Esaminare raccolte e risorse delle cartelle

Configurate i flussi di lavoro di revisione per le risorse all'interno di una cartella o di una raccolta e condividetela con revisori o partner creativi per ottenere feedback.

Adobe Experience Manager (AEM) Assets consente di impostare un flusso di lavoro di revisione ad hoc per le risorse all'interno di una cartella o raccolta e di condividerlo con revisori o partner creativi per ottenere feedback.

Potete associare il flusso di lavoro di revisione a un progetto o creare un'attività di revisione indipendente.

Dopo aver condiviso le risorse, i revisori possono approvarle o rifiutarle. Le notifiche vengono inviate in varie fasi del flusso di lavoro per notificare ai destinatari previsti il completamento di varie attività. Ad esempio, quando condividete una cartella o una raccolta, il revisore riceve una notifica che una cartella o una raccolta è stata condivisa per la revisione.

Dopo che il revisore ha completato la revisione (approva o rifiuta le risorse), riceverete una notifica di completamento della revisione.

Creazione di un'attività di revisione per le cartelle

  1. Dall’interfaccia utente di Risorse, selezionate la cartella per la quale desiderate creare un’attività di revisione.

  2. Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic sull’icona Crea attività di revisione per aprire la pagina Attività di revisione. Se l’icona non è visibile nella barra degli strumenti, tocca o fai clic su More (Altro), quindi seleziona l’icona.

    chlimage_1-403

  3. (Facoltativo) Dall'elenco Progetto , selezionare il progetto al quale si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Nessuno . Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

    Nota

    Nell’elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali disponete delle autorizzazioni a livello di editor (o superiori).

  4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approver dall'elenco Assegna a .

    Nota

    I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a .

  5. Inserire una descrizione, la priorità dell'attività e la data di scadenza per l'attività di revisione.

    task_details

  6. Nella scheda Avanzate, inserite un'etichetta da utilizzare per creare l'URI.

    review_name

  7. Tocca o fai clic su Invia, quindi tocca o fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

  8. Accedi a AEM Assets come approver e passa all’interfaccia utente Risorse. Per approvare le risorse, toccate o fate clic sull'icona Notifiche , quindi selezionate l'attività di revisione dall'elenco.

    notification

  9. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell’attività di revisione, quindi tocca o fai clic su Review (Verifica).

  10. Nella pagina Rivedi attività, seleziona le risorse, quindi tocca o fai clic sull’icona Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare, a seconda delle necessità.

    review_task

  11. Tocca o fai clic sull’icona Completato sulla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, inserite un commento e toccate o fate clic su Completa per confermare.

  12. Andate all’interfaccia utente delle risorse e aprite la cartella. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate nelle viste a schede e a elenco.

    Vista a schede

    chlimage_1-404

    Vista a elenco

    review_status_listview

Creazione di un'attività di revisione per le raccolte

  1. Nella pagina Raccolte, selezionate la raccolta per la quale desiderate creare un'attività di revisione.

  2. Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic sull’icona Crea attività di revisione per aprire la pagina Attività di revisione. Se l’icona non è visibile nella barra degli strumenti, tocca o fai clic su More (Altro), quindi seleziona l’icona.

    chlimage_1-405

  3. (Facoltativo) Dall'elenco Progetto , selezionare il progetto al quale si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Nessuno . Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

    Nota

    Nell’elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali disponete delle autorizzazioni a livello di editor (o superiori).

  4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approver dall'elenco Assegna a .

    Nota

    I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a .

  5. Inserire una descrizione, la priorità dell'attività e la data di scadenza per l'attività di revisione.

    task_details-collection

  6. Tocca o fai clic su Invia, quindi tocca o fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

  7. Accedi a AEM Assets come approver e passa alla console Risorse. Per approvare le risorse, toccate o fate clic sull'icona Notifiche , quindi selezionate l'attività di revisione dall'elenco.

  8. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell’attività di revisione, quindi tocca o fai clic su Review (Verifica).

  9. Tutte le risorse della raccolta sono visibili nella pagina di revisione. Selezionate le risorse e toccate o fate clic sull'icona Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare le risorse, a seconda delle necessità.

    review_task_collection

  10. Tocca o fai clic sull’icona Completato sulla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, inserite un commento e toccate o fate clic su Completa per confermare.

  11. Passate alla console Raccolte e aprite la raccolta. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate nelle viste a schede e a elenco.

    Vista a schede

    collection_reviewstatuscardview

    Vista a elenco

    collection_reviewstatuslistview

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