Los flujos de trabajo incluyen normalmente los pasos que una persona debe llevar a cabo para realizar una actividad en una página o un recurso. El flujo de trabajo selecciona un usuario o grupo para llevar a cabo la actividad y asigna el elemento de trabajo a esa persona o grupo. El usuario recibe la notificación y puede tomar las medidas adecuadas:
Cuando se le asigna un elemento de trabajo (por ejemplo, Aprobar contenido), aparecen varias alertas o notificaciones:
El indicador de notificaciones (barra de herramientas) se incrementará:
El elemento figurará en la Bandeja de entrada de notificaciones:
Cuando utilice el editor de página, la barra de estado mostrará lo siguiente:
El nombre de los flujos de trabajo que se aplican a la página; por ejemplo, solicitud de activación.
Las acciones disponibles para el usuario actual para la etapa actual del flujo de trabajo; por ejemplo, Completar, Delegar, Ver detalles.
El número de flujos de trabajo en los que se encuentra la página. Puede hacer lo siguiente:
La barra de estado solo está visible para los usuarios con privilegios de flujo de trabajo; por ejemplo, miembros del grupo workflow-users
.
Las acciones se muestran cuando el usuario actual participa directamente en el paso actual del flujo de trabajo.
Cuando la opción Escala de tiempo está abierta para el recurso, se mostrará la etapa del flujo de trabajo. Al hacer clic o pulsar en el titular de alerta, se mostrarán las acciones disponibles:
Puede completar un elemento para permitir que el flujo de trabajo vaya al paso siguiente.
En esta acción, puede indicar lo siguiente:
Puede completar una etapa de participante desde las ubicaciones siguientes:
Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo:
Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo:
También puede utilizar la escala de tiempo para completar y hacer avanzar una etapa:
Seleccione la página requerida y abra Línea de tiempo (o abra Línea de tiempo y seleccione la página):
Haga clic o pulse en el titular de alerta para mostrar las acciones disponibles. Seleccione Avanzar:
Según el flujo de trabajo, puede seleccionar la siguiente etapa:
Seleccione Avanzar para confirmar la acción.
Si se le ha asignado un paso, pero por cualquier motivo no puede realizarlo, puede delegar el paso a otro usuario o grupo.
Los usuarios que están disponibles para la delegación dependen de los usuarios a los que se ha asignado el elemento de trabajo:
En esta acción, puede indicar lo siguiente:
Puede delegar una etapa de participante desde las ubicaciones siguientes:
Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo:
Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo:
También puede utilizar la escala de tiempo para delegar o asignar una etapa:
Seleccione la página requerida y abra Línea de tiempo (o abra Línea de tiempo y seleccione la página).
Haga clic o pulse en el titular de alerta para mostrar las acciones disponibles. Seleccione Cambiar asignación:
Especifique un nuevo usuario para la asignación:
Seleccione Asignar para confirmar la acción.
Si descubre que un paso o una serie de pasos deben repetirse, puede volver atrás. Esto le permite seleccionar un paso que ya se haya visto en el flujo de trabajo, para volver a realizar el procesamiento. El flujo de trabajo vuelve al paso especificado y continúa desde ahí.
En esta acción, puede indicar lo siguiente:
Puede volver a una etapa anterior durante cualquier etapa de participante desde las ubicaciones siguientes:
Utilice el siguiente procedimiento para volver a la etapa anterior:
Abra la Bandeja de entrada AEM.
Seleccione el elemento de flujo de trabajo en el que desee realizar la acción (pulsar o hacer clic en la miniatura).
Seleccione Retroceder para abrir el cuadro de diálogo.
Especifique un valor en Etapa anterior y añada un comentario en el campo Comentario, si fuera necesario.
Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para cancelar la acción).
Utilice el siguiente procedimiento para volver a la etapa anterior:
También puede utilizar la escala de tiempo para restablecer hasta una etapa anterior:
Seleccione la página requerida y abra Línea de tiempo (o abra Línea de tiempo y seleccione la página).
Haga clic o pulse en el titular de alerta para mostrar las acciones disponibles. Seleccione Restablecer:
Especifique la etapa a la que debe restablecerse el flujo de trabajo:
Seleccione Revertir para confirmar la acción.
Visualice los detalles del elemento de trabajo del flujo de trabajo y tome las medidas adecuadas.
Los detalles del flujo de trabajo se muestran en fichas y las acciones adecuadas están disponibles en la barra de herramientas:
Ficha ELEMENTO DE TRABAJO:
INFORMACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO
Si se han configurado etapas de flujo de trabajo para el modelo, puede ver el progreso según los siguientes elementos:
COMENTARIOS
Puede abrir los detalles del elemento de trabajo desde las ubicaciones siguientes:
Para abrir un elemento de flujo de trabajo y ver los detalles:
Abra la Bandeja de entrada AEM.
Seleccione el elemento de flujo de trabajo en el que desee realizar la acción (pulsar o hacer clic en la miniatura).
Seleccione Abrir para abrir las fichas de información.
Si fuera necesario, seleccione la acción adecuada, proporcione los detalles necesarios y confirme con Aceptar (o Cancelar).
Utilice Guardar o Cancelar para salir.
Para abrir un elemento de flujo de trabajo y ver los detalles:
Abra la página para editarla.
Seleccione Detalles de Vista en la barra de estado para abrir las fichas de información.
Si fuera necesario, seleccione la acción adecuada, proporcione los detalles necesarios y confirme con Aceptar (o Cancelar).
Utilice Guardar o Cancelar para salir.
Puede ver los detalles de la carga útil asociada con la instancia de flujo de trabajo. Inicialmente, se muestran los recursos del paquete y luego puede explorar en profundidad para mostrar las páginas individuales.
Para ver la carga útil y los recursos de la instancia de flujo de trabajo:
Abra la Bandeja de entrada AEM.
Seleccione el elemento de flujo de trabajo en el que desee realizar la acción (pulsar o hacer clic en la miniatura).
Seleccione Carga útil de Vista en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo.
Dado que un paquete de flujo de trabajo es simplemente una colección de punteros a rutas dentro del repositorio, puede añadir, quitar o modificar las entradas aquí para ajustar los elementos a los que el paquete de flujo de trabajo hace referencia. Utilice el componente Definición de medios para añadir nuevas entradas.
Los vínculos se pueden utilizar para abrir las páginas individuales.