Organize seus ativos digitais

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft Office e PDF são extraídos e podem ser pesquisados. A pesquisa permite uma filtragem sofisticada em ativos e respeita totalmente as permissões apropriadas. Os metadados são abordados detalhadamente em metadados no Gerenciamento de ativos digitais.

O AEM Assets é compatível com várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de maneira não ordenada e ad hoc, usando, por exemplo, tags . Os usuários podem editar tags no Editor de ativos DAM, onde os ativos secundários, as representações e os metadados são exibidos.

Organizar ativos em pastas

A maneira mais básica de organizar ativos é salvá-los em pastas. É análogo a organizar arquivos em pastas em nosso sistema de arquivos local. Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar pastas, consulte Gerenciar ativos. A forma como você nomeia arquivos e pastas, como organiza subpastas e como manipula os arquivos nessas pastas pode ter um impacto significativo na maneira como esses ativos são processados. Ao usar estratégias consistentes e apropriadas de nomenclatura de arquivos e pastas, juntamente com uma boa prática de metadados, você pode aproveitar ao máximo seu repositório de ativos digitais.

Na maioria dos casos, o repositório de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomenclatura de arquivos no início do ciclo de criação de conteúdo.
Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Essa consistência ajuda a processar e gerenciar melhor seus ativos. Por exemplo, os ativos colocados nos seguintes tipos de pastas podem ajudar você a usar os perfis adequados para usar no processamento de ativos:
- Pastas de desenvolvimento - contém ativos digitais em que você está trabalhando no momento.
- Pastas do cliente - contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projeto.
- Pastas primárias - contém ativos digitais de origem originais.
- Pastas de representação - contém representações e cópias dos ativos digitais de origem original.
- Pastas de tamanho de arquivo - contém ativos digitais com base em tamanhos de arquivo pequenos, médios ou grandes.
- Pastas de preparo - contém ativos digitais que estão prontos para publicar ao vivo em seu site.
- Pastas do tipo MIME - contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
- Pastas de arquivamento - contém ativos digitais descontinuados.
- Pastas baseadas em data - contém ativos digitais com base em uma data de criação ou em uma data da última modificação.
Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer personalização ou automação continue a funcionar. Por exemplo, os perfis de processamento atribuídos continuam a funcionar.
Se um ativo já estiver publicado, você usa AEM para movê-lo para outra pasta e publicar novamente de seu novo local, o local do ativo publicado original ainda estará disponível, juntamente com o ativo recém-republicado. O ativo publicado original, no entanto, é lost para AEM e não pode ter a publicação desfeita. Portanto, como prática recomendada, primeiro cancele a publicação de um ativo e depois o mova para uma pasta diferente.

Organizar ativos usando tags

Usando tags como metadados, você pode pesquisar ativos facilmente, criar coleções usando os resultados da pesquisa, aumentar a classificação de pesquisa para alguns ativos e aproveitar os algoritmos de IA da Adobe Sensei para a descoberta de ativos.

Os ativos Adobe Experience Manager usam um algoritmo de autoaprendizado para criar tags altamente descritivas que permitem encontrar o ativo certo em apenas alguns cliques. A marcação inteligente usa o Adobe Sensei, nossa inteligência artificial e estrutura de aprendizado de máquina, que pode ser treinada para reconhecer e aplicar tags padrão e específicas de negócios a imagens. As Tags inteligentes também podem identificar conteúdo, palavras individuais ou frases e aplicar automaticamente tags descritivas aos ativos

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Organizar como coleções

Com as coleções de ativos no Experience Manager Assets, você pode simplificar a capacidade de criar, editar e compartilhar ativos entre usuários. Crie vários tipos de coleções com base na maneira como você as usa, incluindo coleções que contêm uma lista de referência estática de ativos, pastas e coleções, bem como coleções que extrai ativos com base em critérios de pesquisa. Você também pode criar coleções com ativos de diferentes locais e compartilhá-los com vários usuários com diferentes níveis de acesso, privilégios de visualização e edição.

Para obter mais informações, consulte gerenciar coleções

Organize seus ativos para usar perfis

Um perfil de processamento contém comandos de processamento de Ativos que se aplicam a ativos que são carregados em pastas predefinidas. Os perfis são usados para automatizar o processamento do conteúdo de uma pasta ou dos ativos carregados recentemente. Você pode aproveitar os perfis para organizar melhor seus ativos.

Padronizar o uso de metadados, a nomenclatura de arquivos e a estrutura de pastas garante que, à medida que seu conjunto de ativos digitais cresce, você possa aplicar perfis de processamento a pastas com maior precisão e consistência.

Para obter mais informações sobre vários perfis que você pode criar e gerenciar para processar ativos, consulte,