Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft Office e PDF são extraídos e tornados pesquisáveis. A pesquisa permite a filtragem sofisticada de ativos e respeita totalmente as permissões adequadas. Os metadados são abordados detalhadamente em metadados no Gerenciamento de ativos digitais.
A AEM Assets oferece suporte a várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de forma não ordenada e ad-hoc, usando, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no DAM Asset Editor, onde subativos, representações e metadados são exibidos.
A maneira mais básica de organizar ativos é salvá-los em pastas. É análogo à organização de arquivos em pastas no nosso sistema de arquivos local. Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar pastas, consulte Gerenciar ativos. A forma como você nomeia arquivos e pastas, como você organiza as subpastas e como manipula os arquivos dessas pastas pode ter um impacto significativo na forma como esses ativos são processados. Usando estratégias de nomenclatura de arquivos e pastas consistentes e apropriadas, juntamente com boas práticas de metadados, você pode aproveitar ao máximo seu repositório de ativos digitais.
Na maioria dos casos, seu repositório de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomeação de arquivos no início do ciclo de criação de conteúdo.
Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Essa consistência ajuda a processar e gerenciar melhor seus ativos. Por exemplo, os ativos colocados nos seguintes tipos de pastas podem ajudá-lo a usar os perfis apropriados para o processamento de ativos:
Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer personalização ou automação continue funcionando. Por exemplo, os perfis de processamento atribuídos continuam funcionando.
Se um ativo já estiver publicado, você usará AEM para mover o ativo para outra pasta e republicar de seu novo local, o local original do ativo publicado ainda estará disponível, juntamente com o ativo recém-publicado. O ativo publicado original, no entanto, está perdido para AEM e não pode ser despublicado. Portanto, como prática recomendada, primeiro cancele a publicação de um ativo e depois mova-o para uma pasta diferente.
Usando tags, como metadados, você pode pesquisar facilmente ativos, criar coleções usando os resultados da pesquisa, aumentar a classificação de pesquisa para alguns ativos e aproveitar os algoritmos AI da Adobe Sensei para a descoberta de ativos.
O Adobe Experience Manager Assets usa um algoritmo de autoaprendizado para criar tags altamente descritivas que permitem encontrar o ativo certo em apenas alguns cliques. A marcação inteligente usa a Adobe Sensei, nossa inteligência artificial e estrutura de aprendizado de máquina, que pode ser treinada para reconhecer e aplicar tags padrão e específicas de negócios à imagem. Tags inteligentes também podem identificar conteúdo, palavras individuais ou frases e aplicar automaticamente tags descritivas a ativos
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
Com as coleções de ativos nos ativos Experience Manager, você pode simplificar a capacidade de criar, editar e compartilhar ativos entre os usuários. Crie vários tipos de coleções com base na maneira como você as usa, incluindo coleções que contêm uma lista de referência estática de ativos, pastas e coleções, bem como coleções que extraiam ativos com base em critérios de pesquisa. Você também pode criar coleções com ativos de diferentes locais e compartilhá-las com vários usuários com diferentes níveis de privilégios de acesso, visualização e edição.
Para obter mais informações, consulte gerenciar coleções
Um perfil de processamento contém comandos de processamento do Assets que se aplicam a ativos que são carregados em pastas predefinidas. Os perfis são usados para automatizar o processamento do conteúdo de uma pasta ou dos ativos carregados recentemente. Você pode aproveitar perfis para organizar melhor seus ativos.
A padronização do uso de metadados, da nomeação de arquivos e da estrutura de pastas garante que, à medida que o pool de ativos digitais cresce, você aplique perfis de processamento a pastas com maior precisão e consistência.
Para obter mais informações sobre vários perfis que você pode criar e gerenciar para processar ativos, consulte,