Gestion de projets

Dernière mise à jour : 2023-05-04
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ATTENTION

AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

La console Projets vous permet d’organiser votre projet en regroupant les ressources dans une seule entité.

Dans le Projets , vous accédez à vos projets et vous y exécutez les actions suivantes :

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Dans les projets, vous pouvez créer un projet, associer des ressources à votre projet et supprimer un projet ou des liens Ressource. Vous pouvez ouvrir une mosaïque pour afficher son contenu et ajouter des éléments à une mosaïque. Cette rubrique décrit ces procédures.

REMARQUE

La version 6.2 offre la possibilité d’organiser les projets dans des dossiers. Sur la page Projets , vous pouvez créer un projet ou un dossier.

Si un dossier est créé, l’utilisateur est alors amené dans ce dossier où il peut créer un autre dossier ou un projet. Il permet d’organiser les projets dans des dossiers en fonction de catégories telles que les campagnes de produits, l’emplacement, les langues de traduction, etc.

Les projets et les dossiers peuvent être affichés en mode Liste et faire l’objet de recherches.

ATTENTION

Pour que les utilisateurs participant à des projets voient d’autres utilisateurs/groupes lorsqu’ils utilisent des fonctionnalités de la console Projets comme créer des projets, créer des tâches/workflows, afficher et gérer l’équipe, ils doivent disposer d’un accès en lecture à /home/users et /home/groups. Le moyen le plus simple de mettre en oeuvre cette méthode consiste à attribuer la variable projects-users accès en lecture au groupe /home/users et /home/groups.

Création d’un projet

AEM fournit les modèles prêts à l’emploi suivants à utiliser lors de la création d’un projet :

  • Projet simple
  • Projet de média
  • Projet de séance photo du produit
  • Projet de traduction

Les étapes de création d’un projet sont identiques d’un projet à l’autre. La différence entre les types de projets porte sur les rôles utilisateur et les workflows disponibles. Pour créer un projet :

  1. Dans Projets, appuyez/cliquez sur Créer pour ouvrir l’assistant Créer un projet :

  2. Sélectionner un modèle. Prêt à l’emploi : projet simple, projet multimédia, Projet de traduction, et Produit Séance photo du produit sont disponibles et cliquez sur Suivant.

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  3. Définissez le titre et la description, puis ajoutez une miniature s’il y a lieu. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des utilisateurs et définir le groupe auquel ils appartiennent. En outre, cliquez sur Avancé pour ajouter un nom utilisé dans l’URL.

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  4. Cliquez/appuyez sur Créer. Le message de confirmation vous demande si vous voulez ouvrir votre projet ou revenir à la console.

Association de ressources à un projet

Comme les projets vous permettent de regrouper des ressources dans une seule entité, vous souhaitez associer des ressources à votre projet. Ces ressources sont appelées Mosaïques. Les types de ressources que vous pouvez ajouter sont décrits à la section Mosaïques de projet.

Pour associer des ressources à votre projet :

  1. Ouvrez votre projet à partir du Projets console.

  2. Appuyez/cliquez sur Ajouter une mosaïque et sélectionnez la mosaïque à lier à votre projet. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de mosaïque.

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    REMARQUE

    Les mosaïques de projet qui peuvent être associées à un projet sont décrites en détail dans la rubrique Mosaïques de projet.

  3. Cliquez/appuyez sur Créer. La ressource est désormais associée à votre projet et vous pouvez y accéder à partir du projet.

La méthode permettant de supprimer un projet à partir de la console est la même que celle employée pour supprimer une ressource liée de votre projet :

  1. Accédez à l’emplacement approprié :

    • Pour supprimer un projet, accédez au niveau supérieur de la Projets console.
    • Pour supprimer un lien vers une ressource dans un projet, ouvrez le projet dans la console Projets.
  2. Activez le mode de sélection en cliquant sur Sélectionner et sélectionnez le projet ou le lien vers une ressource.

  3. Cliquez/appuyez sur Supprimer.

  4. Vous devez confirmer la suppression dans une boîte de dialogue. Si cette opération est confirmée, le projet ou le lien vers la ressource est supprimé. Cliquez/appuyez sur Désélectionner pour quitter le mode de sélection.

REMARQUE

Lorsque vous créez le projet et ajoutez des utilisateurs aux différents rôles, les groupes associés au projet sont automatiquement créés pour gérer les autorisations associées. Par exemple, un projet appelé Myproject aurait trois groupes Myproject Owners, Myproject Editors, Myproject Observators. Toutefois, si le projet est supprimé, ces groupes ne sont pas automatiquement supprimés. Un administrateur doit supprimer manuellement les groupes dans Outils > Sécurité > Groupes.

Ajout d’éléments à une mosaïque

Dans certaines mosaïques, vous pouvez ajouter plusieurs éléments. Par exemple, plusieurs workflows peuvent s’exécuter à la fois ou plusieurs expériences.

Pour ajouter des éléments à une mosaïque :

  1. Dans la console Projets, accédez au projet, puis cliquez sur l’icône d’ajout (+) dans la mosaïque à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

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  2. Ajoutez un élément à la mosaïque comme vous le feriez lors de la création d’une mosaïque. Les mosaïques de projets sont décrites ici. Dans cet exemple, un autre workflow a été ajouté.

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Ouverture d’une mosaïque

Vous pouvez afficher les éléments inclus dans une mosaïque actuelle ou modifier ou supprimer des éléments dans la mosaïque.

Pour ouvrir une mosaïque afin d’afficher ou de modifier des éléments :

  1. Dans la console Projets, cliquez/appuyez sur les points de suspension (…)

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  2. AEM répertorie les éléments de cette mosaïque. Vous pouvez passer en mode de sélection pour modifier ou supprimer les éléments.

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Affichage des statistiques d’un projet

Pour afficher les statistiques d’un projet, dans la variable Projets console, cliquez sur Afficher la vue Statistiques. Le niveau d’achèvement de chaque projet s’affiche. Cliquez une nouvelle fois sur Afficher la vue Statistiques pour accéder à la console Projets.

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Affichage d’une chronologie de projet

La chronologie du projet fournit des informations sur le moment auquel les ressources du projet ont été utilisées pour la dernière fois. Pour afficher la chronologie du projet, cliquez/appuyez sur Chronologie, puis activez le mode de sélection et sélectionnez le projet. Les ressources sont affichées dans le volet de gauche. Cliquez/appuyez sur Chronologie pour revenir à la console Projets.

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Affichage de projets actifs/inactifs

Pour basculer entre vos projets actifs et inactifs, dans la console Projets, cliquez sur Activer/désactiver les projets actifs. Si l’icône est accompagnée d’une coche, les principaux projets s’affichent.

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Si l’icône est accompagnée d’une croix (x), elle affiche les projets inactifs.

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Activation/désactivation de projets

Vous pouvez désactiver un projet si vous l’avez terminé, mais que vous souhaitez conserver ses informations.

Pour rendre un projet inactif (ou principal) :

  1. Dans le Projets , ouvrez votre projet, puis recherchez Informations sur le projet mosaïque.

    REMARQUE

    Vous devrez peut-être ajouter cette mosaïque si elle ne figure pas déjà dans votre projet. Voir Ajout de mosaïques.

  2. Appuyez/cliquez sur Modifier.

  3. Basculez la valeur du sélecteur entre Actif et Inactif.

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  4. Cliquez/appuyez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.

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