Veröffentlichen von Seiten

Nachdem Sie Ihren Inhalt in der Autorenumgebung erstellt und geprüft haben, besteht das Ziel darin, Veröffentlichung auf der öffentlichen Website (Ihre Veröffentlichungsumgebung).

Dies wird als Veröffentlichen einer Seite bezeichnet. Wenn Sie eine Seite aus der Veröffentlichungsumgebung entfernen möchten, wird dies als Rückgängigmachen der Veröffentlichung bezeichnet. Beim Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung bleibt die Seite in der Autorenumgebung für weitere Änderungen verfügbar, bis Sie sie löschen.

Sie können eine Seite auch sofort oder zu einem vordefinierten Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit) in der Zukunft veröffentlichen bzw. deren Veröffentlichung rückgängig machen.

Veröffentlichen von Seiten

Abhängig davon, wo Sie sich gerade befinden, können Sie Veröffentlichungen folgendermaßen vornehmen:

• Im Seiten-Editor
• In der Sites-Konsole

Veröffentlichungen im Editor

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, kann sie direkt im Editor veröffentlicht werden.

1. Wählen Sie das Symbol Seiteninformationen aus, um das Menü zu öffnen, und danach die Option Seite veröffentlichen.

   

2. Je nachdem, ob die Seite Verweise enthält, die veröffentlicht werden müssen, geschieht Folgendes:

   • Die Seite wird direkt veröffentlicht, wenn keine Verweise veröffentlicht werden müssen.

   • Wenn die Seite Verweise enthält, die veröffentlicht werden müssen, werden diese im Veröffentlichungsassistenten aufgeführt und Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

     • Geben Sie an, welche Assets, Tags usw. Sie mit der Seite veröffentlichen möchten, und wählen Sie Veröffentlichen aus, um den Vorgang abzuschließen.
     • Mit Abbrechen können Sie den Vorgang abbrechen.

   

3. Mit Veröffentlichen wird die Seite in der Veröffentlichungsumgebung repliziert. Im Seiteneditor wird ein Hinweis angezeigt, in dem die Veröffentlichung bestätigt wird.

   

   Wird diese Seite in der Konsole dargestellt, ist der aktualisierte Veröffentlichungsstatus sichtbar.

   

Veröffentlichungen über die Konsole

In der Sites-Konsole gibt es zwei Möglichkeiten zur Veröffentlichung:

• Quick Publish
• Veröffentlichung verwalten

Quick Publish

Quick Publish wird für einfache Fälle verwendet. Die ausgewählten Seiten werden damit sofort ohne weitere Interaktion veröffentlicht. Aus diesem Grund werden auch alle nicht veröffentlichten Verweise automatisch veröffentlicht.

So veröffentlichen Sie eine Seite mit der Funktion „Quick Publish“:

1. Wählen Sie die gewünschten Seiten in der Sites-Konsole aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Quick Publish.

   

2. Bestätigen Sie im Dialogfeld „Schnell veröffentlichen“ die Veröffentlichung, indem Sie auf Veröffentlichen klicken, oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Abbrechen klicken. Beachten Sie, dass auch alle unveröffentlichten Verweise ebenfalls automatisch veröffentlicht werden.

   

3. Bei der Veröffentlichung der Seite wird ein Warnhinweis angezeigt, in dem die Veröffentlichung bestätigt wird.

Veröffentlichung verwalten

Veröffentlichung verwalten bietet mehr Optionen als „Quick Publish“. Mit dieser Funktion können Sie auch untergeordnete Seiten einschließen, Verweise anpassen, alle nötigen Workflows starten und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen.

So veröffentlichen Sie eine Seite bzw. machen ihre Veröffentlichung rückgängig mit „Veröffentlichung verwalten“:

1. Wählen Sie in der Sites-Konsole die entsprechenden Seiten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichung verwalten.

   

2. Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Im ersten Schritt Optionen haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Veröffentlichen Sie die ausgewählte Seite oder machen Sie die Veröffentlichung rückgängig.
   • Entscheiden Sie, ob Sie diese Aktion jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt durchführen möchten.

   Später veröffentlichen startet einen Workflow zum Veröffentlichen der ausgewählten Seiten zum angegebenen Zeitpunkt. Umgekehrt startet das Rückgängigmachen der Veröffentlichung später einen Workflow zum Rückgängigmachen der Veröffentlichung der ausgewählten Seiten zu einem bestimmten Zeitpunkt.

   Wenn Sie eine Veröffentlichung/rückgängig gemachte Veröffentlichung später abbrechen möchten, gehen Sie zur Konsole Workflow, um den entsprechenden Workflow zu beenden.

   

   Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

3. Im nächsten Schritt des Assistenten „Veröffentlichung verwalten“, Umfang, können Sie den Umfang der Veröffentlichung/der rückgängig gemachten Veröffentlichung definieren, wie z. B. das Einschließen von untergeordneten Seiten und/oder von Verweisen.

   

   Mit der Schaltfläche Inhalt hinzufügen können Sie zusätzliche Seiten zur Liste der zu veröffentlichenden Seiten hinzufügen, falls Sie dies noch nicht vor dem Starten des Assistenten „Veröffentlichung verwalten“ getan haben.

   Durch Klicken auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ wird der Pfad-Browser gestartet, mit dem Inhalte ausgewählt werden können.

   Wählen Sie die gewünschten Seiten aus und klicken Sie dann auf Auswählen, um den Inhalt dem Assistenten hinzuzufügen, oder auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.

   Im Assistenten können Sie ein Element in der Liste auswählen, um seine weiteren Optionen zu konfigurieren, z. B.:

   • Untergeordnete Elemente einschließen.
   • Entfernen Sie sie aus der Auswahl.
   • Verwalten der veröffentlichten Verweise

   

   Durch Klicken auf Untergeordnete Elemente einbeziehen wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie folgende Möglichkeiten haben:

   • Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen.
   • Nur geänderte Seiten einbeziehen.
   • Nur bereits veröffentlichte Seiten einbeziehen.

   Klicken Sie auf Hinzufügen, um die untergeordneten Seiten zur Liste der Seiten hinzuzufügen, die je nach Auswahloptionen veröffentlicht werden sollen oder deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.

   

   Dort sehen Sie die hinzugefügten Seiten entsprechend Ihrer Auswahl im Dialogfeld „Untergeordnete Elemente einbeziehen“.

   Zur Ansicht und zum Ändern der Verweise, die für eine Seite veröffentlicht werden sollen bzw. deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Veröffentlichte Verweise.

   

   Das Dialogfeld Veröffentlichte Verweise zeigt die Verweise für den ausgewählten Inhalt an. Standardmäßig sind alle ausgewählt und werden veröffentlicht bzw. die Veröffentlichung wird rückgängig gemacht. Sie können sie aber auch deaktivieren, um die Auswahl aufzuheben, sodass sie nicht in die Aktion einbezogen werden.

   Klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.

   

   Im Assistenten wird die Spalte Verweise aktualisiert und zeigt Ihre Auswahl von Verweisen an, die veröffentlicht werden sollen bzw. deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll.

   

4. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Vorgang abzuschließen.

   In der Sites-Konsole wird die Veröffentlichung durch eine Benachrichtigung bestätigt.

   

5. Wenn die veröffentlichten Seiten mit Workflows verknüpft sind, werden diese im abschließenden Workflow-Schritt des Veröffentlichungsassistenten gezeigt.

   HINWEIS

   Der gezeigte Workflow-Schritt hängt von den Rechten des jeweiligen Benutzers ab. Weitere Informationen finden Sie im vorherigen Hinweis auf dieser Seite bezüglich Berechtigungen für die Veröffentlichung sowie unter Verwaltung der Zugriffsrechte auf Workflows und unter Anwenden von Workflows auf Seiten.

   Die Ressourcen werden nach den ausgelösten Workflows gruppiert und erhalten jeweils folgende Optionen:

   • Definieren Sie den Titel des Workflows.
   • Beibehalten des Workflow-Pakets, vorausgesetzt der Workflow verfügt über Unterstützung mehrerer Ressourcen.
   • Definieren des Titels des Workflow-Pakets, sofern die Option zum Beibehalten des Workflow-Pakets ausgewählt wurde

   Klicken Veröffentlichen oder Später veröffentlichen, um die Veröffentlichung abzuschließen.

   

Veröffentlichen von Seiten rückgängig machen

Wenn Sie die Veröffentlichung einer Seite rückgängig machen, wird sie aus der Veröffentlichungsumgebung gelöscht, sodass sie nicht mehr für Ihre Leser verfügbar ist.

Ähnlich wie beim Veröffentlichen können Sie auch die Veröffentlichung einer oder mehrerer Seiten aufheben:

• Im Seiten-Editor
• In der Sites-Konsole

Rückgängigmachen der Veröffentlichung im Editor

Wenn Sie die Veröffentlichung einer von Ihnen bearbeiteten Seite rückgängig machen möchten, wählen Sie analog zur Veröffentlichung einer Seite im Menü Seiteninformationen die Option Veröffentlichung der Seite rückgängig machen aus.

Rückgängigmachen der Veröffentlichung in der Konsole

Ebenso wie Sie die Option „Veröffentlichung verwalten“ zur Veröffentlichung verwenden, können Sie damit auch eine Veröffentlichung aufheben.

1. Wählen Sie in der Sites-Konsole die entsprechenden Seiten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichung verwalten.

2. Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Wählen Sie im ersten Schritt Optionen die Option Veröffentlichung aufheben anstelle der Standardoption Veröffentlichen aus.

   

   Die Auswahl von „Später veröffentlichen“ startet einen Workflow zur Veröffentlichung der Seite zum angegebenen Zeitpunkt. Entsprechend startet die Auswahl von „Später deaktivieren“ einen Workflow zum Rückgängigmachen der Veröffentlichung der ausgewählten Seiten zum angegebenen Zeitpunkt.

   Wenn Sie eine Veröffentlichung/rückgängig gemachte Veröffentlichung später abbrechen möchten, gehen Sie zur Konsole Workflow, um den entsprechenden Workflow zu beenden.

3. Um die Aufhebung der Veröffentlichung abzuschließen, fahren Sie mit dem Assistenten wie gewünscht fort Seite veröffentlichen.

Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung eines Baums

Wenn Sie eine beträchtliche Anzahl von Inhaltsseiten eingegeben oder aktualisiert haben, die sich alle unter derselben Stammseite befinden, kann es einfacher sein, den gesamten Baum in einer Aktion zu veröffentlichen.

Sie können die Veröffentlichung verwalten auf der Sites-Konsole zu.

1. Wählen Sie in der Sites-Konsole die Stammseite des Baums aus, den Sie veröffentlichen oder dessen Veröffentlichung rückgängig machen möchten, und wählen Sie Veröffentlichung verwalten.

2. Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Wählen Sie „Veröffentlichen“ oder „Veröffentlichung aufheben“ sowie den Zeitpunkt aus und danach Weiter, um fortzufahren.

3. Im Anwendungsbereich Schritt, wählen Sie die Stammseite aus und wählen Sie Untergeordnete Elemente einschließen.

   

4. Im Untergeordnete Elemente einschließen deaktivieren Sie die Optionen:

   • Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen
   • Nur bereits veröffentlichte Seiten einbeziehen

   Diese Optionen sind standardmäßig ausgewählt, Sie müssen also daran denken, die Auswahl aufzuheben. Klicken Hinzufügen , um den Inhalt zu validieren und zur Veröffentlichung bzw. Rückgängigmachung der Veröffentlichung hinzuzufügen.

   

5. Im Assistenten Veröffentlichung verwalten wird der Inhalt des Baums zur Überprüfung aufgelistet. Sie können die Auswahl weiter anpassen, indem Sie zusätzliche Seiten hinzufügen oder die ausgewählten Seiten entfernen.

   

   Sie können die zu veröffentlichenden Verweise auch in der Option Veröffentlichte Verweise überprüfen.

6. Fahren Sie mit dem Assistenten „Veröffentlichung verwalten“ wie üblich fort, um die Veröffentlichung oder das Rückgängigmachen der Veröffentlichung der Baumstruktur abzuschließen.

Bestimmen des Veröffentlichungsstatus

Sie können den Veröffentlichungsstatus einer Seite bestimmen:

• In der Ressourcenübersicht in der Sites-Konsole

  

  Der Veröffentlichungsstatus wird in der Sites-Konsole in der Ansicht Karte, Spalte und Liste angezeigt.

• in der Zeitleisten

  

• im Menü Seiteninformationen beim Bearbeiten einer Seite

  

Ressourcen für Business.Adobe.com

Auto Text Summarization Web Content Management Dynamic Forms Content Management Digital Rights Management Content Management System