管理集合

集合是Adobe Experience Manager Assets內的一組資產。 使用集合在使用者之間共用資產。 此集可以是靜態集合或以搜尋結果為基礎的動態集合。

與資料夾不同,集合可以包含不同位置的資產。 您可以與被指派不同權限層級的各種使用者共用集合,包括檢視、編輯等。

您可以與使用者共用多個集合。 每個集合都包含資產的參考。 資產的參考完整性會在各集合間維持。

集合的收集方式會根據資產的收集方式,分為下列類型:

  • 包含資產、資料夾和其他集合之靜態參考清單的集合。
  • 智慧型集合,根據搜尋條件以動態方式包含資產。

若要開啟​集合,請點選或按一下Experience Manager標誌。 從導覽頁面,前往​Assets > Collections

建立集合

您可以使用靜態參考或根據搜尋准則型篩選器建立集合。 您也可以從燈箱建立集合。

使用靜態參考建立集合

您可以建立包含靜態參照的集合,例如,包含資產、資料夾、集合、回轉集和影像集參考的集合。

  1. 導覽至​集合​主控台。

  2. 在工具列中,點選/按一下「建立」。

  3. 在​建立系列​頁面中,輸入系列的標題和可選說明。

  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。

    注意

    要使成員能夠與其他用戶共用集合,請在路徑home/users上提供dam-users組讀取權限。 授予/content/dam/collections位置的使用者權限,讓使用者可檢視快顯清單中的集合。 或者,讓用戶成為dam-users組的一部分。

  5. (選用)為系列新增縮圖影像。

  6. 點選/按一 下「建立」,然後點選/按一 下「確定 」以關閉對話方塊。具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

    注意

    Experience Manager資產可讓您建立集合的審核工作,類似於為資產資料夾建立審核工作的方式。

    若要新增資產至集合,請導覽至「資產」使用者介面。 如需詳細資訊,請參閱將資產新增至集合

使用放置區建立集合

您可以從資產UI將資產拖曳至集合。 您也可以建立集合的復本,並將資產拖曳至該處。

  1. 從「資產」UI中,選取您要新增至集合的資產。

  2. 將資產拖曳至「集合」中的​拖放​區域。

    drop_in_collection

    當Dropzone處於活動狀態,且其標籤更改為​Drop to Add​時,釋放滑鼠按鈕。

    drop_to_add

    或者,點選/按一下工具列中的​至系列​圖示。

    chlimage_1-109

  3. 在「新增 至系列」頁面中 ,點選/按一下工具列 中的「建立系列 」圖示。

    如果您想要將資產新增至現有的系列,請從頁面中選取資產,然後點選/按一下「新 」。依預設,會選取最近更新的系列。

  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」

  5. 點選/按一下​繼續​以建立系列。

建立智慧型集合

智慧型集合會使用搜尋條件來動態填入資產。 您可以僅使用檔案而不使用資料夾或檔案和資料夾來建立智慧集合。

若要建立智慧型系列,請遵循下列步驟:

  1. 導覽至「資產」使用者介面,然後點選/按一下搜尋圖示。

  2. 在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字,然後按Enter。 開啟「篩選」面板並套用搜尋篩選。

  3. 從​檔案和資料夾​清單中,選擇​檔案

    files_option

  4. 點選/按一下​儲存智慧型集合

  5. 指定集合的名稱。 選取​Public ,將具有檢視器角色的DAM使用者群組新增至智慧型集合。

    save_collection

    注意

    如果選擇​Public,則建立後具有所有者角色的每個人都可以使用智慧集合。 如果您取消選取​Public​選項,DAM使用者群組將不再與智慧型集合相關聯。

  6. 點選/按一 下「儲存 」以建立智慧型系列,然後關閉訊息方塊以完成程式。

    新的智慧型系列也會新增至「已儲存的搜尋」清單。

    collection_listing

    「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」。要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。然後,點選/按一下「編 輯智慧型選取 」按鈕。

    chlimage_1-112

新增資產至集合

您可以新增資產至包含參考資產或資料夾清單的集合。 智慧型集合會使用搜尋查詢來填入資產。 因此,資產和資料夾的靜態參考不適用。

  1. 在「資產」使用者介面中,選取資產,然後點選/按一下工具列中的​至集合​圖示。

    chlimage_1-113

    或者,您也可以將資產拖曳至介面上的​拖放集合​區域。 當地區的標籤變更為​拖放至新增​時,新增資產。

  2. 在​新增至集合​頁面中,選取您要新增資產的集合。

  3. 點選/按一下​新增,然後關閉確認訊息。 資產會新增至集合。

編輯智慧型集合

智慧型集合是透過儲存搜尋來建立,因此您可以修改已儲存搜尋的搜尋參數來變更其內容。

  1. 在「資產」使用者介面中,點選/按一下工具列中的搜尋圖示。

    chlimage_1-114

  2. 在Omnisearch框中使用游標,按Return鍵。

  3. 點選/按一下「全域導覽」圖示,以顯示「篩選器」面板。

  4. 從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。

    select_smart_collection

  5. 從​檔案和資料夾​清單中,選擇​檔案

  6. 視需要修改一或多個篩選器。 點選/按一下​編輯智慧型集合

    您也可以編輯智慧型系列的名稱。

    edit_smart_collectiondialog

  7. 點選/按一下​儲存。 此時將顯示「編輯智慧集合​」對話框。

  8. 點選/按一下「覆寫」 ,將原始智慧型系列取代為已編輯的系列。 或者,選取​另存新檔​以個別儲存已編輯的集合。

  9. 在確認對話方塊中,點選/按一下​儲存​以完成程式。

檢視及編輯系列中繼資料

集合中繼資料包含關於集合的資料,包括所新增的任何標籤。

  1. 從「系列」主控台,選取系列,然後點選/按一下工具列中的「屬性​ 」圖示。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中,從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資​。
  3. 視需要修改中繼資料,然後從工具列點選/按一下「儲存並關閉​」以儲存變更。

大量編輯多個集合的中繼資料

您可以同時編輯多個集合的中繼資料。 此功能可協助您快速復寫多個集合中的通用中繼資料。

  1. 在「集合」控制台中,選擇要編輯元資料的兩個或多個集合。

  2. 在工具列中,點選/按一下「屬性」

  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料

  4. 若要檢視特定系列的中繼資料屬性,請取消選取系列清單中剩餘的系列。 中繼資料編輯器欄位會填入特定集合的中繼資料。

    注意
    • 在集合屬性頁面中,您可以取消選取集合,從集合清單中移除集合。 集合清單預設會選取所有集合。 您移除之集合的中繼資料不會更新。
    • 在清單頂端,選取​Title​附近的核取方塊,以在選取集合和清除清單之間切換。
  5. 從工具列點選/按一下​儲存並關閉,然後關閉確認對話方塊以完成程式。

  6. 要將新元資料與現有元資料一起附加,請選擇​Append mode。 如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。點選/按一 下提交

    注意

    您為所選集合新增的中繼資料會覆寫這些集合的先前中繼資料。 使用附加模式在可包含多個值的欄位中,將新值新增至現有中繼資料。 一律會覆寫單值欄位。 您在標籤欄位中新增的任何標籤,都會附加至中繼資料中的現有標籤清單。

要自定義元資料屬性頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用架構編輯器。

秘訣

大量編輯方法適用於集合中的可用資產。 對於可跨資料夾使用或符合通用條件的資產,可以在搜尋這些資產後大量更新中繼資料。

搜尋集合

您可以從集合控制台搜尋集合。 當您在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時,AEM Assets會搜尋系列名稱、中繼資料,以及新增至系列的標籤。

如果您從頂層搜尋集合,則搜尋結果中只會傳回個別的集合。 集合內的資產或資料夾會遭排除。 在所有其他情況下(例如在個別集合或資料夾階層中),會傳回所有相關資產、資料夾和集合。

在集合內搜尋

在「系列」主控台中,點選/按一下系列以開啟它。

在系列中,AEM Asset搜尋會限制為您檢視之系列中的資產(及其標籤和中繼資料)。 在資料夾內搜尋時,會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。 在集合內搜尋時,系統只會傳回相符的資產、資料夾和其他集合,這些集合是集合的直接成員。

編輯集合設定

您可以編輯系列設定,例如標題和說明,或將成員新增至系列。

  1. 選取集合,然後點選/按一下工具列中的​設定​圖示。 或者,從集合縮圖使用​Settings​快速操作。

  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和權限,如新增系列中所述。

  3. 若要儲存變更,請點選/按一下「儲存」。

刪除集合

  1. 從「系列」主控台中,選取一或多個系列,然後點選/按一下工具列中的刪除圖示。

  2. 在對話方塊中,點選/按一下​Delete​以確認刪除動作。

    注意

    您也可以透過刪除已儲存的搜尋刪除智慧型集合。

下載集合

下載集合時,會下載集合內的整個資產階層,包括資料夾和子集合。

  1. 從「系列」控制台中,選擇要下載的一個或多個系列。

  2. 從工具列中,點選/按一下下載圖示。

  3. 在​下載​對話方塊中,點選/按一下​下載。 如果您想要下載系列內資產的轉譯,請選取「轉譯」。 選取​Email​選項,以傳送電子郵件通知給集合的擁有者。

    當您選取要下載的集合時,會下載集合下的完整資料夾階層。 若要將您下載的每個系列(包括父系列下巢狀的子系列中的資產)包含在個別資料夾中,請選取「為每個資產建立個別資料夾」

建立巢狀集合

您可以將集合新增至其他集合,借此建立巢狀集合。

  1. 從「系列」主控台,選取所需的系列或系列群組,然後點選或按一下工具列中的「至系列」圖示。

    chlimage_1-117

  2. 從​新增至系列​頁面中,選取要新增系列的系列。

    注意

    預設會在​新增至系列​頁面中選取最近更新的系列。

  3. 點選/按一下​新增。 訊息會確認集合已新增至​Select Destination​頁面中的目標集合。 關閉訊息以完成程式。

注意

智慧型集合無法巢狀。 換言之,智慧型集合不能包含任何其他集合。

已儲存的搜尋

在「資產」使用者介面中,您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

saved_searches_list

建立已儲存的搜尋

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。集合的「已保存的搜索」查詢將保存在dam:query相對位置/content/dam/collections/的crxde的屬性中。 您可以儲存的搜尋沒有限制,而清單中顯示的已儲存搜尋也沒有限制。

注意

您可以以共用靜態集合的相同方式共用智慧型集合。

編輯保存的搜索

編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型集合相同。 如需詳細資訊,請參閱編輯智慧型集合

刪除保存的搜索

  1. 在「資產」使用者介面中,點選/按一下工具列中的搜尋圖示。

    chlimage_1-118

  2. 在Omnisearch欄位中使用游標,按Enter鍵。

  3. 按一下或點選「全域導覽」圖示,以顯示「篩選器」面板。

  4. 從​儲存的搜尋​清單中,點選/按一下您要刪除的智慧型系列旁的刪除圖示。

    select_smart_collection-1

  5. 在對話方塊中,點選/按一下​Delete​以刪除儲存的搜尋。

對集合執行工作流程

您可以為集合內的資產執行工作流程。 如果集合包含巢狀集合,工作流程也會在巢狀集合內的資產上執行。 不過,如果集合和巢狀集合包含重複資產,工作流程只會針對這些資產執行一次。

  1. 從「集合」控制台中,選擇要對其運行工作流的集合。

  2. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從清單中選擇​時間軸

  3. 在時間軸中,按一下或點選底部的脫字元號圖示,然後點選/按一下「開始工 作流程」

    chlimage_1-119

  4. 在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型

  5. 輸入工作流程的標題,然後點選/按一下「開始」。

  6. 在對話方塊中,點選/按一下​繼續。 工作流程會在集合中的所有資產上執行。

本頁內容