集合是Adobe Experience Manager Assets內的一組資產。 使用集合在使用者之間共用資產。 此集可以是靜態集合或以搜尋結果為基礎的動態集合。
與資料夾不同,集合可以包含不同位置的資產。 您可以與被指派不同權限層級的各種使用者共用集合,包括檢視、編輯等。
您可以與使用者共用多個集合。 每個集合都包含資產的參考。 資產的參考完整性會在各集合間維持。
集合的收集方式會根據資產的收集方式,分為下列類型:
若要開啟集合,請點選或按一下Experience Manager標誌。 從導覽頁面,前往Assets > Collections。
您可以使用靜態參考或根據搜尋准則型篩選器建立集合。 您也可以從燈箱建立集合。
您可以建立包含靜態參照的集合,例如,包含資產、資料夾、集合、回轉集和影像集參考的集合。
導覽至集合主控台。
在工具列中,點選/按一下「建立」。
在建立系列頁面中,輸入系列的標題和可選說明。
新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。
要使成員能夠與其他用戶共用集合,請在路徑home/users
上提供dam-users
組讀取權限。 授予/content/dam/collections
位置的使用者權限,讓使用者可檢視快顯清單中的集合。 或者,讓用戶成為dam-users
組的一部分。
(選用)為系列新增縮圖影像。
點選/按一 下「建立」,然後點選/按一 下「確定 」以關閉對話方塊。具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。
Experience Manager資產可讓您建立集合的審核工作,類似於為資產資料夾建立審核工作的方式。
若要新增資產至集合,請導覽至「資產」使用者介面。 如需詳細資訊,請參閱將資產新增至集合。
您可以從資產UI將資產拖曳至集合。 您也可以建立集合的復本,並將資產拖曳至該處。
從「資產」UI中,選取您要新增至集合的資產。
將資產拖曳至「集合」中的拖放區域。
當Dropzone處於活動狀態,且其標籤更改為Drop to Add時,釋放滑鼠按鈕。
或者,點選/按一下工具列中的至系列圖示。
在「新增 至系列」頁面中 ,點選/按一下工具列 中的「建立系列 」圖示。
如果您想要將資產新增至現有的系列,請從頁面中選取資產,然後點選/按一下「新 增」。依預設,會選取最近更新的系列。
在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」。
點選/按一下繼續以建立系列。
智慧型集合會使用搜尋條件來動態填入資產。 您可以僅使用檔案而不使用資料夾或檔案和資料夾來建立智慧集合。
若要建立智慧型系列,請遵循下列步驟:
導覽至「資產」使用者介面,然後點選/按一下搜尋圖示。
在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字,然後按Enter。 開啟「篩選」面板並套用搜尋篩選。
從檔案和資料夾清單中,選擇檔案。
點選/按一下儲存智慧型集合。
指定集合的名稱。 選取Public ,將具有檢視器角色的DAM使用者群組新增至智慧型集合。
如果選擇Public,則建立後具有所有者角色的每個人都可以使用智慧集合。 如果您取消選取Public選項,DAM使用者群組將不再與智慧型集合相關聯。
點選/按一 下「儲存 」以建立智慧型系列,然後關閉訊息方塊以完成程式。
新的智慧型系列也會新增至「已儲存的搜尋」清單。
「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」。要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。然後,點選/按一下「編 輯智慧型選取 」按鈕。
您可以新增資產至包含參考資產或資料夾清單的集合。 智慧型集合會使用搜尋查詢來填入資產。 因此,資產和資料夾的靜態參考不適用。
在「資產」使用者介面中,選取資產,然後點選/按一下工具列中的至集合圖示。
或者,您也可以將資產拖曳至介面上的拖放集合區域。 當地區的標籤變更為拖放至新增時,新增資產。
在新增至集合頁面中,選取您要新增資產的集合。
點選/按一下新增,然後關閉確認訊息。 資產會新增至集合。
智慧型集合是透過儲存搜尋來建立,因此您可以修改已儲存搜尋的搜尋參數來變更其內容。
在「資產」使用者介面中,點選/按一下工具列中的搜尋圖示。
在Omnisearch框中使用游標,按Return鍵。
點選/按一下「全域導覽」圖示,以顯示「篩選器」面板。
從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。
從檔案和資料夾清單中,選擇檔案。
視需要修改一或多個篩選器。 點選/按一下編輯智慧型集合。
您也可以編輯智慧型系列的名稱。
點選/按一下儲存。 此時將顯示「編輯智慧集合」對話框。
點選/按一下「覆寫」 ,將原始智慧型系列取代為已編輯的系列。 或者,選取另存新檔以個別儲存已編輯的集合。
在確認對話方塊中,點選/按一下儲存以完成程式。
集合中繼資料包含關於集合的資料,包括所新增的任何標籤。
您可以同時編輯多個集合的中繼資料。 此功能可協助您快速復寫多個集合中的通用中繼資料。
在「集合」控制台中,選擇要編輯元資料的兩個或多個集合。
在工具列中,點選/按一下「屬性」。
在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料 。
若要檢視特定系列的中繼資料屬性,請取消選取系列清單中剩餘的系列。 中繼資料編輯器欄位會填入特定集合的中繼資料。
從工具列點選/按一下儲存並關閉,然後關閉確認對話方塊以完成程式。
要將新元資料與現有元資料一起附加,請選擇Append mode。 如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。點選/按一 下提交。
您為所選集合新增的中繼資料會覆寫這些集合的先前中繼資料。 使用附加模式在可包含多個值的欄位中,將新值新增至現有中繼資料。 一律會覆寫單值欄位。 您在標籤欄位中新增的任何標籤,都會附加至中繼資料中的現有標籤清單。
要自定義元資料屬性頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用架構編輯器。
大量編輯方法適用於集合中的可用資產。 對於可跨資料夾使用或符合通用條件的資產,可以在搜尋這些資產後大量更新中繼資料。
您可以從集合控制台搜尋集合。 當您在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時,Experience Manager資產會搜尋集合名稱、中繼資料,以及新增至集合的標籤。
如果您從頂層搜尋集合,則搜尋結果中只會傳回個別的集合。 集合內的資產或資料夾會遭排除。 在所有其他情況下(例如在個別集合或資料夾階層中),會傳回所有相關資產、資料夾和集合。
在「系列」主控台中,點選/按一下系列以開啟它。
在系列中,搜尋會限制為您檢視之系列中的資產(及其標籤和中繼資料)。 在資料夾內搜尋時,會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。 在集合內搜尋時,系統只會傳回相符的資產、資料夾和其他集合,這些集合是集合的直接成員。
您可以編輯系列設定,例如標題和說明,或將成員新增至系列。
選取集合,然後點選/按一下工具列中的設定圖示。 或者,從集合縮圖使用Settings快速操作。
修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和權限,如新增系列中所述。
若要儲存變更,請點選/按一下「儲存」。
從「系列」主控台中,選取一或多個系列,然後點選/按一下工具列中的刪除圖示。
在對話方塊中,點選/按一下Delete以確認刪除動作。
您也可以透過刪除已儲存的搜尋刪除智慧型集合。
下載集合時,會下載集合內的整個資產階層,包括資料夾和子集合。
從「系列」控制台中,選擇要下載的一個或多個系列。
從工具列中,點選/按一下下載圖示。
在下載對話方塊中,點選/按一下下載。 如果您想要下載系列內資產的轉譯,請選取「轉譯」。 選取Email選項,以傳送電子郵件通知給集合的擁有者。
當您選取要下載的集合時,會下載集合下的完整資料夾階層。 若要將您下載的每個系列(包括父系列下巢狀的子系列中的資產)包含在個別資料夾中,請選取「為每個資產建立個別資料夾」 。
您可以將集合新增至其他集合,借此建立巢狀集合。
從「系列」主控台,選取所需的系列或系列群組,然後點選或按一下工具列中的「至系列」圖示。
從新增至系列頁面中,選取要新增系列的系列。
預設會在新增至系列頁面中選取最近更新的系列。
點選/按一下新增。 訊息會確認集合已新增至Select Destination頁面中的目標集合。 關閉訊息以完成程式。
智慧型集合無法巢狀。 換言之,智慧型集合不能包含任何其他集合。
在「資產」使用者介面中,您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。
儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。集合的「已保存的搜索」查詢將保存在dam:query
相對位置/content/dam/collections/
的crxde的屬性中。 您可以儲存的搜尋沒有限制,而清單中顯示的已儲存搜尋也沒有限制。
您可以以共用靜態集合的相同方式共用智慧型集合。
編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型集合相同。 如需詳細資訊,請參閱編輯智慧型集合。
在「資產」使用者介面中,點選/按一下工具列中的搜尋圖示。
在Omnisearch欄位中使用游標,按Enter鍵。
按一下或點選「全域導覽」圖示,以顯示「篩選器」面板。
從儲存的搜尋清單中,點選/按一下您要刪除的智慧型系列旁的刪除圖示。
在對話方塊中,點選/按一下Delete以刪除儲存的搜尋。
您可以為集合內的資產執行工作流程。 如果集合包含巢狀集合,工作流程也會在巢狀集合內的資產上執行。 不過,如果集合和巢狀集合包含重複資產,工作流程只會針對這些資產執行一次。
從「集合」控制台中,選擇要對其運行工作流的集合。
點選/按一下GlobalNav圖示,然後從清單中選擇時間軸。
在時間軸中,按一下或點選底部的脫字元號圖示,然後點選/按一下「開始工 作流程」。
在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型 。
輸入工作流程的標題,然後點選/按一下「開始」。
在對話方塊中,點選/按一下繼續。 工作流程會在集合中的所有資產上執行。