共用的專用資料夾

您可以在Adobe Experience Manager(AEM)Assets使用者介面中建立專屬於您的私人資料夾。 您可以將此私人資料夾共用給其他使用者,並指派不同的權限給他們。 根據您指派的權限層級,使用者可以對資料夾執行各種工作,例如檢視資料夾內的資產或編輯資產。

  1. 在「資產」控制台中,從工具列點選/按一下「建立​a1/>」,然後從選單選擇「資料夾​[!UICONTROL 」。]****

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  2. 在​添加資料夾​對話框中,輸入資料夾的標題和名稱(可選),然後選擇​專用

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  3. 點選/按一下​Create。 UI中會建立私人資料夾。

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  4. 要與其他用戶共用資料夾以及為其分配權限,請選擇該資料夾,然後按一下工具欄中的「屬性 ​」表徵圖。

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    注意

    在您共用資料夾之前,該資料夾不會顯示給任何其他使用者。

  5. 在「資料夾屬性」頁中,從​添加用戶​清單中選擇用戶,在私人資料夾上為用戶分配角色,然後按一下​添加

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    注意

    您可以將各種角色(例如編輯者、擁有者或檢視器)指派給您共用資料夾的使用者。 如果您為用戶分配了「所有者」角色,則用戶對資料夾具有編輯者權限。 此外,使用者也可以與其他人共用資料夾。 如果您指派了編輯者角色,使用者可以編輯私人資料夾中的資產。 如果您指派檢視器角色,使用者只能檢視您私人資料夾中的資產。

  6. 按一下「儲存」。根據您指派的角色,當使用者登入AEM Assets時,會為使用者指派一組權限給您的私人資料夾。

  7. 按一下​確定​以關閉確認消息。

  8. 與您共用資料夾的使用者會收到共用通知。 使用使用者的認證登入AEM Assets以檢視通知。

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  9. 點選/按一下「通知」圖示以開啟通知清單。

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  10. 按一下/點選管理員共用的專用資料夾條目以開啟該資料夾。

注意

要能夠建立專用資料夾,您需要對要建立專用資料夾的父資料夾具有讀取和編輯ACL權限。 如果您不是管理員,則在​*/content/dam*​上,預設不會為您啟用這些權限。 在此情況下,請先取得使用者ID/群組的這些權限,再嘗試建立私人資料夾或檢視資料夾設定。

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