管理集合

系列是Adobe Experience Manager Assets中的一組資產。使用系列在使用者之間共用資產。該集可以是靜態集合或基於搜索結果的動態集合。

與資料夾不同，系列可以包含不同位置的資產。您可以與指派不同權限層級的不同使用者共用系列，包括檢視、編輯等。

您可以與使用者共用多個系列。每個系列都包含資產的參考。資產的參考完整性會跨系列維持。

系列是以下類型，依據其收集資產的方式：

包含資產、檔案夾和其他系列之靜態參考清單的系列。
智慧型系列，根據搜尋准則動態包含資產。

存取系列主控台

若要開啟Collections，請點選或按一下Experience Manager標誌。從導覽頁面，前往Assets > Collections。

建立系列

您可以使用靜態參考或根據搜尋准則型篩選器建立系列。您也可以從燈箱建立系列。

建立包含靜態參考的系列

您可以建立包含靜態參考的系列，例如具有資產、檔案夾、系列、回轉集和影像集參考的系列。

導覽至Collections主控台。
從工具列點選／按一下「建立」。
在建立系列頁面中，輸入系列的標題和選用說明。
新增成員至系列並指派適當的權限。或者，選取「 公用系列 」，讓所有使用者都能存取系列。

注意

若要讓成員與其他使用者共用系列，請在路徑home/users提供dam-users群組讀取權限。為位於/content/dam/collections位置的使用者提供權限，讓使用者在快顯清單中檢視「系列」。或者，讓使用者成為dam-users群組的一部分。
（選用）新增系列的縮圖影像。
點選/按一 下「建立」，然後點選/按一 下「確定 」以關閉對話方塊。具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

注意

Experience Manager Assets可讓您建立系列的審閱工作，就像建立資產檔案夾的審閱工作一樣。

若要新增資產至系列，請導覽至「資產」使用者介面。如需詳細資訊，請參閱將資產新增至系列。

使用dropzone建立系列

您可以將資產從資產UI拖曳至系列。您也可以建立系列的復本，並將資產拖曳至該處。

從「資產」UI中，選取您要新增至系列的資產。
將資產拖曳至Drop in Collection區域。

當Dropzone變為作用中，且其標籤變更為「拖放至新增」時，請釋放滑鼠按鈕。

或者，從工具列點選／按一下「至系列」圖示。
在「新增 至系列」頁面中 ，點選/按一下工具列 中的「建立系列 」圖示。

如果您想要將資產新增至現有的系列，請從頁面中選取資產，然後點選/按一下「新增」。依預設，會選取最近更新的系列。
在「建 立新系列 」對話方塊中，指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取，請選取「公用 系列」。
點選／按一下繼續以建立系列。

建立智慧型系列

智慧型收集會使用搜尋准則來動態填入資產。您只能使用檔案（而不是資料夾或檔案和資料夾）建立Smart Collection。

若要建立智慧型系列，請依照下列步驟進行：

導覽至「資產」使用者介面，並點選／按一下搜尋圖示。
在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字，然後按Enter。開啟「篩選」面板並套用搜尋篩選。
從檔案和資料夾清單中，選擇檔案。
點選／按一下「儲存智慧型系列」。
指定系列的名稱。選擇Public將具有查看器角色的DAM用戶組添加到智慧集合。

注意

如果您選擇Public，則在建立智慧系列後，所有具有所有者角色的人都可以使用該智慧系列。如果您取消選取Public選項，DAM使用者群組將不再與智慧型系列相關聯。
點選/按一 下「儲存 」以建立智慧型系列，然後關閉訊息方塊以完成程式。

新的智慧型系列也會新增至「已儲存的搜尋」清單。

「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」。要編輯智慧系列的設定，請從「檔案和文件夾」列 表中選擇「檔案 」。然後，點選/按一下「編 輯智慧型選取 」按鈕。

將資產新增至系列

您可以將資產新增至包含參考資產或檔案夾清單的系列。智慧型系列使用搜尋查詢來填入資產。因此，資產和檔案夾的靜態參考不適用。

在「資產」使用者介面中，選取資產並點選／按一下工具列中的「至系列」圖示。

或者，您也可以將資產拖曳至介面上的「拖曳至系列」區域。當區域的標籤變更為拖放至新增時新增資產。
在新增至系列頁面中，選取您要新增資產的系列。
點選／按一下「新增」，然後關閉確認訊息。資產會新增至系列。

編輯智慧型系列

智慧型系列是透過儲存搜尋來建立的，因此您可以修改已儲存搜尋的搜尋參數來變更其內容。

在「資產」使用者介面中，點選／按一下工具列中的搜尋圖示。
在Omnisearch框中，按Return鍵。
點選／按一下GlobalNav圖示以顯示「濾鏡」面板。
從「保 存的搜索 」清單中，選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。
從檔案和資料夾清單中，選擇檔案。
視需要修改一或多個篩選器。點選／按一下「編輯智慧型系列」。

您也可以編輯智慧型系列的名稱。
點選／按一下儲存。此時將顯示編輯智慧集合對話框。
點選／按一下「覆寫」，以編輯的系列取代原始的智慧型系列。或者，選擇「另存新檔」以個別儲存已編輯的系列。
在確認對話方塊中，點選／按一下「儲存」以完成程式。

檢視並編輯系列中繼資料

系列中繼資料包含系列的相關資料，包括所新增的任何標籤。

從「系列」控制台中，選取系列，然後點選／按一下工具列中的屬性圖示。
在「系列 中繼資料 」頁面中，從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資 料。
視需要修改中繼資料，然後從工具列點選／按一下「儲存並關閉」以儲存變更。

大量編輯多個系列的中繼資料

您可以同時編輯多個系列的中繼資料。這項功能可協助您快速複製多個系列中的常用中繼資料。

在「系列」控制台中，選取您要編輯中繼資料的兩個或多個系列。
在工具列中點選／按一下「屬性」。
在「系 列中繼資料 」頁面中，視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料。
若要檢視特定系列的中繼資料屬性，請取消選取系列清單中的其餘系列。中繼資料編輯器欄位會填入特定系列的中繼資料。
注意
- 在系列屬性頁面中，您可以取消選取系列，從系列清單中移除系列。系列清單預設會選取所有系列。您移除之系列的中繼資料不會更新。
- 在清單頂端，選取Title附近的核取方塊，在選取系列和清除清單之間切換。
從工具列點選／按一下「儲存並關閉」，然後關閉確認對話方塊以完成程式。
要將新元資料與現有元資料一起附加，請選擇附加模式。如果您未選取此選項，新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。點選/按一 下提交。

注意

您為所選系列新增的中繼資料會覆寫這些系列的先前中繼資料。使用附加模式，在可包含多個值的欄位中，將新值新增至現有的中繼資料。一律會覆寫單一值欄位。您在Tags欄位中新增的任何標籤，都會附加至中繼資料中現有的標籤清單。

要自定義元資料屬性頁，包括添加、修改、刪除元資料屬性，請使用模式編輯器。

秘訣

批量編輯方法適用於系列中的可用資產。對於可跨資料夾使用或符合一般條件的資產，可在搜尋這些資產後大量更新中繼資料。

搜尋系列

您可以從「系列」主控台搜尋系列。當您在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時，AEM Assets會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。

如果您從頂層搜尋系列，搜尋結果中只會傳回個別的系列。系列中的資產或檔案夾會被排除。在所有其他情況下（例如，在個別系列或檔案夾階層中），會傳回所有相關資產、檔案夾和系列。

在系列中搜尋

在「系列」控制台中，點選／按一下系列以開啟它。

在系列中，AEM Asset搜尋會限制為您所檢視之系列中的資產（及其標籤和中繼資料）。當您在資料夾內搜尋時，會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。當您在系列中搜尋時，只會傳回符合的資產、檔案夾和其他系列，這些系列是系列的直接成員。

編輯系列設定

您可以編輯系列設定，例如標題和說明，或新增成員至系列。

選取系列，然後點選／按一下工具列中的Settings圖示。或者，從系列縮圖使用Settings快速動作。
修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如，修改系列標題、說明、成員和權限，如新增系列中所述。
若要儲存變更，請點選／按一下「儲存」。

刪除系列

從「系列」控制台中，選取一或多個系列，然後點選／按一下工具列中的刪除圖示。
在對話方塊中，點選／按一下Delete以確認刪除動作。

注意

您也可以透過刪除已儲存的搜尋來刪除智慧型系列。

下載系列

當您下載系列時，系列中資產的整個階層會下載，包括檔案夾和子系列。

從「系列」主控台中，選取一或多個要下載的系列。
在工具列中點選／按一下下載圖示。
在下載對話方塊中，點選／按一下下載。如果您想要下載系列中資產的轉譯，請選取「轉譯」「轉譯」。選擇Email選項，以傳送電子郵件通知給系列的擁有者。

當您選取要下載的系列時，系列下方的完整檔案夾階層會下載。若要將您下載的每個系列（包括父系列下巢狀的子系列中的資產）包含在個別檔案夾中，請選取為每個資產建立個別的檔案夾。