adobe Sign)」選項,將附加至最適化表單的檔案附加至要傳送以供簽署的對應Adobe Sign檔案。

    Tap Connect to Adobe Sign. 當提示輸入認證時,請提供建立Adobe Sign應用程式時所使用之帳戶的使用者名稱和密碼。

    點選 「建立 」以建立Adobe Sign設定。

  11. 開啟AEM Web Console。 URL是 https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  12. 開啟 Forms Common Configuration Service。

  13. 在「允 」欄位中,選 取「所有使用者 -所有使用者(匿名或登入)」,可預覽附件、驗證和簽署表格,然後按一下「儲 存」。 作者例項已設定為使用Adobe Sign。

  14. 使用 複製 ,在對應的發佈實例上建立相同的配置。

現在,Adobe Sign已與AEM Forms整合,可在最適化表單中使用。 若要 在最適化表單中使用Adobe Sign服務,請在最適化表單屬性中指定上方建立的組態容器。

設定Adobe Sign排程器以同步簽署狀態

只有在所有簽署者完成簽署程式後,才會提交啟用Adobe Sign的調適性表單。 依預設,Adobe Sign Scheduler服務會排程在每24小時後檢查(民調問答)簽署者回應。 您可以更改環境的預設間隔。 執行以下步驟以更改預設間隔:

  1. 使用管理員認證登入AEM Forms伺服器,並導覽至「工 > 作業 > Web Console」。

    您也可以在瀏覽器視窗中開啟下列URL:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. 找到並開啟 Adobe Sign Configuration Service選項 。 在「狀態更 新排程器運算式 」欄位中指 定cron運算式,然後按一下「 儲存 」。 例如,要每天00:00 am運行配置服務,請在「狀態更新調度器運 0 0 0 1/1 * ? * 算式」 欄位中指定

Adobe Sign的同步狀態預設間隔現在已變更。

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