管理專案

專案可讓您將資源分組為一個實體,借此組織專案。

在​專案​主控台中,您可以存取專案並採取動作:

chlimage_1-255

在「專案」中,您可以建立專案、將資源與專案建立關聯,以及刪除專案或資源連結。 您可能想要開啟圖磚以檢視其內容,並新增項目至圖磚。 本主題說明這些程式。

注意

6.2引入了將項目組織到資料夾中的能力。 在「專案」頁面上,您可以建立專案或資料夾。

如果已建立資料夾,則會將使用者帶往該資料夾,讓他們可在該資料夾中建立其他資料夾或專案。 它有助於根據產品促銷活動、位置、翻譯語言等類別,將專案組織到資料夾中。

您可以在清單檢視中檢視專案和資料夾,也可以進行搜尋。

注意

若要讓專案中的使用者在使用專案功能(例如建立專案、建立工作/工作流程、查看及管理團隊)時查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有​**/home/users**​和​**/home/groups**​的讀取存取權。 實作此項目最簡單的方式是,為​projects-users​群組提供​**/home/users**​和​**/home/groups**​的讀取存取權。

建立項目

AEM提供下列範本,供您在建立專案時自行選擇:

  • 簡單專案
  • 媒體專案
  • 產品像片拍攝專案
  • 翻譯專案

從專案到專案,建立專案的程式都相同。專案類型之間的差異包括可用的使 用者角色 和工作流程。要建立新項目,請執行以下操作:

  1. 在「 專案」中,點選/按一 下「建立 」以開啟「 ​建立專案」精靈:

  2. 選取範本. 現成可用的簡單項目、媒體項目、翻譯項目產品照片拍攝產品,然後按一下​下一步

    chlimage_1-256

  3. 定義​Title​和​Description,並視需要新增​縮圖​影像。 您也可以新增或刪除使用者,以及使用者所屬的群組。 此外,按一下​Advanced​以新增URL中使用的名稱。

    chlimage_1-257

  4. 點選/按一下​建立。 確認會詢問您是否要開啟新專案或返回主控台。

將資源與項目關聯

由於項目使您可以將資源分組到一個實體,因此您要將資源與項目關聯。 這些資源稱為​圖磚專案圖磚中會說明您可新增的資源類型。

將資源與項目關聯:

  1. 從​專案​主控台開啟您的專案。

  2. 點選/按一下「新增圖磚」,然後選取您要連結至專案的圖磚。 您可以選取多種圖磚類型。

    chlimage_1-258

    注意

    可以與項目關聯的項目圖磚在項目圖磚中有詳細說明。

  3. 點選/按一下​建立。 您的資源已連結至專案,從現在開始,您就可以從專案存取。

從主控台刪除專案或從專案刪除連結資源時,會使用相同的方法:

  1. 導覽至適當位置:

    • 要刪除項目,請轉到​項目​控制台的頂層。
    • 若要刪除專案內的資源連結,請在​Projects​主控台中開啟您的專案。
  2. 按一下​選擇​並選擇項目或資源連結,進入選擇模式。

  3. 點選/按一下​刪除

  4. 您必須在對話方塊中確認刪除。 如果確認,則刪除項目或資源連結。 點選/按一下​取消選取​以退出選取模式。

注意

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Obsertors。不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。管理員需要手動刪除「工具 >安全> 群組 」。

將項添加到磁貼

在某些圖磚中,您可能想要新增多個項目。 例如,您可能一次執行多個工作流程或執行多個體驗。

若要將項目新增至圖磚:

  1. 在​「專案」​中,導覽至專案,然後按一下您要新增項目的方塊上的「新增+」圖示。

    chlimage_1-259

  2. 將項目新增至圖磚,如同建立新圖磚時一樣。 此處說明專案圖磚。 在此範例中,新增了另一個工作流程。

    chlimage_1-260

開啟磁貼

您可能想要查看當前表徵圖中包含的項目,或修改或刪除表徵圖中的項目。

要開啟圖磚,以便查看或修改項目:

  1. 在專案主控台中,點選/按一下點(…)

    chlimage_1-261

  2. AEM會列出該方塊中的項目。 您可以進入選擇模式以修改或刪除項目。

    chlimage_1-262

查看項目統計資料

要查看項目統計資訊,請在​項目​控制台中,按一下​顯示統計資訊視圖。 隨即顯示每個專案的完成層級。 再次按一下「顯示統計資訊視圖」以轉到​項目​控制台。

chlimage_1-263

查看項目時間軸

專案時間軸提供上次使用專案中資產的時間。 若要檢視專案時間軸,請按一下/點選​時間軸,然後進入選取模式並選取專案。 資產會顯示在左窗格中。 按一下/點選​時間軸​以返回​專案​主控台。

chlimage_1-264

查看活動/非活動項目

若要在使用中和非使用中專案之間切換,請在​專案​主控台中,按一下​切換使用中專案。 如果圖示旁邊有核取記號,則會顯示使用中的專案。

chlimage_1-265

如果圖示旁有x,表示非作用中專案。

chlimage_1-266

將項目設為非活動或活動

如果已完成項目,您可能希望將其設為非活動項目,但仍希望保留有關該項目的資訊。

若要將專案設為非作用中(或作用中):

  1. 在​專案​主控台中,開啟您的專案,然後尋找​專案資訊​方塊。

    注意

    如果此圖磚尚未在您的專案中,則您可能需要新增它。 請參閱新增圖磚

  2. 點選/按一下​編輯

  3. 將選取器從​Active​變更為​Inactive(反之亦然)。

    chlimage_1-267

  4. 點選/按一下​Done​以儲存您的變更。

本頁內容