Participación en flujos de trabajo

Los flujos de trabajo suelen incluir pasos que requieren que una persona realice una actividad en una página o un recurso. El flujo de trabajo selecciona un usuario o grupo para realizar la actividad y asigna un elemento de trabajo a esa persona o grupo. El usuario recibe la notificación y puede realizar la acción correspondiente:

• Visualización de notificaciones
• Finalización de una etapa de participante
• Delegación de una etapa de participante
• Realización de una etapa hacia atrás en una etapa de participante
• Apertura de un elemento de flujo de trabajo para ver los detalles (y tomar medidas)
• Visualización de la carga útil del flujo de trabajo (varios recursos)

Notificaciones de acciones de flujo de trabajo disponibles

Cuando se le asigna un elemento de trabajo (por ejemplo, Aprobar contenido), aparecen varias alertas o notificaciones:

• Su notificación indicador (barra de herramientas) se incrementará:

  

• El elemento figurará en la Bandeja de entrada de notificaciones:

  

• Cuando utilice el editor de páginas, la barra de estado mostrará lo siguiente:

  • El nombre de los flujos de trabajo que se aplican a la página; por ejemplo, Solicitud de activación.

  • Cualquier acción disponible para el usuario actual para el paso actual del flujo de trabajo; por ejemplo, Completar, Delegar, Ver detalles.

  • Número de flujos de trabajo a los que está sujeta la página. Puede hacer lo siguiente:

    • utilice las flechas izquierda/derecha para navegar por la información de estado de los distintos flujos de trabajo.
    • toque o haga clic en el número real para abrir una lista desplegable de todos los flujos de trabajo aplicables y, a continuación, seleccione el flujo de trabajo que desee mostrar en la barra de estado.

  

  NOTA

  La barra de estado solo es visible para los usuarios con privilegios de flujo de trabajo; por ejemplo, los miembros del grupo workflow-users.

  Las acciones se muestran cuando el usuario actual participa directamente en el paso actual del flujo de trabajo.

• When Cronología está abierto para el recurso, se mostrará el paso del flujo de trabajo. Al tocar o hacer clic en el banner de alerta, también se mostrarán las acciones disponibles:

  

Finalización de una etapa de participante

Puede completar un elemento para permitir que el flujo de trabajo avance hasta el paso siguiente.

En esta acción puede indicar:

• Paso siguiente: el siguiente paso que debe darse; puede seleccionar una de las listas proporcionadas
• Comentario: si es necesario

Puede completar un paso del participante desde:

• la bandeja de entrada
• Editor de páginas
• Escala de cronología
• when apertura de un elemento de flujo de trabajo para ver detalles.

Finalización de una etapa de participante: bandeja de entrada

Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo:

1. Abra la Bandeja de entrada AEM.
2. Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar la acción (toque o haga clic en la miniatura).
3. Seleccione Completar en la barra de herramientas.
4. Se abre el cuadro de diálogo Completar elemento de trabajo. Seleccione Siguiente paso del selector desplegable y añada un comentario en el campo Comentario, si fuera necesario.
5. Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).

Finalización de una etapa de participante: editor de páginas

Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo:

1. Abra el página para edición.
2. Seleccione Completar de la barra de estado situada en la parte superior.
3. Se abre el cuadro de diálogo Completar elemento de trabajo. Seleccione Siguiente paso del selector desplegable y añada un comentario en el campo Comentario, si fuera necesario.
4. Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).

Finalización de una etapa de participante: línea de tiempo

También puede utilizar la cronología para completar y avanzar un paso:

1. Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).

   

2. Toque o haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Select Avance:

   

3. Según el flujo de trabajo, puede seleccionar la siguiente etapa:

   

4. Select Avance para confirmar la acción.

Delegación de una etapa de participante

Si se le ha asignado un paso, pero por cualquier razón no puede realizar ninguna acción, puede delegar el paso a otro usuario o grupo.

Los usuarios que están disponibles para la delegación dependen de quién haya asignado el elemento de trabajo:

• Si el elemento de trabajo se asignó a un grupo, los miembros del grupo estarán disponibles.
• Si el elemento de trabajo se ha asignado a un grupo y luego se ha delegado a un usuario, los miembros del grupo y el grupo están disponibles.
• Si el elemento de trabajo se asignó a un solo usuario, no se puede delegar el elemento de trabajo.

En esta acción puede indicar:

• Usuario: el usuario al que desee delegar; puede seleccionar una de las listas proporcionadas
• Comentario: si es necesario

Puede delegar un paso de participante desde:

• la bandeja de entrada
• Editor de páginas
• Escala de cronología
• when apertura de un elemento de flujo de trabajo para ver detalles.

Delegación de una etapa de participante: bandeja de entrada

Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo:

1. Abra la Bandeja de entrada AEM.
2. Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar la acción (toque o haga clic en la miniatura).
3. Seleccione Delegar en la barra de herramientas.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo. Especifique el Usuario del selector desplegable (también puede ser un grupo) y añada un comentario en el campo Comentario, si fuera necesario.
5. Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).

Delegación de una etapa de participante: editor de páginas

Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo:

1. Abra el página para edición.
2. Seleccione Delegar de la barra de estado situada en la parte superior.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo. Especifique el Usuario del selector desplegable (también puede ser un grupo) y añada un comentario en el campo Comentario, si fuera necesario.
4. Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).

Delegación de una etapa de participante: línea de tiempo

También puede utilizar la cronología para delegar o asignar un paso:

1. Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).

2. Toque o haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Select Cambiar usuario asignado:

   

3. Especifique un nuevo usuario para la asignación:

   

4. Seleccione Asignar para confirmar la acción.

Realización de una etapa hacia atrás en una etapa de participante

Si descubre que es necesario repetir un paso o una serie de pasos, puede retroceder. Esto le permite seleccionar un paso, que se produjo anteriormente en el flujo de trabajo, para volver a procesarlo. El flujo de trabajo vuelve al paso especificado y continúa desde allí.

En esta acción puede indicar:

• Paso anterior: el paso que se devolverá a; puede seleccionar una de las listas proporcionadas
• Comentario: si es necesario

Puede retroceder en un paso del participante desde:

• la bandeja de entrada
• Editor de páginas
• Escala de cronología
• when apertura de un elemento de flujo de trabajo para ver detalles.

Realización de una etapa hacia atrás en una etapa de participante: bandeja de entrada

Utilice el siguiente procedimiento para volver al paso anterior:

1. Abra la Bandeja de entrada AEM.

2. Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar la acción (toque o haga clic en la miniatura).

3. Seleccione Retroceder para abrir el cuadro de diálogo.

4. Especifique un valor en Etapa anterior y añada un comentario en el campo Comentario, si fuera necesario.

5. Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).

Realización de una etapa hacia atrás en una etapa de participante: editor de páginas

Utilice el siguiente procedimiento para volver al paso anterior:

1. Abra el página para edición.
2. Seleccione Retroceder de la barra de estado situada en la parte superior.
3. Especifique un valor en Etapa anterior y añada un comentario en el campo Comentario, si fuera necesario.
4. Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).

Realización de una etapa hacia atrás en una etapa de participante: línea de tiempo

También puede utilizar la línea de tiempo para revertir a un paso anterior:

1. Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).

2. Toque o haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Select Reversión:

   

3. Especifique la etapa a la que debe restablecerse el flujo de trabajo:

   

4. Seleccione Restablecer para confirmar la acción.

Apertura de un elemento de flujo de trabajo para ver los detalles (y tomar medidas)

Vea detalles del elemento de trabajo del flujo de trabajo y realice las acciones adecuadas.

Los detalles del flujo de trabajo se muestran en pestañas y las acciones adecuadas están disponibles en la barra de herramientas:

• Ficha ELEMENTO DE TRABAJO:

  

• INFORMACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO

  

  If Etapas del flujo de trabajo se han configurado para el modelo, puede ver el progreso según estos elementos:

  

• COMENTARIOS

  

Puede abrir los detalles del elemento de trabajo desde las ubicaciones siguientes:

• la bandeja de entrada
• Editor de páginas

Apertura de detalles del flujo de trabajo: bandeja de entrada

Para abrir un elemento de flujo de trabajo y ver los detalles:

1. Abra la Bandeja de entrada AEM.

2. Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar la acción (toque o haga clic en la miniatura).

3. Seleccione Abrir para abrir las pestañas de información.

4. Si fuera necesario, seleccione la acción adecuada, proporcione los detalles necesarios y confirme con Aceptar (o Cancelar).

5. Utilice las opciones Guardar o Cancelar para salir.

Apertura de detalles del flujo de trabajo: editor de páginas

Para abrir un elemento de flujo de trabajo y ver los detalles:

1. Abra el página para edición.

2. Seleccione Ver detalles de la barra de estado para abrir las pestañas de información.

3. Si fuera necesario, seleccione la acción adecuada, proporcione los detalles necesarios y confirme con Aceptar (o Cancelar).

4. Utilice las opciones Guardar o Cancelar para salir.

Visualización de la carga útil del flujo de trabajo (varios recursos)

Puede ver los detalles de la carga útil asociada a la instancia de flujo de trabajo. Inicialmente se muestran los recursos del paquete y puede explorar en profundidad para mostrar las páginas individuales.

Para ver la carga útil y los recursos de la instancia de flujo de trabajo:

1. Abra la Bandeja de entrada AEM.

2. Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar la acción (toque o haga clic en la miniatura).

3. Seleccione Ver carga útil de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo.

   Como un paquete de flujo de trabajo es simplemente una colección de punteros a rutas dentro del repositorio, puede añadir, quitar o modificar las entradas aquí para ajustar lo que el paquete de flujo de trabajo hace referencia. Utilice la variable Definición de recurso para añadir nuevas entradas.

   

4. Los vínculos se pueden utilizar para abrir páginas individuales.

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