管理專案

專案可讓您將資源分組為一個實體,以組織專案。

在​Projects​控制台中,您可以訪問並對項目執行操作:

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在「項目」中,您可以建立項目、將資源與項目關聯,以及刪除項目或資源連結。 您可能想要開啟圖格來檢視其內容,並新增項目至圖格。 本主題介紹這些過程。

注意

6.2引進了將專案組織在資料夾中的功能。 在「專案」頁面上,您可以建立專案或資料夾。

如果已建立資料夾,使用者就會被帶到該資料夾,以便建立其他資料夾或專案。 它可協助您根據產品促銷活動、位置、翻譯語言等類別,將專案組織在資料夾中。

您可以在清單檢視中檢視專案和資料夾,也可以進行搜尋。

注意

若要讓專案中的使用者在使用專案功能(例如建立專案、建立工作/工作流程、查看和管理團隊)時查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有​**/home/users**​和​**/home/groups**​的讀取存取權。 實施此項目最簡單的方式是,將​projects-users​群組讀取存取權授予​**/home/users**​和​**/home/groups**。

建立項目

AEM現成可用,提供下列範本供您在建立專案時選擇:

  • 簡單專案
  • 媒體專案
  • 產品像片拍攝專案
  • 翻譯專案

從專案到專案,建立專案的程式都相同。專案類型之間的差異包括可用的使 用者角色 和工作流程。要建立新項目,請執行以下操作:

  1. 在「 專案」中,點選/按一 下「建立 」以開啟「 ​建立專案」精靈:

  2. 選取範本. 現成可用的是簡單項目、媒體項目、翻譯項目產品像片拍攝產品,然後按一下​Next

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  3. 定義​Title​和​Description,並視需要新增​Thumbnail​影像。 您也可以新增或刪除使用者及其所屬的群組。 此外,按一下​Advanced,新增URL中使用的名稱。

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  4. 點選/按一下​Create。 確認會詢問您是要開啟新專案,還是要返回主控台。

將資源與項目關聯

由於項目使您能夠將資源分組到一個實體,因此您希望將資源與項目關聯。 這些資源稱為​Tiles。 可添加的資源類型在Project Tiles中有說明。

要將資源與您的項目關聯,請執行以下操作:

  1. 從​Projects​控制台開啟項目。

  2. 點選/按一下「新增圖格」(Add Tile),並選取您要連結至專案的圖格。 您可以選取多種圖格類型。

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  3. 點選/按一下​Create。 您的資源會連結至您的專案,從現在起,您就可以從專案存取它。

從控制台刪除項目或從項目中刪除連結資源的方法相同:

  1. 導覽至適當的位置:

    • 要刪除項目,請轉至​Projects​控制台的頂級。
    • 要刪除項目中的資源連結,請在​項目​控制台中開啟項目。
  2. 按一下​選擇​並選擇項目或資源連結,進入選擇模式。

  3. 點選/按一下​Delete

  4. 您必須在對話方塊中確認刪除。 如果確認,項目或資源連結將被刪除。 點選/按一下「取消選取」以退出選擇模式。

注意

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Obsertors。不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。管理員需要手動刪除「工具 >安全> 群組 」。

新增項目至圖格

在某些圖格中,您可能想要新增多個項目。 例如,您可能同時執行多個工作流程或多個體驗。

若要新增項目至圖格:

  1. 在​Projects​中,導覽至專案,然後按一下您要新增項目的方塊上的「新增+」圖示。

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  2. 新增項目至圖格,就像建立新圖格時一樣。 項目表徵圖在這裡有說明。 在此範例中,新增了另一個工作流程。

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開啟表徵圖

您可能想要查看目前圖格中包含哪些項目,或修改或刪除圖格中的項目。

若要開啟圖格,以便檢視或修改項目:

  1. 在「專案」主控台中,點選/按一下省略號(…)

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  2. AEM會列出該方塊中的項目。 您可以進入選擇模式來修改或刪除項目。

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查看項目統計資訊

要查看項目統計資訊,請在​項目​控制台中按一下​顯示統計資訊視圖。 會顯示每個專案的完成層級。 再次按一下「顯示統計視圖」以轉至「項目」控制台。

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查看項目時間軸

專案時間軸提供上次使用專案中資產的資訊。 若要檢視專案時間軸,請按一下/點選​時間軸,然後進入選擇模式並選取專案。 資產會顯示在左窗格中。 按一下/點選​時間軸​以返回至​Projects​主控台。

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查看活動/非活動項目

要在活動項目和非活動項目之間切換,請在​Projects​控制台中按一下​Toggle Active Projects。 如果圖示旁有複選標籤,則會顯示作用中的專案。

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如果圖示旁有x,則會顯示非作用中專案。

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將項目設定為非活動或活動

如果您已完成項目,但仍想保留項目的資訊,則可能希望將其設定為非活動項目。

要將項目設定為非活動(或活動),請執行以下操作:

  1. 在​Projects​控制台中,開啟您的項目,然後查找​Project information​表徵圖。

    注意

    如果您的專案中尚未加入此圖格,您可能需要加入它。 請參閱添加拼貼

  2. 點選/按一下​編輯

  3. 將選擇器從​Active​更改為​Inactive(反之亦然)。

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  4. 點選/按一下​Done​以儲存變更。

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