系列是Adobe Experience Manager Assets中的一組資產。 使用系列在使用者之間共用資產。 該集可以是靜態集合或基於搜索結果的動態集合。
與資料夾不同,系列可以包含不同位置的資產。 您可以與指派不同權限層級的不同使用者共用系列,包括檢視、編輯等。
您可以與使用者共用多個系列。 每個系列都包含資產的參考。 資產的參考完整性會跨系列維持。
系列是以下類型,依據其收集資產的方式:
若要開啟Collections,請點選或按一下Experience Manager標誌。 從導覽頁面,前往Assets > Collections。
您可以使用靜態參考或根據搜尋准則型篩選器建立系列。 您也可以從燈箱建立系列。
您可以建立包含靜態參考的系列,例如具有資產、檔案夾、系列、回轉集和影像集參考的系列。
導覽至Collections主控台。
從工具列點選/按一下「建立」。
在建立系列頁面中,輸入系列的標題和選用說明。
新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。
若要讓成員與其他使用者共用系列,請在路徑home/users
提供dam-users
群組讀取權限。 為位於/content/dam/collections
位置的使用者提供權限,讓使用者在快顯清單中檢視「系列」。 或者,讓使用者成為dam-users
群組的一部分。
(選用)新增系列的縮圖影像。
點選/按一 下「建立」,然後點選/按一 下「確定 」以關閉對話方塊。具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。
Experience Manager Assets可讓您建立系列的審閱工作,就像建立資產檔案夾的審閱工作一樣。
若要新增資產至系列,請導覽至「資產」使用者介面。 如需詳細資訊,請參閱將資產新增至系列。
您可以將資產從資產UI拖曳至系列。 您也可以建立系列的復本,並將資產拖曳至該處。
從「資產」UI中,選取您要新增至系列的資產。
將資產拖曳至Drop in Collection區域。
當Dropzone變為作用中,且其標籤變更為「拖放至新增」時,請釋放滑鼠按鈕。
或者,從工具列點選/按一下「至系列」圖示。
在「新增 至系列」頁面中 ,點選/按一下工具列 中的「建立系列 」圖示。
如果您想要將資產新增至現有的系列,請從頁面中選取資產,然後點選/按一下「新 增」。依預設,會選取最近更新的系列。
在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」。
點選/按一下繼續以建立系列。
智慧型收集會使用搜尋准則來動態填入資產。 您只能使用檔案(而不是資料夾或檔案和資料夾)建立Smart Collection。
若要建立智慧型系列,請依照下列步驟進行:
導覽至「資產」使用者介面,並點選/按一下搜尋圖示。
在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字,然後按Enter。 開啟「篩選」面板並套用搜尋篩選。
從檔案和資料夾清單中,選擇檔案。
點選/按一下「儲存智慧型系列」。
指定系列的名稱。 選擇Public將具有查看器角色的DAM用戶組添加到智慧集合。
如果您選擇Public,則在建立智慧系列後,所有具有所有者角色的人都可以使用該智慧系列。 如果您取消選取Public選項,DAM使用者群組將不再與智慧型系列相關聯。
點選/按一 下「儲存 」以建立智慧型系列,然後關閉訊息方塊以完成程式。
新的智慧型系列也會新增至「已儲存的搜尋」清單。
「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」。要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。然後,點選/按一下「編 輯智慧型選取 」按鈕。
您可以將資產新增至包含參考資產或檔案夾清單的系列。 智慧型系列使用搜尋查詢來填入資產。 因此,資產和檔案夾的靜態參考不適用。
在「資產」使用者介面中,選取資產並點選/按一下工具列中的「至系列」圖示。
或者,您也可以將資產拖曳至介面上的「拖曳至系列」區域。 當區域的標籤變更為拖放至新增時新增資產。
在新增至系列頁面中,選取您要新增資產的系列。
點選/按一下「新增」,然後關閉確認訊息。 資產會新增至系列。
智慧型系列是透過儲存搜尋來建立的,因此您可以修改已儲存搜尋的搜尋參數來變更其內容。
在「資產」使用者介面中,點選/按一下工具列中的搜尋圖示。
在Omnisearch框中,按Return鍵。
點選/按一下GlobalNav圖示以顯示「濾鏡」面板。
從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。
從檔案和資料夾清單中,選擇檔案。
視需要修改一或多個篩選器。 點選/按一下「編輯智慧型系列」。
您也可以編輯智慧型系列的名稱。
點選/按一下儲存。 此時將顯示編輯智慧集合對話框。
點選/按一下「覆寫」,以編輯的系列取代原始的智慧型系列。或者,選擇「另存新檔」以個別儲存已編輯的系列。
在確認對話方塊中,點選/按一下「儲存」以完成程式。
系列中繼資料包含系列的相關資料,包括所新增的任何標籤。
您可以同時編輯多個系列的中繼資料。 這項功能可協助您快速複製多個系列中的常用中繼資料。
在「系列」控制台中,選取您要編輯中繼資料的兩個或多個系列。
在工具列中點選/按一下「屬性」。
在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料 。
若要檢視特定系列的中繼資料屬性,請取消選取系列清單中的其餘系列。 中繼資料編輯器欄位會填入特定系列的中繼資料。
從工具列點選/按一下「儲存並關閉」,然後關閉確認對話方塊以完成程式。
要將新元資料與現有元資料一起附加,請選擇附加模式。 如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。點選/按一 下提交。
您為所選系列新增的中繼資料會覆寫這些系列的先前中繼資料。 使用附加模式,在可包含多個值的欄位中,將新值新增至現有的中繼資料。 一律會覆寫單一值欄位。 您在Tags欄位中新增的任何標籤,都會附加至中繼資料中現有的標籤清單。
要自定義元資料屬性頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用模式編輯器。
批量編輯方法適用於系列中的可用資產。 對於可跨資料夾使用或符合一般條件的資產,可在搜尋這些資產後大量更新中繼資料。
您可以從「系列」主控台搜尋系列。 當您在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時,AEM Assets會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。
如果您從頂層搜尋系列,搜尋結果中只會傳回個別的系列。 系列中的資產或檔案夾會被排除。 在所有其他情況下(例如,在個別系列或檔案夾階層中),會傳回所有相關資產、檔案夾和系列。
在「系列」控制台中,點選/按一下系列以開啟它。
在系列中,AEM Asset搜尋會限制為您所檢視之系列中的資產(及其標籤和中繼資料)。 當您在資料夾內搜尋時,會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。 當您在系列中搜尋時,只會傳回符合的資產、檔案夾和其他系列,這些系列是系列的直接成員。
您可以編輯系列設定,例如標題和說明,或新增成員至系列。
選取系列,然後點選/按一下工具列中的Settings圖示。 或者,從系列縮圖使用Settings快速動作。
修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和權限,如新增系列中所述。
若要儲存變更,請點選/按一下「儲存」。
從「系列」控制台中,選取一或多個系列,然後點選/按一下工具列中的刪除圖示。
在對話方塊中,點選/按一下Delete以確認刪除動作。
您也可以透過刪除已儲存的搜尋來刪除智慧型系列。
當您下載系列時,系列中資產的整個階層會下載,包括檔案夾和子系列。
從「系列」主控台中,選取一或多個要下載的系列。
在工具列中點選/按一下下載圖示。
在下載對話方塊中,點選/按一下下載。 如果您想要下載系列中資產的轉譯,請選取「轉譯」「轉譯」。 選擇Email選項,以傳送電子郵件通知給系列的擁有者。
當您選取要下載的系列時,系列下方的完整檔案夾階層會下載。 若要將您下載的每個系列(包括父系列下巢狀的子系列中的資產)包含在個別檔案夾中,請選取為每個資產建立個別的檔案夾。
您可以新增系列至另一個系列,從而建立巢狀系列。
從「系列」控制台中,選取所要的系列或系列群組,然後點選或按一下工具列中的「至系列」圖示。
從新增至系列頁面中,選取要新增系列的系列。
在新增至系列頁面中,預設會選取最近更新的系列。
點選/按一下「新增」。 訊息會確認系列已新增至選擇目標頁面中的目標系列。 關閉訊息以完成程式。
智慧型系列無法巢狀化。 換言之,智慧型系列不能包含任何其他系列。
在「資產」使用者介面中,您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。
儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。系列的「已保存的搜索」查詢將保存在dam:query
屬性中crxde的相對位置/content/dam/collections/
。 您可以儲存的搜尋和清單中顯示的已儲存搜尋沒有限制。
您可以以共用靜態系列的相同方式共用智慧型系列。
編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型系列相同。 如需詳細資訊,請參閱編輯智慧型系列。
在「資產」使用者介面中,點選/按一下工具列中的搜尋圖示。
在「Omnisearch」(搜索)欄位中,按Enter鍵。
按一下或點選「GlobalNav」圖示以顯示「濾鏡」面板。
從儲存的搜尋清單中,點選/按一下您要刪除的智慧型系列旁的刪除圖示。
在對話方塊中,點選/按一下「刪除」以刪除儲存的搜尋。
您可以為系列中的資產執行工作流程。 如果系列包含巢狀系列,工作流程也會在巢狀系列內的資產上執行。 不過,如果系列和巢狀系列包含重複的資產,此類資產的工作流程只會執行一次。
從「系列」主控台中,選取您要執行工作流程的系列。
點選/按一下GlobalNav圖示,然後從清單中選擇Timeline。
在時間軸中,按一下或點選底部的脫字元號圖示,然後點選/按一下「開始工 作流程」。
在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型 。
輸入工作流的標題,然後點選/按一下開始。
在對話框中,點選/按一下繼續。 工作流程會在系列中的所有資產上執行。