Creative Project und PIM-Integration

Wenn Sie Marketingexperten oder Kreativprofis sind, können Sie mit den Werkzeugen des Creative Project in Adobe Experience Manager (AEM) die eCommerce-bezogene Produktfotografie und damit verbundene kreative Prozesse in Ihrem Unternehmen verwalten.

Insbesondere können Sie Creative Project zur Optimierung der folgenden Aufgaben in Ihrem Fotoshooting-Workflow verwenden:

  • Generieren einer Fotoshooting-Anfrage
  • Hochladen eines Fotoshootings
  • Zusammenarbeit an einem Fotoshooting
  • Verpacken bestätigter Assets
Hinweis

Informationen zur Zuweisung von Benutzerrollen und Workflows zu bestimmen Benutzertypen finden Sie unter Informationen zu Projekt-Benutzerrollen.

Erkunden von Workflows für Produkt-Fotoshootings

Creative Project bietet mehrere Projektvorlagen, die unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht werden. Die Vorlage Produkt Foto Shoot Project ist standardmäßig verfügbar. Diese Vorlage stellt Fotoshooting-Workflows bereit, mit denen Sie Anfragen für Produkt-Fotoshootings einleiten und verwalten können. Sie enthält darüber hinaus eine Reihe von Aufgaben, die es Ihnen ermöglichen, digitale Bilder für Produkte anhand geeigneter Bewertungs- und Bestätigungsabläufe zu erhalten.

Die Vorlage beinhaltet die folgenden Workflows:

  • Workflow Produkt-Fotoshooting (Commerce-Integration): Dieser Workflow nutzt die Commerce-Integration in das Produktinformationsmanagement (PIM)-System zur automatischen Generierung einer Aufnahmenliste auf Grundlage der ausgewählten Produkte (Hierarchie). Sie können die Produktdaten als Teil der Asset-Metadaten anzeigen, nachdem der Workflow abgeschlossen wurde.
  • Workflow Produkt-Fotoshooting: Dieser Workflow ermöglicht es Ihnen, eine Aufnahmenliste bereitzustellen, anstatt sich auf die Commerce-Integration zu verlassen. Dabei werden die hochgeladenen Bilder in einer CSV-Datei im Assets-Ordner des Projekts protokolliert.
Hinweis

Die CSV-Datei, die in der Aufgabe „Aufnahmenliste hochladen“ des Workflows „Produkt-Fotoshooting“ hochgeladen wird, sollte den Namen „shotlist.csv“ haben.

Erstellen eines Projekts für Produkt-Fotoshootings

  1. In the Projects console, tap/click Create and then choose Create Project from the list.

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  2. Wählen Sie auf der Seite Projekt erstellen die Vorlage für Fotoshooting-Projekte aus und klicken/tippen Sie auf Weiter.

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  3. Geben Sie Details zum Projekt einschließlich Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdaten ein. Fügen Sie Benutzer hinzu und weisen Sie ihnen verschiedene Rollen zu. Sie können auch ein Miniaturbild für das Projekt hinzufügen.

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  4. Tippen oder klicken Sie auf Erstellen. Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie, dass das Projekt erstellt wurde.

  5. Tap/click Done to return to the Projects console. Alternatively, tap/click Open to view the assets within the photoshoot project.

Beginn der Arbeit an einem Projekt für Produkt-Fotoshooting

Um eine Fotoshooting-Anfrage einzuleiten, klicken oder tippen Sie auf ein Projekt und klicken Sie danach auf der Seite mit den Projektdetails auf Arbeit hinzufügen, um einen Workflow zu starten.

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Im Lieferumfang eines Produkt-Fotoshooting-Projekts sind folgende Workflows enthalten:

  • Workflow „Produkt-Fotoshooting (Commerce-Integration)“
  • Workflow „Produkt-Fotoshooting“

Verwenden Sie den Workflow „Produkt-Fotoshooting (Commerce-Integration)“ zur Zuordnung von Bild-Assets zu den Produkten in AEM. Dieser Workflow nutzt Commerce-Integration zur Verknüpfung der bestätigten Bilder mit den vorhandenen Produktdaten unter dem Speicherort /etc/commerce.

Der Arbeitsablauf für Produktfotos (Commerce-Integration) umfasst die folgenden Aufgaben:

  • Aufnahmenliste erstellen
  • Fotoshooting hochladen
  • Fotoaufnahme retuschieren
  • Bewerten und bestätigen
  • Zu Produktionsaufgabe wechseln

Wenn in AEM keine Produktinformationen verfügbar sind, verwenden Sie den Produkt-Fotoshooting-Workflow, um Bild-Assets mit den Produkten auf der Basis der Informationen zuzuordnen, die Sie in eine CSV-Datei hochladen. Die CSV-Datei muss grundlegende Produktinformationen wie zum Beispiel Produkt-ID, Kategorie und Beschreibung enthalten. Der Workflow ruft bestätigte Assets für die Produkte ab.

Dieser Workflow umfasst die folgenden Aufgaben:

  • Aufnahmenliste hochladen
  • Fotoshooting hochladen
  • Fotoaufnahme retuschieren
  • Bewerten und bestätigen
  • Zu Produktionsaufgabe wechseln

Sie können diesen Workflow mit der Workflow-Konfigurationsoption anpassen.

Beide Workflows umfassen Schritte zur Verknüpfung von Produkten mit ihren bestätigten Assets. Jeder Workflow umfasst die folgenden Schritte:

  • Workflow-Konfiguration: Beschreibt die Optionen zur Anpassung des Workflows
  • Starten eines Projekt-Workflows: Erläutert, wie ein Produkt-Fotoshooting gestartet wird
  • Workflow-Aufgabendetails: Stellt Details von Aufgaben bereit, die im Workflow zur Verfügung stehen

Verfolgen des Projektfortschritts

Sie können den Fortschritt eines Projekts verfolgen, indem Sie die aktiven/abgeschlossenen Aufgaben im Projekt überwachen.

Verwenden Sie Folgendes, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen:

  • Aufgabenkarte

  • Aufgabenliste

Die Projektkarte zeigt den Gesamtfortschritt des Aufgabe-Projekts an. Sie wird nur dann auf der Seite „Projektdetails“ angezeigt, wenn das Projekt zugehörige Aufgaben aufweist. Die Aufgabenkarte zeigt den aktuellen Abschlussstatus des Projekts auf der Basis der abgeschlossenen Aufgaben an. Zukünftige Aufgaben werden nicht berücksichtigt.

Die Aufgabenkarte stellt die folgenden Detailinformationen bereit:

  • Prozentsatz der aktiven Aufgaben
  • Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben

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Die Aufgabenliste stellt detaillierte Information zur aktuell aktiven Workflow-Aufgabe für das Projekt bereit. Um die Liste anzuzeigen, tippen/klicken Sie auf die Aufgabenkarte. Die Aufgabenliste zeigt auch Metadaten, z. B. Startdatum, Fälligkeitsdatum, Beauftragter, Priorität und Status der Aufgabe an.

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Workflow-Konfiguration

Diese Aufgabe schließt die Zuweisung von Workflow-Schritten zu Benutzern auf Grundlage ihrer Rollen ein.

So konfigurieren Sie den Workflow Produkt-Fotoshooting:

  1. Navigate to Tools > Workflows, and then tap the Models tile to open the Workflow Models page.

  2. Select the Product Photo Shoot workflow, and the tap the Edit icon from the toolbar to open it in edit mode.

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  3. In the Product Photo Shoot Workflow page, open a project task. Öffnen Sie z. B. die Aufgabe Aufnahmenliste hochladen.

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  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgabe, um Folgendes zu konfigurieren:

    • Name der Aufgabe
    • Standardbenutzer(rolle), der/die die Aufgabe empfängt
    • Standardpriorität der Aufgabe, die in der Aufgabenliste des Benutzers angezeigt wird
    • Aufgabenbeschreibung, die angezeigt wird, wenn der Bevollmächtigte die Aufgabe öffnet
    • Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe, das auf Grundlage des Zeitpunkts des Aufgabenbeginns berechnet wird
  5. Klicken Sie auf OK, um die Konfigurationseinstellungen zu speichern.

    Auf ähnliche Weise können Sie die folgenden Aufgaben für den Workflow Produkt-Fotoshooting konfigurieren:

    • Fotoshooting hochladen
    • Produkt-Fotoshooting retuschieren
    • Fotoshooting-Bewertung
    • In Produktion verschieben

    Perform a similar procedure to configure the tasks in the Product Photo Shoot (Commerce Integration) workflow.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Produktinformationsmanagement in Ihr Creative-Projekt integriert wird.

Starten eines Projekt-Workflows

  1. Navigate to a Product Photo Shoot project, and tap/click the Add Work icon on the Workflows card.

  2. Wählen Sie die Workflow-Karte Produkt-Fotoshooting (Commerce-Integration) aus, um den entsprechenden Workflow zu starten. If the product information isn't available under /etc/commerce, select the Product Photo Shoot workflow and start the Product Photo Shoot workflow.

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  3. Tippen/klicken Sie auf Weiter, um den Workflow im Projekt einzuleiten.

  4. Geben Sie auf der nächsten Seite Details zum Workflow ein.

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    Klicken Sie auf Übermitteln, um den Fotoshooting-Workflow zu starten. Die Seite mit den Details zum Fotoshooting-Projekt wird angezeigt.

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Workflow-Aufgabendetails

Der Fotoshooting-Workflow umfasst mehrere Aufgaben. Jede Aufgabe wird auf Grundlage der für die Aufgabe definierten Konfiguration einer Benutzergruppe zugewiesen.

Aufnahmenlistenaufgabe erstellen

Die Aufgabe Aufnahmenliste erstellen ermöglicht dem Projekteigentümer die Auswahl von Produkten, für die Bilder benötigt werden. Je nach vom Benutzer ausgewählter Option wird eine CSV-Datei generiert, die grundlegende Produktinformationen enthält.

  1. In the project folder, tap/click the ellipses in the Tasks Card to view the task item in the workflow.

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  2. Select the Create Shot List task, and then tap/click the Open icon from the toolbar.

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  3. Überprüfen Sie die Aufgabendetails und tippen/klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aufnahmenliste erstellen.

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  4. Wählen Sie Produkte, für die Produktdaten ohne verknüpfte Bilder vorhanden sind.

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  5. Tap/click the Add To Shotlist icon to create a CSV file that contains a list of all such products. Eine Meldung betätigt, dass die Aufnahmenliste für die ausgewählten Produkte erstellt wird. Klicken Sie auf Schließen, um den Workflow abzuschließen.

  6. Nach dem Erstellen einer Aufnahmenliste wird der Link Aufnahmenliste anzeigen angezeigt. To add more products to the shot list, tap/click Add to Shot List. In diesem Fall werden die Daten an die anfangs erstellte Aufnahmenliste angehängt.

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  7. Tippen/klicken Sie auf Aufnahmenliste anzeigen, um die neue Aufnahmenliste anzuzeigen.

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    Um die vorhandenen Daten zu bearbeiten oder neue Daten hinzuzufügen, tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten. Only the Product and Description fields are editable.

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    After you update the file, tap/click Save on toolbar to save the file.

  8. After adding the products, tap/click the Complete icon on the Create Shot List task details page to mark the task as completed. Sie können wahlweise einen Kommentar hinzufügen.

    Durch Abschluss der Aufgabe werden die folgenden Änderungen innerhalb des Projekts eingeführt:

    • Der Produkthierarchie entsprechende Assets werden in einem Ordner mit demselben Namen wie der Titel des Workflow erstellt.
    • Die Metadaten für die Assets werden in der Konsole „Assets“ bearbeitbar, sogar bevor der Fotograf die Bilder zur Verfügung stellt.
    • Es wird ein Fotoshooting-Ordner erstellt, in dem die vom Fotografen bereitgestellten Bilder gespeichert werden. Dieser Ordner enthält Unterordner für jeden Produkteintrag in der Aufnahmenliste.

    Für den Workflow „Produkt-Fotoshooting“ (ohne Commerce-Integration) ist „Aufnahmenliste hochladen“ die erste Aufgabe. Tippen/klicken Sie auf Aufnahmenliste hochladen, um eine Datei mit dem Namen shotlist.csv hochzuladen. Die CSV-Datei sollte die Produkt-ID enthalten. Die anderen Felder sind optional. Sie können sie für die Zuordnung von Assets zu Produkten verwenden.

Aufnahmenlistenaufgabe hochladen

Diese Aufgabe ist Teil des Produkt-Fotoshooting-Workflows. Diese Aufgabe führen Sie aus, wenn in AEM keine Produktinformationen verfügbar sind. In diesem Fall laden Sie eine Liste von Produkten in einer CSV-Datei hoch, für die Bild-Assets erforderlich sind. Basierend auf den Details in der CSV-Datei ordnen Sie Bild-Assets den Produkten zu.

Verwenden Sie den Link Aufnahmenliste anzeigen unter der Projektkarte im vorherigen Verfahren, um eine Beispieldatei im CSV-Format herunterzuladen. Überprüfen Sie die Beispieldatei, um sich mit dem üblichen Inhalt einer CSV-Datei vertraut zu machen.

Die Produktliste oder CSV-Datei kann Felder wie z. B. Kategorie, Produkt, ID, Beschreibung und Pfad enthalten. Das Feld ID ist obligatorisch und enthält die Produkt-ID. Die anderen Felder sind optional.

Ein Produkt kann zu einer bestimmten Kategorie gehören. Die Produktkategorie kann in der CSV-Datei unterhalb der Spalte Kategorie aufgeführt werden. Das Feld Produkt enthält den Namen des Produkts. Geben Sie im Feld Beschreibung die Produktbeschreibung oder Anleitungen für Fotografen ein.

Hinweis

The name of images to be uploaded should start with "<ProductId>_" where Product ID is referenced from the Id field in the shotlist.csv file. For example, for a product in the shot list with Id 397122, you can upload files with names 397122_highcontrast.jpg, 397122_lowlight.png, and so on.

  1. In the project folder, tap/click the ellipses in the Tasks Card to view the list of tasks in the workflow.

  2. Select the Upload Shot List task, and then tap/click the Open icon from the toolbar.

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  3. Review the task details and then tap/click the Upload Shot List button.

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  4. Tap/click the Upload Shot List button to upload the CSV file with filename shotlist.csv. Der Workflow erkennt diese Datei als eine Quelle, die zum Extrahieren von Produktdaten für die nächste Aufgabe verwendet werden kann.

  5. Laden Sie eine CSV-Datei hoch, die Produktinformationen im entsprechenden Format enthält. Der Link Ansicht Hochgeladene Assets wird nach dem Hochladen der CSV-Datei unter der Karte angezeigt.

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    Klicken Sie auf das Symbol Fertig stellen, um diese Aufgabe abzuschließen.

  6. Tap/click the Complete icon to complete the task.

Aufgabe „Fotoshooting hochladen“

If you are an Editor, you can upload shots for the products listed in the shotlist.csv file that is created or uploaded in the previous task.

The name of images to be uploaded should begin with "<productId>_" where Product ID is referenced from the Id field in the shotlist.csv file. Beispiel: Für ein Produkt mit der ID 397122 in der Aufnahmenliste können Sie Dateien mit den Namen 397122_highcontrast.jpg,397122_lowlight.png usw. hochladen.

Sie können entweder die Bilder direkt hochladen oder eine ZIP-Datei hochladen, die die Bilder enthält. Basierend auf ihren Namen werden die Bilder in entsprechenden Produktordnern innerhalb des Ordners Fotoshooting abgelegt.

  1. Under the project folder, tap/click the ellipses in the Task Card to view the task item in the workflow.

  2. Select the Upload Photo Shoot task, and then tap/click the Open icon from the toolbar.

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  3. Tippen/klicken Sie auf Foto-Shoot hochladen und laden Sie die Fotos hoch.

  4. Tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Fertig stellen, um die Aufgabe abzuschließen.

Aufgabe „Fotoaufnahme retuschieren“

Wenn Sie Bearbeitungsrechte haben, führen Sie die Aufgabe „Fotoaufnahme retuschieren“ aus, um die in den Ordner „Fotoshooting“ hochgeladenen Bilder zu bearbeiten.

  1. Under the project folder, tap/click the ellipses in the Task Card to view the task item in the workflow.

  2. Select the Retouch Photo Shoot task, and then tap/click the Open icon from the toolbar.

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  3. Tap/click the View Uploaded Assets link in the Retouch Photo Shoot page to browse the uploaded images.

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    Falls erforderlich, bearbeiten Sie die Bilder mit einer Adobe Creative Cloud-Applikation.

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  4. Tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Fertig stellen, um die Aufgabe abzuschließen.

Aufgabe „Überprüfen und bestätigen“

In dieser Aufgabe prüfen Sie die Fotoaufnahmen, die von einem Fotografen hochgeladen wurden, und markieren die Aufnahmen als für die Nutzung freigegeben.

  1. Under the project folder, tap/click the ellipses in the Task Card to view the task item in the workflow.

  2. Select the Review & Approve task, and then tap/click the Open icon from the toolbar.

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  3. In the Review & Approve page, assign the review task to role, for example Reviewers, and then tap/click Review to start reviewing the uploaded product images.

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  4. Wählen Sie ein Produktbild aus und tippen/klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Symbol „Genehmigen“, um das Produktbild als genehmigt zu markieren.

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    Sobald Sie ein Bild genehmigt haben, wird darüber ein „Genehmigt“-Banner angezeigt.

    Hinweis

    Sie können Produkte ohne Bilder übergehen. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie zur Aufgabe zurückkehren und sie nach Erledigung als abgeschlossen kennzeichnen.

  5. Tippen/klicken Sie auf Fertig stellen. Die bestätigten Bilder werden mit den leeren Assets verknüpft, die erstellt wurden.

Mithilfe der Assets-Benutzeroberfläche können Sie zu den Projekt-Assets navigieren und die genehmigten Bilder überprüfen.

Klicken Sie auf die nächste Ebene, um Produkte entsprechend Ihrer Produktdatenhierarchie anzuzeigen.

Creative Project verbindet bestätigte Assets mit dem referenzierten Produkt. Die Asset-Metadaten werden mit der Produktreferenz und den grundlegenden Informationen auf der Registerkarte Produktdaten unter den Asset-Eigenschaften aktualisiert, die im Abschnitt "Asset-Metadaten"AEM angezeigt werden.

Hinweis

Im Workflow „Produkt-Fotoshooting“ (ohne Commerce-Integration) sind die bestätigten Bilder mit keinen Produkten verbunden.

Zu Produktionsaufgabe wechseln

Mit dieser Aufgabe werden die bestätigten Assets in den produktionsbereiten Ordner verschoben, damit sie verwendet werden können.

  1. Under the project folder, tap/click the ellipses in the Task Card to view the task item in the workflow.

  2. Select the Move to Production task, and then tap/click the Open icon from the toolbar.

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  3. Um die bestätigten Assets für das Fotoshooting vor dem Verschieben in den produktionsbereiten Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Bestätigte Assets anzeigen unter der Projektminiatur auf der Aufgabenseite Zur Produktion wechseln.

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  4. Enter the path of the production-ready folder in the Move To field.

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    Tap/click Move to Production. Schließen Sie die Bestätigungsmeldung. Die Assets werden in den angegebenen Pfad verschoben und es wird automatisch ein Rotationsset für die bestätigten Assets für jedes Produkt basierend auf der Ordnerhierarchie erstellt.

  5. Tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Fertig stellen. Der Workflow wird mit Kennzeichnung des letzten Schritts als fertig gestellt abgeschlossen.

Anzeigen von DAM-Asset-Metadaten

Nach erfolgter Bestätigung werden die Assets mit den entsprechenden Produkten verknüpft. Die Eigenschaftenseite der bestätigten Assets weist nunmehr die zusätzliche Registerkarte Produktdaten (verknüpfte Produktinformationen) auf. Auf dieser Registerkarte werden die Produktdetails, SKU-Nummer und weitere produktbezogene Details angezeigt, die das Asset verknüpfen. Tippen/klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten, um die Eigenschaften eines Assets zu aktualisieren. Die produktbezogenen Informationen sind stets schreibgeschützt.

Klicken Sie auf den angezeigten Link, um zur entsprechenden Produktdetailseite in der Produktekonsole zu navigieren, mit der das Asset verknüpft ist.

Anpassen der Workflows für Projekt-Fotoshootings

Sie können die Workflows für Projekt-Fotoshootings je nach Anforderung anpassen. Dies ist eine optionale rollenbasierte Aufgabe, die zum Festlegen des Werts einer Variablen innerhalb des Projekts durchgeführt wird. Sie können danach den konfigurierten Wert zur Entscheidungsfindung heranziehen.

  1. Click/tap the AEM logo, and then navigate to Tools > Workflow > Models to open the Workflow Models page.

  2. Wählen Sie den Workflow Produkt-Fotoshooting (Commerce-Integration) oder Produkt-Fotoshooting aus und klicken/tippen Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten, um den Workflow im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

  3. Öffnen Sie die Aufgaben Projekte im Sidekick und ziehen Sie den Schritt Rollenbasierte Projektaufgabe erstellen in den Workflow.

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  4. Open the Role Based Task step.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Aufgabe einen Namen für die Aufgabe ein, der in der Liste Aufgabe angezeigt wird. Sie können die Aufgabe auch einer Rolle zuweisen, die Standardpriorität festlegen, eine Beschreibung angeben und einen Zeitpunkt angeben, zu dem die Aufgabe fällig ist.

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  6. Geben Sie auf der Registerkarte Routing die Aktionen für die Aufgabe an. Um mehrere Aktionen hinzuzufügen, tippen/klicken Sie auf den Link Hinzufügen Element Verknüpfung.

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  7. After adding the options click OK to add the changes to the step.

    Hinweis

    Tapping/clicking OK does not save the changes in the workflow. Tippen/klicken Sie zum Speichern der Änderungen im Workflow auf Speichern.

  8. Open the Workflow tasks from side kick, and add a Goto task.

  9. Öffnen Sie die Aufgabe Gehe zu und tippen/klicken Sie auf die Registerkarte Prozess.

  10. Geben Sie den folgenden Code im Feld Skript an:

   function check() {

   if (workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskAction","") == "Reject All") {

   return true

   }

   // set copywriter user in metadata

   var previousId = workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskCompletedBy", "");

   workflowData.getMetaDataMap().put("copywriter", previousId);

   return false;

   }
Hinweis

For details around scripting in workflow steps, see Defining a Rule for an OR Split.

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  1. Tippen/klicken Sie auf OK.

  2. Tap/click Save to save the workflow.

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  3. A new Project owner acceptance task now comes up after the Move to Production task is completed and is assigned to the owner.

    Der Benutzer mit der Eigentümerrolle kann die Aufgabe abschließen und eine Aktion (in der Liste der in den Workflow-Schrittkonfigurationen hinzugefügten Aktionen) in der Liste im Kommentar-Popup auswählen.

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    Wählen Sie die geeignete Option aus und klicken Sie auf Fertig stellen, um den Gehe-zu-Schritt im Workflow auszuführen.

Hinweis

When you start a server, the Project task list servlet caches the mappings between task types and URLs defined under /libs/cq/core/content/projects/tasktypes. You can then perform the usual overlay and add custom task types by placing them under /apps/cq/core/content/projects/tasktypes.

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