Freigeben privater Ordner

Sie können einen privaten Ordner in der Benutzeroberfläche von Adobe Experience Manager Assets erstellen, der ausschließlich für Sie verfügbar ist. Sie können diesen privaten Ordner auch für andere Benutzer freigeben und diesen Benutzern verschiedene Berechtigungen zuweisen. Je nach zugewiesenenr Berechtigungsstufe können Benutzer verschiedene Aufgaben mit dem Ordner durchführen, wie z.B. Assets innerhalb des Ordners anzeigen oder Assets bearbeiten.

  1. Klicken oder tippen Sie in der Konsole „Assets“ von der Symbolleiste aus auf Erstellen und wählen Sie dann Ordner aus dem Menü aus.

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  2. Geben Sie in das Dialogfeld Ordner hinzufügen einen Titel und einen Namen (optional) für den Ordner ein und wählen Sie Privat aus.

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  3. Tippen oder klicken Sie auf Erstellen. Ein privater Ordner wird auf der Assets-Benutzeroberfläche erstellt.

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  4. Um den Ordner für andere Benutzer freizugeben und ihnen Berechtigungen zuzuweisen, wählen Sie den Ordner aus und tippen/klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften in der Symbolleiste.

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    HINWEIS

    Der Ordner wird erst dann für andere Benutzer sichtbar, wenn Sie ihn freigeben.

  5. Wählen Sie auf der Seite „Ordnereigenschaften“ einen Benutzer in der Liste Benutzer hinzufügen aus, weisen Sie dem Benutzer eine Rolle für den privaten Ordner zu und klicken Sie auf Hinzufügen.

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    HINWEIS

    Sie können dem Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, verschiedene Rollen zuweisen, wie Bearbeiter, Eigentümer oder Betrachter. Wenn Sie dem Benutzer eine Eigentümerrolle zuweisen, hat der Benutzer Editor-Berechtigungen für den Ordner. Darüber hinaus kann der Benutzer den Ordner für andere freigeben. Wenn Sie die Rolle „Editor“ zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner bearbeiten. Wenn Sie die Rolle „Betrachter“ zuweisen, kann der Benutzer die Assets im privaten Ordner lediglich anzeigen.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Je nach der zugewiesenen Rolle erhält der Benutzer eine Reihe von Berechtigungen für Ihren privaten Ordner, wenn sich der Benutzer bei anmeldet. Experience Manager Assets.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Bestätigungsmeldung zu schließen.

  8. Der Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, erhält eine Freigabebenachrichtigung. Anmelden bei Experience Manager Assets mit den Anmeldeinformationen des Benutzers zum Anzeigen der Benachrichtigung.

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  9. Tippen/klicken Sie auf das Symbol „Benachrichtigungen“, um eine Liste der Benachrichtigungen zu öffnen.

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  10. Klicken oder tippen Sie auf den Eintrag für den privaten Ordner, der vom Administrator freigegeben wurde, um den Ordner zu öffnen.

HINWEIS

Um einen privaten Ordner zu erstellen, benötigen Sie die Berechtigungen „Lesen“ und „ACL bearbeiten“ für den übergeordneten Ordner, unter dem Sie einen privaten Ordner erstellen möchten. Wenn Sie kein Administrator sind, werden diese Berechtigungen auf /content/dam nicht standardmäßig für Sie aktiviert. In diesem Fall müssen Sie zunächst diese Berechtigungen für Ihre Benutzer-ID/Gruppe erhalten, bevor Sie versuchen, private Ordner zu erstellen oder Ordnereinstellungen anzuzeigen.

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