ページへのワークフローの適用

オーサリングでは、ワークフローを呼び出して、ページにアクションを実行することができます。複数のワークフローを適用することもできます。

ワークフローを適用する際には、次の情報を指定します。

  • 適用されるワークフロー。

    (AEM 管理者によって割り当てられた、アクセス権限がある)任意のワークフローを適用できます。

  • オプションで、ユーザーのインボックス内のワークフローインスタンスの特定に役立つタイトル。

  • ワークフローペイロード。これは 1 つ以上のページにできます。

ワークフローは以下のものから開始できます。

サイトコンソールからのワークフローの開始

ワークフローは以下のいずれかから開始できます。

  • サイトツールバーの「作成」オプション。
  • サイトコンソールの​タイムライン​レール。

両方の場合で、以下の作業が必要です。

サイトツールバーからのワークフローの開始

サイト​コンソールのツールバーからワークフローを開始できます。

  1. 必要なページに移動して選択します。

  2. これでツールバーの「作成」オプションで「ワークフロー」を選択できます。

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  3. ワークフローの作成​ウィザードは、ワークフローの詳細を指定するために役立ちます。

タイムラインからのワークフローの開始

タイムライン​から、選択したリソースに適用されるワークフローを開始できます。

  1. リソースを選択し、タイムラインを開きます(またはタイムラインを開いてからリソースを選択します)。

  2. コメントフィールドの横にある矢印を使用すると、「ワークフローを開始」が表示されます。

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  3. ワークフローの作成​ウィザードは、ワークフローの詳細を指定するために役立ちます。

ワークフローの作成ウィザードでのワークフローの詳細の指定

ワークフローの作成​ウィザードは、ワークフローを選択し、必要な詳細を指定するために役立ちます。

ワークフローの作成​ウィザードを以下のいずれかから開いた後

  • サイトツールバーの「作成」オプション。
  • サイトコンソールの​タイムライン​レール。

以下のように詳細を指定できます。

  1. プロパティ​手順で、ワークフローの基本オプションを次のように定義します。

    • ワークフローモデル

    • ワークフロータイトル

      • このインスタンスのタイトルを指定して、後の段階でそれを識別するために役立てることができます。

    ワークフローモデルによっては、以下のオプションも使用できます。これらにより、ペイロードとして作成されたパッケージは、ワークフローが完成した後も維持されます。

    • ワークフローパッケージを維持

    • パッケージタイトル

      • 識別を容易にするために、パッケージのタイトルを指定できます。
    メモ

    ワークフローがマルチリソースサポートのために設定されており、複数のリソースが選択されている場合は、ワークフローパッケージを維持​オプションが使用できます。

    完了したら、「次へ」を使用して続行します。

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  2. スコープ​ステップで、以下のものを選択できます。

    • コンテンツを追加」でパスブラウザーを開き、追加リソースを選択します。ブラウザーでは、「選択」をクリックまたはタップして、コンテンツをワークフローインスタンスに追加します。

    • 追加のアクションを表示するための既存のリソース

      • 子を含める」で、ワークフローに含まれるそのリソースの子を指定します。

        ダイアログが開いて、以下のものに従って選択を絞り込むことができます。

        • 直近の子のみを含める。
        • 変更されたページのみを含める。
        • 既に公開済みのページのみを含める。

        指定された子は、ワークフローが適用されるリソースのリストに追加されます。

      • 選択範囲を削除」は、そのリソースをワークフローから削除します。

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    メモ

    追加リソースを追加する場合は、「戻る」を使用して、プロパティ​ステップで「ワークフローパッケージを維持」の設定を調整できます。

  3. 作成」を使用して、ウィザードを閉じ、ワークフローインスタンスを作成します。通知はサイトコンソールに表示されます。

ページエディターからのワークフローの開始

ページの編集中にツールバーから「ページ情報」を選択できます。ドロップダウンメニューに「ワークフローで開始」オプションがあります。これによりダイアログが開き、必要なワークフローと必要な場合はタイトルを指定できます。

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