Uso compartido de carpetas privadas

Puede crear una carpeta privada en la interfaz de usuario de Adobe Experience Manager Assets que esté disponible exclusivamente para usted. Puede compartir esta carpeta privada con otros usuarios y asignarles varios privilegios. En función del nivel de privilegios que asigne, los usuarios pueden realizar varias tareas en la carpeta, como ver los recursos dentro de la carpeta o editar los recursos.

  1. En la consola Assets, pulse o haga clic en Crear en la barra de herramientas y, a continuación, elija Carpeta en el menú.

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  2. En el cuadro de diálogo Agregar carpeta, introduzca un título y un nombre (opcional) para la carpeta y seleccione Privado.

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  3. Toque o haga clic en Crear. Se crea una carpeta privada en la interfaz de usuario de .

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  4. Para compartir la carpeta con otros usuarios y asignarles privilegios, seleccione la carpeta y pulse o haga clic en el icono Propiedades de la barra de herramientas.

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    NOTA

    Ningún otro usuario puede ver la carpeta hasta que la comparta.

  5. En la página Propiedades de la carpeta, seleccione un usuario de la lista Agregar usuario, asigne una función al usuario de la carpeta privada y haga clic en Agregar.

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    NOTA

    Puede asignar varias funciones, como Editor, Propietario o Visualizador, al usuario con el que comparte la carpeta. Si asigna una función Propietario al usuario, este tiene privilegios de Editores en la carpeta. Además, el usuario puede compartir la carpeta con otros usuarios. Si asigna una función de editor, el usuario puede editar los recursos de la carpeta privada. Si asigna una función de visor, el usuario solo puede ver los recursos de la carpeta privada.

  6. Haga clic en Guardar. Según la función que asigne, al usuario se le asignará un conjunto de privilegios en su carpeta privada cuando inicie sesión en Experience Manager Assets.

  7. Haga clic en Ok para cerrar el mensaje de confirmación.

  8. El usuario con el que comparte la carpeta recibe una notificación para compartir. Inicie sesión en Experience Manager Recursos con las credenciales del usuario para ver la notificación.

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  9. Toque o haga clic en el icono Notification para abrir la lista de notificaciones.

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  10. Toque o haga clic en la entrada de la carpeta privada compartida por el administrador para abrir la carpeta.

NOTA

Para poder crear una carpeta privada, necesita permisos de lectura y edición de ACL en la carpeta principal en la que desea crear una carpeta privada. Si no es administrador, estos permisos no están habilitados para usted de forma predeterminada en /content/dam. En este caso, obtenga primero estos permisos para su ID o grupo de usuarios antes de intentar crear carpetas privadas o ver la configuración de carpetas.

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