デジタルアセットを整理します

Microsoft Office および PDF ドキュメントのすべてのデジタルアセット、メタデータおよびコンテンツが抽出され、検索可能になります。検索することでアセットの高度なフィルター処理が可能になり、適切な権限をフルに活用できます。メタデータは、Digital Asset Managementのメタデータで詳しく説明されています。

AEM Assets では、コンテンツを整理するための方法が複数サポートされています。フォルダーを使用して階層的に整理したり、タグなどを使用して順不同でアドホックな方法で整理したりできます。 ユーザーは DAM アセットエディターでタグを編集できます。このエディターでは、サブアセット、レンディションおよびメタデータが表示されます。

フォルダ内のアセットを整理

アセットを整理する最も基本的な方法は、アセットをフォルダに保存することです。 これは、ローカルファイルシステム内のフォルダにファイルを整理するのと似ています。 フォルダーの作成と管理の方法について詳しくは、アセットの管理を参照してください。 ファイルやフォルダーの命名、サブフォルダーの配置、これらのフォルダー内のファイルの処理方法は、アセットの処理方法に大きな影響を与える可能性があります。 一貫した適切なファイルおよびフォルダーの命名方法を使用し、メタデータを十分に活用することで、デジタルアセットリポジトリを最大限に活用できます。

  • ほとんどの場合、デジタルアセットリポジトリは常に増加しています。 したがって、コンテンツ作成サイクルの初期の段階で、メタデータの使用、フォルダー構造、ファイル名を形式化することが重要です。

  • フォルダーは、デジタルアセットに対して一貫性のあるストレージ構造を適用する目的のみで使用します。この一貫性により、プロセスとアセットの管理が向上します。 例えば、次のタイプのフォルダーに配置されたアセットは、適切なプロファイルを使用してアセット処理を行うのに役立ちます。

    • 開発フォルダー - 現在作業中のデジタルアセットを格納します。
    • クライアントフォルダー - クライアント名またはプロジェクト名に応じてデジタルアセットを格納します。
    • プライマリフォルダー — 元のデジタルアセットが含まれます。
    • レンディションフォルダー – オリジナルのソースデジタルアセットのレンディションおよびコピーを格納します。
    • ファイルサイズフォルダー – ファイルサイズの大、中、小に応じてデジタルアセットを格納します。
    • ステージングフォルダー - Web サイトへの公開の準備ができたデジタルアセットを格納します。
    • MIMEタイプフォルダー — 画像、ドキュメント、マルチメディアなど、MIMEタイプに固有のデジタルアセットが含まれます。
    • アーカイブフォルダー - 公開を終了したデジタルアセットを格納します。
    • 日付ベースのフォルダー - 作成日または最終変更日に基づいてデジタルアセットを格納します。
  • カスタマイズや自動化が引き続き機能するように、変更されない可能性の高いフォルダのディレクトリを作成します。 例えば、割り当てられた処理プロファイルは引き続き機能します。

  • アセットが既に公開されている場合は、AEMを使用して別のフォルダにアセットを移動し、新しい場所から再公開すると、元の公開済みアセットの場所と新しく再公開したアセットは引き続き使用できます。ただし、元の発行済みアセットはAEMに対して​失われた​であり、非公開にすることはできません。 したがって、ベストプラクティスとして、最初にアセットの公開を取り消し、次に別のフォルダーに移動します。

タグを使用してアセットを整理

メタデータとしてタグを使用すると、アセットの検索、検索結果を使用したコレクションの作成、一部のアセットの検索ランクの向上、アセットの検出にAdobe SenseiのAIアルゴリズムの活用を簡単に行うことができます。

Adobe Experience Managerアセットは、自己学習アルゴリズムを使用して、非常にわかりやすいタグを作成し、数回クリックするだけで適切なアセットを見つけることができます。 スマートタグ付けは、Adobe Senseiを使用します。人工知能と機械学習フレームワークでは、標準的なタグと業務用のタグの両方を画像に認識し、適用するように学習できます。 また、スマートタグでは、コンテンツ、個々の単語またはフレーズを識別して、アセットに説明タグを自動的に適用できます

詳しくは、次の記事を参照してください。

コレクションとして整理

Experience Managerアセットのアセットコレクションを使用すると、複数のユーザ間でアセットを作成、編集、共有する機能を合理化できます。 アセット、フォルダー、コレクションの静的な参照リストを含むコレクションや、検索条件に基づいてアセットを取り込むコレクションなど、使用方法に基づいて複数のタイプのコレクションを作成します。 また、様々な場所のアセットを使用してコレクションを作成し、様々なアクセスレベル、表示レベル、編集権限を持つ複数のユーザーと共有することもできます。

詳しくは、コレクションの管理を参照してください

プロファイルを使用するようにアセットを整理する

処理プロファイルには、定義済みのフォルダにアップロードされるアセットに適用されるアセット処理コマンドが含まれます。 プロファイルは、フォルダーまたは新たにアップロードされたアセットのコンテンツの処理を自動化するために使用します。 プロファイルを利用して、アセットをより適切に整理できます。

メタデータの使用、ファイル名、フォルダー構造を標準化することで、デジタルアセットのプールが大きくなるに従って、フォルダーに処理プロファイルをより正確で一貫性のある方法で適用できます。

アセットを処理するために作成および管理できる様々なプロファイルについて詳しくは、

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