对Assets使用MSM重复使用资源

Adobe Experience Manager中的多站点管理器(MSM)功能使用户能够重复使用一次创作的内容,并在多个Web位置间重复使用。 与MSM一样,数字资产也适用于Assets功能。 使用MSM Assets,您可以:

  • 只需创建一次资源,即可复制这些资源并在站点的其他区域重复使用。
  • 在同步过程中保留多个副本,并一次更新原始主副本,以将更改推送到子副本。
  • 通过暂时或永久暂停父资产和子资产之间的链接来进行本地更改。

前提条件

要将MSM用于Assets,请至少安装Experience Manager 6.4 Service Pack 5。 有关详细信息,请参阅最新服务包的发行说明

了解优势和概念

工作方式及优势

要了解在多个Web位置重复使用相同内容(文本和资产)的使用方案,请参阅可能的MSM方案。 Experience Manager 在原始资产及其链接副本之间保持一个链接,称为Live Copy(LC)。维护的链接允许将集中的更改推送到多个Live Copy。 这样可以在不受管理重复副本限制的情况下实现更快的更新。 改变的传播是无误的,是集中的。 该功能允许仅允许选定Live Copy进行更新。 用户可以分离链接(即中断继承),并进行在下次更新主副本和转出更改时不会覆盖的本地编辑。 可以对几个选定的元数据字段或整个资产进行分离。 它允许灵活地本地更新最初从主副本继承的资产。

MSM在源资产及其Live Copy之间保持实时关系,以便:

  • 对源资产所做的更改也会应用(转出)到Live Copy,即Live Copy与源同步。

  • 您可以通过暂停实时关系来更新Live Copy,或删除少数有限字段的继承。 对源的修改不再应用于Live Copy。

MSM资产术语表

  • 来源: 原始资产或文件夹。从中派生Live Copy的主副本。

  • Live Copy: 与其源同步的源资产/文件夹的副本。Live Copy可以是其他Live Copy的源。 请参见如何创建LC

  • 继承: Live Copy资产/文件夹与其源之间的链接/引用,系统使用它来记住将更新发送到的位置。继承存在于元数据字段的粒度级别。 可以删除选择性元数据字段的继承,同时保留源与其Live Copy之间的实时关系。

  • 转出:将对源所做的修改推送到其Live Copy下游的操作。可以使用转出操作在一次操作中更新一个或多个Live Copy。 请参阅rollout

  • 转出配置: 确定同步哪些属性、方式和时间的规则。创建Live Copy时会应用这些配置;稍后可以编辑;和子项可以从其父资产继承转出配置。 对于Assets的MSM,请仅使用标准转出配置。 其他转出配置对于Assets不可用。

  • 同步: 除了转出之外,还有一个操作,通过将更新从源发送到Live Copy,使源与其Live Copy之间具有对等性。将为特定Live Copy启动同步,该操作会从源中提取更改。 使用此操作,只能更新其中一个Live Copy。 请参阅同步操作

  • 暂停: 暂时删除Live Copy与其源资产/文件夹之间的Live关系。您可以恢复关系。 请参阅暂停操作

  • 继续: 恢复Live关系,以便Live Copy再次开始从源接收更新。请参阅恢复操作

  • 重置: 重置操作通过覆盖所有本地更改,使Live Copy再次成为源的副本。它还会删除继承取消,并重置所有元数据字段的继承。 要在将来进行本地修改,您必须再次取消特定字段的继承。 请参阅对LC🔗的本地修改。

  • 分离: 不可撤消地删除Live Copy资产/文件夹的Live关系。分离操作后,Live Copy永远无法从源接收更新,并且它不再是Live Copy了。 请参阅删除关系

创建资产的Live Copy

要从一个或多个源资产或文件夹创建Live Copy,请执行以下操作之一:

  • 方法1:选择源资产,然后单击顶 部的 >实时复制工具栏。
  • 方法2:在AEM用户界面中,单 击界 面右上角的“创建”>“实时复制”。

您可以一次创建一个资产或文件夹的Live Copy。 您可以创建从资产或作为Live Copy本身的文件夹派生的Live Copy。

用例不支持内容片段(CF)。 在尝试创建其Live Copy时,CF将按原样复制,而不与任何关系。 复制的CF是及时的快照,在更新原始CF时不会更新。

要使用第一种方法创建Live Copy,请执行以下步骤:

  1. 选择源资产或文件夹。 在工具栏中,单击​创建> Live Copy
    从AEM界面创建Live Copy
  2. 选择源资产或文件夹。 单击​下一步
  3. 提供标题和名称。 资产没有子项。 在创建文件夹的Live Copy时,您可以选择包括或排除子项。
  4. 选择转出配置。 单击​创建

要使用第二种方法创建Live Copy,请执行以下步骤:

  1. 在AEM界面中,从右上角单击​创建> Live Copy
    从AEM界面创建Live Copy
  2. 选择源资产或文件夹。 单击​下一步
  3. 选择目标文件夹。 单击​下一步
  4. 提供标题和名称。 资产没有子项。 在创建文件夹的Live Copy时,您可以选择包括或排除子项。
  5. 选择转出配置。 单击​创建
注意

移动源或Live Copy时,会保留关系。 删除Live Copy后,这些关系即被删除。

视图源和Live Copy的各种属性和状态

您可以从AEM用户界面的各个区域视图Live Copy的信息和MSM相关状态,如关系、同步、转出等。 以下两种方法适用于资产和文件夹:

  • 选择Live Copy资产,并在其​属性​页面中查找信息。
  • 选择源文件夹,并从​Live Copy控制台​中查找每个Live Copy的详细信息。
小贴士

要检查几个单独Live Copy的状态,请使用第一种方法检查​属性​页。 要检查多个Live Copy的状态,请使用第二种方法检查​关系状态​页。

Live Copy的信息和状态

要检查Live Copy资产或文件夹的信息和状态,请执行以下步骤。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p
  2. 单击​Live Copy。 您可以检查源的路径、挂起状态、同步状态、上次转出日期和执行上次转出的用户。
    Live Copy信息和状态显示在控制台的属性中
  3. 在子资产借用Live Copy配置时,您可以启用或禁用。
  4. 您可以为Live Copy选择选项,以从父项继承转出配置或更改配置。

文件夹的所有Live Copy的信息和状态

Experience Manager 提供一个控制台,用于检查源文件夹的所有Live Copy的状态。此控制台显示所有子资产的状态。

  1. 选择源文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p
  2. 单击 Live Copy 源。要打开控制台,请单击 Live Copy 概述。此功能板提供所有子资产的顶级状态。
    视图源的Live Copy控制台中Live Copy的状态
  3. 要查看 Live Copy 文件夹中每个资产的详细信息,请选择一个资产,然后单击工具栏中的​关系状态
    文件夹中Live Copy子资产的详细信息和状态
小贴士

您可以快速查看其他文件夹的Live Copy的状态,而无需浏览太多。 从​Live Copy概述​接口的中上部更改文件夹。

源的“引用”边栏中的快速操作

对于源资产或文件夹,您可以看到以下信息,并直接从引用边栏中执行以下操作:

  • 请参阅Live Copy的路径。
  • 在Experience Manager用户界面中打开或显示特定Live Copy。
  • 将更新同步到特定Live Copy。
  • 暂停关系或更改特定Live Copy的转出配置。
  • 访问Live Copy概述控制台。

选择源资产或文件夹,打开左边栏,然后单击​引用。 或者,选择一个资产或文件夹,然后使用键盘快捷键 Alt + 4

所选源的“引用”边栏中可用的操作和信息

对于特定的Live Copy,单击​编辑Live Copy​以暂停关系或更改转出配置。

对于特定Live Copy,在选择源资产时,可从引用边栏访问暂停关系或更改转出配置的选项

Live Copy的“引用”边栏中的快速操作

对于Live Copy资产或文件夹,您可以看到以下信息,并直接从引用边栏中执行以下操作:

  • 查看源的路径。
  • 在Experience Manager用户界面中打开或显示特定Live Copy。
  • 推出更新。

选择 Live Copy 资产或文件夹,打开左边栏,然后单击​引用。或者,选择一个资产或文件夹,然后使用键盘快捷键 Alt + 4

所选 Live Copy 的“引用”边栏中的可用操作

将源中的修改传播到Live Copy

在修改源后,可以使用同步操作或转出操作将更改传播到Live Copy。 要了解两个操作之间的差异,请参阅词汇表

转出操作

您可以从源资产启动转出操作,并更新全部或几个选择的Live Copy。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p
  2. 单击 Live Copy 源。单击工具栏中的​转出
  3. 选择要更新的Live Copy。 单击​转出
  4. 要转出对子资产所做的更新,请选择​转出源和所有子资产
    将源的修改转出为几个或所有Live Copy
注意

在源资产中所做的修改将仅转出到直接相关的Live Copy。 如果Live Copy是从其他Live Copy派生的,则不会将修改转出到派生的Live Copy。

或者,在选择特定Live Copy后,您可以从引用边栏启动转出操作。 有关详细信息,请参阅Live Copy的引用边栏中的快速操作。 在转出的此方法中,只更新所选Live Copy及其子项(可选)。

将源的修改转出到所选Live Copy

关于同步操作

同步操作将仅将源中的修改提取到选定的Live Copy。 同步操作尊重并维护取消继承后完成的本地修改。 不会覆盖本地修改,也不会重新建立取消的继承。 可以通过三种方式启动同步操作。

在Experience Manager接口中的位置 何时及为何使用 如何使用
引用边 栏 在已选择源时快速同步。 请参阅的引用边栏中的快速操作
工具栏。 在您已打开Live Copy属性时启动同步。 请参阅同步Live Copy
Live Copy概述控 制台 选择源文件夹或Live Copy概述控制台已打开时,快速同步多个资产(不一定全部)。 同步操作是一次为一个资产启动的,但是这是一次为多个资产执行同步的更快方式。 请参阅对Live Copy文件夹中的许多资产执行的操作

同步Live Copy

要开始同步操作,请打开Live Copy的 “属性”页,单击 Live Copy ,然后单击工具栏中所需的操作。

要查看与同步操作相关的状态和信息,请参阅文件夹的所有Live Copy的信息和状态。

“同步”操作会拉取对源所做的更改

注意

如果关系已挂起,则工具栏中不提供同步操作。 同步操作在引用边栏中可用,但即使成功转出,修改也不会传播。

暂停和恢复关系

您可以暂时暂停关系,以防止Live Copy接收对源资产或文件夹所做的修改。 还可以恢复Live Copy的关系,以便开始从源接收修改。

要暂停或继续,请打 开Live Copy的 “属性”页面,单击 Live Copy ,然后从工具栏中单击所需的操作。

或者,您也可以从 Live Copy 概述​控制台快速暂停或恢复 Live Copy 文件夹中多个资产的关系。请参阅对 Live Copy 文件夹中的许多资产执行操作

对Live Copy进行本地修改

Live Copy是创建时原始源的副本。 Live Copy的元数据值是从源继承的。 元数据字段单独维护对源资产各个字段的继承。

但是,您可以灵活地对Live Copy进行本地修改,以更改一些选定的属性。 要进行本地修改,请取消所需属性的继承。 取消一个或多个元数据字段的继承后,资产的实时关系和其他元数据字段的继承将保留。 任何同步或转出不会覆盖本地修改。 要执行此操作,请打开Live Copy资产的​属性​页面,单击元数据字段旁边的​取消继承​选项。

您可以撤消所有本地修改并将资产还原到其源的状态。 不可撤消且即时地重置操作会覆盖所有本地修改,并在所有元数据字段上重新建立继承。 要还原,请从Live Copy资产的​属性​页面,单击工具栏中的​重置

重置操作会覆盖本地编辑内容,并使Live Copy部分与其源

删除实时关系

您可以使用分离操作完全删除源与Live Copy之间的关系。 分离后,Live Copy将成为独立的资产或文件夹。 它在分离后立即在AEM界面中显示为新资源。 要将Live Copy从源中分离出来,请执行以下步骤。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p
  2. 单击​Live Copy。 单击工具栏中的​分离。 在显示的对话框中单击​分离
    分离操作会完全删除源和Live Copy之间的关系
注意

单击对话框中的分离时,该关系将立即删除。 无法通过单击“属性”页上的取消来撤消。

或者,您也可以从​Live Copy概述​控制台中快速分离Live Copy文件夹中的多个资产。 请参阅对 Live Copy 文件夹中的许多资产执行操作

对Live Copy文件夹中的许多资产执行操作

如果您在Live Copy文件夹中有多个资产,则启动每个资产的操作可能会很繁琐。 您可以从Live Copy控制台对许多资产快速启动基本操作。 以上方法继续适用于单个资产。

  1. 选择源文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p。
  2. 单击 Live Copy 源。要打开控制台,请单击 Live Copy 概述
  3. 在此功能板中,从 Live Copy 文件夹中选择 Live Copy 资产。单击工具栏中的所需操作。可用的操作有​EditSynchronizeResetSuspend​和​Detach。 您可以快速对任意数量的Live Copy文件夹中与选定源文件夹存在Live Relationhy关系的任何资产启动这些操作。
    从Live Copy概述控制台轻松更新Live Copy文件夹中的许多资产

扩展资产的MSM

AEM允许您使用MSM Java API扩展功能。 对于“资产”,扩展的工作方式与与MSM的Site相同。 有关详细信息,请参阅扩展MSM和以下部分,以了解有关特定任务的信息:

注意
  • 在MSM for Site中,Blueprint在MSM for Assets中称为Live Copy源。
  • MSM for Assets不支持删除创建站点向导中的章节步骤。
  • 在资产的MSM中,不支持在页面属性(触屏优化UI)上配置MSM锁。

资产管理任务对Live Copy的影响

Live Copy和源是可以作为数字资产在某种程度上进行管理的资产或文件夹。 AEM中的某些资产管理任务对Live Copy具有特定影响。

  • 复制Live Copy时,会创建一个Live Copy资产,其源与第一个Live Copy相同。
  • 移动源或其Live Copy时,将保留Live关系。
  • “编辑”操作不适用于Live Copy资产。
  • 签出操作不适用于Live Copy资产。
  • 对于源文件夹,可使用创建审阅任务的选项。
  • 在列表视图和列视图中查看资产列表时,Live Copy资产或文件夹会对其显示“Live Copy”。 这有助于您轻松识别文件夹中的Live Copy。

比较资产和站点的MSM

在更多情况下,“资产”为MSM与“站点”功能的MSM行为相匹配。 需要注意的一些主要区别是:

  • 在站点中,您可以比较Blueprint及其Live Copy,但是在资产中无法将源与其Live Copy进行比较。
  • 网站通常有子项,但资产则没有。 在创建单个资产的Live Copy时,不提供包含或排除子项的选项。
  • MSM for Assets不支持删除创建站点向导中的章节步骤。
  • 在资产的MSM中,不支持在页面属性(触屏优化UI)上配置MSM锁。
  • 对于MSM for Assets,请仅使用标准转出配置。 其他转出配置对于资产不可用。

资产的MSM限制

以下是MSM对资产的限制。

  • 用例不支持内容片段(CF)。 在尝试创建其Live Copy时,CF将按原样复制,而不与任何关系。 复制的CF是及时的快照,在更新原始CF时不会更新。

  • MSM不支持元数据写回。 写回时,继承会中断。

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