创建工作流模型

注意

AEM 6.4已结束扩展支持，本文档将不再更新。 有关更多详细信息，请参阅 技术支助期. 查找支持的版本 此处.

注意

要使用经典UI，请参阅 AEM 6.3文档 以供参考。

您可以创建 工作流模型 定义用户启动工作流时执行的一系列步骤。 您还可以定义模型属性，例如工作流是临时的还是使用多个资源。

用户启动工作流时，会启动实例；这是相应的运行时模型，在 同步 您的更改。

创建新工作流

首次创建新的工作流模型时，该模型包含：

  • 步骤， 流量开始 和 流量结束.

    它们表示工作流的开始和结束。 这些步骤是必需的，无法编辑或删除。

  • 示例 参与者 已命名步骤 步骤1.

    此步骤配置为将工作项分配给工作流启动器。 编辑或删除此步骤，并根据需要添加步骤。

要使用编辑器创建新工作流，请执行以下操作：

  1. 打开 工作流模型 控制台；通过 工具, 工作流, 模型 例如：

    http://localhost:4502/aem/workflow

  2. 选择 创建，则 创建模型.

  3. 的 添加工作流模型 对话框。 输入 标题 和 名称 （可选）在选择 完成.

  4. 新模型列在 工作流模型 控制台。

  5. 选择新的工作流，然后使用 编辑​​打开进行配置:

    wf-01

注意

如果以编程方式创建模型（使用crx包），则还可以在中创建子文件夹：

/var/workflow/models

例如，/var/workflow/models/prototypes

然后，可以将此文件夹用于 管理对该文件夹中模型的访问权限.

编辑工作流

您可以编辑任何现有的工作流模型，以：

编辑 默认或旧版 （现成）工作流 还有一个额外步骤，以确保 安全拷贝 会在您进行更改之前执行。

工作流更新完成后，您必须使用 同步 to 生成运行时模型. 请参阅 同步工作流 以了解详细信息。

同步工作流 — 生成运行时模型

同步 （在编辑器工具栏的右侧）会生成 运行时模型. 运行时模型是用户启动工作流时实际使用的模型。 如果您没有 同步 则更改在运行时将不可用。

当您（或任何其他用户）对必须使用的工作流进行任何更改时 同步 生成运行时模型 — 即使单个对话框（例如，步骤）具有其自己的保存选项时也是如此。

当更改与运行时（保存）模型同步时， 同步 中，将显示。

某些步骤包含必填字段和/或内置验证。 如果不满足这些条件，则在尝试 同步 模型。 例如，当没有为 参与者 步骤：

wf-21

首次编辑默认或旧版工作流

当您打开 默认和/或旧模型 进行编辑：

  • 的 步骤 浏览器不可用（左侧）。

  • 有 编辑 操作（右侧）中可用。

  • 最初，模型及其属性以只读模式显示为：

    • 默认工作流位于 /libs
    • 旧版工作流位于 /etc

选择 编辑 将：

  • 将工作流的副本导入 /conf
  • make 步骤 浏览器可用
  • 允许您进行更改
注意

请参阅 工作流模型的位置 以了解更多信息。

wf-22

向模型添加步骤

您需要向模型中添加步骤以表示要执行的活动 — 每个步骤都会执行特定活动。 标准AEM实例中提供了一系列步骤组件。

在编辑模型时，可用的步骤会显示在 步骤 浏览器。 例如：

wf-10

注意

有关随AEM一起安装的主要步骤组件的信息，请参阅 工作流步骤参考.

向模型添加步骤:

  1. 打开现有的工作流模型进行编辑。 从 工作流模型 控制台中，选择所需的模型，然后 编辑.

  2. 打开 步骤 浏览器；使用 切换侧面板，位于顶部工具栏的最左侧。 在此编辑器中，您可以：

    • 过滤器 中。
    • 使用下拉选择器将选择限制为一组特定步骤。
    • 选择显示描述图标 wf-stepinfo-icon 以显示有关相应步骤的更多详细信息。

    wf-02

  3. 将相应的步骤拖动到模型中的所需位置。

    例如， 参与者步骤.

    将其添加到流程后，您可以 配置步骤.

    wf-03

  4. 根据需要添加任意数量的步骤或其他更新。

    在运行时，会按步骤在模型中的显示顺序执行步骤。 添加步骤元件后，可将其拖动到模型中的其他位置。

    您还可以复制、剪切、粘贴、分组或删除现有步骤；与 页面编辑器。

    也可以使用工具栏选项折叠/展开拆分步骤： wf-collapseexpand-toolbar-icon

  5. 确认更改 同步 （编辑器工具栏）以生成运行时模型。

    请参阅 同步工作流 以了解详细信息。

配置工作流步骤

您可以 配置 和使用 步骤属性 对话框。

  1. 要打开 步骤属性 对话框：

    • 点按工作流模型中的步骤，然后选择 配置 中。
    • 双击该步骤。
    注意

    有关随AEM一起安装的主要步骤组件的信息，请参阅 工作流步骤参考.

  2. 配置 步骤属性 （视需要）；可用的属性取决于步骤类型，还可能有多个可用选项卡。 例如，默认 参与者步骤，在新工作流中以 Step 1:

    wf-11

  3. 使用勾号确认您的更新。

  4. 确认更改 同步 （编辑器工具栏）以生成运行时模型。

    请参阅 同步工作流 以了解详细信息。

创建临时工作流

您可以创建 瞬态 创建新模型时，或通过编辑现有模型时的工作流模型：

  1. 打开的工作流模型 编辑.

  2. 选择 工作流模型属性 中。

  3. 在对话框中，激活 瞬态工作流 （或根据需要取消激活）：

    wf-07

  4. 确认更改 保存并关闭;后跟 同步 （编辑器工具栏）以生成运行时模型。

    请参阅 同步工作流 以了解详细信息。

注意

在中运行工作流时 瞬态 模式AEM不存储任何工作流历史记录。 因此， 时间轴 不显示与该工作流相关的任何信息。 🔗

在触屏UI中使工作流模型可用

如果工作流模型在经典UI中存在，但在 时间轴 边栏，然后按照配置使其可用。 以下步骤说明了如何使用称为 激活请求.

  1. 确认模型在触屏优化UI中不可用。 使用 /assets.html/content/dam 路径。 选择资产。 打开 时间轴 在左边栏中。 单击 启动工作流 确认 激活请求 模型不在弹出式列表中。

  2. 浏览 工具>常规>标记. 选择 工作流.

  3. 选择 创建>创建标记. 已设置 标题 as DAM 和 名称 as dam. 选择 提交.
    在工作流模型中创建标记

  4. 导航到 工具>工作流>模型. 选择 激活请求，然后选择 编辑.

  5. 选择 编辑 ，然后打开 工作流模型属性. 转到 基本 选项卡。

  6. 添加 Workflow : DAM to 标记 字段。 使用勾号（勾号）确认选择。

  7. 确认添加标记 保存并关闭.
    编辑模型的页面属性

  8. 使用完成该过程 同步. 现在，触屏UI中提供了工作流。

为多资源支持配置工作流

您可以为配置工作流模型 多资源支持 创建新模型或通过编辑现有模型时：

  1. 打开的工作流模型 编辑.

  2. 选择 工作流模型属性 中。

  3. 在对话框中，激活 多资源支持 （或根据需要取消激活）：

    wf-08

  4. 确认更改 保存并关闭;后跟 同步 （编辑器工具栏）以生成运行时模型。

    请参阅 同步工作流 以了解详细信息。

配置工作流阶段（显示工作流进度）

工作流阶段 在处理任务时帮助可视化工作流的进度。

注意

是否在 页面属性，但不会用于任何工作流步骤，则进度栏不会显示任何进度（无论当前的工作流步骤如何）。

可用阶段在工作流模型中进行定义；可以更新现有的工作流模型以包含阶段定义。 您可以为工作流模型定义任意数量的阶段。

定义 阶段 对于您的工作流：

  1. 打开工作流模型进行编辑。

  2. 选择 工作流模型属性 中。 然后，打开 阶段 选项卡。

  3. 添加（和定位）您需要的 阶段. 您可以为工作流模型定义任意数量的阶段。

    例如：

    wf-08-1

  4. 单击 保存并关闭 以保存属性。

  5. 为工作流模型中的每个步骤分配一个阶段。 例如：

    wf-09

    可以将阶段分配到多个步骤。 例如：

    步骤 暂存
    步骤 1 创建
    步骤 2 创建
    步骤 3 审核
    步骤 4 批准
    步骤 5 批准
    步骤 6 完成

  6. 确认更改 同步 （编辑器工具栏）以生成运行时模型。

    请参阅 同步工作流 以了解详细信息。

在包中导出工作流模型

  1. 使用 包管理器:

    1. 通过导航到包管理器 工具, 部署, 包.
    2. 单击 创建资源包.
    3. 指定 包名称，以及任何其他所需的详细信息。
    4. 单击​确定。

  2. 单击 编辑 中。

  3. 打开 过滤器 选项卡。

  4. 选择 添加过滤器 并指定工作流模型的路径 设计:

    /conf/global/settings/workflow/models/<*your-model-name*>

    单击 完成.

  5. 选择 添加过滤器 并指定 运行时 工作流模型：

    /var/workflow/models/<*your-model-name*>

    单击 完成.

  6. 为模型使用的任何自定义脚本添加其他过滤器。

  7. 单击 保存 以确认过滤器定义。

  8. 选择 生成 来访问Advertising Cloud帮助。

  9. 选择 下载 中。

使用工作流处理表单提交

您可以配置表单以供选定工作流处理。 用户提交表单时，将创建一个新的工作流实例，并将表单提交的数据作为其有效负载。

要配置要与表单一起使用的工作流，请执行以下操作：

  1. 创建新页面并将其打开进行编辑。

  2. 添加 表单 组件。

  3. 配置 表单开始 显示在页面中的组件。

  4. 使用 启动工作流 要从以下可用工作流中选择所需的工作流，请执行以下操作：

    wf-12

  5. 使用勾号确认新表单配置。

测试工作流

在测试工作流以使用各种负载类型时，这是一种良好的做法；包括与其开发对象不同的类型。 例如，如果您打算将工作流与资产进行处理，请通过将页面设置为有效负载来测试该工作流，并确保该工作流不会引发错误。

例如，按如下方式测试新工作流：

  1. 启动工作流模型 中。

  2. 定义 负载 确认。

  3. 根据需要采取相应操作，以便继续工作流。

  4. 在工作流运行时监控日志文件。

您还可以配置AEM以显示 调试 日志文件中的消息。 请参阅 记录 有关更多信息，以及开发完成后，请将 日志级别 返回 信息.

示例

示例：创建用于接受或拒绝发布请求的（简单）工作流

为了说明创建工作流的一些可能性，以下示例创建了 Publish Example 工作流。

  1. 创建新的工作流模型.

    新工作流将包含：

    • 流程开始
    • Step 1
    • 流程结束

  2. 删除 Step 1 （因为此示例的步骤类型错误）：

    • 单击该步骤并选择 删除 中。 确认操作。

  3. 从 工作流 选择步骤浏览器，拖动 参与者步骤 放在工作流上，并在 流量开始 和流量结束.

  4. 要打开属性对话框，请执行以下操作之一：

    • 单击参与者步骤并选择 配置 中。
    • 双击参与者步骤。

  5. 在 常用 选项卡输入 Validate Content 对于 标题 和 描述.

  6. 打开 用户/组 选项卡：

    • 激活 通过电子邮件通知用户.
    • 选择 Administrator ( admin) 用户/组 字段。
    注意

    对于要发送的电子邮件， 需要配置邮件服务和用户帐户详细信息.

  7. 使用勾号确认更新。

    您将返回到工作流模型的概述，此处的参与者步骤将重命名为 Validate Content.

  8. 拖动 或拆分 放在工作流上，并在 Validate Content 和 流量结束.

  9. 打开 或拆分 ，以进行配置。

  10. 配置：

    • 常用:选择 2个分支
    • 分行1:选择 默认路由.
    • 分支2:确保 默认路由 未选择。

  11. 确认对 或拆分.

  12. 拖动 参与者步骤 在左侧分支中，打开属性，指定以下值，然后确认更改：

    • 标题: Reject Publish Request
    • 用户/组:例如， projects-administrators
    • 通过电子邮件通知用户:激活以通过电子邮件通知用户。

  13. 拖动 流程步骤 在右侧分支中，打开属性，指定以下值，然后确认更改：

    • 标题: Publish Page as Requested
    • 进程:选择 Activate Page. 此过程会将选定的页面发布到发布者实例。

  14. 单击 同步 （编辑器工具栏）以生成运行时模型。

    请参阅 同步工作流 以了解详细信息。

    您的新工作流模型将如下所示：

    wf-13

  15. 将此工作流应用于您的页面，以便用户在 完成 the 验证内容 步骤，用户可以选择是否要 根据请求发布页面​或 拒绝发布请求.

    chlimage_1-182

示例：为OR拆分定义规则

或拆分 利用步骤，可向工作流引入条件处理路径。

要定义OR规则，请执行以下操作：

  1. 创建两个脚本并将其保存在存储库中，例如：

    /apps/myapp/workflow/scripts

    注意

    脚本必须具有 函数 check() 返回布尔值。

  2. 编辑工作流并添加 或拆分 到模型。

  3. 编辑的属性 分行1 的 或拆分:

    • 将其定义为 默认路由 设置 值 to true.

    • 作为 规则，则设置脚本的路径。 例如：

      /apps/myapp/workflow/scripts/myscript1.ecma

    注意

    您可以根据需要切换分支顺序。

  4. 编辑 分支2 的 或拆分.

    • 作为 规则，则设置其他脚本的路径。 例如：

      /apps/myapp/workflow/scripts/myscript2.ecma

  5. 设置每个分支中各个步骤的属性。 确保 用户/组 设置。

  6. 单击 同步 （编辑器工具栏）来将更改保留到运行时模型。

    请参阅 同步工作流 以了解详细信息。

函数检查()

注意

请参阅 使用ECMAScript.

以下示例脚本返回 true 如果节点是 JCR_PATH 位于 /content/we-retail/us/en:

function check() {
    if (workflowData.getPayloadType() == "JCR_PATH") {
      var path = workflowData.getPayload().toString();
      var node = jcrSession.getItem(path);

      if (node.getPath().indexOf("/content/we-retail/us/en") >= 0) {
       return true;
      } else {
       return false;
      }
     } else {
      return false;
     }
}

示例：自定义的激活请求

您可以自定义任何现成的工作流。 要实现自定义行为，请叠加相应工作流的详细信息。

例如， 激活请求. 此工作流用于在 站点 和会在内容作者没有相应的复制权限时自动触发。 请参阅 自定义页面创作 — 自定义激活请求工作流 以了解更多详细信息。

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