Su bandeja de entrada your-inbox

CAUTION
AEM 6.4 ha llegado al final de la compatibilidad ampliada y esta documentación ya no se actualiza. Para obtener más información, consulte nuestra períodos de asistencia técnica. Buscar las versiones compatibles here.

Puede recibir notificaciones desde varias áreas de AEM, incluidos flujos de trabajo y proyectos; por ejemplo, acerca de:

  • Tareas:

    • estas también se pueden crear en varios puntos de la interfaz de usuario de AEM, por ejemplo, en Proyectos,
    • pueden ser el producto de un flujo de trabajo Crear tarea o Crear tarea de proyecto paso a paso.
  • Flujos de trabajo:

    • elementos de trabajo que representan acciones que debe realizar en el contenido de la página;

      • son el producto del flujo de trabajo Participante pasos
    • elementos de error, para permitir que los administradores vuelvan a intentar realizar el paso que ha fallado.

Estas notificaciones se reciben en su propia bandeja de entrada, donde puede verlas y actuar en consecuencia.

NOTE
Las AEM integradas vienen precargadas con tareas administrativas asignadas al grupo de usuarios administradores. Consulte Tareas administrativas integradas para obtener más información.
NOTE
Para obtener más información sobre los tipos de elementos, consulte también:

Bandeja de entrada en el encabezado inbox-in-the-header

Desde cualquiera de las consolas, en el encabezado se muestra el número actual de elementos de la bandeja de entrada. También se puede abrir el indicador para acceder rápidamente a las páginas que requieran acciones o acceder a la bandeja de entrada:

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NOTE
Algunas acciones también se mostrarán en la vista de tarjeta del recurso adecuado.

Tareas administrativas integradas out-of-the-box-administrative-tasks

La AEM predeterminada viene precargada con cuatro tareas asignadas al grupo de usuarios administradores.

Apertura de la bandeja de entrada opening-the-inbox

Para abrir la bandeja de entrada de notificaciones AEM:

  1. Toque o haga clic en el indicador de la barra de herramientas.

  2. Seleccione Ver todo. Se abrirá la bandeja de entrada AEM. La bandeja de entrada muestra elementos de flujos de trabajo, proyectos y tareas.

  3. La vista predeterminada es Vista de lista, pero también puede cambiar a Vista de calendario. Esto se realiza con el selector de vistas (barra de herramientas, arriba a la derecha).

    Para ambas vistas también puede definir Configuración de vista; las opciones disponibles dependen de la vista actual.

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NOTE
La bandeja de entrada actúa como una consola, por lo que se aconseja utilizar Navegación global o Buscar para desplazarse a otra ubicación cuando haya terminado.

Bandeja de entrada: vista de lista inbox-list-view

Esta vista enumera todos los elementos, junto con la información relevante clave:

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Bandeja de entrada: vista de calendario inbox-calendar-view

Esta vista presenta los elementos según su posición en el calendario y la vista precisa seleccionada:

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Puede hacer lo siguiente:

  • seleccione una vista específica; Cronología, Columna, Lista

  • especifique las tareas que se mostrarán según Programación; Todo, Planificado, En curso, Vence pronto, Vencido

  • explorar en profundidad para obtener información más detallada sobre un elemento

  • seleccione un intervalo de fechas en el que centrar la vista:

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Bandeja de entrada: configuración de vista inbox-view-settings

Para ambas vistas (Lista y Calendario) puede definir la configuración:

  • Vista de calendario

    Para Vista de calendario puede configurar:

    • Agrupar por
    • Programa o Ninguno
    • Tamaño de la tarjeta

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  • Vista de lista

    Para Vista de lista puede configurar el mecanismo de ordenación:

    • Ordenar en
    • Orden

    wf-83

Acción en un elemento taking-action-on-an-item

  1. Para realizar una acción en un elemento, seleccione la miniatura del elemento correspondiente. Los iconos de las acciones aplicables a ese elemento se mostrarán en la barra de herramientas:

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    Las acciones son apropiadas para el elemento y entre ellas se incluyen:

    • Acción Completar.; por ejemplo, una tarea o un elemento de flujo de trabajo.

    • Reasignar/Delegar un elemento.

    • Apertura un artículo; según el tipo de elemento, esta acción puede:

      • mostrar las propiedades del elemento
      • abra un tablero o asistente apropiado para realizar más acciones.
      • abrir documentación relacionada
    • Retroceder a una etapa anterior.

    • Consultar la carga útil de un flujo de trabajo.

    • Crear un proyecto a partir de un elemento.

    note note
    NOTE
    Para obtener más información, consulte lo siguiente:
  2. Dependiendo del elemento seleccionado, se iniciará una acción; por ejemplo:

    • se abrirá un cuadro de diálogo apropiado para la acción.
    • se iniciará un asistente de acciones.
    • se abrirá una página de documentación.

    Por ejemplo, Reasignar abrirá un cuadro de diálogo:

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    En función de si ha abierto un cuadro de diálogo, un asistente o una página de documentación, puede:

    • Confirmar la acción apropiada; Por ejemplo, Reasignar.
    • Cancelar la acción.
    • Flecha hacia atrás; por ejemplo, si se ha abierto un asistente de acciones o una página de documentación, puede volver a la bandeja de entrada.

Creación de una tarea creating-a-task

Desde la bandeja de entrada puede crear tareas:

  1. Select Crear, luego Tarea.

  2. Complete los campos necesarios en la variable Básico y Avanzadas pestañas; solo la variable Título es obligatorio, el resto son opcionales:

    • Básico:

      • Título
      • Proyecto
      • Usuario asignado
      • Contenido; similar a Carga útil, es una referencia de la tarea a una ubicación del repositorio
      • Descripción
      • Prioridad de tareas
      • Fecha inicial
      • Fecha de vencimiento

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    • Avanzado

      • Nombre: se utilizará para formar la dirección URL; si está en blanco, se basará en la variable Título.

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  3. Seleccione Enviar.

Creación de un proyecto creating-a-project

Para determinadas tareas, puede crear un Proyecto en función de esa tarea:

  1. Seleccione la tarea adecuada tocando o haciendo clic en la miniatura.

    note note
    NOTE
    Para crear un proyecto, solo se pueden utilizar las tareas que se crearon con la opción Crear de la bandeja de entrada.
    Los elementos de trabajo (de un flujo de trabajo) no se pueden utilizar para crear un proyecto.
  2. Seleccione Crear proyecto en la barra de herramientas para abrir el asistente.

  3. Seleccione la plantilla adecuada y, a continuación, Siguiente.

  4. Especifique las propiedades requeridas:

    • Básico

      • Título
      • Descripción
      • Fecha inicial
      • Fecha de vencimiento
      • Usuario y función
    • Avanzado

      • Nombre
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    NOTE
    Consulte Creación de un proyecto para obtener más información.
  5. Select Crear para confirmar la acción.

Filtrado de elementos en la bandeja de entrada AEM filtering-items-in-the-aem-inbox

Puede filtrar los elementos enumerados:

  1. Abra la Bandeja de entrada AEM.

  2. Abra el selector de filtros:

    wf-88

  3. Puede filtrar los elementos enumerados según una serie de criterios, muchos de los cuales se pueden refinar; por ejemplo:

    wf-89

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    NOTE
    Con Configuración de vista también puede configurar el orden cuando se utiliza la Vista de lista.
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