Traiter les ressources numériques

Adobe Experience Manager Assets vous permet de travailler sur vos ressources numériques de plusieurs manières pour permettre un traitement robuste des ressources. Vous pouvez utiliser les méthodes de traitement disponibles ou étendre les méthodes pour assurer la finalisation des processus d’entreprise de bout en bout à l’aide de l’utilisation, des audits et de la conformité, de la découverte et de la distribution de vos ressources numériques, ainsi que de leur intégrité de base. Vous pouvez faire tout cela tout en atteignant l’échelle et la personnalisation requises.

Comprendre les workflows

Pour le traitement des ressources, Experience Manager utilise des workflows. Les Workflows permettent d’automatiser la logique ou les activités métier. Les étapes granulaires permettant d’accomplir des tâches spécifiques sont fournies par défaut et les développeurs peuvent créer leurs propres étapes personnalisées. Ces étapes peuvent être combinées dans un ordre logique pour créer des workflows. Par exemple, un processus peut automatiquement appliquer un filigrane sur les images téléchargées en fonction de critères spécifiques tels que les métadonnées intégrées à l’image, le dossier dans lequel il est téléchargé, la résolution de l’image, etc. Un autre exemple est un processus configuré pour créer des filigranes d’une telle manière et répondre simultanément à plusieurs besoins de gestion de ressources, tels que l’ajout de métadonnées, la création de rendus, l’ajout de balises intelligentes pour la découverte de ressources, la publication dans une banque de données, la définition d’autorisations d’accès utilisateur, etc.

workflows par défaut disponibles dans le Experience Manager

Par défaut, toutes les ressources téléchargées sont traitées à l’aide du processus DAM Update Asset . Le processus s’exécute pour chaque ressource téléchargée et exécute les tâches de gestion des ressources de base telles que la génération de rendu, l’écriture différée des métadonnées, l’extraction de page, l’extraction du média et le transcodage.

Pour afficher les différents modèles de processus disponibles par défaut, voir Outils > Processus > Modèles dans Experience Manager.

Certains flux de travaux par défaut

Figure : Certains des processus par défaut disponibles dansExperience Manager.

Application de workflows à des ressources

L’application de workflow aux ressources numériques est identique à l’application de workflow aux pages d’un site web. For a complete guide on how to create and use workflows, see start workflows.

Utilisez les workflows dans les ressources numériques pour activer les ressources ou créer des filigranes. La plupart des workflow destinés aux ressources sont automatiquement activés, comme le workflow permettant de créer automatiquement un rendu après la modification d’une image.

Remarque

If a workflow available in Classic UI is not available in Touch enabled UI, like Request to Activate and Request to Deactivate, see make workflow models.

Application d’un workflow à une ressource AEM

Pour appliquer un processus à une ressource, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez début un processus, puis cliquez sur la ressource pour ouvrir la page de la ressource.

  2. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez début un processus, puis cliquez sur la ressource pour ouvrir la page de la ressource. Sélectionnez Chronologie dans le menu pour afficher la chronologie.

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  3. Click Actions at the bottom to open the list of actions available for the asset.

  4. Click Start Workflow from the list.

  5. In the Start Workflow dialog box, select a workflow model from the list.

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  6. (Facultatif) Spécifiez le titre du workflow, qui peut permettre de référencer l’instance du workflow.

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  7. Click Start, then click Proceed in the dialog box to confirm. Chaque étape du workflow s’affiche en tant qu’événement dans la chronologie.

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Application d’un workflow à plusieurs ressources

  1. Dans la console Ressources, accédez à l’emplacement des ressources pour lesquelles vous souhaitez démarrer un workflow, puis sélectionnez les ressources. Sélectionnez Chronologie dans le menu pour afficher la chronologie.

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  2. Click the Actions at the bottom.

  3. Cliquez sur Démarrer le workflow. Dans la section Démarrer le workflow, sélectionnez un modèle de workflow dans la liste.

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  4. (Facultatif) Spécifiez le titre du workflow, qui peut permettre de référencer l’instance du workflow.

  5. Cliquez sur Démarrer, puis sur Confirmer dans la boîte de dialogue. Le workflow s’exécute sur toutes les ressources sélectionnées.

Application d’un workflow à plusieurs dossiers

La procédure à suivre pour appliquer un workflow à plusieurs dossiers est similaire à celle observée permettant d’appliquer un workflow à plusieurs ressources. Select the folders in the Assets console, and perform steps 2-7 of the procedure apply a workflow to multiple assets.

Application d’un workflow à une collection

For details of applying a workflow to a collection, see apply a workflow on a collection.

début automatique d’un processus pour traiter les ressources de manière conditionnelle

Les administrateurs peuvent configurer le processus pour exécuter et traiter automatiquement les ressources en fonction de conditions prédéfinies. Cette fonctionnalité s’avère utile pour les utilisateurs et les marketeurs de la gamme d’activités, par exemple pour créer un processus personnalisé sur des dossiers spécifiques. Disons que tous les fichiers provenant de la prise de vue d'une agence peuvent être marqués d'un filigrane ou que tous les fichiers téléchargés par un indépendant peuvent être traités pour créer des rendus spécifiques.

Pour un modèle de processus, les utilisateurs peuvent créer un lanceur de processus qui l’exécute. Un lanceur de processus surveille les modifications dans le référentiel de contenu et exécute le processus lorsque les conditions prédéfinies sont remplies. Les administrateurs peuvent donner accès aux marketeurs pour créer les workflows et configurer le lanceur. Les utilisateurs peuvent modifier le processus de mise à jour des actifs DAM par défaut afin d’ajouter les étapes supplémentaires requises pour traiter des actifs spécifiques. Le processus s’exécute sur tous les fichiers nouvellement transférés. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour limiter l’exécution des étapes supplémentaires sur des ressources spécifiques :

  • Effectuez une copie du flux de travail DAM Update Asset et modifiez-le pour qu’il s’exécute sur une hiérarchie de dossiers spécifique. Cette approche est utile pour quelques dossiers.
  • Les étapes de traitement supplémentaires peuvent être ajoutées à l’aide d’un fractionnement OU applicable de manière conditionnelle au plus grand nombre de dossiers requis.

Bonnes pratiques et restrictions

  • Pour la conception des workflows, prenez en compte vos besoins pour tous les types de rendus. Si vous ne prévoyez pas la nécessité d’un rendu futur, supprimez son étape de création dans le workflow. Il est impossible par la suite de supprimer les rendus en masse. Les rendus superflus peuvent occuper beaucoup d’espace de stockage suite à une utilisation prolongée d’Experience Manager. Pour les ressources individuelles, vous pouvez supprimer manuellement les rendus à l’aide de l’interface utilisateur. Si plusieurs ressources sont concernées, vous pouvez, au choix, personnaliser Experience Manager pour supprimer des rendus spécifiques, ou supprimer les ressources et les charger à nouveau.
  • Par défaut, le processus de mise à jour des ressources DAM comprend certaines étapes pour créer des miniatures et des rendus Web. Si des rendus par défaut sont supprimés du flux de travail, l’interface utilisateur de Assets ne s’affiche pas correctement.

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