Organize seus ativos digitais

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft Office e PDF são extraídos e podem ser pesquisados. A pesquisa permite uma filtragem sofisticada em ativos e respeita totalmente as permissões apropriadas. Os metadados são abordados detalhadamente em metadados no Gerenciamento de ativos digitais.

O AEM Assets é compatível com várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de maneira não ordenada e ad hoc, usando, por exemplo, tags . Os usuários podem editar tags no Editor de ativos DAM, onde os ativos secundários, as representações e os metadados são exibidos.

Organizar ativos em pastas

A maneira mais básica de organizar ativos é salvá-los em pastas. É análogo a organizar arquivos em pastas em nosso sistema de arquivos local. Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar pastas, consulte Gerenciar ativos. A forma como você nomeia arquivos e pastas, como organiza subpastas e como manipula os arquivos nessas pastas pode ter um impacto significativo na maneira como esses ativos são processados. Ao usar estratégias consistentes e apropriadas de nomenclatura de arquivos e pastas, juntamente com uma boa prática de metadados, você pode aproveitar ao máximo seu repositório de ativos digitais.

  • Na maioria dos casos, o repositório de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomenclatura de arquivos no início do ciclo de criação de conteúdo.

  • Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Essa consistência ajuda a processar e gerenciar melhor seus ativos. Por exemplo, os ativos colocados nos seguintes tipos de pastas podem ajudar você a usar os perfis adequados para usar no processamento de ativos:

    • Pastas de desenvolvimento - contém ativos digitais em que você está trabalhando no momento.
    • Pastas do cliente - contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projeto.
    • Pastas primárias - contém ativos digitais de origem originais.
    • Pastas de representação - contém representações e cópias dos ativos digitais de origem original.
    • Pastas de tamanho de arquivo - contém ativos digitais com base em tamanhos de arquivo pequenos, médios ou grandes.
    • Pastas de preparo - contém ativos digitais que estão prontos para publicar ao vivo em seu site.
    • Pastas do tipo MIME - contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
    • Pastas de arquivamento - contém ativos digitais descontinuados.
    • Pastas baseadas em data - contém ativos digitais com base em uma data de criação ou em uma data da última modificação.

  • Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer personalização ou automação continue a funcionar. Por exemplo, os perfis de processamento atribuídos continuam a funcionar.

  • Se um ativo já estiver publicado, você usa AEM para movê-lo para outra pasta e publicar novamente de seu novo local, o local do ativo publicado original ainda estará disponível, juntamente com o ativo recém-republicado. O ativo publicado original, no entanto, é lost para AEM e não pode ter a publicação desfeita. Portanto, como prática recomendada, primeiro cancele a publicação de um ativo e depois o mova para uma pasta diferente.

Organizar ativos usando tags

Usando tags como metadados, você pode pesquisar ativos facilmente, criar coleções usando os resultados da pesquisa, aumentar a classificação de pesquisa para alguns ativos e aproveitar os algoritmos de IA da Adobe Sensei para a descoberta de ativos.

Os ativos Adobe Experience Manager usam um algoritmo de autoaprendizado para criar tags altamente descritivas que permitem encontrar o ativo certo em apenas alguns cliques. A marcação inteligente usa o Adobe Sensei, nossa inteligência artificial e estrutura de aprendizado de máquina, que pode ser treinada para reconhecer e aplicar tags padrão e específicas de negócios a imagens. As Tags inteligentes também podem identificar conteúdo, palavras individuais ou frases e aplicar automaticamente tags descritivas aos ativos

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Organizar como coleções

Com as coleções de ativos no Experience Manager Assets, você pode simplificar a capacidade de criar, editar e compartilhar ativos entre usuários. Crie vários tipos de coleções com base na maneira como você as usa, incluindo coleções que contêm uma lista de referência estática de ativos, pastas e coleções, bem como coleções que extrai ativos com base em critérios de pesquisa. Você também pode criar coleções com ativos de diferentes locais e compartilhá-los com vários usuários com diferentes níveis de acesso, privilégios de visualização e edição.

Para obter mais informações, consulte gerenciar coleções

Organize seus ativos para usar perfis

Um perfil de processamento contém comandos de processamento de Ativos que se aplicam a ativos que são carregados em pastas predefinidas. Os perfis são usados para automatizar o processamento do conteúdo de uma pasta ou dos ativos carregados recentemente. Você pode aproveitar os perfis para organizar melhor seus ativos.

Padronizar o uso de metadados, a nomenclatura de arquivos e a estrutura de pastas garante que, à medida que seu conjunto de ativos digitais cresce, você possa aplicar perfis de processamento a pastas com maior precisão e consistência.

Para obter mais informações sobre vários perfis que você pode criar e gerenciar para processar ativos, consulte,

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