工作流程通常包含要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項目分配給該人員或組。
您可以執行以下操作來處理工作項目:
完成
您可以完成項目,讓工作流程繼續下一個步驟。
委派
如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可進行委派的用戶取決於分配了工作項目的人員:
後退
如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,則可退後一步。 這可讓您選取在工作流程中較早發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會返回您指定的步驟,然後繼續進行。
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
網站主控台的Status欄會指出頁面在工作流程中的時間:
當您或您所屬的群組在工作流程中指派工作項目時,該工作項目會出現在您的AEM工作流程收件匣中。
在您採取指示可以完成工作項目的動作後,可以繼續工作流。 請按下列步驟完成工作項目。
選擇工作流步驟,然後按一下頂部導航欄中的Complete按鈕。
在生成的對話框中,選擇下一步;即下一步要執行的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。 也可以輸入注釋。
列出的步驟數取決於工作流模型的設計。
按一下確定確認操作。
請按下列步驟委派工作項目。
按一下頂端導覽列中的委派按鈕。
在對話框中,使用下拉清單選擇User將工作項委派給。 您也可以新增Comment。
按一下確定確認操作。
請按下列步驟退一步。
按一下頂端導覽列中的「上一步」按鈕。
在產生的對話方塊中,選取「上一步」;即,要執行的步驟,即使這是工作流程中較早發生的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。
按一下「確定」以確認動作。