Reutilizar ativos usando MSM para Assets

A funcionalidade MSM (Multi Site Manager) em Adobe Experience Manager permite que os usuários reutilizem conteúdo criado uma vez e reutilizado em vários locais da Web. O mesmo está disponível para ativos digitais que o MSM para a funcionalidade Assets. Usando o MSM para Assets, você pode:

• Crie ativos uma vez e faça cópias desses ativos para reutilização em outras áreas do site.
• Mantenha várias cópias sincronizadas e atualize a cópia principal original uma vez para enviar as alterações para as cópias secundárias.
• Faça alterações locais suspendendo temporária ou permanentemente a vinculação entre ativos pai e filho.

Pré-requisitos

Para usar o MSM para Assets, instale pelo menos Experience Manager 6.4 Service Pack 5. Para obter mais informações, consulte as notas de versão do service pack mais recente.

Entenda os benefícios e os conceitos

Como funciona e os benefícios

Para entender os cenários de uso para reutilizar o mesmo conteúdo (texto e ativos) em vários locais da Web, consulte possíveis cenários MSM. Experience Manager O mantém um link entre o ativo original e suas cópias vinculadas, chamadas de cópias em tempo real (LCs). A vinculação mantida permite que alterações centralizadas sejam enviadas para muitas cópias ativas. Isso permite atualizações mais rápidas, além de eliminar as limitações do gerenciamento de cópias duplicadas. A propagação das alterações é livre de erros e centralizada. A funcionalidade permite espaço para atualizações limitadas a cópias dinâmicas selecionadas. Os usuários podem desconectar a vinculação, ou seja, interromper a herança e fazer edições locais que não são substituídas quando a próxima vez que a cópia principal for atualizada e as alterações forem implementadas. A desanexação pode ser feita para alguns campos de metadados selecionados ou para um ativo inteiro. Ele permite flexibilidade para atualizar localmente ativos que são herdados originalmente de uma cópia primária.

O MSM mantém um relacionamento dinâmico entre o ativo de origem e suas cópias ativas, de modo que:

• As alterações nos ativos de origem são aplicadas (distribuídas) às cópias em tempo real, ou seja, as cópias em tempo real são sincronizadas com a fonte.

• Você pode atualizar as cópias ao vivo suspendendo o relacionamento ao vivo ou remover a herança de alguns campos limitados. As modificações na origem não são mais aplicadas à live copy.

Glossário do MSM para termos do Assets

• Fonte: os ativos ou pastas originais. Cópia primária da qual são derivadas cópias dinâmicas.

• Live Copy: a cópia dos ativos/pastas de origem que está em sincronização com sua origem. As cópias em tempo real podem ser uma fonte de outras cópias em tempo real. Consulte como criar LCs.

• Herança: um link/referência entre um ativo/pasta de live copy e sua origem que o sistema usa para lembrar onde enviar as atualizações. A herança existe em um nível granular para campos de metadados. A herança pode ser removida para campos de metadados seletivos, preservando ao mesmo tempo a relação dinâmica entre a origem e sua live copy.

• Implantação: Uma ação que empurra as modificações feitas na origem para downstream em suas cópias ativas. É possível atualizar uma ou mais cópias ativas de uma só vez usando a ação de implantação. Consulte implementação.

• Configuração de implantação: regras que determinam quais propriedades são sincronizadas, como e quando. Essas configurações são aplicadas ao criar cópias ativas; pode ser editado posteriormente; e um filho pode herdar a configuração de implementação de seu ativo pai. Para MSM para Assets, use apenas a configuração de implementação Padrão. As outras configurações de implementação não estão disponíveis para o MSM para Assets.

• Sincronizar: outra ação, além da implantação, que oferece paridade entre a origem e a live copy, enviando as atualizações da origem para as live copies. Uma sincronização é iniciada para uma determinada live copy e a ação extrai as alterações da origem. Com essa ação, é possível atualizar apenas uma das cópias ativas. Consulte sincronizar ação.

• Suspender: Remova temporariamente a relação ativa entre uma live copy e seu ativo/pasta de origem. Você pode retomar o relacionamento. Consulte suspender ação.

• Retomar: Retome o relacionamento dinâmico para que uma live copy comece a receber as atualizações da origem. Consulte retomar ação.

• Redefinir: a ação Redefinir torna a Live Copy novamente uma réplica da origem, substituindo todas as alterações locais. Ele também remove cancelamentos de herança e redefine a herança em todos os campos de metadados. Para fazer modificações locais no futuro, você deve cancelar novamente a herança de campos específicos. Consulte modificações locais em LC.

• Desanexar: remova irrevogavelmente a relação ativa de um ativo/pasta de live copy. Após a ação de desanexação, as cópias em tempo real nunca poderão receber atualizações da origem e não serão mais uma live copy. Consulte remover relacionamento.

Criar uma live copy de um ativo

Para criar uma live copy a partir de um ou mais ativos ou pastas de origem, siga um destes procedimentos:

• Método 1: Selecione os ativos de origem e clique em Criar > Live Copy na barra de ferramentas na parte superior.
• Método 2: Em AEM interface do usuário, clique em Criar > Live Copy no canto superior direito da interface.

Você pode criar cópias ativas de um ativo ou uma pasta, uma de cada vez. Você pode criar cópias ativas derivadas de um ativo ou de uma pasta que seja uma live copy propriamente dita.

Fragmentos de conteúdo (CFs) não são compatíveis com o caso de uso. Ao tentar criar suas cópias ao vivo, os CFs são copiados como estão sem nenhum relacionamento. Os CFs copiados são um instantâneo no tempo e não são atualizados quando os CFs originais são atualizados.

Para criar cópias ativas usando o primeiro método, siga estas etapas:

1. Selecione ativos ou pastas de origem. Na barra de ferramentas, clique em Criar > Live Copy.
   
2. Selecione o ativo ou a pasta de origem. Clique em Avançar.
3. Forneça o título e o nome. Os ativos não têm filhos. Ao criar uma live copy de pastas, você pode optar por incluir ou excluir filhos.
4. Selecione uma configuração de implementação. Clique em Criar.

Para criar cópias ativas usando o segundo método, siga estas etapas:

1. Em AEM interface, no canto superior direito, clique em Criar > Live Copy.
   
2. Selecione o ativo ou a pasta de origem. Clique em Avançar.
3. Selecione a pasta de destino. Clique em Avançar.
4. Forneça o título e o nome. Os ativos não têm filhos. Ao criar uma live copy de pastas, você pode optar por incluir ou excluir filhos.
5. Selecione uma configuração de implementação. Clique em Criar.

Exibir várias propriedades e status de origem e Live Copy

Você pode exibir as informações e os status relacionados ao MSM da live copy, como relacionamento, sincronização, implantações e muito mais, das várias áreas da interface do usuário do AEM. Os dois métodos a seguir funcionam para ativos e pastas:

• Selecione o ativo de live copy e localize as informações na página Propriedades.
• Selecione a pasta de origem e localize as informações detalhadas de cada live copy a partir do Console da Live Copy.

Informações e status de uma live copy

Para verificar as informações e os status de um ativo de live copy ou de uma pasta, siga essas etapas.

1. Selecione um ativo de live copy ou uma pasta. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Live Copy. Você pode verificar o caminho da origem, status da suspensão, status da sincronização, data da última implantação e o usuário que fez a última implantação.
   
3. Você pode ativar ou desativar se os ativos filho pegarem a configuração da live copy emprestada.
4. Você pode escolher a opção da live copy para herdar a configuração de implementação do pai ou alterar a configuração.

Informações e status de todas as cópias ativas de uma pasta

Experience Manager O fornece um console para verificar as estátuas de todas as live copies de uma pasta de origem. Esse console exibe o status de todos os ativos secundários.

1. Selecione uma pasta de origem. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Origem da Live Copy. Para abrir o console, clique em Visão geral da Live Copy. Esse painel fornece um status de nível superior de todos os ativos secundários.
   
3. Para exibir as informações detalhadas sobre cada ativo na pasta live copy, selecione um ativo e clique em Status do relacionamento na barra de ferramentas.
   

Ações rápidas do painel Referências para a origem

Para um ativo ou pasta de origem, você pode ver as seguintes informações e realizar as seguintes ações diretamente do painel Referências :

• Veja os caminhos das cópias dinâmicas.
• Abra ou revele uma live copy específica na interface do usuário Experience Manager.
• Sincronize as atualizações com uma live copy específica.
• Suspender relação ou alterar a configuração de implementação de uma live copy específica.
• Acesse o console de visão geral da live copy.

Selecione o ativo ou a pasta de origem, abra o painel à esquerda e clique em Referências. Como alternativa, selecione um ativo ou pasta e use o atalho de teclado Alt + 4.

Para uma live copy específica, clique em Editar Live Copy para suspender o relacionamento ou alterar a configuração de implantação.

Ações rápidas do painel Referências para a live copy

Para um ativo ou pasta de live copy, você pode ver as seguintes informações e realizar as seguintes ações diretamente do painel Referências :

• Consulte o caminho de sua origem.
• Abra ou revele uma live copy específica na interface do usuário Experience Manager.
• Implemente as atualizações.

Selecione um ativo ou uma pasta de live copy, abra o painel à esquerda e clique em Referências. Como alternativa, selecione um ativo ou pasta e use o atalho de teclado Alt + 4.

Propagar modificações da origem para cópias ativas

Depois que uma fonte é modificada, as alterações podem ser propagadas para as cópias ativas usando uma ação de sincronização ou uma ação de implantação. Para entender a diferença entre as duas ações, consulte glossário.

Ação de implantação

Você pode iniciar uma ação de implantação a partir do ativo de origem e atualizar todas ou algumas cópias em tempo real selecionadas.

1. Selecione um ativo de live copy ou uma pasta. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Origem da Live Copy. Clique em Implantação na barra de ferramentas.
3. Selecione as cópias em tempo real que deseja atualizar. Clique em Implantação.
4. Para implantar as atualizações feitas nos ativos secundários, selecione Fonte de implantação e todos os filhos.
   

Como alternativa, você pode iniciar uma ação de implantação no painel Referências depois de selecionar uma live copy específica. Para obter mais informações, consulte Ações rápidas do painel Referências para live copy. Neste método de implementação, somente a live copy selecionada e, opcionalmente, seus filhos são atualizados.

Sobre a ação de sincronização

Uma ação de sincronização extrai as modificações de uma fonte somente para a live copy selecionada. A ação de sincronização respeita e mantém as modificações locais feitas após cancelar a herança. As modificações locais não são substituídas e a herança cancelada não é restabelecida. Você pode iniciar uma ação de sincronização de três maneiras.

Sincronizar uma live copy

Para iniciar uma ação de sincronização, abra a página Propriedades de uma live copy, clique em Live Copy e na ação desejada da barra de ferramentas.

Para ver os status e as informações relacionadas a uma ação de sincronização, consulte Informações e status de todas as live copies de uma pasta.

Suspender e retomar a relação

Você pode suspender temporariamente o relacionamento para impedir que uma live copy receba modificações feitas no ativo ou na pasta de origem. A relação também pode ser retomada para que a live copy comece a receber as modificações da origem.

Para suspender ou retomar, abra a página Propriedades de uma live copy, clique em Live Copy e clique na ação desejada na barra de ferramentas.

Como alternativa, você pode suspender ou retomar rapidamente os relacionamentos de vários ativos em uma pasta de live copy a partir do console Visão geral da Live Copy. Consulte Realizar ações em muitos ativos nas pastas de live copy.

Faça modificações locais em uma live copy

Uma live copy é uma réplica da origem original quando ela é criada. Os valores de metadados de uma live copy são herdados da origem. Os campos de metadados mantêm individualmente a herança com os respectivos campos do ativo de origem.

Entretanto, você tem a flexibilidade de fazer modificações locais em uma live copy para alterar algumas propriedades selecionadas. Para fazer modificações locais, cancele a herança da propriedade desejada. Quando a herança de um ou mais campos de metadados é cancelada, o relacionamento em tampo real do ativo e a herança dos outros campos de metadados são mantidas. Qualquer sincronização ou implementação não substitui as modificações locais. Para fazer isso, abra a página Properties de um ativo de live copy, clique na opção cancel herança ao lado de um campo de metadados.

Você pode desfazer todas as modificações locais e reverter o ativo para o estado de sua origem. A ação Redefinir substituirá irrevogavelmente e instantaneamente todas as modificações locais e restabelecerá a herança em todos os campos de metadados. Para reverter, na página Propriedades de um ativo de live copy, clique em Redefinir na barra de ferramentas.

Remover relacionamento dinâmico

Você pode remover completamente a relação entre uma origem e uma live copy usando a ação Desanexar . A live copy se torna um ativo ou pasta independente após ser desanexada. Ele é exibido como um novo ativo na interface AEM, imediatamente após a desconexão. Para desconectar uma live copy da origem, siga essas etapas.

1. Selecione um ativo ou uma pasta de live copy. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Live Copy. Clique em Desanexar na barra de ferramentas. Clique em Desanexar da caixa de diálogo apresentada.
   

Como alternativa, você pode desanexar rapidamente vários ativos em uma pasta de live copy do console Visão geral da Live Copy. Consulte Realizar ações em muitos ativos nas pastas de live copy.

Realizar ações em muitos ativos em uma pasta de live copy

Se você tiver vários ativos em uma pasta de live copy, iniciar ações em cada ativo pode ser entediante. Você pode iniciar rapidamente as ações básicas em muitos ativos a partir do Console da Live Copy. Os métodos acima continuam a funcionar para ativos individuais.

1. Selecione uma pasta de origem. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.
2. Clique em Origem da Live Copy. Para abrir o console, clique em Visão geral da Live Copy.
3. Nesse painel, selecione um ativo de live copy de uma pasta live copy. Clique nas ações desejadas na barra de ferramentas. As ações disponíveis são Edit, Synchronize, Reset, Suspender e Desanexar. É possível iniciar rapidamente essas ações em qualquer ativo em qualquer número de pastas de live copy que estejam em um relacionamento dinâmico com a pasta de origem selecionada.
   

Estender MSM para Assets

O AEM permite estender a funcionalidade usando as APIs Java do MSM. Para o Assets, a extensão funciona exatamente da mesma forma que com o MSM para o Site. Para obter detalhes, consulte Extensão do MSM e as seguintes seções para obter informações sobre tarefas específicas:

• Visão geral das APIs
• Criar uma nova ação de sincronização
• Criar uma nova configuração de implementação
• Criar e usar uma classe LiveActionFactory simples

Impacto das tarefas de gerenciamento de ativos em cópias ativas

As cópias em tempo real e as fontes são ativos ou pastas que podem ser gerenciados, de certa forma, como ativos digitais. Algumas tarefas de gerenciamento de ativos no AEM têm um impacto específico nas cópias ativas.

• Copiar uma live copy cria um ativo de live copy com a mesma origem da primeira live copy.
• Quando você move uma origem ou sua live copy, o relacionamento dinâmico é mantido.
• A ação Editar não funciona para ativos de Live Copy.
• A ação de check-out não está disponível para ativos de live copy.
• Para a pasta de origem, a opção para criar tarefas de revisão está disponível.
• Ao visualizar a lista de ativos na exibição de lista e na exibição de coluna, um ativo ou pasta de live copy exibe "live copy" em relação a ele. Isso ajuda você a identificar facilmente as cópias dinâmicas em uma pasta.

Comparar MSM para Ativos e Sites

Em mais cenários, o MSM para Assets corresponde ao comportamento da funcionalidade MSM para Sites . Algumas diferenças principais a serem observadas são:

• No Sites, você pode comparar um blueprint e sua live copy, mas não é possível no Assets comparar uma origem à sua live copy.
• Os sites geralmente têm filhos, mas os Ativos não. A opção para incluir ou excluir ativos secundários não está presente ao criar cópias ao vivo de ativos individuais.
• A remoção da etapa de capítulos no assistente de criação de site não é compatível com o MSM for Assets.
• A configuração de bloqueios MSM nas propriedades da página (interface habilitada para toque) não é compatível com o MSM para Assets.
• Para MSM for Assets, use apenas a configuração de implementação Padrão. As outras configurações de implementação não estão disponíveis para o MSM for Assets.

Limitações do MSM para Ativos

A seguir, a limitação com MSM para Assets.

• Fragmentos de conteúdo (CFs) não são compatíveis com o caso de uso. Ao tentar criar suas cópias ao vivo, os CFs são copiados como estão sem nenhum relacionamento. Os CFs copiados são um instantâneo no tempo e não são atualizados quando os CFs originais são atualizados.

• O MSM não funciona com o write-back de metadados habilitado. Após o write-back, a herança é interrompida.