Gestire le risorse composite con le risorse secondarie

Adobe Experience Manager Assets può identificare se un file caricato contiene riferimenti a risorse già esistenti nell’archivio. Questa funzione è disponibile solo per i formati di file supportati. Se la risorsa caricata contiene riferimenti a Experience Manager risorse, viene creato un collegamento bidirezionale tra le risorse caricate e a cui si fa riferimento.

Oltre a eliminare la ridondanza, il riferimento Experience Manager le risorse nelle applicazioni Adobe Creative Cloud migliorano la collaborazione e aumentano l’efficienza e la produttività degli utenti.

Experience Manager Risorse supportate riferimento bidirezionale. Puoi trovare le risorse a cui si fa riferimento nella pagina dei dettagli della risorsa del file caricato. Inoltre, è possibile visualizzare i file di riferimento per Experience Manager nella pagina dei dettagli della risorsa a cui si fa riferimento.

I riferimenti vengono risolti in base al percorso, all’ID documento e all’ID istanza delle risorse a cui si fa riferimento.

Adobe Illustrator: Aggiungere risorse come riferimenti

È possibile fare riferimento a Experience Manager risorse da un file Adobe Illustrator.

1. Utilizzo Experience Manager app desktop, montaggio Experience Manager Archivio risorse come unità sul computer locale. Nell'unità montata, individuate la posizione della risorsa a cui desiderate fare riferimento.

2. Trascina la risorsa dall’unità montata al file Illustrator.

3. Salvare il file Illustrator sull'unità montata oppure caricare al Experience Manager archivio.

4. Al termine del flusso di lavoro, passa alla pagina dei dettagli della risorsa. I riferimenti a esistenti Experience Manager le risorse sono elencate in Dipendenze in Riferimenti colonna.

   

5. Le risorse di riferimento visualizzate in Dipendenze può essere fatto riferimento anche a file diversi da quello corrente. Per visualizzare un elenco dei file di riferimento di una risorsa, fai clic sulla risorsa in Dipendenze.

   

6. Fai clic sul pulsante Visualizza proprietà dalla barra degli strumenti. Nella pagina delle proprietà, l’elenco dei file che fanno riferimento alla risorsa corrente viene visualizzato sotto Riferimenti nella colonna Base scheda .

   

Adobe InDesign: Aggiungere risorse come riferimenti

Riferimento Experience Manager risorse all’interno di un file InDesign, trascinate Experience Manager risorse nel file InDesign o esporta il file InDesign come file ZIP.

Le risorse di riferimento esistono già in Experience Manager Risorse. Puoi estrarre le risorse secondarie per configurare il server InDesign. Le risorse incorporate in un file InDesign vengono estratte come risorse secondarie.

Quando un file INDD viene caricato, i riferimenti vengono recuperati eseguendo una query sulle risorse che hanno xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID nella directory archivio.

Creare riferimenti trascinando le risorse

Questa procedura è simile a Aggiungere risorse come riferimenti in Adobe Illustrator.

Creare riferimenti alle risorse esportando un file ZIP

1. Esegui i passaggi descritti in Creazione di modelli di flussi di lavoro per creare un nuovo flusso di lavoro.
2. Utilizza la Funzione pacchetto di Adobe InDesign per esportare il documento. Adobe InDesign può esportare un documento e le risorse collegate come pacchetto. In questo caso, la cartella esportata contiene un Links che contiene risorse secondarie nel file InDesign. La Links cartella presente nella stessa cartella del file INDD.
3. Crea un file ZIP e caricalo su Experience Manager archivio.
4. Avvia il flusso di lavoro Annulla archiviazione.
5. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti nella cartella Collegamenti vengono automaticamente indicati come risorse secondarie. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli delle risorse della risorsa InDesign e chiudi la Ferrovia.

Adobe Photoshop: Aggiungere risorse come riferimenti

1. Utilizzando un client WebDav, mount Experience Manager Risorse come unità.

2. Per creare riferimenti a Experience Manager risorse in un file Photoshop, accedi alle risorse corrispondenti nell’unità montata utilizzando la funzionalità Posiziona collegamento in Photoshop.

   

3. Salva in file Photoshop sull'unità montata o caricare al Experience Manager archivio.

4. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti a Experience Manager le risorse sono elencate nella pagina dei dettagli della risorsa.

   Per visualizzare le risorse a cui si fa riferimento, chiudi la Ferrovia nella pagina dei dettagli della risorsa.

5. Le risorse a cui si fa riferimento contengono anche l’elenco delle risorse a cui fanno riferimento. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli della risorsa e chiudi la barra.

Creare risorse secondarie

Per le risorse supportate con formati multipagina — file PDF, file AI, file Microsoft PowerPoint e Apple Keynote e file Adobe InDesign — Experience Manager può generare risorse secondarie corrispondenti a ogni singola pagina della risorsa originale. Queste risorse secondarie sono collegate al parent e facilita la visualizzazione su più pagine. Per tutti gli altri scopi, le attività secondarie sono trattate come attività normali in AEM.

La generazione di risorse secondarie è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare la generazione di risorse secondarie, procedi come segue:

1. Accedi ad Experience Manager come amministratore. Accesso Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli.
2. Seleziona Risorsa di aggiornamento DAM workflow e fai clic su Modifica.
3. Fai clic su Attiva/Disattiva pannello laterale e individua le Crea risorsa secondaria passo. Aggiungi il passaggio al flusso di lavoro. Fai clic su Sincronizza.

Per generare le risorse secondarie, effettua una delle seguenti operazioni:

• Nuove risorse: La Aggiorna risorse DAM viene eseguito su qualsiasi nuova risorsa caricata in AEM. Le risorse secondarie vengono generate automaticamente per le nuove risorse multipagina.

• Risorse multipagina esistenti: Esegui manualmente il Aggiorna risorse DAM flusso di lavoro seguendo uno dei passaggi seguenti:

  • Seleziona una risorsa e fai clic su Timeline per aprire il pannello a sinistra. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera alt + 3. Fai clic su Avvia flusso di lavoro, seleziona Risorsa di aggiornamento DAM, fai clic su Inizioe fai clic su Procedi.
  • Seleziona una risorsa e fai clic su Crea > Flusso di lavoro dalla barra degli strumenti. Dalla finestra di dialogo a comparsa, seleziona Risorsa di aggiornamento DAM flusso di lavoro, fai clic su Inizioe fai clic su Procedi.

Specificamente per i documenti Microsoft Word, eseguire il Documenti Word analisi DAM workflow. Genera un cq:Page dal contenuto del documento di Microsoft Word. Le immagini estratte dal documento sono referenziate dal cq:Page componente. Queste immagini vengono estratte anche se la generazione di risorse secondarie è disabilitata.

Visualizzare le risorse secondarie

Le risorse secondarie vengono visualizzate solo se sono generate e sono disponibili per la risorsa multipagina selezionata. Per visualizzare le risorse secondarie generate, apri la risorsa multipagina. Nell’area in alto a sinistra della pagina, fai clic su e fai clic su Risorse secondarie dall'elenco. Quando selezioni Risorse secondarie dall'elenco. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera alt + 5.

Visualizzare pagine di un file multipagina

È possibile visualizzare un file con più pagine, ad esempio file PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, utilizzando la funzione Visualizzatore pagina di Experience Manager Risorse. Apri una risorsa multipagina e fai clic su Visualizza pagine dall’angolo in alto a sinistra della pagina. Il visualizzatore pagina visualizzato mostra le pagine della risorsa e i controlli per sfogliare e ingrandire ciascuna pagina.

Ad InDesign, è possibile estrarre pagine utilizzando il server InDesign. Se le anteprime delle pagine vengono salvate durante la creazione di file InDesign, InDesign Server non è necessario per l’estrazione della pagina.

Le seguenti opzioni sono disponibili nella barra degli strumenti, nella barra a sinistra e nei controlli Visualizzatore pagina:

• Azioni desktop per aprire o visualizzare una risorsa secondaria specifica utilizzando Experience Manager app desktop. Scopri come configurare le azioni desktop se utilizzi Experience Manager app desktop.

• Proprietà apre la Proprietà della risorsa secondaria specifica.

• Annota consente di annotare la risorsa secondaria specifica. Le annotazioni utilizzate in risorse secondarie separate vengono raccolte e visualizzate insieme all’apertura della risorsa principale per la visualizzazione.

• Panoramica della pagina visualizza tutte le risorse secondarie simultaneamente.

• Timeline dalla barra a sinistra dopo aver fatto clic su visualizza il flusso di attività per il file .

Best practice e limitazioni

• La generazione di risorse secondarie può richiedere un utilizzo intensivo delle risorse in qualsiasi implementazione di Experience Manager. Se generi risorse secondarie quando vengono caricate risorse complesse, aggiungi il passaggio nel flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM . Se generi risorse secondarie su richiesta, crea un flusso di lavoro separato per generare le risorse secondarie. Un flusso di lavoro dedicato ti consente di saltare gli altri passaggi del flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM e salvare le risorse di calcolo.

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