查看資料夾資產和集合

為資料夾或集合中的資產設定審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用,以尋求意見回饋。

Adobe Experience Manager(AEM)Assets可讓您為資料夾或集合中的資產設定臨機檢閱工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用,以尋求意見反應。

您可以將審核工作流與項目關聯,或建立獨立的審核任務。

共用資產後,審閱者可以批准或拒絕這些資產。 在工作流程的各個階段發送通知,以通知預期的收件者完成各種任務。 例如,當您共用資料夾或集合時,審核者會收到資料夾/集合已共用以供審核的通知。

審核者完成審核(批准或拒絕資產)後,您會收到審核完成通知。

建立資料夾的審核任務

  1. 從「資產」使用者介面中,選取您要建立檢閱工作的資料夾。

  2. 從工具列中點選/按一下「建 立檢閱工作 」圖示,以開啟「 ​檢閱工作」頁面。如果您在工具列中看不到圖示,請點選/按一下「更 」,然後選取圖示。

    chlimage_1-403

  3. (可選)從​Project​清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,選擇​None​選項。 如果您不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    只有您具有編輯者層級權限(或更高)的專案會顯示在​Projects​清單中。

  4. 輸入複核任務的名稱,然後從​分配到​清單中選擇批准者。

    注意

    在​分配到​清單中,所選項目的成員/組可作為批准者。

  5. 輸入複核任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details

  6. 在「高級」頁簽中,輸入用於建立URI的標籤。

    review_name

  7. 點選/按一 下提交,然後點選/按一 下完成 ,以關閉確認訊息。新任務的通知將發送給批准者。

  8. 以核准者身分登入AEM Assets,並導覽至Assets UI。 若要核准資產,請按一下/點選「通知」圖示,然後從清單中選取檢閱工作。

    通知

  9. 在「復 查任務 」頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後點選/按一下「 複查」

  10. 在「復 核任務 」頁面中,選擇資產,並點選/按一下「核准/拒絕 ​」圖示以視情況核准或拒絕。

    review_task

  11. 點選/按一下工具列中的​Complete​圖示。 在對話方塊中,輸入註解,然後點選/按一下​Complete​以確認。

  12. 導覽至「資產」UI,然後開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會同時顯示在「卡片」和「清單」檢視中。

    卡片檢視

    chlimage_1-404

    清單檢視

    review_status_listview

為集合建立審核任務

  1. 從「集合」頁中,選擇要為其建立審閱任務的集合。

  2. 從工具列中點選/按一下「建 立檢閱工作 」圖示,以開啟「 ​檢閱工作」頁面。如果您在工具列中看不到圖示,請點選/按一下「更 」,然後選取圖示。

    chlimage_1-405

  3. (可選)從​Project​清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,選擇​None​選項。 如果您不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    只有您具有編輯者層級權限(或更高)的專案會顯示在​Projects​清單中。

  4. 輸入複核任務的名稱,然後從​分配到​清單中選擇批准者。

    注意

    在​分配到​清單中,所選項目的成員/組可作為批准者。

  5. 輸入複核任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details-collection

  6. 點選/按一 下提交,然後點選/按一 下完成 ,以關閉確認訊息。新任務的通知將發送給批准者。

  7. 以核准者身分登入AEM Assets,並導覽至Assets主控台。 若要核准資產,請點選/按一下「通知」圖示,然後從清單中選取檢閱工作。

  8. 在「復 查任務 」頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後點選/按一下「 複查」

  9. 集合中的所有資產都會顯示在審核頁面上。 選取資產,然後點選/按一下​核准/拒絕​圖示,以視情況核准或拒絕資產。

    review_task_collection

  10. 點選/按一下工具列中的​Complete​圖示。 在對話方塊中,輸入註解,然後點選/按一下​Complete​以確認。

  11. 導覽至「集合」主控台,然後開啟集合。 資產的核准狀態圖示會同時顯示在「卡片」和「清單」檢視中。

    卡片檢視

    collection_reviewstatuscardview

    清單檢視

    collection_reviewstatuslistview

本頁內容