私人資料夾共用

您可以在Adobe Experience Manager(AEM)Assets使用者介面中建立專供您使用的私人資料夾。 您可以將此私人資料夾共用給其他使用者，並為其指派各種權限。 根據您指派的權限層級，使用者可以對資料夾執行各種工作，例如在資料夾內檢視資產或編輯資產。

1. 在「資產」主控台中，從工具列點選/按一下「建立​​ 」，然後從功能表選擇「 資料夾 」。

   

2. 在​添加資料夾​對話框中，輸入資料夾的標題和名稱（可選），然後選擇​Private。

   

3. 點選/按一下​建立。 UI中會建立私人資料夾。

   

4. 要與其他用戶共用資料夾以及為其分配權限，請選擇該資料夾，然後按一下工具欄中的「屬性 ​​」表徵圖。

   

   注意

   在您共用資料夾之前，該資料夾不會顯示給任何其他使用者。

5. 在「資料夾屬性」頁中，從​添加用戶​清單中選擇用戶，將角色分配給私人資料夾中的用戶，然後按一下​添加。

   

   注意

   您可以將各種角色（例如編輯者、擁有者或檢視者）指派給您共用資料夾的使用者。 如果您將「擁有者」角色指派給使用者，則使用者對資料夾具有「編輯者」權限。 此外，使用者可與其他人共用資料夾。 如果您指派編輯者角色，使用者可以編輯您私人資料夾中的資產。 如果您指派檢視器角色，使用者只能檢視您私人資料夾中的資產。

6. 按一下「儲存」。根據您指派的角色，當使用者登入AEM Assets時，系統會為使用者指派一組權限給您的私人資料夾。

7. 按一下​確定​以關閉確認訊息。

8. 您與其共用資料夾的使用者會收到共用通知。 以使用者的認證登入AEM Assets以檢視通知。

   

9. 點選/按一下「通知」圖示以開啟通知清單。

   

10. 按一下/點選管理員共用之私人資料夾的項目，以開啟資料夾。