Vous pouvez recevoir des notifications de diverses sections d’AEM, y compris des workflows et des projets. Ces notifications peuvent par exemple concerner les éléments suivants :
Tâches :
Workflows :
tâches correspondant à des opérations que vous devez exécuter sur le contenu de la page ;
éléments d’échec, pour permettre aux administrateurs de relancer l’étape qui a échoué.
Vous recevez ces notifications dans votre propre boîte de réception où vous pouvez les visualiser et effectuer des actions.
AEM est fourni avec des tâches administratives prêtes à l’emploi attribuées au groupe d’utilisateurs administrateurs. Voir Tâches administratives prêtes à l’emploi pour plus d’informations.
Pour plus d’informations sur les types d’éléments, voir aussi :
Dans les deux consoles, le nombre actuel d’éléments présents dans votre boîte de réception est indiqué dans l’en-tête. Vous pouvez également ouvrir l’indicateur pour accéder rapidement aux pages nécessitant une ou plusieurs opérations ou pour accéder à la boîte de réception :
Certaines opérations sont également répertoriées en mode Carte de la ressource appropriée.
AEM est fourni avec quatre tâches prêtes à l’emploi attribuées au groupe d’utilisateurs administrateurs.
Pour ouvrir la boîte de réception des notifications AEM :
Cliquez/appuyez sur l’indicateur dans la barre d’outils.
Sélectionnez Afficher tout. La boîte de réception AEM s’ouvre. La boîte de réception affiche les éléments des workflows, des projets et des tâches.
La vue par défaut est Liste, mais vous pouvez également passer à la Vue Calendrier. Pour ce faire, utilisez le sélecteur de vue (barre d’outils, en haut à droite).
Vous pouvez également définir les paramètres d’affichage pour ces deux modes ; les options disponibles dépendent du mode actif.
La boîte de réception fonctionne comme une console. Vous pouvez ainsi utiliser la navigation globale ou la fonction de recherche pour accéder à un autre emplacement lorsque vous avez terminé.
Ce mode affiche tous les éléments, ainsi que les principales informations clés :
Ce mode affiche les éléments en fonction de leur position dans le calendrier et du mode d’affichage que vous avez sélectionné :
Vous pouvez :
sélectionner un mode d’affichage spécifique (Chronologie, Colonne, Liste) ;
spécifier les tâches à afficher (Planification, Tous, Planifiés, En cours, Échéance proche et Échéance dépassée) ;
descendre dans la hiérarchie pour obtenir plus d’informations sur un élément ;
sélectionner une période sur laquelle cibler la vue :
Vous pouvez définir des paramètres d’affichage pour les deux modes (Liste et Calendrier) :
Vue Calendrier
Pour le mode Calendrier, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
Mode Liste
Pour le mode Liste, vous pouvez configurer le mécanisme de tri :
Pour agir sur un élément, sélectionnez la miniature de l’élément souhaité. Les icônes des actions applicables à cet élément apparaissent dans la barre d’outils :
Les actions disponibles varient selon l’élément et incluent les opérations suivantes :
Terminer l’action; par exemple, une tâche ou un élément de processus.
Réaffecter/Déléguer un élément.
Ouvrir un élément ; selon le type d’élément, cette action permet d’effectuer les opérations suivantes :
Revenir à une étape précédente.
Afficher la charge utile pour un workflow.
Créer un projet à partir de l’élément.
Pour plus d’informations, voir :
Une action démarre en fonction de l’élément sélectionné ; par exemple :
Par exemple, Réaffecter ouvre une boîte de dialogue :
Selon qu’une boîte de dialogue, une page de documentation ou un assistant a été ouvert, vous pouvez :
Vous pouvez créer des tâches directement à partir de la boîte de réception :
Sélectionnez Créer, puis Tâche.
Renseignez les champs nécessaires dans les onglets De base et Avancé ; seul le champ Titre est obligatoire, tous les autres sont facultatifs :
De base :
Avancé
Sélectionnez Envoyer.
Pour certaines tâches, vous pouvez créer un projet basé sur cette tâche :
Sélectionnez la tâche appropriée en appuyant/cliquant sur la miniature.
Seules les tâches créées à l’aide de l’option Créer de la boîte de réception peuvent être utilisées pour créer un projet.
Les éléments de travail (d’un workflow) ne peuvent pas être utilisés pour créer un projet.
Sélectionnez Créer un projet depuis la barre d’outils pour ouvrir l’assistant.
Sélectionnez le modèle approprié, puis Suivant.
Spécifiez les propriétés requises :
De base
Avancé
Pour plus d’informations, voir Création d’un projet.
Sélectionnez Créer pour confirmer l’action.
Vous pouvez filtrer les éléments répertoriés :
Ouvrez la boîte de réception AEM.
Ouvrez le sélecteur de filtre :
Vous pouvez filtrer les éléments répertoriés en fonction d’une série de critères, pouvant pour la plupart être affinés, par exemple :
En mode Liste, vous pouvez également configurer l’ordre de tri dans les paramètres d’affichage.