Digitale Assets verarbeiten

Adobe Experience Manager Assets ermöglicht Ihnen, Ihre digitalen Assets auf vielfältige Weise zu bearbeiten, um eine robuste Asset-Verarbeitung zu ermöglichen. Sie können die verfügbaren Verarbeitungsmethoden verwenden oder die Methoden erweitern, um den Abschluss von End-to-End-Geschäftsprozessen mithilfe von Audits und Compliance, Erkennung und Verteilung von digitalen Assets und grundlegender Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Sie können dies alles tun und dabei die erforderliche Größe und Anpassung erreichen.

Verstehen Sie Workflows

Zur Verarbeitung von Assets Experience Manager werden Workflows verwendet. Workflows helfen bei der Automatisierung der Geschäftslogik oder der Aktivitäten. Granuläre Schritte zum Ausführen bestimmter Aufgaben werden standardmäßig bereitgestellt, und Entwickler können eigene benutzerdefinierte Schritte erstellen. Diese Schritte können in einer logischen Reihenfolge kombiniert werden, um Workflows zu erstellen. Ein Workflow kann beispielsweise automatisch Wasserzeichen auf hochgeladene Bilder anwenden, die auf bestimmten Kriterien basieren, wie z. B. in das Bild eingebettete Metadaten, hochgeladene Ordner, Auflösung des Bildes usw. Ein weiteres Beispiel ist ein Workflow, der so konfiguriert wurde, dass er Wasserzeichenbilder auf eine Weise und gleichzeitig auf mehrere Asset-Management-Anforderungen abzielt, z. B. das Hinzufügen von Metadaten, das Erstellen von Darstellungen, das Hinzufügen intelligenter Tags zur Asset-Erkennung, das Veröffentlichen in einem Datenspeicher, das Festlegen von Zugriffsberechtigungen für Benutzer usw.

Workflows im Experience Manager verfügbar

Standardmäßig werden alle hochgeladenen Assets mit dem DAM Update Asset -Arbeitsablauf verarbeitet. Der Arbeitsablauf wird für jedes hochgeladene Asset ausgeführt und führt grundlegende Aufgaben zur Asset-Verwaltung durch, wie z. B. Generierung von Ausgabeformaten, Schreibback von Metadaten, Extraktion von Seiten, Extraktion von Medien und Transkodierung.

Informationen zu den verschiedenen Workflow-Modellen, die standardmäßig verfügbar sind, finden Sie unter Werkzeuge > Workflow > Modelle in Experience Manager.

Einige der standardmäßigen Arbeitsabläufe

Abbildung: Einige der standardmäßigen Arbeitsabläufe sind in verfügbarExperience Manager.

Anwenden von Workflows auf Assets

Das Anwenden von Workflows auf digitale Assets entspricht dem Vorgehen bei den Seiten einer Website. For a complete guide on how to create and use workflows, see start workflows.

Nutzen Sie Workflows in digitalen Assets, um das Asset zu aktivieren oder Wasserzeichen zu erstellen. Viele Workflows für Assets werden automatisch aktiviert. Beispielsweise wird der Workflow, mit dem nach der Bearbeitung eines Bildes automatisch ein Ausgabeformat erstellt wird, automatisch aktiviert.

Hinweis

If a workflow available in Classic UI is not available in Touch enabled UI, like Request to Activate and Request to Deactivate, see make workflow models.

Anwenden eines Workflows auf ein AEM-Asset

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Workflow auf ein Asset anzuwenden:

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie einen Workflow erstellen möchten, und klicken Sie auf das Asset, um die Asset-Seite zu öffnen.

  2. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie einen Workflow erstellen möchten, und klicken Sie auf das Asset, um die Asset-Seite zu öffnen. Wählen Sie im Menü die Option Zeitschiene aus, um die Zeitschiene anzuzeigen.

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  3. Click Actions at the bottom to open the list of actions available for the asset.

  4. Click Start Workflow from the list.

  5. In the Start Workflow dialog box, select a workflow model from the list.

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  6. (Optional) Geben Sie einen Titel für den Workflow an, der für den Verweis auf die Workflow-Instanz verwendet werden kann.

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  7. Click Start, then click Proceed in the dialog box to confirm. Jeder Schritt des Workflows wird in der Timeline als ein Ereignis angezeigt.

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Anwenden eines Workflows auf mehrere Assets

  1. Navigieren Sie in der Assets-Konsole zum Verzeichnis der Assets, für die Sie einen Workflow starten möchten, und wählen Sie die Assets aus. Wählen Sie im Menü die Option Zeitschiene aus, um die Zeitschiene anzuzeigen.

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  2. Click the Actions at the bottom.

  3. Klicken Sie auf Workflow starten. Wählen Sie im Dialogfeld Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste.

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  4. (Optional) Geben Sie einen Titel für den Workflow an, der für den Verweis auf die Workflow-Instanz verwendet werden kann.

  5. Klicken Sie auf Starten und anschließend im Dialogfeld auf Bestätigen. Der Workflow wird für alle Assets ausgeführt, die Sie ausgewählt haben.

Anwenden eines Workflows auf mehrere Ordner

Die Vorgehensweise zum Anwenden eines Workflows auf mehrere Ordner ähnelt der Vorgehensweise beim Anwenden eines Workflows auf mehrere Assets. Select the folders in the Assets console, and perform steps 2-7 of the procedure apply a workflow to multiple assets.

Anwenden eines Workflows auf eine Sammlung

For details of applying a workflow to a collection, see apply a workflow on a collection.

Automatisches Beginn eines Workflows zur bedingten Verarbeitung von Assets

Administratoren können Arbeitsabläufe so konfigurieren, dass Assets auf der Grundlage vordefinierter Bedingungen automatisch ausgeführt und verarbeitet werden. Diese Funktion ist beispielsweise nützlich für Benutzer und Marketingfachleute, um einen benutzerdefinierten Workflow für bestimmte Ordner zu erstellen. Angenommen, alle Assets aus dem Foto einer Agentur können mit einem Wasserzeichen versehen oder alle von einem freiberuflichen Anbieter hochgeladenen Assets können verarbeitet werden, um bestimmte Darstellungen zu erstellen.

Für ein Workflow-Modell können Benutzer einen Workflow-Starter erstellen, der es ausführt. Ein Workflow-Starter überwacht Änderungen im Inhalts-Repository und führt den Workflow aus, wenn die vordefinierten Bedingungen erfüllt sind. Administratoren können Marketingexperten Zugriff gewähren, um die Workflows zu erstellen und den Starter zu konfigurieren. Benutzer können den standardmäßigen Arbeitsablauf DAM Update Asset ändern, um die zusätzlichen Schritte hinzuzufügen, die zur Verarbeitung bestimmter Assets erforderlich sind. Der Workflow wird für alle neu hochgeladenen Assets ausgeführt. Verwenden Sie einen der folgenden Ansätze, um die Ausführung der zusätzlichen Schritte für bestimmte Assets zu beschränken:

  • Erstellen Sie eine Kopie des DAM Update Asset -Workflows und ändern Sie ihn, um ihn in einer bestimmten Ordnerhierarchie auszuführen. Dieser Ansatz ist für einige Ordner nützlich.
  • Die zusätzlichen Verarbeitungsschritte können mit einer ODER-Teilung hinzugefügt werden, die je nach Bedarf für so viele Ordner gilt.

Best Practices und Einschränkungen

  • Berücksichtigen Sie beim Entwickeln von Workflows Ihre Anforderungen für alle Arten von Ausgabedarstellungen. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Ausgabedarstellung in Zukunft nicht erforderlich sein wird, entfernen Sie den Erstellungsschritt aus dem Workflow. Ausgabedarstellungen können später nicht mehr stapelweise gelöscht werden. Unerwünschte Ausgabedarstellungen können nach längerer Nutzung von Experience Manager viel Speicherplatz beanspruchen. Bei einzelnen Assets können Sie Ausgabedarstellungen manuell aus der Benutzeroberfläche entfernen. Bei mehreren Assets können Sie Experience Manager so anpassen, dass entweder bestimmte Ausgabedarstellungen gelöscht oder die Assets gelöscht und die gelöschten Assets erneut hochgeladen werden.
  • Der Arbeitsablauf für DAM-Aktualisierung von Assets umfasst standardmäßig einige Schritte zum Erstellen von Miniaturbildern und Webdarstellungen. Wenn Standarddarstellungen aus dem Workflow entfernt werden, wird die Benutzeroberfläche von Assets nicht richtig dargestellt.

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