共用的專用資料夾

您可以在Adobe Experience Manager(AEM)Assets使用者介面中建立專供您使用的私人資料夾。 您可以將此私人資料夾共用給其他使用者,並為其指派各種權限。 根據您指派的權限層級,使用者可以對資料夾執行各種工作,例如在資料夾內檢視資產或編輯資產。

  1. 在「資產」主控台中,從工具列點選/按一下「建立​ 」,然後從功能表選擇「 資料夾 」。

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  2. 在​添加資料夾​對話框中,輸入資料夾的標題和名稱(可選),然後選擇​Private

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  3. 點選/按一下​建立。 UI中會建立私人資料夾。

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  4. 要與其他用戶共用資料夾以及為其分配權限,請選擇該資料夾,然後按一下工具欄中的「屬性 ​」表徵圖。

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    注意

    在您共用資料夾之前,該資料夾不會顯示給任何其他使用者。

  5. 在「資料夾屬性」頁中,從​添加用戶​清單中選擇用戶,將角色分配給私人資料夾中的用戶,然後按一下​添加

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    注意

    您可以將各種角色(例如編輯者、擁有者或檢視者)指派給您共用資料夾的使用者。 如果您將「擁有者」角色指派給使用者,則使用者對資料夾具有「編輯者」權限。 此外,使用者可與其他人共用資料夾。 如果您指派編輯者角色,使用者可以編輯您私人資料夾中的資產。 如果您指派檢視器角色,使用者只能檢視您私人資料夾中的資產。

  6. 按一下「儲存」。根據您指派的角色,當使用者登入AEM Assets時,系統會為使用者指派一組權限給您的私人資料夾。

  7. 按一下​確定​以關閉確認訊息。

  8. 您與其共用資料夾的使用者會收到共用通知。 以使用者的認證登入AEM Assets以檢視通知。

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  9. 點選/按一下「通知」圖示以開啟通知清單。

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  10. 按一下/點選管理員共用之私人資料夾的項目,以開啟資料夾。

注意

要建立專用資料夾,需要對要建立專用資料夾的父資料夾進行讀取和編輯ACL權限。 如果您不是管理員,系統預設不會在​*/content/dam*​上為您啟用這些權限。 在此情況下,請先取得使用者ID/群組的這些權限,再嘗試建立私人資料夾或檢視資料夾設定。

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