將Adobe Sign與AEM Forms整合

Adobe Sign可啟用最適化表單的電子簽名工作流程。 電子簽名改進了處理法律、銷售、工資、人力資源管理等許多領域的文檔的工作流。

在典型的Adobe Sign和最適化表單案例中，使用者會將最適化表單填入​以申請服務。 例如，信用卡申請和公民福利表。 當用戶填寫、提交和簽名申請表時，該表單被發送給服務提供商，以便採取進一步的行動。 服務提供商審核應用程式，並使用Adobe Sign來標籤已批准的應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流程，您可以整合Adobe Sign與AEM Forms。

若要搭配AEM Forms使用Adobe Sign，請在AEM雲端服務中設定Adobe Sign:

必備條件

若要整合Adobe Sign與AEM Forms，您需要下列項目：

使用AEM Forms設定Adobe Sign

準備好必要條件後，請執行下列步驟，在製作執行個體上使用AEM Forms設定Adobe Sign:

  1. 在AEM Forms製作例項上，導覽至​工具 槌子 > 一般 > 設定瀏覽器。

  2. 在「設定瀏覽器」頁面上，點選「建立」。

  3. 在​建立配置​對話框中，為配置指定​標題，啟用​雲配置，然後點選​建立。 它會為雲端服務建立設定容器。

  4. 導覽至​工具 槌子 > Cloud Services > Adobe Sign，並選取您在上述步驟中建立的設定容器。

    注意

    您可以執行步驟1-4建立新配置容器並在容器中建立Adobe Sign配置，或使用​Tools hammer > Cloud Services > Adobe Sign​中的現有global資料夾。 如果在新配置容器中建立配置，請在建立最適化表單時，確保在​配置容器​欄位中指定容器名稱。

    注意

    請確定雲端服務設定頁面的URL開頭為​HTTPS。 否則，請為AEM Forms伺服器啟用SSL🔗。

  5. 在設定頁面上，點選​建立​以在AEM Forms中建立Adobe Sign設定。

  6. 在​建立Adobe Sign配置​頁面的​一般​頁簽中，為配置指定​名稱，然後點選​下一步。 您可以選擇指定標題並瀏覽以選取設定的縮圖。

  7. 將您目前瀏覽器視窗中的URL複製到記事本。 必須使用AEM Forms來設定Adobe Sign應用程式。

  8. 為Adobe Sign應用程式配置OAuth設定：

    1. 開啟瀏覽器視窗並登入Adobe Sign開發人員帳戶。
    2. 選取為AEM Forms設定的應用程式，然後點選「設定OAuth以使用應用程式」。
    3. 在​重新導向URL​方塊中，新增先前步驟中複製的HTTPS URL，然後按一下​儲存。
    4. 為Adobe Sign應用程式啟用下列OAuth設定，然後按一下​儲存。
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    如需設定Adobe Sign應用程式的OAuth設定及取得索引鍵的逐步資訊，請參閱應用程式🔗開發人員檔案的設定oAuth設定。

    OAuth設定

  9. 返回​建立Adobe Sign設定​頁面。 在​Settings​標籤中， OAuth URL​欄位提及下列預設URL:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    其中：

    na1 表示預設資料庫共用。

    您可以修改資料庫共用的值。 重新啟動伺服器，以便能夠將新值用於資料庫共用。

  10. 指定​用戶端ID（亦稱為應用程式ID）和​用戶端密碼。 選擇​為附件啟用Adobe Sign也​選項，將附加至最適化表單的檔案附加至要簽署的對應Adobe Sign檔案。

    點選​連線至Adobe Sign。 提示輸入憑證時，請提供建立Adobe Sign應用程式時所使用之帳戶的使用者名稱和密碼。

    點選​建立​以建立Adobe Sign設定。

  11. 開啟AEM Web Console。 URL為https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  12. 開啟​Forms Common Configuration Service.

  13. 在​允許​欄位中，選擇​所有用戶 — 所有用戶（匿名或已登錄）都可以預覽附件、驗證和簽名表單，然後按一下​保存。 製作例項已設定為使用Adobe Sign。

  14. 使用replication在對應的發佈執行個體上建立相同的配置。

現在，Adobe Sign已與AEM Forms整合，且可在最適化表單中使用。 若要在適用性表單🔗中使用Adobe Sign服務，請在適用性表單屬性中指定上述建立的設定容器。

設定Adobe Sign排程器以同步簽署狀態

只有在所有簽署者完成簽署程式後，才會提交已啟用Adobe Sign的最適化表單。 依預設，Adobe Sign排程器服務會排程在每24小時後檢查（輪詢）簽署者回應。 您可以變更環境的預設間隔。 執行下列步驟以變更預設間隔：

  1. 使用管理員憑證登入AEM Forms伺服器，並導覽至​Tools > Operations > Web主控台。

    您也可以在瀏覽器視窗中開啟下列URL:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. 找到並開啟​Adobe Sign Configuration Service​選項。 在​狀態更新排程器運算式​欄位中指定cron運算式，然後按一下​儲存。 例如，要在上午00:00每天運行配置服務，請在​狀態更新調度程式表達式​欄位中指定0 0 0 1/1 * ? *。

Adobe Sign的同步狀態預設間隔現已變更。

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