Pubblicazione delle pagine

Dopo aver creato e rivisto i contenuti nell’ambiente di authoring, l’obiettivo è renderlo disponibile sul sito web pubblico (ambiente di pubblicazione).

Questa operazione è denominata pubblicazione della pagina. Quando si rimuove una pagina dall’ambiente di pubblicazione, si parla di annullamento della pubblicazione. Durante la pubblicazione e l’annullamento della pubblicazione della pagina rimane disponibile nell’ambiente di authoring per ulteriori modifiche, finché non viene eliminata.

Puoi anche pubblicare/annullare la pubblicazione di una pagina immediatamente o in una data/ora futura predefinita.

Pubblicazione delle pagine

A seconda della posizione, puoi pubblicare:

• Dall’editor di pagine
• Dalla console Sites

Pubblicazione dall’editor

Se stai modificando una pagina, puoi pubblicarla direttamente dall’editor.

1. Seleziona l’icona Informazioni pagina per aprire il menu, quindi l’opzione Pubblica pagina.

   

2. A seconda che la pagina includa o meno riferimenti che devono essere pubblicati:

   • La pagina verrà pubblicata direttamente, se non sono presenti riferimenti da pubblicare.

   • Se la pagina include riferimenti da pubblicare, questi saranno elencati nella procedura guidata di Pubblicazione, dove è possibile:

     • Specifica le risorse, i tag ecc. da pubblicare insieme alla pagina, quindi seleziona Pubblica per completare il processo.
     • Seleziona Annulla per annullare l’azione.

   

3. Se selezioni l’opzione Pubblica, la pagina verrà replicata nell’ambiente di pubblicazione. Nell’editor di pagine verrà visualizzato un banner informativo che conferma l’azione di pubblicazione.

   

   Quando visualizzi la stessa pagina nella console, lo stato aggiornato della pubblicazione è visibile.

   

Pubblicazione dalla console

Nella console Sites sono disponibili due opzioni di pubblicazione:

• Pubblicazione rapida
• Gestisci pubblicazione

Pubblicazione rapida

Pubblicazione rapida si usa in casi semplici; le pagine selezionate vengono pubblicate immediatamente senza ulteriore interazione. Anche eventuali riferimenti non pubblicati verranno pubblicati automaticamente.

Per pubblicare una pagina con Pubblicazione rapida:

1. Seleziona le pagine desiderate nella console Sites e fai clic sul pulsante Pubblicazione rapida.

   

2. Nella finestra di dialogo Pubblicazione rapida, conferma la pubblicazione facendo clic su Pubblica o annulla facendo clic su Annulla. Tieni presente che verranno pubblicati automaticamente anche eventuali riferimenti non pubblicati.

   

3. Quando la pagina viene pubblicata, viene visualizzato un avviso di conferma della pubblicazione.

Gestisci pubblicazione

Gestisci pubblicazione offre più opzioni rispetto alla pubblicazione rapida e consente di includere pagine figlie, personalizzare i riferimenti e avviare tutti i flussi di lavoro applicabili; consente inoltre di pubblicare la pagina in un secondo momento.

Per pubblicare una pagina o annullarne la pubblicazione tramite Gestisci pubblicazione:

1. Seleziona le pagine desiderate nella console Sites e fai clic sul pulsante Gestisci pubblicazione.

   

2. Viene avviata la procedura guidata Gestisci pubblicazione. Il primo passaggio, Opzioni, consente di:

   • Scegliere di pubblicare le pagine selezionate o annullarne la pubblicazione.
   • Scegli di eseguire questa azione subito o in un secondo momento.

   Con Pubblica più tardi viene avviato un flusso di lavoro per attivare le pagine selezionate alla data e all’ora specificate. In modo analogo, se si sceglie di annullare la pubblicazione in un secondo momento, verrà avviato un flusso di lavoro per annullare la pubblicazione delle pagine selezionate alla data e all’ora specificate.

   Per annullare un’attività di pubblicazione, anche programmata per un momento successivo, accedete alla console Flusso di lavoro e interrompete il flusso di lavoro corrispondente.

   

   Fai clic su Avanti per continuare.

3. Nel passaggio successivo della procedura guidata Gestisci pubblicazione , Ambito, puoi definire l’ambito della pubblicazione o dell’annullamento della pubblicazione, ad esempio per includere pagine figlie e/o riferimenti.

   

   Puoi usare il pulsante Aggiungi contenuto per aggiungere ulteriori pagine all’elenco delle pagine da pubblicare, nel caso in cui ti sia dimenticato di selezionarne una prima di avviare la procedura guidata Gestisci pubblicazione.

   Facendo clic sul pulsante Aggiungi contenuto si avvia il browser percorsi, che consente di selezionare contenuti.

   Seleziona le pagine desiderate e fai clic su Seleziona per aggiungere contenuti alla procedura guidata o su Annulla per annullare la selezione e tornare alla procedura guidata.

   Nella procedura guidata, puoi selezionare un elemento nell’elenco per configurarne altre opzioni, ad esempio:

   • Includi i relativi figli.
   • Rimuovi dalla selezione.
   • Gestire i riferimenti pubblicati.

   

   Facendo clic su Includi elementi figlio viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di includere:

   • Solo gli elementi figli di primo livello.
   • Solo pagine modificate.
   • Solo pagine già pubblicate.

   Fai clic su Aggiungi per aggiungere le pagine figlio nell’elenco delle pagine da pubblicare o di cui annullare la pubblicazione, in base alle opzioni selezionate. Fai clic su Annulla per annullare la selezione e tornare alla procedura guidata.

   

   Tornando alla procedura guidata vengono visualizzate le pagine aggiunte in base alle opzioni selezionate nella finestra di dialogo Includi elementi figlio.

   Puoi visualizzare e modificare i riferimenti da pubblicare o di cui annullare la pubblicazione per una pagina selezionandola e facendo clic sul pulsante Riferimenti pubblicati.

   

   La Riferimenti pubblicati visualizza i riferimenti per il contenuto selezionato. Per impostazione predefinita sono tutti selezionati e verranno pubblicati o ne verrà annullata la pubblicazione, ma puoi deselezionarli in modo da non includerli nell’azione.

   Fai clic su Fine per salvare le modifiche o Annulla per annullare la selezione e tornare alla procedura guidata.

   

   Nella procedura guidata, la colonna Riferimenti verrà aggiornata per riflettere la selezione dei riferimenti da pubblicare o di cui annullare la pubblicazione.

   

4. Fai clic su Pubblica per completare l’azione.

   Nella console Sites, un messaggio di notifica confermerà la pubblicazione.

   

5. Se le pagine pubblicate sono associate a flussi di lavoro, potrebbero essere visualizzati in un passaggio finale Flussi di lavoro della procedura guidata di pubblicazione.

   NOTA

   Il passaggio Flussi di lavoro verrà visualizzato in base ai diritti di cui dispone l’utente. Consulta la sezione nota precedente su questa pagina per quanto riguarda i privilegi di pubblicazione e Gestione dell’accesso ai flussi di lavoro e Applicazione dei flussi di lavoro alle pagine per i dettagli.

   Le risorse sono raggruppate in base ai flussi di lavoro attivati e a ciascuna delle opzioni seguenti:

   • Definisci il titolo del flusso di lavoro.
   • Mantenere il pacchetto del flusso di lavoro, a condizione che il flusso di lavoro supporto multi-risorse.
   • Definire un titolo del pacchetto del flusso di lavoro se è stata selezionata l’opzione per mantenere il pacchetto del flusso di lavoro.

   Fai clic su Pubblica o Pubblica più tardi ​ per completare la pubblicazione.

   

Annullamento della pubblicazione delle pagine

L’annullamento della pubblicazione di una pagina ne effettua la rimozione dall’ambiente di pubblicazione e la pagina non sarà più disponibile per i lettori.

Con una procedura simile alla pubblicazione, è possibile annullare la pubblicazione di una o più pagine:

• Dall’editor di pagine
• Dalla console Sites

Annullamento della pubblicazione dall’editor

Durante la modifica di una pagina, se desideri annullarne la pubblicazione seleziona Annulla pubblicazione pagina nel menu Informazioni pagina. La procedura è simile a quella di pubblicazione della pagina.

Annullamento della pubblicazione dalla console

Puoi utilizzare l’opzione Gestisci pubblicazione per eseguire la pubblicazione, ma anche per annullarla.

1. Seleziona le pagine desiderate nella console Sites e fai clic sul pulsante Gestisci pubblicazione.

2. Viene avviata la procedura guidata Gestisci pubblicazione. Nel primo passaggio, Opzioni, seleziona Annulla pubblicazione anziché l’opzione predefinita Pubblica.

   

   Con Pubblica più tardi viene avviato un flusso di lavoro per pubblicare tale versione della pagina alla data e all’ora specificate. In modo analogo, se si sceglie di annullare la pubblicazione in un secondo momento, verrà attivato un flusso di lavoro per annullare la pubblicazione delle pagine selezionate alla data e all’ora specificate.

   Per annullare un’attività di pubblicazione, anche programmata per un momento successivo, accedete alla console Flusso di lavoro e interrompete il flusso di lavoro corrispondente.

3. Per completare l’annullamento della pubblicazione, continua a seguire la procedura guidata come faresti per pubblicare la pagina.

Pubblicazione e annullamento della pubblicazione di una struttura

Dopo aver inserito o aggiornato un numero considerevole di pagine di contenuto, tutte residenti sotto la stessa pagina principale, può essere più semplice pubblicare l’intero albero con una singola azione.

È possibile utilizzare Gestisci pubblicazione nella console Sites per eseguire questa operazione.

1. Nella console Sites, seleziona la pagina principale della struttura da pubblicare o di cui vuoi annullare la pubblicazione e seleziona Gestisci pubblicazione.

2. Viene avviata la procedura guidata Gestisci pubblicazione. Scegli se pubblicare o annullare la pubblicazione e quando dovrebbe verificarsi e seleziona Successivo per continuare.

3. In Ambito , seleziona la pagina principale e seleziona Includi elementi figlio.

   

4. In Includi elementi figlio deseleziona le opzioni:

   • Solo gli elementi figli di primo livello
   • Solo pagine già pubblicate

   Queste opzioni sono selezionate per impostazione predefinita, pertanto è necessario ricordarsi di deselezionarle. Fai clic su Aggiungi per confermare e aggiungere il contenuto alla pubblicazione o all’annullamento della pubblicazione.

   

5. La Gestisci pubblicazione viene visualizzato il contenuto della struttura ad albero per la revisione. Puoi personalizzare ulteriormente la selezione aggiungendo ulteriori pagine o rimuovendo quelle selezionate.

   

   Non dimenticare che è anche possibile esaminare i riferimenti da pubblicare tramite l’opzione Riferimenti pubblicati.

6. Continua a seguire normalmente la procedura guidata Gestisci pubblicazione per completare la pubblicazione o annullare la pubblicazione della struttura.

Determinazione dello stato di pubblicazione

È possibile determinare lo stato di pubblicazione di una pagina:

• Nelle informazioni generali sulla risorsa nella console Sites

  

  Lo stato di pubblicazione è indicato nelle viste a schede, a colonne e a elenco nella console Sites.

• Nella timeline

  

• Nel menu Informazioni pagina durante la modifica di una pagina

  

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