Gestire le risorse composte con le risorse secondarie

Le risorse Adobe Experience Manager (AEM) possono identificare se un file caricato contiene riferimenti a risorse già presenti nella directory archivio. Questa funzione è disponibile solo per i formati di file supportati. Se la risorsa caricata contiene riferimenti a AEM risorse, viene creato un collegamento bidirezionale tra le risorse caricate e quelle a cui viene fatto riferimento.

Oltre ad eliminare la ridondanza, il riferimento AEM risorse nelle applicazioni Adobe Creative Cloud migliora la collaborazione e aumenta l'efficienza e la produttività degli utenti.

AEM Assets supporta il riferimento bidirezionale. Potete trovare le risorse di riferimento nella pagina dei dettagli delle risorse del file caricato. Inoltre, potete visualizzare i file di riferimento per AEM risorse nella pagina dei dettagli delle risorse della risorsa di riferimento.

I riferimenti vengono risolti in base a percorso, ID documento e ID istanza delle risorse a cui viene fatto riferimento.

Aggiungere AEM Assets come riferimenti in Adobe Illustrator

Potete fare riferimento a risorse AEM esistenti direttamente da un file Adobe Illustrator .

1. Utilizzando AEM appdesktop, installate repository AEM Assets come unità sul computer locale. Nell’unità montata, andate alla posizione della risorsa a cui desiderate fare riferimento.

2. Trascinate la risorsa dall’unità montata al file Illustrator .

3. Salvate il file Illustrator nell'unità montata o caricatelo nell'archivio AEM.

4. Al termine del flusso di lavoro, passate alla pagina dei dettagli della risorsa. I riferimenti alle risorse AEM esistenti sono elencati in Dipendenze nella colonna Riferimenti .

   

5. Le risorse di riferimento visualizzate in Dipendenze possono essere utilizzate anche da file diversi da quello corrente. Per visualizzare un elenco dei file di riferimento per una risorsa, fai clic sulla risorsa in Dipendenze.

   

6. Fate clic sull’icona Visualizza proprietà dalla barra degli strumenti. Nella pagina delle proprietà, l’elenco dei file che fanno riferimento alla risorsa corrente viene visualizzato nella colonna Riferimenti della scheda Base .

   

Aggiungere AEM risorse come riferimenti in Adobe InDesign

Per fare riferimento AEM risorse da un file di InDesign , trascinate AEM risorse nel file o esportate il file InDesign come file ZIP.

Le risorse di riferimento esistono già in AEM Assets. Potete estrarre le risorse secondarie configurando serverInDesign. Le risorse incorporate in un file InDesign vengono estratte come risorse secondarie.

Creare riferimenti Trascinando AEM risorse

Questa procedura è simile all’ aggiunta di risorse AEM come riferimenti in Adobe Illustrator.

Creare riferimenti a AEM risorse esportando un file ZIP

1. Per creare un nuovo flusso di lavoro, effettua i passaggi descritti in Creazione di modelli di flussi di lavoro.
2. Utilizzate la funzione Pacchetto di Adobe InDesign per esportare il documento.
   Adobe InDesign può esportare come pacchetto un documento e le risorse collegate. In questo caso, la cartella esportata contiene una cartella Links che contiene le risorse secondarie nel file InDesign .
3. Create un file ZIP e caricatelo nell’archivio AEM.
4. Avviate il flusso di lavoro Unarchiver.
5. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti nella cartella Links vengono automaticamente indicati come risorse secondarie. Per visualizzare un elenco delle risorse di riferimento, andate alla pagina dei dettagli delle risorse della risorsa InDesign e chiudete la Barra.

Aggiungere AEM risorse come riferimenti in Adobe Photoshop

1. Utilizzando un client WebDav, montate AEM Assets come unità.

2. Per creare riferimenti a AEM risorse in un file Photoshop, individuate le risorse corrispondenti nell’unità montata mediante la funzione Inserisci collegamento di Photoshop.

   

3. Salvate in file Photoshop sull'unità montata o caricate nell'archivio AEM.

4. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti alle risorse AEM esistenti sono elencati nella pagina dei dettagli della risorsa.

   Per visualizzare le risorse a cui si fa riferimento, chiudete la Barra nella pagina dei dettagli della risorsa.

5. Le risorse a cui viene fatto riferimento contengono anche l’elenco delle risorse a cui fanno riferimento. Per visualizzare un elenco delle risorse di riferimento, andate alla pagina dei dettagli della risorsa e chiudete la barra laterale.

Creare risorse secondarie

Per le risorse supportate con formati con più pagine — File PDF, file AI, file Microsoft PowerPoint e Apple Keynote e file Adobe InDesign — AEM generare risorse secondarie corrispondenti a ogni singola pagina della risorsa originale. Tali risorse secondarie sono collegate alla risorsa principale e facilitano la visualizzazione di più pagine. Per tutti gli altri scopi, le attività secondarie sono trattate come attività normali in AEM.

La generazione di risorse secondarie è disabilitata per impostazione predefinita. Per attivare la generazione di risorse secondarie, effettuate le seguenti operazioni:

1. Accedete Experience Manager come amministratore. Accedere a Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli.
2. Selezionate il flusso di lavoro Aggiorna risorsa ​​DAM e fate clic su Modifica.
3. Fate clic su Attiva pannello laterale e individuate il passaggio Crea risorsa secondaria. Aggiungete il passaggio al flusso di lavoro. Fai clic su Sincronizza.

Per generare le risorse secondarie, effettuate una delle seguenti operazioni:

• Nuove risorse: Il flusso di lavoro DAM Update Assets viene eseguito su qualsiasi nuova risorsa caricata in AEM. Le risorse secondarie vengono generate automaticamente per le nuove risorse multipagina.

• Risorse multipagina esistenti: Esegui manualmente il flusso di lavoro DAM Update Assets seguendo una delle seguenti procedure:

  • Selezionate una risorsa e fate clic su Timeline per aprire il pannello a sinistra. In alternativa, utilizzare la scelta rapida da tastiera alt + 3. Fate clic su Avvia flusso di lavoro, selezionate DAM Update Asset (Aggiorna risorsa DAM), fate clic suAvvia e fate clic suProcedi.
  • Selezionate una risorsa e fate clic su Crea > Flusso di lavoro nella barra degli strumenti. Dalla finestra di dialogo a comparsa, selezionate Flusso di lavoro di aggiornamento risorse DAM, fate clic su Avviae quindi su Procedi.

In modo specifico per i documenti di Microsoft Word, eseguite il flusso di lavoro di analisi dei documenti di Word DAM. Viene generato un cq:Page componente dal contenuto del documento di Microsoft Word. Il cq:Page componente fa riferimento alle immagini estratte dal documento. Queste immagini vengono estratte anche se la generazione di risorse secondarie è disabilitata.

View subassets

Le risorse secondarie vengono visualizzate solo se sono state generate delle risorse secondarie e sono disponibili per la risorsa multipagina selezionata. Per visualizzare le risorse secondarie generate, aprite la risorsa con più pagine. Nell’area in alto a sinistra della pagina, fate clic sull’icona sinistra e fate clic su Risorse ​​secondarie dall’elenco. Quando selezionate Risorse secondarie dall’elenco. In alternativa, utilizzare la scelta rapida da tastiera alt + 5.

Visualizzare le pagine di un file con più pagine

Potete visualizzare un file con più pagine, ad esempio PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, utilizzando la funzione Visualizzatore pagina di AEM Assets. Aprite una risorsa con più pagine e fate clic su Visualizza pagine nell’angolo in alto a sinistra della pagina. Il visualizzatore pagina che apre mostra le pagine della risorsa e i controlli per scorrere e ingrandire ciascuna pagina.

Per InDesign, è possibile estrarre le pagine utilizzando server InDesign. Se le anteprime delle pagine vengono salvate durante creazione di file InDesign, InDesign Server non è necessario per l'estrazione della pagina.

Le seguenti opzioni sono disponibili nella barra degli strumenti, nella barra a sinistra e nei controlli Visualizzatore pagina:

• Azioni desktop per aprire o visualizzare una risorsa secondaria specifica mediante AEM'app desktop. Scoprite come configurare le azioni desktop se utilizzate AEM'app desktop.

• L’opzione Proprietà consente di aprire la pagina Proprietà della risorsa secondaria specifica.

• L’opzione Annota consente di inserire note sulla risorsa secondaria specifica. Le annotazioni utilizzate in risorse secondarie separate vengono raccolte e visualizzate insieme all’apertura della risorsa principale per la visualizzazione.

• L’opzione Panoramica pagina consente di visualizzare tutte le risorse secondarie contemporaneamente.

• L'opzione Timeline dalla barra a sinistra dopo aver fatto clic sull'icona sinistra mostra il flusso di attività per il file.

Best practice e limitazioni

• La generazione di risorse secondarie può richiedere molte risorse per qualsiasi implementazione Experience Manager. Se generate risorse secondarie quando vengono caricate risorse complesse, aggiungete il passaggio nel flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM. Se generate risorse secondarie su richiesta, create un flusso di lavoro separato per generare le risorse secondarie. Un flusso di lavoro dedicato consente di saltare gli altri passaggi del flusso di lavoro DAM Update Asset e di salvare le risorse di calcolo.