Uso compartido de carpetas privadas

Puede crear una carpeta privada en la interfaz de usuario de Recursos Adobe Experience Manager (AEM) que esté disponible exclusivamente para usted. Puede compartir esta carpeta privada con otros usuarios y asignarles varios privilegios. Según el nivel de privilegios que asigne, los usuarios pueden realizar varias tareas en la carpeta, por ejemplo, vistas de recursos dentro de la carpeta o ediciones de los recursos.

  1. En la consola Recursos, toque o haga clic Crear en la barra de herramientas y, a continuación, elija Carpeta en el menú.

    chlimage_1-411

  2. En el cuadro de diálogo Añadir carpeta, introduzca un título y un nombre (opcional) para la carpeta y seleccione Privado.

    chlimage_1-412

  3. Toque o haga clic en Crear. Se crea una carpeta privada en la interfaz de usuario.

    chlimage_1-413

  4. Para compartir la carpeta con otros usuarios y asignarles privilegios, seleccione la carpeta y pulse o haga clic en el icono Propiedades de la barra de herramientas.

    chlimage_1-414

    NOTA

    La carpeta no estará visible para ningún otro usuario hasta que la comparta.

  5. En la página Propiedades de la carpeta, seleccione un usuario de la lista Añadir usuario, asigne una función al usuario de la carpeta privada y haga clic en Añadir.

    chlimage_1-415

    NOTA

    Puede asignar varias funciones, como Editor, Propietario o Visor, al usuario con el que comparte la carpeta. Si asigna una función Propietario al usuario, este tiene privilegios de editor en la carpeta. Además, el usuario puede compartir la carpeta con otros usuarios. Si asigna una función de editor, el usuario puede editar los recursos de la carpeta privada. Si asigna una función de visor, el usuario solo puede vista los recursos de la carpeta privada.

  6. Haga clic en Guardar. Según la función que asigne, al usuario se le asignará un conjunto de privilegios en la carpeta privada cuando inicie sesión en AEM Assets.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje de confirmación.

  8. El usuario con el que comparte la carpeta recibe una notificación de uso compartido. Inicie sesión en AEM Assets con las credenciales del usuario para la vista de la notificación.

    chlimage_1-416

  9. Toque o haga clic en el icono Notificación para abrir la lista de las notificaciones.

    chlimage_1-417

  10. Toque o haga clic en la entrada de la carpeta privada compartida por el administrador para abrir la carpeta.

NOTA

Para poder crear una carpeta privada, necesita permisos de lectura y edición de ACL en la carpeta principal en la que desea crear una carpeta privada. Si no es administrador, estos permisos no se habilitan de forma predeterminada en /content/dam. En este caso, obtenga primero estos permisos para su ID de usuario o grupo antes de intentar crear carpetas privadas o ajustes de carpeta de vista.

En esta página