創意專案與PIM整合

如果您是行銷人員或創意專業人員，可以使用Adobe Experience Manager(AEM)中的創意專案工具，管理組織內與電子商務相關的產品攝影和相關的創意流程。

尤其是，您可以使用Creative Project簡化像片拍攝工作流程中的下列工作：

  • 產生像片拍攝請求
  • 上傳像片
  • 協作拍攝照片
  • 封裝已核准的資產
注意

探索產品像片拍攝工作流程

創意專案提供各種專案範本，以符合不同的專案需求。 產品像片拍攝專案​範本可立即使用。 此範本包含像片拍攝工作流程，可讓您起始和管理產品像片拍攝請求。 它還包含一系列任務，使您能夠通過適當的審核和批准流程獲得產品的數字影像。

範本包含下列工作流程：

  • 產品像片拍攝（商務整合）工作流程:此工作流利用與產品資訊管理(PIM)系統的商務整合，自動為所選產品（層次）生成快照清單。工作流程完成後，您可以在資產中繼資料中檢視產品資料。
  • 產品像片拍攝工作流程:此工作流程可讓您提供快照清單，而非視商務整合而定。它會將上傳的影像對應至專案資產資料夾中的CSV檔案。
注意

上傳至「產品像片拍攝」工作流程的「上傳像片」清單任務的CSV檔案，應具有shotlist.csv檔案名稱。

建立產品像片拍攝專案

  1. 在​專案​主控台中，點選/按一下​建立，然後從清單中選擇​建立專案。

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  2. 在​建立專案​頁面中，選取像片拍攝專案範本，然後點選/按一下​下一步。

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  3. 輸入項目詳細資訊，包括標題、說明和到期日。 新增使用者並為其指派各種角色。 您也可以為專案新增縮圖。

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  4. 點選/按一下​建立。 確認訊息會通知專案已建立。

  5. 點選/按一下​Done​以返回​Projects​主控台。 或者，點選/按一下​開啟​以檢視像片專案內的資產。

在產品照片拍攝項目中開始工作

若要起始像片拍攝請求，請點選或按一下專案，然後點選/按一下專案詳細資訊頁面中的「新增工作​」以開始工作流程。

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產品像片拍攝專案包含下列現成可用的工作流程：

  • 產品像片拍攝（商務整合）工作流程
  • 產品像片拍攝工作流程

使用產品像片拍攝（商務整合）工作流程，將影像資產與AEM中的產品對應。 此工作流程會運用「商務整合」，將已核准的影像連結至位於​/etc/commerce​的現有產品資料。

產品像片拍攝（商務整合）工作流程包含下列工作：

  • 建立鏡頭清單
  • 上傳拍照
  • 重新接觸像片拍攝
  • 審核和批准
  • 移至生產任務

如果AEM中沒有產品資訊，請使用「產品像片拍攝」工作流程，根據您上傳至CSV檔案的詳細資訊，將影像資產與產品對應。 CSV檔案必須包含基本產品資訊，例如產品ID、類別和說明。 工作流程會擷取產品的已核准資產。

此工作流程包含下列工作：

  • 上傳鏡頭清單
  • 上傳拍照
  • 重新接觸像片拍攝
  • 審核和批准
  • 移至生產任務

您可以使用工作流配置選項自定義此工作流。

這兩個工作流程都包含將產品與其已核准資產連結的步驟。 每個工作流程都包含下列步驟：

  • 工作流配置：說明自訂工作流程的選項
  • 啟動專案工作流程：說明如何開始產品像片拍攝
  • 工作流任務詳細資訊：提供工作流中可用任務的詳細資訊

追蹤專案進度

您可以監控專案內的作用中/完成任務，以追蹤專案的進度。

使用以下項來監視項目進度：

  • 任務卡

  • 任務清單

「任務」卡描述項目的總體進度。 只有在項目具有任何相關任務時，它才會顯示在「項目詳細資訊」頁面上。 「任務」卡根據已完成的任務數顯示項目的當前完成狀態。 不包含未來的工作。

「任務」卡提供以下詳細資訊：

  • 活動任務的百分比
  • 已完成任務的百分比

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「任務」清單提供有關項目當前活動工作流任務的詳細資訊。 若要顯示清單，請點選/按一下「工作」卡片。 「任務」清單還顯示元資料，如開始日期、到期日、受託人、優先順序和任務狀態。

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工作流配置

此任務涉及根據用戶的角色為用戶分配工作流步驟。

若要設定​產品像片拍攝​工作流程：

  1. 導覽至「工具 > 工作流程」，然後點選「模型」圖磚，以開啟「工作流模型」頁面。

  2. 選取「產品像片拍攝」工作流程，然後點選工具列中的「編輯」圖示，以在編輯模式中開啟它。

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  3. 在​產品像片拍攝工作流程​頁面中，開啟專案工作。 例如，開啟​上傳鏡頭清單​任務。

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  4. 按一下​Task​標籤以配置以下內容：

    • 任務名稱
    • 接收任務的預設用戶（角色）
    • 任務的預設優先順序，該優先順序顯示在用戶的任務清單中
    • 在受託人開啟任務時將顯示的任務說明
    • 任務的到期日期，根據任務開始時間計算

  5. 按一下​OK​以儲存配置設定。

    同樣地，您也可以為​產品像片拍攝​工作流程設定下列工作：

    • 上傳拍照
    • 再觸控產品像片拍攝
    • 拍照評論
    • 移至生產環境

    執行類似的程式，以設定​產品像片拍攝（商務整合）工作流程​中的工作。

本節將說明如何將產品資訊管理與您的創意專案整合。

啟動項目工作流

  1. 導覽至「產品像片拍攝」專案，然後點選/按一下​Workflows​卡片上的​新增工作​圖示。

  2. 選取「產品像片拍攝（商務整合）」​工作流程卡片，以啟動「產品像片拍攝（商務整合）」工作流程。 如果/etc/commerce底下沒有產品資訊，請選取​產品像片拍攝​工作流程並啟動產品像片拍攝工作流程。

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  3. 點選/按一下​Next​以起始專案中的工作流程。

  4. 在下一頁輸入工作流詳細資訊。

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    按一下​Submit​以啟動像片拍攝工作流程。 畫面隨即顯示像片拍攝專案的專案詳細資訊頁面。

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工作流任務詳細資訊

像片拍攝工作流程包含數項工作。 每個任務都根據為任務定義的配置分配給用戶組。

建立快照清單任務

建立快照清單​任務使項目所有者能夠選擇需要影像的產品。 根據使用者選取的選項，產生包含基本產品資訊的CSV檔案。

  1. 在專案資料夾中，點選/按一下工作卡片中的點，以檢視工作流程中的工作項目。

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  2. 選擇​建立鏡頭清單​任務，然後點選/按一下工具列中的​開啟​圖示。

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  3. 查看任務詳細資訊，然後點選/按一下​Create Shot List​按鈕。

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  4. 選擇存在產品資料的產品，但沒有關聯的影像。

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  5. 點選/按一下​新增至分頁清單​圖示，以建立包含所有此類產品清單的CSV檔案。 訊息會確認已針對所選產品建立擷取清單。 按一下​關閉​以完成工作流。

  6. 建立鏡頭清單後，將顯示​查看鏡頭清單​連結。 若要將更多產品新增至鏡頭清單，請點選/按一下「新增至鏡頭清單」。​在這種情況下，資料會附加至最初建立的鏡頭清單。

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  7. 點選/按一下​「檢視鏡頭清單」​以檢視新的鏡頭清單。

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    若要編輯現有資料或新增新資料，請從工具列點選/按一下「編輯​​」。 只有​Product 和​Description​欄位可編輯。

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    更新檔案後，點選/按一下工具列上的「儲存​」以儲存檔案。

  8. 新增產品後，點選/按一下​建立快照清單​任務詳細資訊頁面上的​完成​圖示，將任務標示為已完成。 您可以新增選用備注。

    任務的完成在項目中引入了以下更改：

    • 與產品階層對應的資產會建立在與工作流程標題同名的資料夾中。
    • 即使攝影師提供影像之前，資產的中繼資料也會透過Assets控制台變成可編輯。
    • 會建立「照片拍攝」資料夾，儲存攝影師提供的影像。 「照片拍攝」資料夾包含「照片清單」中每個產品條目的子資料夾。

    對於「產品像片拍攝（不整合商務）」工作流程，「上傳像片清單」是第一項工作。 點選/按一下​「上傳鏡頭清單」​以上傳​shotlist.csv​檔案。 CSV檔案應包含產品ID。 其他欄位為選用。 您可以使用資產來對應資產至產品。

上載鏡頭清單任務

此任務是「產品像片拍攝」工作流程的一部分。 如果AEM中沒有產品資訊，請執行此任務。 在此情況下，您會以需要影像資產的CSV檔案上傳產品清單。 您會根據CSV檔案中的詳細資訊，將影像資產與產品對應。

使用先前程式中專案卡底下的​檢視快照清單​連結，下載範例CSV檔案。 檢閱範例檔案，了解CSV檔案的一般內容。

產品清單或CSV檔案可包含欄位，例如​類別、產品、Id、說明​和​路徑。 Id​欄位是必填欄位，並包含產品ID。 其他欄位為選用。

產品可以屬於特定類別。 產品類別可以列在​Category​欄下方的CSV中。 Product​欄位包含產品的名稱。 在​Description​欄位中，輸入攝影師的產品說明或說明。

注意

要上傳的影像名稱應以「<ProductId>_」​開頭，其中​shotlist.csv​檔案的​Id​欄位會參照產品ID。 例如，對於鏡頭清單中具有​Id 397122​的產品，您可以上傳名稱為​397122_highcontress.jpg、397122_lowlight.png​等的檔案。

  1. 在專案資料夾中，點選/按一下工作卡中的點，以檢視工作流程中的工作清單。

  2. 選擇「上傳鏡頭清單」任務，然後點選/按一下工具列中的「開啟」圖示。

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  3. 查看任務詳細資訊，然後點選/按一下「上傳鏡頭清單」按鈕。

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  4. 點選/按一下​「上傳鏡頭清單」​按鈕，上傳檔案名稱為shotlist.csv的CSV檔案。 工作流程會將此檔案辨識為來源，以用於擷取下一個工作的產品資料。

  5. 上傳包含適當格式之產品資訊的CSV檔案。 CSV檔案上傳後，檢視已上傳的資產​連結會顯示在資訊卡下方。

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    按一下​Complete​表徵圖以完成任務。

  6. 點選/按一下​Complete​圖示以完成工作。

上傳像片拍攝任務

如果您是編輯者，則可上傳在​shotlist.csv​檔案中所列產品的擷取畫面，該檔案是在上一項工作中建立或上傳的。

要上傳的影像名稱應以​"<productId>_"​開頭，其中​shotlist.csv​檔案的​Id​欄位會參照產品ID。 例如，對於鏡頭清單中具有​ID 397122​的產品，您可以上傳名稱為​397122_highcontrast.jpg、397122_lowlight.png​等的檔案。

您可以直接上傳影像，或上傳包含影像的ZIP檔案。 根據影像的名稱，影像會放置在​Photo Shoot​資料夾中的個別產品資料夾內。

  1. 在專案資料夾下，點選/按一下任務卡片中的點，以在工作流程中檢視任務項目。

  2. 選取「上傳像片拍攝」任務，然後點選/按一下工具列中的「開啟」圖示。

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  3. 點選/按一下​上傳像片拍攝，然後上傳像片拍攝影像。

  4. 點選/按一下工具列中的​Complete​圖示以完成工作。

重新接觸像片拍攝任務

如果您有編輯權限，請執行「重新接觸像片拍攝」任務，以編輯上傳至「像片拍攝」資料夾的影像。

  1. 在專案資料夾下，點選/按一下任務卡片中的點，以在工作流程中檢視任務項目。

  2. 選擇​「重新觸控照片拍攝」​任務，然後點選/按一下工具欄中的​「開啟」​表徵圖。

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  3. 點選/按一下​「重新接觸像片拍攝」​頁面中的「檢視已上傳的資產」連結，以瀏覽已上傳的影像。

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    如有必要，請使用Adobe Creative Cloud應用程式編輯影像。

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  4. 點選/按一下工具列中的​Complete​圖示以完成工作。

審核並批准任務

在此任務中，您將審閱由攝影師上傳的照片拍攝影像，並將影像標籤為批准使用。

  1. 在專案資料夾下，點選/按一下任務卡片中的點，以在工作流程中檢視任務項目。

  2. 選取​檢閱並核准​任務，然後點選/按一下工具列中的​開啟​圖示。

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  3. 在​檢閱與核准​頁面中，將檢閱任務指派給角色，例如「檢閱者」，然後點選/按一下​檢閱​以開始檢閱已上傳的產品影像。

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  4. 選取產品影像，然後點選/按一下工具列中的「核准」圖示，以將其標示為已核准。

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    核准影像後，核准的橫幅會在影像上顯示。

    注意

    您可能遺漏了某些產品，而沒有任何影像。 稍後，您可以重新造訪任務，並在完成後將其標示為完成。

  5. 點選/按一下​Complete。 已核准的影像會與已建立的空白資產連結。

您可以使用資產UI導覽至專案資產，並驗證已核准的影像。

點選/按一下下一個層級，依您的產品資料階層來檢視產品。

創意專案會將已核准的資產與參考的產品建立關聯。 資產中繼資料會以產品參考和基本資訊更新，這些資訊會顯示在 Product Data 標籤的資產屬性下，且會顯示在AEM Asset Metadata區段中。

注意

在「產品像片拍攝」工作流程（未整合商務）中，已核准的影像與產品沒有關聯。

移至生產任務

此任務會將已核准的資產移至生產就緒資料夾，以便供使用。

  1. 在專案資料夾下，點選/按一下任務卡片中的點，以在工作流程中檢視任務項目。

  2. 選擇​移動到生產​任務，然後點選/按一下工具欄中的​開啟​表徵圖。

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  3. 若要在將像片拍攝移動到生產就緒資料夾之前，檢視已核准的資產，請在​移至生產​工作頁面上，按一下專案縮圖下方的​檢視已核准資產​連結。

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  4. 在​移動到​欄位中輸入生產就緒資料夾的路徑。

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    點選/按一下「移至生產環境」。 關閉確認訊息。資產會移至提及的路徑，並會根據資料夾階層為每個產品的已核准資產自動建立回轉集。

  5. 點選/按一下工具列中的​Complete​圖示。 工作流程完成，最後一個步驟標示為完成。

檢視DAM資產中繼資料

在您核准後，資產就會連結至對應的產品。 已核准資產的屬性頁面現在有另一個​產品資料（連結的產品資訊）索引標籤。 此索引標籤會顯示連結資產的產品詳細資訊、SKU編號，以及其他產品相關詳細資訊。 點選/按一下​Edit​圖示以更新資產屬性。 產品相關資訊仍為唯讀狀態。

點選/按一下連結，該連結會顯示以導覽至與資產相關聯的產品控制台中個別的產品詳細資料頁面。

自訂專案像片拍攝工作流程

您可以根據需求自訂專案像片拍攝工作流程。 這是選用的角色型工作，您需執行此工作，以設定專案中變數的值。 之後，您就可以使用設定的值來達成決策。

  1. 按一下/點選AEM標誌，然後導覽至​Tools > Workflow > Models​以開啟「Workflow Models」頁面。

  2. 選取「產品像片拍攝（商務整合）」​工作流程或「產品像片拍攝」工作流程，然後從工具列點選/點選「編輯」，以在編輯模式中開啟工作流程。

  3. 在側鍵中開啟​項目​任務，並將​建立基於角色的項目任務​步驟拖動到工作流。

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  4. 開啟​基於角色的任務​步驟。

  5. 在​Task​頁簽中，提供將顯示在​Task​清單中的Task的名稱。 您還可以將任務分配給角色、設定預設優先順序、提供說明，以及指定任務到期的時間。

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  6. 在​Routing​頁簽中，指定任務的操作。 若要新增多個動作，請點選/按一下​新增項目​連結。

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  7. 新增選項後，按一下​OK​以將變更新增至步驟。

    注意

    點選/按一下​OK​不會儲存工作流程中的變更。 若要儲存工作流程中的變更，請點選/按一下「儲存​**​**」。

  8. 從側鍵開啟​Workflow​任務，然後添加​Goto​任務。

  9. 開啟​Goto​任務，然後點選/按一下​Process​標籤。

  10. 在​Script​方塊中指定下列程式碼：

   function check() {

   if (workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskAction","") == "Reject All") {

   return true

   }

   // set copywriter user in metadata

   var previousId = workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskCompletedBy", "");

   workflowData.getMetaDataMap().put("copywriter", previousId);

   return false;

   }
注意

有關工作流步驟中指令碼的詳細資訊，請參閱定義OR分割的規則。

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  1. 點選/按一下​確定。

  2. 點選/按一下​儲存​以儲存工作流程。

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  3. 移動到生產任務完成後，現在會出現一個新的項目所有者接受任務，該任務已分配給所有者。

    「擁有者」角色中的使用者可以完成工作，並從備注彈出式清單的清單中選取動作（從工作流程步驟設定中新增的動作清單）。

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    選擇適當的選項，然後按一下​Complete​以在工作流中運行​Goto Step。

注意

啟動伺服器時，項目任務清單servlet將快取/libs/cq/core/content/projects/tasktypes下定義的任務類型和URL之間的映射。 然後，您可以將自訂任務類型放置在/apps/cq/core/content/projects/tasktypes下，以執行通常的覆蓋並新增自訂任務類型。

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