Acrobat Signを使用すると、アダプティブフォームの電子署名ワークフローが有効になります。 電子サインを使用すると、法務、販売、給与、人事管理など、様々な分野におけるドキュメント処理ワークフローが改善されます。
一般的なAcrobat Signおよびアダプティブフォームのシナリオでは、ユーザーは次の手順でアダプティブフォームに入力します。 サービスを申し込む. 例えば、クレジットカードの申込フォームや住民サービスフォームなどです。ユーザーが申込フォームの入力、送信、署名を行うと、サービスプロバイダーにそのフォームが送信され、追加の処理が実行されます。サービスプロバイダーは、申し込みを確認し、Acrobat Signを使用して申し込みを承認済みとマークします。 同様の電子署名ワークフローを有効にするには、Acrobat SignとAEM Formsを統合します。
Acrobat SignをAEM Formsと共に使用するには、AEM as a Cloud Services でAcrobat Signを設定します。
Acrobat SignをAEM Formsと統合するには、以下が必要です。
前提条件を満たしたら、次の手順を実行して、オーサーインスタンス上でAcrobat SignとAEM Formsを設定します。
AEM Forms のオーサーインスタンスで、ツール /一般/設定ブラウザーに移動します。
設定ブラウザーページで「作成」をタップします。
設定を作成ダイアログで、設定のタイトルを指定し、「クラウド設定」を有効にして「作成」をタップします。これにより、Cloud Services 用の設定コンテナが作成されます。
に移動します。 ツール > Cloud Services > Acrobat Sign をクリックし、上記の手順で作成した設定コンテナを選択します。
手順 1~4 を実行して、新しい設定コンテナを作成し、コンテナ内にAcrobat Sign設定を作成するか、既存の global
フォルダー内 ツール > Cloud Services > Acrobat Sign. 新しい設定コンテナで設定を作成する場合、必ず設定コンテナフィールドに値を入力する必要があります。
Cloud Services 設定ページの URL が「HTTPS」で始まっていることを確認してください。「HTTPS」で始まっていない場合は、AEM Forms サーバーで SSL を有効にしてください。
設定ページで、をタップします。 作成 AEM FormsでAcrobat Sign設定を作成します。
内 一般 タブ Acrobat Sign設定を作成 ページで、 名前 をタップします。 次へ. 必要に応じてタイトルを指定し、設定のサムネールを参照して選択することもできます。
現在のブラウザーウィンドウの URL をメモ帳にコピーします。AEM FormsでAcrobat Signアプリケーションを設定する必要があります。
Acrobat Signアプリケーションの OAuth 設定を指定します。
Acrobat Signアプリケーションの OAuth 設定を設定してキーを取得する手順については、 アプリケーションの OAuth 設定を構成します 開発者向けドキュメント。
に戻ります。 Acrobat Sign設定を作成 ページ。 「設定」タブで、「OAuth URL」フィールドに以下のデフォルトの URL が表示されます。
https://secure.na1.echosign.com/public/oauth
各パラメーターの意味は次のとおりです。
na1 は、デフォルトのデータベースシャードを参照します。
データベースシャードの値を更新することができます。サーバーを再起動すると、データベースシャードの新しい値を使用することができます。
クライアント ID(アプリケーション ID)とクライアントの秘密鍵の値を指定します。を選択します。 添付ファイルにAcrobat Signも有効にする アダプティブフォームに添付されたファイルを、署名用に送信された対応するAcrobat Signドキュメントに添付するオプション。
タップ Acrobat Signに接続. 資格情報の入力を求められたら、Acrobat Signアプリケーションの作成時に使用するアカウントのユーザー名とパスワードを入力します。
タップ 作成 Acrobat Sign設定を作成します。
AEM web コンソールを開きます。URL は https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr
です。
Forms 共通設定サービスを開きます。
「許可」フィールドで、「すべてのユーザー - すべてのユーザーに(匿名かログインしているかによらず)添付ファイルのプレビューとフォームの検証と署名を許可」を選択して「保存」をクリックします。 オーサーインスタンスがAcrobat Signを使用するように設定されている。
レプリケーションを使用して、対応する公開インスタンスに同一の構成を作成します。
これで、Acrobat SignはAEM Formsと統合され、アダプティブフォームで使用する準備が整いました。 宛先 アダプティブフォームでのAcrobat Signサービスの使用で、上記でアダプティブフォームのプロパティで作成した設定コンテナを指定します。
Acrobat Sign対応のアダプティブフォームは、すべての署名者が署名プロセスを完了した後で送信されます。 デフォルトでは、Acrobat Sign Scheduler サービスは、24 時間ごとに署名者の応答を確認(ポーリング)するようにスケジュールされています。 このデフォルトの間隔は、ご利用の環境に合わせて変更できます。デフォルトの間隔を変更するには、次の手順を実行します。
管理者の資格情報を使用して AEM Forms サーバーにログインし、ツール/操作/Web コンソールに移動します。
ブラウザーウィンドウで、以下の URL に移動することもできます。
https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr
を探して開きます。 Acrobat Sign Configuration Service オプション。 「ステータス更新スケジューラーの式」フィールドで Cron 式を指定して「保存」をクリックします。例えば、毎日午前 0 時に設定サービスを実行するには、ステータス更新スケジューラー式フィールドに 0 0 0 1/1 * ? *
を指定します。
Acrobat Signのステータスを同期するためのデフォルトの間隔が変更されました。