整合Acrobat Sign與AEM Forms

Acrobat Sign可啟用最適化表單的電子簽名工作流程。 電子簽名有助於改善處理法律、銷售、薪資、人力資源管理及許多領域文件的工作流程。

在典型的Acrobat Sign和最適化表單案例中,使用者會填入最適化表單以 申請服務. 例如,信用卡申請表和市民福利表單。用戶申請、提交和簽署申請表單時,此表單會被傳送給服務提供者,以進一步動作。服務提供商審核應用程式,並使用Acrobat Sign來標籤已批准的應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流程,您可以整合Acrobat Sign與AEM Forms。

若要搭配AEM Forms使用Acrobat Sign,請在AEM雲端服務中設定Acrobat Sign:

必備條件

若要整合Acrobat Sign與AEM Forms,您需要下列項目:

使用AEM Forms設定Acrobat Sign

準備好必要條件後,請執行下列步驟,在製作執行個體上使用AEM Forms設定Acrobat Sign:

  1. 在AEM Forms作者例項上,導覽至 工具 錘 > 一般 > 配置瀏覽器.

  2. 配置瀏覽器 頁面,點選 建立.

  3. 建立配置 對話框,指定 標題 若為設定,請啟用 雲端設定,然後點選 建立. 它會為雲端服務建立設定容器。

  4. 導覽至 工具 錘 > Cloud Services > Acrobat Sign ,然後選取您在上述步驟中建立的設定容器。

    注意

    您可以執行步驟1至4來建立新的設定容器,以及在容器中建立Acrobat Sign設定,或使用現有 global 資料夾 工具 錘 > Cloud Services > Acrobat Sign. 如果您在新設定容器中建立設定,請務必在 組態容器 欄位。

    注意

    確認雲端服務設定頁面的URL開頭為 HTTPS. 如果沒有, 啟用SSL AEM Forms伺服器。

  5. 在設定頁面上,點選 建立 在AEM Forms中建立Acrobat Sign設定。

  6. 一般建立Acrobat Sign設定 頁面,指定 名稱 針對設定並點選 下一個. 您可以選擇指定標題並瀏覽以選取設定的縮圖。

  7. 將您目前瀏覽器視窗中的 URL 複製到筆記本。必須使用AEM Forms來設定Acrobat Sign應用程式。

  8. 為Acrobat Sign應用程式配置OAuth設定:

    1. 開啟瀏覽器視窗並登入Acrobat Sign開發人員帳戶。
    2. 選取為AEM Forms設定的應用程式,然後點選「設定OAuth以使用應用程式」。
    3. 重新導向URL 框中,添加在上一步中複製的HTTPS URL,然後按一下 儲存.
    4. 為Acrobat Sign應用程式啟用下列OAuth設定,然後按一下 儲存.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    如需設定Acrobat Sign應用程式的OAuth設定及取得金鑰的逐步資訊,請參閱 配置應用程式的oAuth設定 開發人員檔案。

    OAuth Config

  9. 返回 建立Acrobat Sign設定 頁面。 在 設定 標籤 OAuth URL 欄位提及下列預設URL:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    其中:

    na1 是指預設的資料庫分片。

    您可以修改資料庫分片的值。重新啟動伺服器,以便能夠將新值用於資料庫共用。

  10. 指定 用戶端ID (亦稱為應用程式ID)和 用戶端密碼. 選取 也啟用Acrobat Sign以取得附件 選項,將附加至適用性表單的檔案附加至傳送以供簽署的對應Acrobat Sign檔案。

    點選 連線至Acrobat Sign. 提示輸入憑證時,請提供建立Acrobat Sign應用程式時所使用之帳戶的使用者名稱和密碼。

    點選 建立 來建立Acrobat Sign設定。

  11. 開啟AEM Web Console。 URL為 https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  12. 開啟 Forms通用配置服務。

  13. 允許 欄位, 選取 所有用戶 — 所有用戶(匿名或已登錄)都可以預覽附件、驗證和簽名表單,然後按一下 儲存。 製作例項已設定為使用Acrobat Sign。

  14. 使用 複製 在對應的發佈執行個體上建立相同設定。

現在,Acrobat Sign已與AEM Forms整合,且可在最適化表單中使用。 結束日期 在最適化表單中使用Acrobat Sign服務,請在適用性表單屬性中指定上述建立的設定容器。

設定Acrobat Sign排程器以同步簽署狀態

只有在所有簽署者完成簽署程式後,才會提交已啟用Acrobat Sign的最適化表單。 依預設,Acrobat Sign排程器服務會排程在每24小時後檢查(輪詢)簽署者回應。 您可以為您的環境變更預設間隔。執行下列步驟以變更預設間隔:

  1. 使用管理員憑證登入AEM Forms伺服器並導覽至 工具 > 操作 > Web主控台.

    您也可以在瀏覽器視窗中開啟下列URL:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. 找出並開啟 Acrobat Sign設定服務 選項。 指定 cron表達狀態更新調度程式表達式 欄位,按一下 儲存. 例如,要在每天00:00 am運行配置服務,請指定 0 0 0 1/1 * ? *狀態更新調度程式表達式 欄位。

Acrobat Sign的同步狀態預設間隔現已變更。

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