建立工作流模型

注意

AEM 6.4已結束延伸支援，本檔案不再更新。 如需詳細資訊，請參閱 技術支援期. 尋找支援的版本 此處.

注意

若要使用傳統UI，請參閱 AEM 6.3檔案 以供參考。

您建立 工作流模型 定義使用者啟動工作流程時執行的一系列步驟。 您也可以定義模型屬性，例如工作流是暫時性的，還是使用多個資源。

使用者啟動工作流程時，會啟動例項；這是相應的運行時模型，建立於 同步 您的變更。

建立新工作流程

首次建立新的工作流模型時，它包含：

  • 步驟， 流量開始 和 流量結束.

    這些代表工作流程的開始和結束。 這些步驟為必要步驟，無法編輯或移除。

  • 範例 參與者 已命名步驟 步驟1.

    此步驟配置為將工作項分配給工作流啟動器。 編輯或刪除此步驟，並視需要新增步驟。

若要使用編輯器建立新工作流程：

  1. 開啟 工作流程模型 主控台；通過 工具, 工作流程, 模型 或，例如：

    http://localhost:4502/aem/workflow

  2. 選擇 建立，然後 建立模型.

  3. 此 添加工作流模型 對話框。 輸入 標題 和 名稱 （選用） 完成.

  4. 新模型會列於 工作流程模型 控制台。

  5. 選取新的工作流程，然後使用 編輯​​開啟以進行設定:

    wf-01

注意

如果以寫程式方式建立模型（使用crx套件），您也可以在以下項目中建立子資料夾：

/var/workflow/models

例如 /var/workflow/models/prototypes

然後，此資料夾可用於 管理對該資料夾中模型的訪問.

編輯工作流程

您可以編輯任何現有的工作流模型以：

編輯 預設或舊版 （現成）工作流程 有額外的步驟，以確保 安全副本 會在您進行變更前擷取。

完成工作流程的更新時，您必須使用 同步 to 生成運行時模型. 請參閱 同步您的工作流程 以取得詳細資訊。

同步工作流 — 生成運行時模型

同步 （在編輯器工具列中右側）會產生 運行時模型. 執行階段模型是使用者啟動工作流程時實際使用的模型。 如果您沒有 同步 您的變更，則變更將無法在執行階段使用。

當您（或任何其他使用者）對您必須使用的工作流程進行任何變更時 同步 生成運行時模型 — 即使單個對話框（例如，步驟）具有自己的保存選項時也是如此。

當更改與運行時（已保存）模型同步時， 同步 會改為顯示。

有些步驟包含必要欄位和/或內建驗證。 當這些條件不滿足時，將在嘗試 同步 模型。 例如，當未為 參與者 步驟：

wf-21

首次編輯預設或舊版工作流程

當您開啟 預設和/或舊模型 編輯：

  • 此 步驟 瀏覽器無法使用（左側）。

  • 有 編輯 動作（右側）。

  • 最初，模型及其屬性以只讀模式顯示為：

    • 預設工作流程位於 /libs
    • 舊版工作流程位於 /etc

選取 編輯 會：

  • 將工作流程副本帶入 /conf
  • make 步驟 可用瀏覽器
  • 可讓您進行變更
注意

請參閱 工作流模型的位置 以取得更多資訊。

wf-22

向模型添加步驟

您需要將步驟新增至模型以代表要執行的活動 — 每個步驟都會執行特定活動。 標準AEM例項中提供一系列步驟元件。

當編輯模型時，可用步驟將出現在 步驟 瀏覽器。 例如：

wf-10

注意

如需隨AEM安裝的主要步驟元件相關資訊，請參閱 工作流程步驟參考資料.

向模型添加步驟:

  1. 開啟現有的工作流模型進行編輯。 從 工作流程模型 控制台，選擇所需的模型，然後 編輯.

  2. 開啟 步驟 瀏覽器；使用 切換側面板，位於頂端工具列的最左側。 您可以在這裡：

    • 篩選 ，以了解特定步驟。
    • 使用下拉式選取器，將選取範圍限制為特定的一組步驟。
    • 選取「顯示說明」圖示 wf-stepinfo-icon 以顯示適當步驟的詳細資訊。

    wf-02

  3. 將適當的步驟拖曳至模型中的所需位置。

    例如， 參與者步驟.

    將其新增至流程後，您可以 設定步驟.

    wf-03

  4. 視需要新增多個步驟或其他更新。

    在運行時，按步驟在模型中的顯示順序執行步驟。 添加步驟元件後，可將它們拖動到模型中的不同位置。

    您也可以複製、剪下、貼上、分組或刪除現有步驟；和 頁面編輯器。

    也可以使用工具欄選項收合/展開分割步驟： wf-complasseexpand-toolbar-icon

  5. 使用確認變更 同步 （編輯器工具欄）來產生執行階段模型。

    請參閱 同步您的工作流程 以取得詳細資訊。

設定工作流程步驟

您可以 設定 和自訂工作流程步驟的行為，使用 步驟屬性 對話框。

  1. 若要開啟 步驟屬性 對話框中的任意一個選項：

    • 點選工作流程模型中的步驟並選取 設定 （從元件工具欄）。
    • 按兩下步驟。
    注意

    如需隨AEM安裝的主要步驟元件相關資訊，請參閱 工作流程步驟參考資料.

  2. 設定 步驟屬性 視需要；可用的屬性視步驟類型而定，可能還有幾個可用的標籤。 例如，預設 參與者步驟，在新工作流程中顯示為 Step 1:

    wf-11

  3. 使用勾號確認更新。

  4. 使用確認變更 同步 （編輯器工具欄）來產生執行階段模型。

    請參閱 同步您的工作流程 以取得詳細資訊。

建立暫時性工作流程

您可以建立 暫時 建立新模型時，或編輯現有模型時的工作流模型：

  1. 開啟的工作流模型 編輯.

  2. 選擇 工作流模型屬性 的上界。

  3. 在對話方塊中，啟動 暫時性工作流程 （或視需要停用）:

    wf-07

  4. 確認變更為 儲存並關閉;後跟 同步 （編輯器工具欄）來產生執行階段模型。

    請參閱 同步您的工作流程 以取得詳細資訊。

注意

當您在 瞬態 模式AEM不會儲存任何工作流程歷史記錄。 因此， 時間表 不會顯示與該工作流程相關的任何資訊。 🔗

讓工作流程模型可在觸控式UI中使用

如果傳統UI中存在工作流模型，但在 時間表 觸控式UI邊欄，然後依照設定加以使用。 下列步驟將說明如何使用以下稱為的工作流程模型 啟動請求.

  1. 確認模型無法在觸控式UI中使用。 使用 /assets.html/content/dam 路徑。 選取資產。 開啟 時間表 在左側邊欄。 按一下 開始工作流程 並確認 啟動請求 模型不存在於彈出式清單中。

  2. 瀏覽 工具>一般>標籤. 選擇 工作流程.

  3. 選擇 建立>建立標籤. 設定 標題 as DAM 和 名稱 as dam. 選擇 提交.
    在工作流程模型中建立標籤

  4. 導覽至 「工具」>「工作流」>「模型」. 選擇 啟動請求，然後選取 編輯.

  5. 選擇 編輯 ，然後開啟 工作流模型屬性. 前往 基本 標籤。

  6. 新增 Workflow : DAM to 標籤 欄位。 使用勾選（勾選）確認選取項目。

  7. 確認新增標籤，並搭配 儲存並關閉.
    編輯模型的頁面屬性

  8. 使用 同步. 現在，觸控式UI中提供工作流程。

為多資源支援配置工作流

您可以為 多資源支援 建立新模型時，或通過編輯現有模型時：

  1. 開啟的工作流模型 編輯.

  2. 選擇 工作流模型屬性 的上界。

  3. 在對話方塊中，啟動 多資源支援 （或視需要停用）:

    wf-08

  4. 確認變更為 儲存並關閉;後跟 同步 （編輯器工具欄）來產生執行階段模型。

    請參閱 同步您的工作流程 以取得詳細資訊。

配置工作流階段（顯示工作流進度）

工作流程階段 可協助視覺化處理工作流程的進度。

注意

如果已在 頁面屬性，但不會用於任何工作流程步驟，則進度列不會顯示任何進度（無論目前的工作流程步驟為何）。

可用的階段在工作流模型中定義；可以更新現有的工作流模型以包含階段定義。 您可以為工作流模型定義任意數量的階段。

若要定義 階段 對於工作流：

  1. 開啟工作流程模型以進行編輯。

  2. 選擇 工作流模型屬性 的上界。 然後開啟 階段 標籤。

  3. 新增（和定位）您的必要 階段. 您可以為工作流模型定義任意數量的階段。

    例如：

    wf-08-1

  4. 按一下 儲存並關閉 以儲存屬性。

  5. 為工作流模型中的每個步驟分配一個階段。 例如：

    wf-09

    可以將一個階段分配給多個步驟。 例如：

    步驟 測試
    步驟 1 建立
    步驟 2 建立
    步驟 3 評論
    步驟 4 批准
    步驟 5 批准
    步驟 6 完成

  6. 使用確認變更 同步 （編輯器工具欄）來產生執行階段模型。

    請參閱 同步您的工作流程 以取得詳細資訊。

導出包中的工作流模型

  1. 使用 封裝管理員:

    1. 透過導覽至套件管理器 工具, 部署, 套件.
    2. 按一下 建立套件.
    3. 指定 套件名稱，以及任何其他必要的詳細資料。
    4. 按一下​「確定」。

  2. 按一下 編輯 在新包的工具欄上。

  3. 開啟 篩選器 標籤。

  4. 選擇 新增篩選 和指定工作流模型的路徑 設計:

    /conf/global/settings/workflow/models/<*your-model-name*>

    按一下 完成.

  5. 選擇 新增篩選 並指定 執行階段 工作流模型：

    /var/workflow/models/<*your-model-name*>

    按一下 完成.

  6. 為模型使用的任何自訂指令碼新增其他篩選器。

  7. 按一下 儲存 以確認篩選器定義。

  8. 選擇 建置 從包定義的工具欄。

  9. 選擇 下載 從包工具欄。

使用工作流程處理表單提交

您可以設定要由所選工作流程處理的表單。 當使用者提交表單時，會建立新的工作流程例項，並將表單提交的資料作為有效負載。

設定要與表單搭配使用的工作流程：

  1. 建立新頁面並開啟它以進行編輯。

  2. 新增 表單 元件。

  3. 設定 表單開始 元件。

  4. 使用 開始工作流程 若要從這些可用工作流程中選取所需的工作流程：

    wf-12

  5. 使用勾號確認新的表單設定。

測試工作流程

在測試工作流程以使用各種裝載類型時，這是個好作法；包括與已開發的類型不同的類型。 例如，如果您想要處理資產，請將頁面設為裝載以測試工作流程，並確定其不會擲回錯誤。

例如，依照下列方式測試您的新工作流程：

  1. 啟動工作流模型 從主控台。

  2. 定義 裝載 並確認。

  3. 視需要採取動作，以便工作流程繼續進行。

  4. 在工作流程執行時監控記錄檔。

您也可以設定AEM以顯示 除錯 記錄檔中的訊息。 請參閱 記錄 如需詳細資訊及開發完成時，請將 記錄層級 返回 資訊.

範例

範例：建立（簡單）工作流以接受或拒絕發佈請求

為了說明建立工作流程的一些可能性，以下範例會建立 Publish Example 工作流程。

  1. 建立新的工作流模型.

    新工作流程將包含：

    • 流程啟動
    • Step 1
    • 流程結束

  2. 刪除 Step 1 （因為此範例的步驟類型錯誤）:

    • 按一下步驟並選取 刪除 （從元件工具欄）。 確認動作。

  3. 從 工作流程 選取步驟瀏覽器，拖曳 參與者步驟 放到工作流程上，並將其置於 流量開始 和流量結束.

  4. 要開啟屬性對話框，請執行以下操作：

    • 按一下參與者步驟並選擇 設定 （從元件工具欄）。
    • 按兩下參與者步驟。

  5. 在 常見 索引鍵 Validate Content 對於 標題 和 說明.

  6. 開啟 使用者/群組 標籤：

    • 啟動 通過電子郵件通知用戶.
    • 選擇 Administrator ( admin) 使用者/群組 欄位。
    注意

  7. 使用勾號確認更新。

    您將返回至工作流模型的概述，在此處參與者步驟將更名為 Validate Content.

  8. 拖曳 或分割 放到工作流程上，並將其置於 Validate Content 和 流量結束.

  9. 開啟 或分割 ，以進行設定。

  10. 設定:

    • 常見:選取 2個分支
    • 分支1:選取 預設路由.
    • 分支2:確保 預設路由 未選取。

  11. 確認更新至 或分割.

  12. 拖曳 參與者步驟 在左側分支中，開啟屬性，指定下列值，然後確認變更：

    • 標題: Reject Publish Request
    • 使用者/群組:例如， projects-administrators
    • 通過電子郵件通知用戶:啟動，透過電子郵件通知使用者。

  13. 拖曳 處理步驟 在右側分支中，開啟屬性，指定下列值，然後確認變更：

    • 標題: Publish Page as Requested
    • 程式:選取 Activate Page. 此程式會將選取的頁面發佈至發佈者例項。

  14. 按一下 同步 （編輯器工具欄）來產生執行階段模型。

    請參閱 同步您的工作流程 以取得詳細資訊。

    您的新工作流程模型將如下所示：

    wf-13

  15. 將此工作流程套用至您的頁面，以便當使用者移至 完成 the 驗證內容 步驟，可選取是否要 按請求發佈頁面，或 拒絕發佈請求.

    chlimage_1-182

範例：定義OR分割的規則

或分割 步驟可讓您將條件式處理路徑引入工作流程中。

若要定義OR規則：

  1. 建立兩個指令碼並儲存在存放庫中，例如：

    /apps/myapp/workflow/scripts

    注意

    指令碼必須具有 函式 check() 會傳回布林值。

  2. 編輯工作流程並新增 或分割 到模型。

  3. 編輯 分支1 的 或分割:

    • 將此定義為 預設路由 設定 值 to true.

    • As 規則，請將路徑設為指令碼。 例如：

      /apps/myapp/workflow/scripts/myscript1.ecma

    注意

    您可以視需要切換分支順序。

  4. 編輯 分支2 的 或分割.

    • As 規則，請將路徑設定至其他指令碼。 例如：

      /apps/myapp/workflow/scripts/myscript2.ecma

  5. 設定每個分支中各個步驟的屬性。 請確定 使用者/群組 已設定。

  6. 按一下 同步 （編輯器工具列），將變更保留至執行階段模型。

    請參閱 同步您的工作流程 以取得詳細資訊。

函式檢查()

注意

請參閱 使用ECMAScript.

以下示例指令碼返回 true 如果節點是 JCR_PATH 位於 /content/we-retail/us/en:

function check() {
    if (workflowData.getPayloadType() == "JCR_PATH") {
      var path = workflowData.getPayload().toString();
      var node = jcrSession.getItem(path);

      if (node.getPath().indexOf("/content/we-retail/us/en") >= 0) {
       return true;
      } else {
       return false;
      }
     } else {
      return false;
     }
}

範例：自訂的啟動請求

您可以自訂任何現成可用的工作流程。 若要具有自訂行為，請覆蓋適當工作流程的詳細資訊。

例如， 啟動請求. 此工作流程用於發佈內的頁面 網站 和會在內容作者沒有適當的復寫權限時自動觸發。 請參閱 自訂頁面編寫 — 自訂啟動工作流程請求 以取得詳細資訊。

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