Gestion des ressources composites avec des sous-ressources managing-compound-assets

CAUTION
AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

Adobe Experience Manager Assets peut déterminer si un fichier chargé contient des références à des ressources qui existent déjà dans le référentiel. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les types de formats pris en charge. Si le fichier chargé contient des références à des ressources Experience Manager, un lien bidirectionnel est créé entre les ressources chargées et celles référencées.

Outre la suppression de la redondance, référence Experience Manager ressources dans les applications Adobe Creative Cloud améliore la collaboration et accroît l’efficacité et la productivité des utilisateurs.

Experience Manager Assets prend en charge référencement bidirectionnel. Vous trouverez des ressources référencées dans la page des détails de la ressource du fichier chargé. En outre, vous pouvez afficher les fichiers de référencement pour Experience Manager ressources dans la page des détails de la ressource référencée.

Les références sont résolues sur la base du chemin d’accès, du document et de l’ID d’instance des ressources référencées.

Adobe Illustrator : Ajout de ressources en tant que références refai

Vous pouvez référencer Experience Manager ressources dans un fichier Adobe Illustrator.

  1. Utilisez l’Experience Manager application de bureaupour monter le référentiel Assets en tant que lecteur sur votre ordinateur local. Experience Manager Dans le lecteur monté, accédez à l’emplacement de la ressource à référencer.

  2. Faites glisser la ressource du lecteur monté vers le fichier Illustrator.

  3. Enregistrez le fichier Illustrator sur le lecteur monté ou chargez-le dans le référentiel Experience Manager

  4. Une fois le workflow terminé, accédez à la page des détails de la ressource. Les références aux Experience Manager les ressources sont répertoriées sous Dépendances dans le Références colonne .

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  5. Les ressources référencées qui apparaissent sous Dépendances peuvent également être référencées par des fichiers autres que celui qui est actif. Pour afficher une liste des fichiers de référencement d’une ressource, cliquez sur son nom sous Dépendances.

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  6. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Afficher les propriétés. Dans la page des propriétés, la liste des fichiers qui référencent la ressource en cours est visible sous la colonne Références dans l’onglet De base.

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Adobe InDesign : Ajout de ressources en tant que références add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign

À référencer Experience Manager ressources d’un fichier d’InDesign, faites glisser Experience Manager ressources dans le fichier d’InDesign ou exportez le fichier d’InDesign sous la forme d’un fichier ZIP.

Les ressources référencées existent déjà dans Experience Manager Ressources. Vous pouvez extraire des sous-ressources en procédant comme suit : configurer le serveur InDesign. Les ressources intégrées à un fichier InDesign sont extraites sous la forme de sous-ressources.

NOTE
Si le serveur d’InDesign est en proxy, l’aperçu des fichiers d’InDesign est incorporé dans leurs métadonnées XMP. Dans ce cas, l’extraction de miniature n’est pas explicitement requise. Cependant, si le serveur d’InDesign n’est pas en proxy, les miniatures doivent être explicitement extraites pour les fichiers d’InDesign.

Lorsqu’un fichier INDD est chargé, les références sont récupérées en interrogeant des ressources présentant les propriétés xmpMM:InstanceID et xmpMM:DocumentID dans le référentiel.

Création de références en faisant glisser des ressources create-references-by-dragging-aem-assets

Cette procédure est similaire à Ajout de ressources en tant que références dans Adobe Illustrator.

Création de références dans les ressources en exportant un fichier ZIP create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file

  1. Suivez la procédure décrite à la section Création de modèles de processus pour créer un nouveau workflow.
  2. Utilisez la variable Fonctionnalité de module d’Adobe InDesign pour exporter le document. Adobe InDesign peut exporter un document et les ressources liées sous la forme d’un package. Dans ce cas, le dossier exporté contient une Links qui contient des sous-ressources dans le fichier d’InDesign. Le dossier Links est présent dans le même dossier que le fichier INDD.
  3. Créez un fichier ZIP et chargez-le dans le référentiel Experience Manager.
  4. Démarrez le workflow de désarchivage.
  5. Une fois le workflow terminé, les références contenues dans le dossier Liens sont automatiquement référencées en tant que sous-ressources. Pour afficher la liste des ressources référencées, accédez à la page des détails de la ressource InDesign et fermez le rail.

Adobe Photoshop : Ajout de ressources en tant que références refps

  1. Utilisation d’un client WebDav, monter Experience Manager Ressources comme lecteur.

  2. Pour créer des références à Experience Manager dans un fichier Photoshop, accédez aux ressources correspondantes dans le lecteur monté à l’aide de la fonctionnalité Placer les ressources liées dans Photoshop.

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  3. Enregistrer dans le fichier Photoshop sur le lecteur monté ou charger au Experience Manager référentiel.

  4. Une fois le workflow terminé, les références aux ressources existantes dans Experience Manager sont répertoriées dans la page des détails de la ressource.

    Pour afficher les ressources référencées, fermez le rail dans la page des détails de la ressource.

  5. Les ressources référencées contiennent également la liste des ressources à partir desquelles elles sont référencées. Pour afficher la liste des ressources référencées, accédez à la page des détails de la ressource et fermez le rail.

NOTE
Les ressources contenues dans des ressources composites peuvent également être référencées par ID de document et ID d’instance. Cette fonctionnalité est disponible avec les versions d’Adobe Illustrator et d’Adobe Photoshop uniquement. Pour d’autres, le référencement est effectué sur la base du chemin relatif des ressources liées dans la ressource composite principale, comme dans les versions précédentes d’AEM.

Création de sous-ressources generate-subassets

Pour les ressources prises en charge avec des formats multi-pages — fichiers PDF, fichiers AI, fichiers Microsoft PowerPoint et Apple Keynote et fichiers Adobe InDesign — Experience Manager peut générer des sous-ressources qui correspondent à chaque page de la ressource d’origine. Ces sous-ressources sont liées à la ressource parent et facilitent l’affichage de plusieurs pages. Pour tous les autres usages, les sous-ressources sont traitées comme des ressources normales dans AEM.

La génération de sous-ressources est désactivée par défaut. Pour activer la génération de sous-ressources, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Experience Manager en tant qu’administrateur. Accédez à Outils > Workflow > Modèles.
  2. Sélectionnez le workflow Ressource de mise à jour de gestion des ressources numériques et cliquez sur Modifier.
  3. Cliquez sur Activer/désactiver le panneau latéral et recherchez l’étape Créer une sous-ressource. Ajoutez l’étape au workflow. Cliquez sur Synchroniser.

Pour générer les sous-ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Nouvelles ressources : Le Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques le workflow s’exécute sur toute nouvelle ressource chargée dans AEM. Les sous-ressources sont générées automatiquement pour les nouvelles ressources multi-pages.

  • Ressources multi-pages existantes : exécutez manuellement le workflow Ressources de mise à jour de gestion des ressources numériques en suivant l’une de ces étapes :

    • Sélectionnez une ressource et cliquez sur Chronologie pour ouvrir le panneau de gauche. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier alt + 3. Cliquez sur Démarrer le workflow, sélectionnez Ressource de mise à jour de gestion des ressources numériques, cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Continuer.
    • Sélectionnez une ressource et cliquez sur Créer > Workflow dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez le workflow Ressource de mise à jour de gestion des ressources numériques, cliquez sur Début, puis cliquez sur Continuer.

Pour les documents Microsoft Word, exécutez le workflow Analyse de gestion des ressources numériques de documents Word. Cela génère un composant cq:Page à partir du contenu du document Microsoft Word. Les images extraites du document sont référencées à partir du composant cq:Page. Elles sont extraites même si la génération des sous-ressources est désactivée.

Affichage des sous-ressources viewing-subassets

Les sous-ressources ne s’affichent que si elles sont générées et disponibles pour la ressource multi-page sélectionnée. Pour afficher les sous-ressources générées, ouvrez la ressource multi-page. Dans la zone supérieure gauche de la page, cliquez sur Icône de rail gauche et cliquez sur Sous-ressources dans la liste. Lorsque vous sélectionnez Sous-ressources dans la liste. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier alt + 5.

Affichage des sous-ressources pour une ressource multi-page

Affichage des pages d’un fichier multipage view-pages-of-a-multi-page-file

Vous pouvez afficher un fichier de plusieurs pages, tel que PDF, INDD, PPT, PPTX et AI, à l’aide de la fonction Visionneuse de page de Experience Manager Ressources. Ouvrez une ressource multi-page et cliquez sur Afficher les pages dans le coin supérieur gauche de la page. La Visionneuse de page qui s’ouvre affiche les pages de la ressource et les commandes permettant de parcourir chaque page et de zoomer sur celles-ci.

Affichage et consultation des pages d’une ressource multipage

Pour InDesign, vous pouvez extraire des pages à l’aide du serveur InDesign. Si les aperçus des pages sont enregistrés lors de la création du fichier d’InDesign, l’InDesign Server n’est pas nécessaire pour l’extraction de la page.

Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils, dans le rail de gauche, ainsi que dans les commandes de la visionneuse de page :

  • Actions du bureau, pour ouvrir ou afficher une sous-ressource spécifique à l’aide de l’application de bureau Experience Manager. Découvrez comment configurer des actions de bureau si vous utilisez l’application de bureau Experience Manager.

  • Propriétés ouvre l’option Propriétés de la sous-ressource spécifique.

  • Annoter vous permet d’annoter la sous-ressource spécifique. Les annotations que vous utilisez sur des sous-ressources distinctes sont collectées et affichées ensemble lorsque la ressource parent est ouverte en affichage.

  • Aperçu de la page affiche toutes les sous-ressources simultanément.

  • Chronologie dans le rail de gauche après avoir cliqué sur Icône de rail gauche affiche le flux d’activité du fichier.

Bonnes pratiques et restrictions best-practice-limitation-tips

  • La génération de sous-ressources peut être très gourmande en ressources pour tout déploiement de Experience Manager. Si vous générez des sous-ressources lors du chargement de ressources complexes, ajoutez l’étape dans le workflow Ressource de mise à jour de gestion des ressources numériques. Si vous générez des sous-ressources à la demande, créez un workflow distinct pour générer des sous-ressources. Un workflow dédié vous permet d’ignorer les autres étapes du workflow Ressource de mise à jour de gestion des ressources numériques et d’économiser en capacités de calcul.
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