Acrobat SignとAEM Formsの統合

Acrobat Signを使用すると、アダプティブフォームの電子署名ワークフローが有効になります。 電子サインを使用すると、法務、販売、給与、人事管理など、様々な分野におけるドキュメント処理ワークフローが改善されます。

一般的なAcrobat Signおよびアダプティブフォームのシナリオでは、ユーザーは次の手順でアダプティブフォームに入力します。 サービスを申し込む. 例えば、クレジットカードの申込フォームや住民サービスフォームなどです。ユーザーが申込フォームの入力、送信、署名を行うと、サービスプロバイダーにそのフォームが送信され、追加の処理が実行されます。サービスプロバイダーは、申し込みを確認し、Acrobat Signを使用して申し込みを承認済みとマークします。 同様の電子署名ワークフローを有効にするには、Acrobat SignとAEM Formsを統合します。

Acrobat SignをAEM Formsと共に使用するには、AEM as a Cloud Services でAcrobat Signを設定します。

前提条件

Acrobat SignをAEM Formsと統合するには、以下が必要です。

AEM FormsとのAcrobat Signの設定

前提条件を満たしたら、次の手順を実行して、オーサーインスタンス上でAcrobat SignとAEM Formsを設定します。

  1. AEM Forms のオーサーインスタンスで、ツール ハンマー／一般／設定ブラウザー​に移動します。

    • 詳しくは、🔗設定ブラウザーのドキュメントを参照してください。

  2. 設定ブラウザー​ページで「作成」をタップします。

  3. 設定を作成​ダイアログで、設定の​タイトル​を指定し、「クラウド設定」を有効にして「作成」をタップします。これにより、Cloud Services 用の設定コンテナが作成されます。

  4. に移動します。 ツール ハンマー > Cloud Services > Acrobat Sign をクリックし、上記の手順で作成した設定コンテナを選択します。

    メモ

    手順 1～4 を実行して、新しい設定コンテナを作成し、コンテナ内にAcrobat Sign設定を作成するか、既存の global フォルダー内 ツール ハンマー > Cloud Services > Acrobat Sign. 新しい設定コンテナで設定を作成する場合、必ず​設定コンテナ​フィールドに値を入力する必要があります。

    メモ

    Cloud Services 設定ページの URL が「HTTPS」で始まっていることを確認してください。「HTTPS」で始まっていない場合は、AEM Forms サーバーで SSL を有効にしてください。

  5. 設定ページで、をタップします。 作成 AEM FormsでAcrobat Sign設定を作成します。

  6. 内 一般 タブ Acrobat Sign設定を作成 ページで、 名前 をタップします。 次へ. 必要に応じてタイトルを指定し、設定のサムネールを参照して選択することもできます。

  7. 現在のブラウザーウィンドウの URL をメモ帳にコピーします。AEM FormsでAcrobat Signアプリケーションを設定する必要があります。

  8. Acrobat Signアプリケーションの OAuth 設定を指定します。

    1. ブラウザーウィンドウを開き、 Acrobat Sign Developer アカウントにログインします。
    2. AEM Forms 用に設定されているアプリケーションを選択し、「アプリケーションの OAuth を設定」をタップします。
    3. 上記の手順でコピーした HTTPS URL を「リダイレクト URL」ボックスに追加して「保存」をクリックします。
    4. Acrobat Signアプリケーションに対して次の OAuth 設定を有効にし、 保存.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Acrobat Signアプリケーションの OAuth 設定を設定してキーを取得する手順については、 アプリケーションの OAuth 設定を構成します 開発者向けドキュメント。

    OAuth 設定

  9. に戻ります。 Acrobat Sign設定を作成 ページ。 「設定」タブで、「OAuth URL」フィールドに以下のデフォルトの URL が表示されます。

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    各パラメーターの意味は次のとおりです。

    na1 は、デフォルトのデータベースシャードを参照します。

    データベースシャードの値を更新することができます。サーバーを再起動すると、データベースシャードの新しい値を使用することができます。

  10. クライアント ID（アプリケーション ID）と​クライアントの秘密鍵​の値を指定します。を選択します。 添付ファイルにAcrobat Signも有効にする アダプティブフォームに添付されたファイルを、署名用に送信された対応するAcrobat Signドキュメントに添付するオプション。

    タップ Acrobat Signに接続. 資格情報の入力を求められたら、Acrobat Signアプリケーションの作成時に使用するアカウントのユーザー名とパスワードを入力します。

    タップ 作成 Acrobat Sign設定を作成します。

  11. AEM web コンソールを開きます。URL は https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr です。

  12. Forms 共通設定サービス​を開きます。

  13. 「許可」フィールドで、「すべてのユーザー - すべてのユーザーに（匿名かログインしているかによらず）添付ファイルのプレビューとフォームの検証と署名を許可」を​選択​して「保存」をクリックします。 オーサーインスタンスがAcrobat Signを使用するように設定されている。

  14. レプリケーションを使用して、対応する公開インスタンスに同一の構成を作成します。

これで、Acrobat SignはAEM Formsと統合され、アダプティブフォームで使用する準備が整いました。 宛先 アダプティブフォームでのAcrobat Signサービスの使用で、上記でアダプティブフォームのプロパティで作成した設定コンテナを指定します。

Acrobat Signスケジューラーを設定して署名ステータスを同期

Acrobat Sign対応のアダプティブフォームは、すべての署名者が署名プロセスを完了した後で送信されます。 デフォルトでは、Acrobat Sign Scheduler サービスは、24 時間ごとに署名者の応答を確認（ポーリング）するようにスケジュールされています。 このデフォルトの間隔は、ご利用の環境に合わせて変更できます。デフォルトの間隔を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 管理者の資格情報を使用して AEM Forms サーバーにログインし、ツール／操作／Web コンソール​に移動します。

    ブラウザーウィンドウで、以下の URL に移動することもできます。
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. を探して開きます。 Acrobat Sign Configuration Service オプション。 「ステータス更新スケジューラーの式」フィールドで Cron 式​を指定して「保存」をクリックします。例えば、毎日午前 0 時に設定サービスを実行するには、ステータス更新スケジューラー式​フィールドに 0 0 0 1/1 * ? * を指定します。

Acrobat Signのステータスを同期するためのデフォルトの間隔が変更されました。

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