組織您的數位資產

擷取Microsoft Office和PDF檔案的所有數位資產、中繼資料和內容,並使其可供搜尋。 搜尋可針對資產進行精密的篩選,並完全尊重適當的權限。 數位資產管理的中繼資料將詳細說明中繼資料。

AEM Assets支援多種組織內容的方式。 您可以使用資料夾以階層方式組織資料夾,或使用標籤等方式,以無序、隨選的方式組織資料夾。 使用者可以在DAM Asset Editor中編輯標籤,以顯示子資產、轉譯和中繼資料。

在資料夾中組織資產

組織資產的最基本方式是將這些資產儲存在資料夾中。 它類似於在本地檔案系統中組織資料夾中的檔案。 如需如何建立和管理資料夾的詳細資訊,請參閱管理資產。 如何命名檔案和資料夾、如何排列子資料夾,以及如何處理這些資料夾內的檔案,都會對處理這些資產的方式產生重大影響。 透過使用一致且適當的檔案和資料夾命名策略,以及良好的中繼資料實務,您可以充份運用數位資產存放庫。

  • 在大多數情況下,您的數位資產存放庫會持續成長。 因此,在內容建立週期的早期將元資料的使用、資料夾結構和檔案命名正規化非常重要。

  • 僅使用資料夾來為您的數位資產強加一致的儲存結構。 此一致性可協助您更妥善地處理及管理資產。 例如,放置在下列類型資料夾中的資產可協助您使用適當的設定檔,以用於資產處理:

    • 開發資料夾 — 包含您目前使用的數位資產。
    • 用戶端資料夾 — 包含以用戶端或專案名稱為基礎的數位資產。
    • 主要資料夾 — 包含原始的來源數位資產。
    • 轉譯資料夾 — 包含原始數位資產的轉譯和復本。
    • 檔案大小資料夾 — 包含以小、中或大檔案大小為基礎的數位資產。
    • 測試資料夾 — 包含可在您網站上即時發佈的數位資產。
    • MIME類型資料夾 — 包含特定於MIME類型(如影像、檔案和多媒體)的數位資產。
    • 封存資料夾 — 包含淘汰的數位資產。
    • 日期型資料夾 — 包含以建立日期或上次修改日期為基礎的數位資產。
  • 建立不可能變更的資料夾目錄,以便任何自訂或自動化都能繼續運作。 例如,指派的處理設定檔可繼續運作。

  • 如果資產已發佈,則您可以使用AEM將資產移至其他資料夾,然後從新位置重新發佈,仍可使用原始發佈的資產位置,以及新重新發佈的資產。 但原始已發佈資產是​lost,因此無法取消發佈。 因此,最佳作法是先取消發佈資產,然後將其移至其他資料夾。

使用標籤組織資產

使用標籤做為中繼資料,您可以輕鬆搜尋資產、使用搜尋結果建立集合、提升某些資產的搜尋排名,以及運用Adobe Sensei的AI演算法來探索資產。

Adobe Experience Manager Assets會使用自學演算法來建立描述性很強的標籤,只需按幾下即可找到正確的資產。 智慧標籤使用Adobe Sensei(我們的人工智慧和機器學習框架),可通過培訓識別標準標籤和特定於業務的標籤並應用於影像。 智慧標籤也可以識別內容、個別字詞或片語,並自動將描述性標籤套用至資產

如需詳細資訊,請參閱下列文章:

組織為集合

透過「Experience Manager資產」中的資產集合,您可以簡化使用者之間建立、編輯和共用資產的能力。 根據您使用方式建立數種集合類型,包括包含資產、資料夾和集合靜態參考清單的集合,以及根據搜尋准則提取資產的集合。 您也可以使用不同位置的資產建立集合,並與具有不同存取、檢視和編輯權限層級的多個使用者共用集合。

如需詳細資訊,請參閱管理集合

組織您的資產以使用設定檔

處理設定檔包含資產處理命令,這些命令會套用至上傳至預先定義資料夾的資產。 設定檔可用來自動處理資料夾或新上傳資產的內容。 您可以運用設定檔來更妥善地組織資產。

標準化中繼資料的使用、檔案命名和資料夾結構,可確保隨著數位資產池的成長,您可以更精確且一致地將處理設定檔套用至資料夾。

如需您可以建立和管理以處理資產的各種設定檔的詳細資訊,請參閱

本頁內容