Reutilizar ativos usando MSM para Ativos

A funcionalidade Multi Site Manager (MSM) no Adobe Experience Manager (AEM) permite que os usuários reutilizem o conteúdo criado uma vez e reutilizado em vários locais da Web. O mesmo está disponível para ativos digitais que a funcionalidade MSM para ativos. Usando o MSM para ativos, é possível:

• Crie ativos uma vez e faça cópias desses ativos para reutilizá-los em outras áreas do site.
• Mantenha várias cópias sincronizadas e atualize a cópia primária original uma vez para enviar as alterações para as cópias secundárias.
• Faça alterações locais suspendendo temporária ou permanentemente a vinculação entre ativos pai e filho.

Pré-requisitos

Para usar o MSM para os Ativos, instale pelo menos o Service Pack 5. Para obter mais informações, consulte as notas de versão.
notas de versão.

Entenda os benefícios e os conceitos

Como funciona e os benefícios

Para entender os cenários de uso para reutilizar o mesmo conteúdo (texto e ativos) em vários locais da Web, consulte possíveis cenários MSM. AEM mantém um link entre o ativo original e suas cópias vinculadas, chamadas de cópias ativas (LCs). A vinculação mantida permite que alterações centralizadas sejam enviadas para muitas cópias online. Isso permite atualizações mais rápidas, além de eliminar as limitações do gerenciamento de cópias de duplicados. A propagação das alterações é livre de erros e centralizada. A funcionalidade permite espaço para atualizações limitadas a cópias online selecionadas. Os usuários podem desanexar a vinculação, ou seja, interromper a herança, e fazer edições locais que não são substituídas quando a próxima vez que a cópia principal for atualizada e as alterações forem distribuídas. A desanexação pode ser feita para alguns campos de metadados selecionados ou para um ativo inteiro. Ele permite flexibilidade para atualizar localmente ativos que são originalmente herdados de uma cópia primária.

O MSM mantém uma relação ao vivo entre o ativo de origem e suas cópias ao vivo para que:

• As alterações nos ativos de origem também são aplicadas (distribuídas) às cópias online, ou seja, as cópias online são sincronizadas com a fonte.

• É possível atualizar as cópias online suspendendo a relação ao vivo ou removendo a herança de alguns campos limitados. As modificações na fonte não são mais aplicadas à cópia online.

Glossário do MSM para termos de ativos

• Fonte: Os ativos ou pastas originais. Cópia principal da qual as cópias online são derivadas.

• Live-copy: a cópia dos ativos/pastas de origem que está sincronizada com sua origem. As cópias online podem ser uma fonte de outras cópias online. Consulte como criar LCs.

• Herança: um link/referência entre um ativo/pasta de live copy e sua origem que o sistema usa para lembrar onde enviar as atualizações. A herança existe em um nível granular para campos de metadados. A herança pode ser removida para campos de metadados seletivos e, ao mesmo tempo, preservar a relação ao vivo entre a fonte e sua cópia ao vivo.

• Implantação: Uma ação que empurra as modificações feitas na fonte para downstream para suas cópias ativas. É possível atualizar uma ou mais cópias ao vivo de uma só vez usando a ação de implantação. Consulte rollout.

• Configuração de implantação: regras que determinam quais propriedades são sincronizadas, como e quando. Essas configurações são aplicadas ao criar cópias ao vivo; podem ser editados posteriormente; e um filho pode herdar a configuração de implantação de seu ativo pai. Para o MSM for Assets, use apenas a configuração de implantação Padrão. As outras configurações de implantação não estão disponíveis para o MSM for Assets.

• Sincronizar: outra ação, além da implementação, que traz paridade entre a origem e sua live copy enviando as atualizações da origem para as live copies. Uma sincronização é iniciada para uma cópia ativa específica e a ação extrai as alterações da origem. Usar essa ação é possível para atualizar apenas uma das cópias ativas. Consulte sincronizar ação.

• Suspender: Remova temporariamente a relação ao vivo entre uma live copy e seu ativo/pasta de origem. Você pode retomar a relação. Consulte suspender ação.

• Retomar: Retomar a relação ao vivo para que uma live copy volte a ser start recebendo as atualizações da fonte. Consulte retomar a ação.

• Redefinir:a ação Redefinir torna a live copy novamente uma réplica da origem, substituindo quaisquer alterações locais. Também remove cancelamentos de herança e redefine a herança em todos os campos de metadados. Para fazer modificações locais no futuro, você deve cancelar novamente a herança de campos específicos. Consulte modificações locais em LC.

• Desanexar: remova irrevogavelmente a relação ativa de um ativo/pasta de cópia ativa. Depois de desanexar a ação, as cópias online nunca poderão receber atualizações da origem e ela deixará de ser uma cópia ativa. Consulte remover relacionamento.

Criar cópia ativa de um ativo

Para criar uma live copy de um ou mais ativos ou pastas de origem, siga um destes procedimentos:

• Método 1: Selecione os ativos de origem e clique em Criar > Live Copy na barra de ferramentas na parte superior.
• Método 2: Em AEM interface do usuário, clique em Criar > Live Copy no canto superior direito da interface.

Você pode criar cópias ao vivo de um ativo ou de uma pasta, uma de cada vez. Você pode criar cópias ao vivo que são derivadas de um ativo ou de uma pasta que seja uma cópia ao vivo.

Fragmentos de conteúdo (CFs) não são suportados no caso de uso. Ao tentar criar suas cópias online, os CFs são copiados como estão sem nenhum relacionamento. Os CFs copiados são um instantâneo no tempo e não são atualizados quando os CFs originais são atualizados.

Para criar cópias ao vivo usando o primeiro método, siga estas etapas:

1. Selecione os ativos ou pastas de origem. Na barra de ferramentas, clique em Criar > Live Copy.
   
2. Selecione o ativo ou pasta de origem. Clique em Avançar.
3. Forneça o título e o nome. Os ativos não têm filhos. Ao criar uma cópia ao vivo das pastas, você pode optar por incluir ou excluir filhos.
4. Selecione uma configuração de implantação. Clique em Criar.

Para criar cópias ao vivo usando o segundo método, siga estas etapas:

1. Na interface AEM, no canto superior direito, clique em Criar > Live Copy.
   
2. Selecione o ativo ou pasta de origem. Clique em Avançar.
3. Selecione a pasta de destino. Clique em Avançar.
4. Forneça o título e o nome. Os ativos não têm filhos. Ao criar uma cópia ao vivo das pastas, você pode optar por incluir ou excluir filhos.
5. Selecione uma configuração de implantação. Clique em Criar.

Visualização de várias propriedades e status da cópia ativa e de origem

Você pode visualização as informações e os status relacionados ao MSM de live copy, como relacionamento, sincronização, implantações e muito mais, das várias áreas da interface do usuário AEM. Os dois métodos a seguir funcionam para ativos e pastas:

• Selecione o ativo live copy e localize as informações em sua página Propriedades.
• Selecione a pasta de origem e localize as informações detalhadas de cada live copy do Live Copy Console.

Informações e status de uma live copy

Para verificar as informações e os status de um ativo de live copy ou de uma pasta, siga estas etapas.

1. Selecione um ativo de live copy ou uma pasta. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Live Copy. Você pode verificar o caminho da origem, o status da suspensão, o status da sincronização, a data da última implantação e o usuário que realizou a última implantação.
   
3. Você pode ativar ou desativar se os ativos filho pegarem a configuração da live copy emprestada.
4. Você pode escolher a opção para a live copy para herdar a configuração de implantação do pai ou alterar a configuração.

Informações e status de todas as cópias online de uma pasta

AEM fornece um console para verificar as estátuas de todas as cópias online de uma pasta de origem. Esse console exibe o status de todos os ativos filho.

1. Selecione uma pasta de origem. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Origem da Live Copy. Para abrir o console, clique em Visão geral da Live Copy. Esse painel fornece um status de nível superior de todos os ativos secundários.
   
3. Para exibir as informações detalhadas sobre cada ativo na pasta live copy, selecione um ativo e clique em Status do relacionamento na barra de ferramentas.
   

Ações rápidas do painel Referências para a origem

Para um ativo ou pasta de origem, você pode ver as seguintes informações e realizar as seguintes ações diretamente do painel Referências:

• Veja os caminhos das cópias online.
• Abra ou revele uma cópia ativa específica AEM interface do usuário.
• Sincronize as atualizações com uma cópia ativa específica.
• Suspenda a relação ou altere a configuração de implantação de uma cópia ativa específica.
• Acesse o console de visão geral do live copy.

Selecione o ativo ou pasta de origem, abra o painel esquerdo e clique em Referências. Como alternativa, selecione um ativo ou pasta e use o atalho de teclado Alt + 4.

Para obter uma cópia online específica, clique em Editar Live Copy para suspender a relação ou alterar a configuração de implementação.

Ações rápidas do painel Referências para live copy

Para um ativo ou pasta live copy, você pode ver as seguintes informações e realizar as seguintes ações diretamente do painel Referências:

• Consulte o caminho de sua origem.
• Abra ou revele uma cópia ativa específica AEM interface do usuário.
• Implantar as atualizações.

Selecione um ativo ou uma pasta de live copy, abra o painel à esquerda e clique em Referências. Como alternativa, selecione um ativo ou pasta e use o atalho de teclado Alt + 4.

Propagar modificações da origem para cópias online

Depois que uma fonte é modificada, as alterações podem ser propagadas para as cópias online usando uma ação de sincronização ou uma ação de implantação. Para entender a diferença entre ambas as ações, consulte glossário.

Ação de implantação

Você pode iniciar uma ação de implantação a partir do ativo de origem e atualizar todas ou algumas cópias ao vivo selecionadas.

1. Selecione um ativo de live copy ou uma pasta. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Origem da Live Copy. Clique em Rollout na barra de ferramentas.
3. Selecione as cópias online que deseja atualizar. Clique em Rollout.
4. Para implementar as atualizações feitas nos ativos filho, selecione Origem do Rollout e todos os Filhos.
   

Como alternativa, você pode iniciar uma ação de implantação no painel Referências depois de selecionar uma cópia ativa específica. Para obter mais informações, consulte Ações rápidas do painel Referências para live copy. Neste método de implantação, somente a cópia ao vivo selecionada e, opcionalmente, seus filhos são atualizados.

Sobre a ação de sincronização

Uma ação de sincronização puxa as modificações de uma fonte somente para a live copy selecionada. A ação de sincronização respeita e mantém as modificações locais feitas após cancelar a herança. As modificações locais não são substituídas e a herança cancelada não é restabelecida. É possível iniciar uma ação de sincronização de três maneiras.

Onde na interface AEM	Quando e por que usar	Como usar
ReferencesRail	Sincronize rapidamente quando você já tiver a fonte selecionada.	Consulte Ações rápidas do painel Referências para fonte
Barra de ferramentas na página Propriedades	Inicie uma sincronização quando você já tiver as propriedades de live copy abertas.	Consulte Sincronizar uma live copy
Live Copy Overviewconsole	Sincronize rapidamente vários ativos (não necessariamente todos) quando a pasta de origem for selecionada ou o console Visão geral da Live Copy já estiver aberto. A ação de sincronização é iniciada para um ativo de cada vez, mas é uma forma mais rápida de sincronizar vários ativos de uma só vez.	Consulte Ações em muitos ativos em uma pasta live copy

Sincronizar uma live copy

Para iniciar uma ação de sincronização, abra a página Propriedades de uma live copy, clique em Live Copy e na ação desejada da barra de ferramentas.

Para saber os status e as informações relacionadas a uma ação de sincronização, consulte Informações e status de todas as cópias online de uma pasta.

Suspender e retomar a relação

Você pode suspender temporariamente a relação para impedir que uma cópia ativa receba modificações feitas no ativo ou pasta de origem. A relação também pode ser retomada para cópia ao vivo para start que recebe as modificações da fonte.

Para suspender ou retomar, abra a página Propriedades de uma live copy, clique em Live Copy e clique na ação desejada na barra de ferramentas.

Como alternativa, você pode suspender ou retomar rapidamente os relacionamentos de vários ativos em uma pasta de live copy a partir do console Visão geral da Live Copy. Consulte Realizar ações em muitos ativos nas pastas de live copy.

Fazer modificações locais em uma live copy

Uma live copy é uma réplica da fonte original quando é criada. Os valores de metadados de uma live copy são herdados da fonte. Os campos de metadados mantêm a herança individualmente com os respectivos campos do ativo de origem.

Entretanto, você tem a flexibilidade de fazer modificações locais em uma live copy para alterar algumas propriedades selecionadas. Para fazer modificações locais, cancele a herança da propriedade desejada. Quando a herança de um ou mais campos de metadados é cancelada, o relacionamento em tampo real do ativo e a herança dos outros campos de metadados são mantidas. Qualquer sincronização ou implementação não substitui as modificações locais. Para isso, abra a página Propriedades de um ativo de live copy, clique no ícone Cancelar herança ao lado de um campo de metadados.

Você pode desfazer todas as modificações locais e reverter o ativo para o estado de sua origem. A ação de redefinição substitui irrevogavelmente e instantaneamente todas as modificações locais e restabelece a herança em todos os campos de metadados. Para reverter, na página Propriedades de um ativo de live copy, clique em Redefinir na barra de ferramentas.

Remover relação ao vivo

Você pode remover completamente a relação entre uma fonte e uma cópia ao vivo usando a ação Desanexar. A live copy torna-se um ativo ou pasta independente depois de ser desanexada. É exibido como um novo ativo na interface AEM, imediatamente após a desanexação. Para desanexar uma live copy de sua origem, siga estas etapas.

1. Selecione um ativo ou pasta de cópia ativa. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Live Copy. Clique em Desanexar na barra de ferramentas. Clique em Desanexar na caixa de diálogo apresentada.
   

Como alternativa, você pode desanexar rapidamente vários ativos em uma pasta live copy do console Live Copy Overview. Consulte Realizar ações em muitos ativos nas pastas de live copy.

Execute ações em muitos ativos em uma pasta live copy

Se você tiver vários ativos em uma pasta live copy, iniciar ações em cada ativo pode ser tedioso. Você pode iniciar rapidamente as ações básicas em muitos ativos a partir do Console de Live Copy. Os métodos acima continuam a funcionar para ativos individuais.

1. Selecione uma pasta de origem. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Origem da Live Copy. Para abrir o console, clique em Visão geral da Live Copy.
3. Nesse painel, selecione um ativo de live copy de uma pasta live copy. Clique nas ações desejadas na barra de ferramentas. As ações disponíveis são Editar, Sincronizar, Redefinir, Suspender e Desligar. É possível iniciar rapidamente essas ações em qualquer ativo em qualquer número de pastas de live copy que estejam em um relacionamento ativo com a pasta de origem selecionada.
   

Estender MSM para ativos

AEM permite estender a funcionalidade usando as APIs Java MSM. Para os Ativos, a extensão funciona exatamente como funciona com o MSM para o Site. Para obter detalhes, consulte Extensão do MSM e as seguintes seções para obter informações sobre tarefas específicas:

• Visão geral das APIs
• Criar uma nova ação de sincronização
• Criar uma nova configuração de implantação
• Criar e usar uma classe simples do LiveActionFactory

Impacto das tarefas de gerenciamento de ativos em cópias online

As cópias online e as fontes são ativos ou pastas que podem ser gerenciados, até certo ponto, como ativos digitais. Algumas tarefas de gerenciamento de ativos em AEM têm um impacto específico nas cópias online.

• A cópia de uma live copy cria um ativo live copy com a mesma fonte da primeira live copy.
• Quando você move uma fonte ou sua cópia ao vivo, a relação ao vivo é mantida.
• A ação Editar não funciona para ativos de cópia ativa.
• A ação de check-out não está disponível para ativos de live copy.
• Para a pasta de origem, a opção para criar tarefas de revisão está disponível.
• Ao exibir a listagem de ativos na visualização de listas e na visualização de colunas, um ativo ou pasta de live copy exibirá 'live copy' em relação a ele. Isso ajuda você a identificar facilmente cópias online em uma pasta.

Comparar MSM para ativos e sites

Em mais cenários, o MSM for Assets corresponde ao comportamento da funcionalidade MSM for Sites. Algumas diferenças principais são:

• Em Sites, você pode comparar um blueprint e sua cópia online, mas não é possível no Assets comparar uma fonte à sua cópia online.
• Os sites geralmente têm filhos, mas os Ativos não. A opção para incluir ou excluir filhos não está presente ao criar cópias ao vivo de ativos individuais.
• A remoção da etapa de capítulos no assistente para criação de site não é compatível com o MSM for Assets.
• A configuração de bloqueios MSM nas propriedades da página (interface habilitada para toque) não é suportada no MSM para Ativos.
• Para o MSM for Assets, use apenas a configuração de implantação Padrão. As outras configurações de implantação não estão disponíveis para o MSM for Assets.

Limitações do MSM para ativos

Veja a seguir a limitação com MSM para Ativos.

• Fragmentos de conteúdo (CFs) não são suportados no caso de uso. Ao tentar criar suas cópias online, os CFs são copiados como estão sem nenhum relacionamento. Os CFs copiados são um instantâneo no tempo e não são atualizados quando os CFs originais são atualizados.