Wiederverwenden von Assets mit MSM für Assets

Mit der Funktion „Multi Site Manager“ (MSM) in Adobe Experience Manager (AEM) können Benutzer einmal erstellte Inhalte über mehrere Web-Speicherorte hinweg wiederverwenden. Für digitale Assets steht dieselbe Funktion zur Verfügung wie MSM für Assets. Mit MSM für Assets können Sie:

• Einmal Assets anlegen und dann Kopien dieser Assets erstellen, um sie in anderen Bereichen der Site wiederzuverwenden.
• Behalten Sie mehrere Kopien bei und aktualisieren Sie die ursprüngliche primäre Kopie einmal, um die Änderungen an die untergeordneten Kopien zu übertragen.
• Lokale Änderungen vornehmen, indem Sie die Verknüpfung zwischen übergeordneten und untergeordneten Assets vorübergehend oder dauerhaft unterbrechen.

Voraussetzungen

Um MSM für Assets zu verwenden, müssen Sie mindestens Service Pack 5 installieren. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen.
Versionshinweise.

Wissenswertes über Vorteile und Konzepte

Funktionsweise und Vorteile

Weitere Informationen zu Nutzungsszenarien einer Wiederverwendung identischer Inhalte (Text und Assets) über mehrere Web-Speicherorte hinweg finden Sie unter Mögliche MSM-Szenarien. AEM unterhält einen Link zwischen dem ursprünglichen Asset und dessen verknüpften Kopien, die als Live Copies (LCs) bezeichnet werden. Diese bestehende Verknüpfung ermöglicht Push-Übertragungen zentraler Änderungen an eine große Zahl von Live Copies. Auf diese Weise werden schnellere Aktualisierungen ermöglicht, während die mit der Verwaltung doppelter Kopien einhergehenden Beschränkungen entfallen. Die Übertragung von Änderungen erfolgt fehlerfrei und zentralisiert. Die Funktion lässt Raum für Aktualisierungen, die auf ausgewählte Live Copies beschränkt sind. Benutzer können die Verknüpfung, d. h. die Vererbung von Pausen, auflösen und lokale Änderungen vornehmen, die nicht überschrieben werden, wenn die primäre Kopie das nächste Mal aktualisiert und Änderungen ausgeführt werden. Die Trennung kann für einige ausgewählte Metadatenfelder oder für ein vollständiges Asset vorgenommen werden. Es bietet Flexibilität bei der lokalen Aktualisierung von Assets, die ursprünglich von einer primären Kopie geerbt wurden.

MSM behält eine (Live-)Beziehung zwischen dem Quell-Asset und seinen Live Copies bei, sodass:

• Änderungen an den Quell-Assets auch auf Live Copies angewendet werden (Rollout), d. h., die Live Copies werden mit der Quelle synchronisiert;

• Sie Live Copies aktualisieren können, indem Sie die Live-Beziehung aussetzen oder die Vererbung für wenige begrenzte Felder entfernen. Die Änderungen an der Quelle werden nicht mehr auf die Live Copy angewendet.

Glossar der Begriffe in MSM für Assets

• Quelle: Die ursprünglichen Assets oder Ordner. Primär Kopie, von der Live-Kopien abgeleitet werden.

• Live Copy: Die Kopie der Quellelemente/Ordner, die mit ihrer Quelle synchronisiert wird. Live Copies können eine Quelle für weitere Live Copies sein. Siehe Erstellen von LCs.

• Vererbung: Ein Link/Verweis zwischen einem Live-Copy-Asset/-Ordner und seiner Quelle, über den das System speichert, wohin die Updates gesendet werden sollen. Eine Vererbung existiert für Metadatenfelder auf granularer Ebene. Die Vererbung kann für ausgewählte Metadatenfelder entfernt werden, während die Live-Beziehung zwischen Quelle und zugehöriger Live Copy beibehalten wird.

• Rollout: Eine Aktion, die die Änderungen an der Quelle nach ihren Live-Kopien schiebt. Es ist möglich, mithilfe der Aktion „Rollout“ eine oder mehrere Live Copies in einem Schritt zu aktualisieren. Siehe Rollout.

• Rollout-Konfiguration: Regeln, die festlegen, welche Eigenschaften synchronisiert werden, wie und wann. Diese Konfigurationen werden beim Erstellen von Live Copies angewendet und können später bearbeitet werden. Dabei kann ein untergeordnetes Element die Rollout-Konfiguration vom zugehörigen übergeordneten Asset übernehmen. Verwenden Sie für MSM für Assets nur die standardmäßige Rollout-Konfiguration. Die anderen Rollout-Konfigurationen sind für MSM für Assets nicht verfügbar.

• Synchronisieren: Eine weitere Aktion, die zusätzlich zur Einführung eine Parität zwischen Quelltext und Live-Kopie herstellt, indem die Updates von der Quelle an Live-Kopien gesendet werden. Eine Synchronisierung wird für eine bestimmte Live Copy initiiert und die Aktion ruft die Änderungen von der Quelle ab. Mit dieser Aktion können Sie nur eine der Live Copies aktualisieren. Siehe Aktion „Synchronisieren“.

• Aussetzen: Entfernen Sie vorübergehend die Live-Beziehung zwischen einer Live-Kopie und ihrem Quellasset/Ordner. Sie können die Beziehung wieder aufnehmen. Siehe Aktion „Aussetzen“.

• Fortsetzen: Nehmen Sie die Live-Beziehung wieder auf, damit Beginn, die die Updates aus der Quelle erhalten haben, erneut eine Live-Kopie erhalten. Siehe Aktion „Fortsetzen“.

• Zurücksetzen: Die Aktion "Zurücksetzen"bewirkt, dass die Live-Kopie erneut eine Kopie der Quelle darstellt, indem alle lokalen Änderungen überschrieben werden. Außerdem werden abgebrochene Vererbungsvorgänge entfernt und Vererbungen in allen Metadatenfeldern zurückgesetzt. Für zukünftige lokale Änderungen müssen Sie die Vererbung bestimmter Felder erneut abbrechen. Siehe Lokale Änderungen an LC.

• Trennen: Entfernen Sie unwiderruflich die Live-Beziehung eines Live Copy-Assets/Ordners. Nach der Aktion „Trennen“ können Live Copies niemals Aktualisierungen aus der Quelle empfangen und sie haben keinen Live Copy-Status mehr. Siehe Entfernen von Beziehungen.

Erstellen von Live Copies eines Assets

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Live Copy aus einem oder mehreren Quell-Assets oder -Ordnern zu erstellen:

• ​​Methode 1: Wählen Sie die Quell-Assets aus und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Erstellen > Live Copy.
• ​​Methode 2: Klicken Sie oben rechts in der AEM-Benutzeroberfläche auf Erstellen > Live Copy.

Sie können Live Copies eines Assets oder Ordners einzeln erstellen. Sie können Live Copies erstellen, die aus einem Asset oder Ordner abgeleitet werden, der ebenfalls eine Live Copy ist.

Inhaltsfragmente werden für das Nutzungsszenario nicht unterstützt. Wenn Sie versuchen, deren Live Copies zu erstellen, werden die Inhaltsfragmente wie vorliegend und ohne Beziehung kopiert. Die kopierten Inhaltsfragmente sind eine Momentaufnahme und werden nicht zusammen mit den ursprünglichen Inhaltsfragmenten aktualisiert.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Live Copies mit der ersten Methode zu erstellen:

1. Wählen Sie Quell-Assets oder -ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Live Copy.
   
2. Wählen Sie Quell-Asset oder -ordner aus. Klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie einen Titel und Namen an. Assets haben keine untergeordneten Elemente. Wenn Sie eine Live Copy von Ordnern erstellen, können Sie die untergeordneten Elemente ein- oder ausschließen.
4. Wählen Sie eine Rollout-Konfiguration aus. Klicken Sie auf Erstellen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Live Copies mit der zweiten Methode zu erstellen:

1. Klicken Sie oben rechts in der AEM-Oberfläche auf Erstellen > Live Copy.
   
2. Wählen Sie Quell-Asset oder -ordner aus. Klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie einen Zielordner aus. Klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie einen Titel und Namen an. Assets haben keine untergeordneten Elemente. Wenn Sie eine Live Copy von Ordnern erstellen, können Sie die untergeordneten Elemente ein- oder ausschließen.
5. Wählen Sie eine Rollout-Konfiguration aus. Klicken Sie auf Erstellen.

Anzeigen verschiedener Eigenschaften und Status von Quelle und Live Copy

Sie können Informationen und MSM-bezogene Status der Live Copy wie Beziehung, Synchronisierung, Rollouts usw. in verschiedenen Bereichen der AEM-Benutzeroberfläche anzeigen. Die folgenden beiden Methoden funktionieren für Assets und Ordner:

• Wählen Sie Live Copy-Asset und suchen Sie die Informationen auf der Seite Eigenschaften.
• Wählen Sie den Quellordner und suchen Sie die detaillierten Informationen zu den einzelnen Live-Kopien unter Live Copy Console.

Informationen und Status von Live Copies

Führen Sie folgende Schritte aus, um Informationen und Status eines Live Copy-Assets oder -Ordners zu prüfen.

1. Wählen Sie ein Live Copy-Asset oder einen Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.
2. Klicken Sie auf Live Copy. Sie können den Pfad der Quelle, den Aussetzen-Status, den Synchronisierungsstatus, das letzte Rollout-Datum und den Benutzer, der das letzte Rollout durchgeführt hat, prüfen.
   
3. Eine Aktivierung oder Deaktivierung ist möglich, wenn untergeordnete Assets die Live Copy-Konfiguration übernehmen.
4. Sie können die Option für die Live Copy wählen, um die Rollout-Konfiguration vom übergeordneten Asset zu übernehmen oder die Konfiguration zu ändern.

Informationen und Status aller Live Copies eines Ordners

AEM stellt eine Konsole bereit, um die Status aller Live Copies eines Quellordners zu prüfen. Diese Konsole zeigt den Status aller untergeordneten Assets an.

1. Wählen Sie einen Quellordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.
2. Klicken Sie auf Live Copy-Quelle. Klicken Sie auf Live Copy-Übersicht, um die Konsole zu öffnen. Dieses Dashboard liefert übergeordnete Statusinformationen aller untergeordneten Assets.
   
3. Um die detaillierten Informationen zu den einzelnen Assets im Ordner „Live Copy“ anzuzeigen, wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Beziehungsstatus.
   

Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Quellen

Für Quell-Assets oder -ordner können Sie die folgenden Informationen über die Leiste „Verweise“ anzeigen und die folgenden Aktionen von dort aus direkt ausführen:

• Anzeigen der Pfade von Live Copies
• Öffnen und Anzeigen einer bestimmten Live Copy in der AEM-Benutzeroberfläche
• Synchronisieren von Aktualisierungen mit einer bestimmten Live Copy
• Aussetzen der Beziehung oder Ändern der Rollout-Konfiguration für eine bestimmte Live Copy
• Zugreifen auf die Konsole „Live Copy-Übersicht“

Wählen Sie Quell-Asset oder -ordner aus, öffnen Sie die linke Leiste und klicken Sie auf Verweise. Sie können auch ein Asset oder einen Ordner auswählen und den Tastaturbefehl Alt + 4 verwenden.

Klicken Sie für eine bestimmte Live Copy auf Live Copy bearbeiten, um die Beziehung auszusetzen oder die Rollout-Konfiguration zu ändern.

Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Live Copies

Für Live Copy-Assets oder -Ordner können Sie die folgenden Informationen über die Leiste „Verweise“ anzeigen und die folgenden Aktionen von dort aus direkt ausführen:

• Anzeigen des Pfads der zugehörigen Quelle.
• Öffnen und Anzeigen einer bestimmten Live Copy in der AEM-Benutzeroberfläche
• Stellen Sie die Aktualisierungen bereit.

Wählen Sie Live Copy-Asset oder -Ordner aus, öffnen Sie die linke Leiste und klicken Sie auf Verweise. Sie können auch ein Asset oder einen Ordner auswählen und den Tastaturbefehl Alt + 4 verwenden.

Übertragen von Änderungen von der Quelle an Live Copies

Nach der Bearbeitung einer Quelle können die Änderungen entweder mithilfe einer Aktion „Synchronisieren“ oder „Rollout“ an die Live Copies übertragen werden. Informationen zu den Unterschieden zwischen beiden Aktionen finden Sie im Glossar.

Aktion „Rollout“

Sie können eine Aktion „Rollout“ über das Quell-Asset initiieren und alle oder einige ausgewählte Live Copies aktualisieren.

1. Wählen Sie ein Live Copy-Asset oder einen Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.
2. Klicken Sie auf Live Copy-Quelle. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Rollout.
3. Wählen Sie die zu aktualisierenden Live Copies aus. Klicken Sie auf Rollout.
4. Um ein Rollout der an den untergeordneten Assets vorgenommenen Aktualisierungen durchzuführen, wählen Sie Rollout von Quelle und allen untergeordneten Elementen aus.
   

Alternativ können Sie eine Rollout-Aktion über die Leiste References starten, nachdem Sie eine bestimmte Live-Kopie ausgewählt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Live Copies. Bei dieser Rollout-Methode werden nur die ausgewählte Live Copy und optional deren untergeordnete Elemente aktualisiert.

Wissenswertes über die Aktion „Synchronisieren“

Durch eine Aktion „Synchronisieren“ werden die Änderungen einer Quelle nur an die ausgewählte Live Copy übertragen. Die Aktion „Synchronisieren“ respektiert und bewahrt die lokalen Änderungen, die nach dem Abbrechen der Vererbung vorgenommen wurden. Die lokalen Änderungen werden nicht überschrieben und die abgebrochene Vererbung wird nicht wiederhergestellt. Sie haben drei Möglichkeiten, um eine Aktion „Synchronisieren“ zu initiieren.

Stelle in der AEM-Benutzeroberfläche	Zeitpunkt und Grund für die Verwendung	Verwendung
Leiste „Verweise“	Schnelles Synchronisieren bei bereits ausgewählter Quelle	Siehe Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Quellen
Symbolleiste auf der Seite Eigenschaften	Initiieren von Synchronisationen bei bereits öffneten Live Copy-Eigenschaften	Siehe Synchronisieren von Live Copies
Konsole „Live Copy-Übersicht“	Synchronisieren Sie schnell mehrere Assets (nicht unbedingt alle), wenn der Quellordner ausgewählt ist oder die Konsole Übersicht über die Live-Kopie bereits geöffnet ist. Initiieren der Aktion „Synchronisieren“ für jeweils ein Asset, aber eine schnellere Methode, um mehrere Assets auf einmal zu synchronisieren	Siehe Aktionen für viele Assets in einem Live Copy-Ordner

Synchronisieren von Live Copies

Um eine Aktion „Synchronisieren“ zu starten, öffnen Sie die Seite Eigenschaften einer Live Copy, klicken Sie auf Live Copy und dann auf die gewünschte Aktion in der Symbolleiste.

Informationen zu Status und Informationen zu einer Synchronisierungsaktion finden Sie unter Informationen und Status aller Live-Kopien eines Ordners.

Aussetzen und Fortsetzen der Beziehung

Sie können die Beziehung vorübergehend aussetzen, um zu verhindern, dass eine Live Copy am Quell-Asset oder -ordner vorgenommene Änderungen erhält. Die Beziehung kann für die Live Copy auch fortgesetzt werden, um Änderungen von der Quelle zu erhalten.

Zum Aussetzen oder Fortsetzen öffnen Sie die Seite Eigenschaften einer Live Copy, klicken Sie auf Live Copy und dann auf die gewünschte Aktion in der Symbolleiste.

Beziehungen von mehreren Assets in einem Live Copy-Ordner können auch schnell über die Konsole Live Copy-Übersicht ausgesetzt oder fortgesetzt werden. Siehe Ausführen von Aktionen für viele Assets in einem Live Copy-Ordner.

Lokales Ändern von Live Copies

Eine Live Copy ist eine Replikation der ursprünglichen Quelle zum Zeitpunkt ihrer Erstellung. Die Metadatenwerte einer Live Copy werden von der Quelle übernommen. Die Metadatenfelder halten einzeln die Vererbung mit den entsprechenden Feldern des Quell-Assets aufrecht.

Sie haben jedoch die Flexibilität, lokale Änderungen an einer Live Copy vorzunehmen, um einige ausgewählte Eigenschaften zu ändern. Um lokale Änderungen vorzunehmen, brechen Sie die Vererbung der gewünschten Eigenschaft ab. Wenn die Vererbung von mindestens einem Metadatenfeld abgebrochen wird, werden Live-Beziehung des Assets und Vererbung der anderen Metadatenfelder beibehalten. Bei einer Synchronisierung oder einem Rollout werden die lokalen Änderungen nicht überschrieben. Öffnen Sie dazu die Seite Eigenschaften eines Live Copy-Assets und klicken Sie auf das Symbol Vererbung abbrechen neben einem Metadatenfeld.

Sie können alle lokalen Änderungen rückgängig machen und das Asset auf den Status seiner Quelle zurücksetzen. Setzen Sie die Aktion unwiderruflich zurück, überschreiben Sie sofort alle lokalen Änderungen und stellen Sie die Vererbung bei allen Metadatenfeldern wieder her. Zwecks Wiederherstellung klicken Sie auf der Seite Eigenschaften eines Live Copy-Assets in der Symbolleiste auf Zurücksetzen.

Entfernen von Live-Beziehungen

Sie können die Beziehung zwischen Quelle und Live Copy mit der Aktion „Trennen“ vollständig entfernen. Nach dem Trennen wird die Live Copy zu einem eigenständigen Asset oder Ordner. Sie wird unmittelbar nach dem Trennen als neues Asset in der AEM-Oberfläche angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Live Copy von ihrer Quelle zu trennen.

1. Wählen Sie ein Live Copy-Asset oder einen Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.
2. Klicken Sie auf Live Copy. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Trennen. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Trennen.
   

Mehrere Assets in einem Live Copy-Ordner können auch schnell über die Konsole Live Copy-Übersicht getrennt werden. Siehe Ausführen von Aktionen für viele Assets in einem Live Copy-Ordner.

Ausführen von Aktionen für viele Assets in einem Live Copy-Ordner

Wenn mehrere Assets in einem Live Copy-Ordner vorhanden sind, kann das Initiieren von Aktionen für jedes Asset mühsam sein. Sie können grundlegende Aktionen für eine große Zahl von Assets schnell über die Live Copy-Konsole initiieren. Die oben genannten Methoden können nach wie vor für einzelne Assets verwendet werden.

1. Wählen Sie einen Quellordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.
2. Klicken Sie auf Live Copy-Quelle. Klicken Sie auf Live Copy-Übersicht, um die Konsole zu öffnen.
3. Wählen Sie in diesem Dashboard ein Live Copy-Asset aus einem Live Copy-Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die gewünschten Aktionen. Die verfügbaren Aktionen sind Bearbeiten, Synchronisieren, Zurücksetzen, Aussetzen und Entfernen. Sie können diese Aktionen schnell für beliebige Assets in einer beliebigen Anzahl von Live Copy-Ordnern starten, die sich in einer Live-Beziehung mit dem ausgewählten Quellordner befinden.
   

Erweitern von MSM für Assets

AEM ermöglicht es, die Funktionalität mithilfe der MSM-Java-APIs zu erweitern. Bei MSM für Assets funktioniert die Erweiterung genauso wie bei MSM für Sites. Weitere Details finden Sie unter Erweitern von MSM sowie Informationen zu bestimmten Aufgaben in den folgenden Abschnitten:

• Übersicht über APIs
• Erstellen einer neuen Aktion „Synchronisieren“
• Erstellen einer neuen Rollout-Konfiguration
• Erstellen und Verwenden einer einfachen LiveActionFactory-Klasse

Auswirkungen von Asset-Management-Aufgaben auf Live Copies

Live Copies und Quellen sind Assets oder Ordner, die in gewissem Umfang als digitale Assets verwaltet werden können. Einige Asset-Management-Aufgaben in AEM haben eine spezifische Auswirkung auf Live Copies.

• Beim Kopieren einer Live Copy wird ein Live Copy-Asset mit derselben Quelle wie bei der ersten Live Copy erstellt.
• Wenn Sie eine Quelle oder eine Live Copy verschieben, wird die Live-Beziehung beibehalten.
• Die Aktion „Bearbeiten“ funktioniert nicht bei Live Copy-Assets.
• Die Aktion „Checkout“ ist nicht für Live Copy-Assets verfügbar.
• Für Quellordner ist die Option zum Erstellen von Prüfungsaufgaben verfügbar.
• Beim Anzeigen der Asset-Liste in der Listen- und Spaltenansicht sind Live Copy-Assets oder -Ordner mit „Live Copy“ gekennzeichnet. Auf diese Weise lassen sich Live Copies in einem Ordner leicht erkennen.

MSM für Assets und Sites im Vergleich

In weiteren Szenarien entspricht das Verhalten von MSM für Assets dem von MSM für Sites. Einige wichtige Unterschiede lauten wie folgt:

• In Sites können Sie Blueprints und deren Live Copies vergleichen. In Assets ist es jedoch nicht möglich, eine Quelle mit der zugehörigen Live Copy zu vergleichen.
• Sites verfügen normalerweise über untergeordnete Elemente, Assets jedoch nicht. Die Option zum Ein- oder Ausschließen von untergeordneten Elementen ist beim Erstellen von Live Copies einzelner Assets nicht vorhanden.
• Das Entfernen des Schritts „Kapitel“ im Assistenten zum Erstellen von Sites wird in MSM für Assets nicht unterstützt.
• Das Konfigurieren von MSM-Sperren in Seiteneigenschaften (Touch-optimierte Benutzeroberfläche) wird in MSM für Assets nicht unterstützt.
• Verwenden Sie für MSM für Assets nur die standardmäßige Rollout-Konfiguration. Die anderen Rollout-Konfigurationen sind für MSM für Assets nicht verfügbar.

Einschränkungen von MSM für Assets

Im Folgenden finden Sie die Einschränkungen bei MSM für Assets.

• Inhaltsfragmente werden für das Nutzungsszenario nicht unterstützt. Wenn Sie versuchen, deren Live Copies zu erstellen, werden die Inhaltsfragmente wie vorliegend und ohne Beziehung kopiert. Die kopierten Inhaltsfragmente sind eine Momentaufnahme und werden nicht zusammen mit den ursprünglichen Inhaltsfragmenten aktualisiert.