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Los flujos de trabajo suelen incluir pasos que requieren que una persona realice una actividad en una página o un recurso. El flujo de trabajo selecciona un usuario o grupo para realizar la actividad y asigna un elemento de trabajo a esa persona o grupo. El usuario recibe la notificación y puede realizar la acción correspondiente:
Cuando se le asigna un elemento de trabajo (por ejemplo, Aprobar contenido), aparecen varias alertas o notificaciones:
Su notificación indicador (barra de herramientas) se incrementará:
El elemento figurará en la Bandeja de entrada de notificaciones:
Cuando utilice el editor de páginas, la barra de estado mostrará lo siguiente:
El nombre de los flujos de trabajo que se aplican a la página; por ejemplo, Solicitud de activación.
Cualquier acción disponible para el usuario actual para el paso actual del flujo de trabajo; por ejemplo, Completar, Delegar, Ver detalles.
Número de flujos de trabajo a los que está sujeta la página. Puede hacer lo siguiente:
La barra de estado solo es visible para los usuarios con privilegios de flujo de trabajo; por ejemplo, los miembros del grupo workflow-users
.
Las acciones se muestran cuando el usuario actual participa directamente en el paso actual del flujo de trabajo.
When Cronología está abierto para el recurso, se mostrará el paso del flujo de trabajo. Al tocar o hacer clic en el banner de alerta, también se mostrarán las acciones disponibles:
Puede completar un elemento para permitir que el flujo de trabajo avance hasta el paso siguiente.
En esta acción puede indicar:
Puede completar un paso del participante desde:
Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo:
Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo:
También puede utilizar la cronología para completar y avanzar un paso:
Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).
Toque o haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Select Avance:
Según el flujo de trabajo, puede seleccionar la siguiente etapa:
Select Avance para confirmar la acción.
Si se le ha asignado un paso, pero por cualquier razón no puede realizar ninguna acción, puede delegar el paso a otro usuario o grupo.
Los usuarios que están disponibles para la delegación dependen de quién haya asignado el elemento de trabajo:
En esta acción puede indicar:
Puede delegar un paso de participante desde:
Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo:
Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo:
También puede utilizar la cronología para delegar o asignar un paso:
Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).
Toque o haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Select Cambiar usuario asignado:
Especifique un nuevo usuario para la asignación:
Seleccione Asignar para confirmar la acción.
Si descubre que es necesario repetir un paso o una serie de pasos, puede retroceder. Esto le permite seleccionar un paso, que se produjo anteriormente en el flujo de trabajo, para volver a procesarlo. El flujo de trabajo vuelve al paso especificado y continúa desde allí.
En esta acción puede indicar:
Puede retroceder en un paso del participante desde:
Utilice el siguiente procedimiento para volver al paso anterior:
Abra la Bandeja de entrada AEM.
Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar la acción (toque o haga clic en la miniatura).
Seleccione Retroceder para abrir el cuadro de diálogo.
Especifique un valor en Etapa anterior y añada un comentario en el campo Comentario, si fuera necesario.
Utilice Aceptar para completar el paso (o Cancelar para anular la acción).
Utilice el siguiente procedimiento para volver al paso anterior:
También puede utilizar la línea de tiempo para revertir a un paso anterior:
Seleccione la página necesaria y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione la página).
Toque o haga clic en el banner de alerta para mostrar las acciones disponibles. Select Reversión:
Especifique la etapa a la que debe restablecerse el flujo de trabajo:
Seleccione Restablecer para confirmar la acción.
Vea detalles del elemento de trabajo del flujo de trabajo y realice las acciones adecuadas.
Los detalles del flujo de trabajo se muestran en pestañas y las acciones adecuadas están disponibles en la barra de herramientas:
Ficha ELEMENTO DE TRABAJO:
INFORMACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO
If Etapas del flujo de trabajo se han configurado para el modelo, puede ver el progreso según estos elementos:
COMENTARIOS
Puede abrir los detalles del elemento de trabajo desde las ubicaciones siguientes:
Para abrir un elemento de flujo de trabajo y ver los detalles:
Abra la Bandeja de entrada AEM.
Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar la acción (toque o haga clic en la miniatura).
Seleccione Abrir para abrir las pestañas de información.
Si fuera necesario, seleccione la acción adecuada, proporcione los detalles necesarios y confirme con Aceptar (o Cancelar).
Utilice las opciones Guardar o Cancelar para salir.
Para abrir un elemento de flujo de trabajo y ver los detalles:
Abra el página para edición.
Seleccione Ver detalles de la barra de estado para abrir las pestañas de información.
Si fuera necesario, seleccione la acción adecuada, proporcione los detalles necesarios y confirme con Aceptar (o Cancelar).
Utilice las opciones Guardar o Cancelar para salir.
Puede ver los detalles de la carga útil asociada a la instancia de flujo de trabajo. Inicialmente se muestran los recursos del paquete y puede explorar en profundidad para mostrar las páginas individuales.
Para ver la carga útil y los recursos de la instancia de flujo de trabajo:
Abra la Bandeja de entrada AEM.
Seleccione el elemento de flujo de trabajo sobre el que desea realizar la acción (toque o haga clic en la miniatura).
Seleccione Ver carga útil de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo.
Como un paquete de flujo de trabajo es simplemente una colección de punteros a rutas dentro del repositorio, puede añadir, quitar o modificar las entradas aquí para ajustar lo que el paquete de flujo de trabajo hace referencia. Utilice la variable Definición de recurso para añadir nuevas entradas.
Los vínculos se pueden utilizar para abrir páginas individuales.