管理集合

系列是Adobe Experience Manager Assets中的一組資產。 使用系列在使用者之間共用資產。 該集可以是靜態集合或基於搜索結果的動態集合。

與資料夾不同，系列可以包含不同位置的資產。 您可以與指派不同權限層級的不同使用者共用系列，包括檢視、編輯等。

您可以與使用者共用多個系列。 每個系列都包含資產的參考。 資產的參考完整性會跨系列維持。

系列是以下類型，根據其收集資產的方式：

• 包含資產、檔案夾和其他系列之靜態參考清單的系列。
• 智慧型系列，根據搜尋准則動態包含資產。

存取系列主控台

若要開啟 Collections，請點選或按一下Experience Manager標誌。 From the navigation page, go to Assets > Collections.

建立系列

您可以建立包含靜態參照 的系列 ，或以搜尋 准則為基礎的篩選器為基礎。 您也可以從燈箱建立系列。

建立包含靜態參照的系列

您可以建立包含靜態參考的系列，例如具有資產、檔案夾、系列、回轉集和影像集參考的系列。

1. 導覽至「系 列 」主控台。

2. 從工具列，點選／按一下「 建立」。

3. 在「建 立系列 」頁面中，輸入系列的標題和選用說明。

4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者，選取「 公用系列 」，讓所有使用者都能存取系列。

   注意

   若要讓成員與其他使用者共用系列，請在路徑 dam-users 上提供群組讀取權限 home/users。 為位置的使用者提供 /content/dam/collections 權限，讓使用者在快顯清單中檢視「系列」。 或者，讓使用者成為群組的一 dam-users 部分。

5. （選用）新增系列的縮圖影像。

6. 點選/按一 下「建立」，然後點選/按一 下「確定 」以關閉對話方塊。具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

   注意

   Experience Manager Assets可讓您建立系列的審閱工作，就像建立資產檔案夾的審閱工作一樣。

   若要新增資產至系列，請導覽至「資產」使用者介面。 如需詳細資訊，請 參閱「新增資產至系列」。

使用dropzone建立系列

您可以將資產從資產UI拖曳至系列。 您也可以建立系列的復本，並將資產拖曳至該處。

1. 從「資產」UI中，選取您要新增至系列的資產。

2. 將資產拖曳至「 Drop in Collection 」區域。

   

   當Dropzone變為作用中，且其標籤變更為「拖放至新增」時，請釋放 滑鼠按鈕。

   

   或者，從工具列點選／按 一下「至系列 」圖示。

   

3. 在「新增 至系列」頁面中 ，點選/按一下工具列 中的「建立系列 」圖示。

   如果您想要將資產新增至現有的系列，請從頁面中選取資產，然後點選/按一下「新 增」。依預設，會選取最近更新的系列。

4. 在「建 立新系列 」對話方塊中，指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取，請選取「公用 系列」。

5. 點選／按一 下 「繼續」以建立系列。

建立智慧型系列

智慧型收集會使用搜尋准則來動態填入資產。 您只能使用檔案（而不是資料夾或檔案和資料夾）建立Smart Collection。

若要建立智慧型系列，請依照下列步驟進行：

1. 導覽至「資產」使用者介面，並點選／按一下搜尋圖示。

2. 在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字，然後按Enter。 開啟「篩選」面板並套用搜尋篩選。

3. 從「檔案 和資料夾」清單 ，選擇「 檔案」。

   

4. 點選／按一下「 儲存智慧型系列」。

5. 指定系列的名稱。 選取 「公用 」，將具有檢視器角色的DAM使用者群組新增至智慧型系列。

   

   注意

   如果您選取「 公用」，智慧型系列在您建立後，將可供擁有擁有者角色的每個人使用。 如果您取消選 取「公用 」選項，DAM使用者群組將不再與智慧型系列相關聯。

6. 點選/按一 下「儲存 」以建立智慧型系列，然後關閉訊息方塊以完成程式。

   The new smart collection is also added to the Saved Searches list.

   

   「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」。要編輯智慧系列的設定，請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。然後，點選/按一下「編 輯智慧型選取 」按鈕。

   

新增資產至系列

您可以將資產新增至包含參考資產或檔案夾清單的系列。 智慧型系列使用搜尋查詢來填入資產。 因此，資產和檔案夾的靜態參考不適用。

1. 在「資產」使用者介面中，選取資產，然後點選／按一下工 具列中的「 To Collection」圖示。

   

   或者，您也可以將資產拖曳至介 面上的「拖曳 」區域。 當地區標籤變更為「拖放至新增」時， 新增資產。

2. 在「新 增至系列 」頁面中，選取您要新增資產的系列。

3. 點選／按一 下「新增」，然後關閉確認訊息。 資產會新增至系列。

編輯智慧型系列

智慧型系列是透過儲存搜尋來建立的，因此您可以修改已儲存搜尋的搜尋參數來變更其 內容。

1. 在「資產」使用者介面中，點選／按一下工具列中的搜尋圖示。

   

2. 在Omnisearch框中，按Return鍵。

3. 點選／按一下GlobalNav圖示以顯示「濾鏡」面板。

4. 從「保 存的搜索 」清單中，選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。

   

5. 從「檔案 和資料夾」清單 ，選擇「 檔案」。

6. 視需要修改一或多個篩選器。 點選／按一下「 編輯智慧型系列」。

   您也可以編輯智慧型系列的名稱。

   

7. 點選／按一下「 儲存」。 此時將 顯示「編輯智慧集 」對話框。

8. 點選／按一 下「覆寫 」，將原始智慧型系列取代為已編輯的系列。 或者，選取「另 存新檔 」，以個別儲存已編輯的系列。

9. 在確認對話方塊中，點選／按一 下「儲存 」以完成程式。

檢視和編輯系列中繼資料

系列中繼資料包含系列的相關資料，包括所新增的任何標籤。

1. 從「系列」控制台中選取系列，然後點選／按一下工具列 中的 「屬性」圖示。
2. 在「系列 中繼資料 」頁面中，從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資 料 ​​。
3. 視需要修改中繼資料，然後從工具列點選／按一 下「儲存並關閉 」以儲存變更。

大量編輯多個系列的中繼資料

您可以同時編輯多個系列的中繼資料。 這項功能可協助您快速複製多個系列中的常用中繼資料。

1. 在「系列」控制台中，選取您要編輯中繼資料的兩個或多個系列。

2. 在工具列中點選／按一下「 屬性」。

3. 在「系 列中繼資料 」頁面中，視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料 ​​​ 。

4. 若要檢視特定系列的中繼資料屬性，請取消選取系列清單中的其餘系列。 中繼資料編輯器欄位會填入特定系列的中繼資料。

   注意

   • 在系列屬性頁面中，您可以取消選取系列，從系列清單中移除系列。 系列清單預設會選取所有系列。 您移除之系列的中繼資料不會更新。
   • 在清單頂端，選取「標題」( Title )附近的核取方塊，在選取系列和清除清單之間切換。

5. 從工具列點選/ 按一下「儲存並關閉 」，然後關閉確認對話方塊以完成程式。

6. To append the new metadata with the existing metadata, select Append mode. 如果您未選取此選項，新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。點選/按一 下提交。

   注意

   您為所選系列新增的中繼資料會覆寫這些系列的先前中繼資料。 使用「 附加」模式 ，在可包含多個值的欄位中，將新值新增至現有中繼資料。 一律會覆寫單一值欄位。 您在「標籤」欄位中新 增的任何標籤 ，都會附加至中繼資料中現有的標籤清單。

要自定義元資料 屬性頁 ，包括添加、修改、刪除元資料屬性，請使用方案編輯器。

搜尋系列

您可以從「系列」主控台搜尋系列。 當您在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時，AEM Assets會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。

如果您從頂層搜尋系列，搜尋結果中只會傳回個別的系列。 系列中的資產或檔案夾會被排除。 在所有其他情況下（例如，在個別系列或檔案夾階層中），會傳回所有相關資產、檔案夾和系列。

在系列中搜尋

在「系列」控制台中，點選／按一下系列以開啟它。

在系列中，AEM Asset搜尋會限制為您所檢視之系列中的資產（及其標籤和中繼資料）。 當您在資料夾內搜尋時，會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。 當您在系列中搜尋時，只會傳回符合的資產、檔案夾和其他系列，這些系列是系列的直接成員。

編輯系列設定

您可以編輯系列設定，例如標題和說明，或新增成員至系列。

1. 選取系列，然後點選／按一下工具 列中的 「設定」圖示。 或者，從系列 縮圖 ，使用「設定」快速動作。

2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。For example, modify the collection title, descriptions, members, and permissions as discussed in Adding Collections.

3. 若要儲存變更，請點選／按一下「 儲存」。

刪除系列

1. 從「系列」控制台中，選取一或多個系列，然後點選／按一下工具列中的刪除圖示。

2. 在對話方塊中，點選／按一 下「刪除 」以確認刪除動作。

   注意

   您也可以刪除儲存的搜尋， 以刪除智慧型系列。

下載系列

當您下載系列時，系列中資產的整個階層會下載，包括檔案夾和子系列。

1. 從「系列」主控台中，選取一或多個要下載的系列。

2. 在工具列中點選／按一下下載圖示。

3. 在「下 載 」對話方塊中，點選／按 下「下載」。 如果您想要下載系列中資產的轉譯，請選取「轉 譯」。 選取「 電子郵件 」選項，以傳送電子郵件通知給系列的擁有者。

   當您選取要下載的系列時，系列下方的完整檔案夾階層會下載。 若要將您下載的每個系列（包括父系列下巢狀的子系列中的資產）包含在個別檔案夾中，請為每個資產選取「 建立個別檔案夾」。

建立巢狀系列

您可以新增系列至另一個系列，從而建立巢狀系列。

1. 從「系列」控制台中，選取所要的系列或系列群組，然後點選或按一下工具列中 的「至系列 」圖示。

   

2. 從「新 增至系列 」頁面中，選取要新增系列的系列。

   注意

   預設會在「新增至系列」頁面中選取最近更 新的系列 。

3. 點選／按一下「 新增」。 訊息會確認系列已新增至「選取目標」頁面中的目 標系列 。 關閉訊息以完成程式。

Saved searches

在「資產」使用者介面中，您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」，您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

建立儲存的搜尋

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。The Saved Searches query for the collection is saved in the dam:query property in crxde at the relative location /content/dam/collections/. 您可以儲存的搜尋和清單中顯示的已儲存搜尋沒有限制。

編輯已儲存的搜尋

編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型系列相同。 如需詳細資訊，請 參閱編輯智慧型系列。

刪除保存的搜索

1. 在「資產」使用者介面中，點選／按一下工具列中的搜尋圖示。

   

2. 在「Omnisearch」（搜索）欄位中，按Enter鍵。

3. 按一下或點選「GlobalNav」圖示以顯示「濾鏡」面板。

4. From the Saved Searches list, tap/click the delete icon next to the smart collection that you want to delete.

   

5. 在對話方塊中，點選／按一 下「刪除 」以刪除儲存的搜尋。

在系列上執行工作流程

您可以為系列中的資產執行工作流程。 如果系列包含巢狀系列，工作流程也會在巢狀系列內的資產上執行。 不過，如果系列和巢狀系列包含重複的資產，此類資產的工作流程只會執行一次。

1. 從「系列」主控台中，選取您要執行工作流程的系列。

2. 點選／按一下GlobalNav圖示，然後從清 單中選擇 「時間軸」。

3. 在時間軸中，按一下或點選底部的脫字元號圖示，然後點選/按一下「開始工 作流程」。

   

4. 在「開 始工作流 」部分，從清單中選擇工作流模型。例如，選取「 DAM更新資產」模型 。

5. 輸入工作流的標題，然後點選／按一下「開 始」。

6. 在對話方塊中，點選／按一下「 繼續」。 工作流程會在系列中的所有資產上執行。