Gerenciar coleções

Uma coleção é um conjunto de ativos no Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou dinâmica baseada em resultados de pesquisa.

Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo exibição, edição e assim por diante.

Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.

As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como coletam ativos:

  • Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.
  • Uma coleção inteligente que inclui dinamicamente ativos com base em critérios de pesquisa.

Para abrir o Collections, toque ou clique no logotipo do Experience Manager. Na página de navegação, vá para Assets > Collections.

Criar uma coleção

Você pode criar uma coleção com referências estáticas ou com base em um filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção de um lightbox.

Criar uma coleção com referências estáticas

Você pode criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagens.

  1. Navegue até o console Coleções.

  2. Na barra de ferramentas, toque/clique em Criar.

  3. Na página Criar coleção, insira um título e uma descrição opcional para a coleção.

  4. Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.

    OBSERVAÇÃO

    Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça as permissões de leitura do grupo dam-users no caminho home/users. Conceda permissão aos usuários no local /content/dam/collections para permitir que eles visualizem as Coleções em listas pop-up. Como alternativa, faça do usuário uma parte do grupo dam-users.

  5. (Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.

  6. Toque/clique em Criar e em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.

    OBSERVAÇÃO

    Os Ativos do Experience Manager permitem criar tarefas de revisão para uma coleção semelhante à forma como você cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos.

    Para adicionar ativos à coleção, navegue até a interface do usuário Ativos . Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção.

Criar coleções usando o dropzone

Você pode arrastar ativos da interface do usuário do Assets para uma coleção. Você também pode criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.

  1. Na interface do usuário do Assets, selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.

  2. Arraste os ativos para a zona Soltar na coleção.

    drop_in_collection

    Solte o botão do mouse quando o Dropzone se tornar ativo e seu rótulo for alterado para Drop to Add.

    drop_to_add

    Como alternativa, toque/clique no ícone To Collection na barra de ferramentas.

    chlimage_1-109

  3. Na página Adicionar à coleção, toque/clique no ícone Criar coleção na barra de ferramentas.

    Se desejar adicionar os ativos a uma coleção existente, selecione-a na página e toque/clique em Adicionar. Por padrão, a coleção atualizada mais recentemente é selecionada.

  4. Na caixa de diálogo Criar nova coleção, especifique o nome da coleção. Se quiser que a coleção seja acessível a todos os usuários, selecione Coleção pública.

  5. Toque/clique em Continuar para criar a coleção.

Criar uma coleção inteligente

Uma coleção inteligente usa critérios de pesquisa para preencher dinamicamente ativos. Você pode criar uma Coleção inteligente usando somente arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.

Para criar uma coleção inteligente, siga as etapas:

  1. Navegue até a interface do usuário do Assets e toque/clique no ícone de pesquisa.

  2. Digite a palavra-chave de pesquisa na caixa Omnisearch e pressione Enter. Abra o painel Filtros e aplique um filtro de pesquisa.

  3. Na lista Arquivos e pastas, selecione Arquivos.

    files_option

  4. Toque/clique em Salvar coleção inteligente.

  5. Especifique um nome para a coleção. Selecione Public para adicionar o grupo Usuários do DAM com a função Visualizador à coleção inteligente.

    save_collection

    OBSERVAÇÃO

    Se você selecionar Público, a coleção inteligente ficará disponível para todos com a função de proprietário depois de criá-la. Se você desmarcar a opção Public, o grupo de usuários do DAM não será mais associado à coleção inteligente.

  6. Toque/clique em Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo.

    A nova coleção inteligente também é adicionada à lista Pesquisas salvas.

    collection_listing

    O rótulo do botão Criar seleção inteligente muda para Editar seleção inteligente. Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas. Em seguida, toque/clique no botão Editar seleção inteligente.

    chlimage_1-192

Adicionar ativos a uma coleção

Você pode adicionar ativos a uma coleção que contém uma lista de ativos ou pastas referenciados. As coleções inteligentes usam um query de pesquisa para preencher ativos. Portanto, referências estáticas a ativos e pastas não se aplicam a elas.

  1. Na interface do usuário do Assets, selecione o ativo e toque/clique no ícone To Collection na barra de ferramentas.

    chlimage_1-113

    Como alternativa, você pode arrastar o ativo para a área Soltar na coleção na interface. Adicione os ativos quando o rótulo da região mudar para Soltar para Adicionar.

  2. Na página Adicionar à coleção, selecione a coleção à qual deseja adicionar o ativo.

  3. Toque/clique em Adicionar e feche a mensagem de confirmação. O ativo é adicionado à coleção.

Editar uma coleção inteligente

As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar seu conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa de pesquisa salva.

  1. Na interface do usuário do Assets, toque/clique no ícone de pesquisa na barra de ferramentas.

    chlimage_1-114

  2. Com o cursor na caixa Omnisearch, pressione a tecla Return.

  3. Toque/clique no ícone de Navegação global para exibir o painel Filtros .

  4. Na lista Pesquisas salvas, selecione a coleção inteligente que deseja modificar. O painel Pesquisar exibe os filtros configurados para a pesquisa salva.

    select_smart_collection

  5. Na lista Arquivos e pastas, selecione Arquivos.

  6. Modifique um ou mais filtros, conforme necessário. Toque/clique em Editar coleção inteligente.

    Também é possível editar o nome da coleção inteligente.

    caixa de diálogo edit_smart_collection

  7. Toque/clique em Salvar. A caixa de diálogo Editar coleção inteligente é exibida.

  8. Toque/clique em Substituir para substituir a coleção inteligente original pela coleção editada. Como alternativa, selecione Salvar como para salvar a coleção editada separadamente.

  9. Na caixa de diálogo de confirmação, toque/clique em Salvar para concluir o processo.

Exibir e editar metadados da coleção

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo quaisquer tags adicionadas.

  1. No console Coleções , selecione uma coleção e toque/clique no ícone Propriedades na barra de ferramentas.
  2. Na página Metadados da coleção, visualize os metadados da coleção nas guias Básico e Avançado.
  3. Modifique os metadados, conforme necessário, e toque/clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas para salvar as alterações.

Editar metadados de várias coleções em massa

Você pode editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda você a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.

  1. No console Coleções , selecione duas ou mais coleções para as quais deseja editar metadados.

  2. Na barra de ferramentas, toque/clique em Propriedades.

  3. Na página Metadados da coleção, edite os metadados nas guias Básico e Avançado, conforme necessário.

  4. Para exibir as propriedades de metadados de uma coleção específica, desmarque as coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados para a coleção específica.

    OBSERVAÇÃO
    • Na página de propriedades da coleção, é possível remover coleções da lista de coleções ao desmarcá-las. A lista de coleções tem todas as coleções selecionadas por padrão. Os metadados das coleções que você remover não são atualizados.
    • Na parte superior da lista, marque a caixa de seleção ao lado de Title para alternar entre selecionar as coleções e limpar a lista.
  5. Toque/clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação para concluir o processo.

  6. Para anexar os novos metadados aos existentes, selecione Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Toque/clique em Enviar.

    OBSERVAÇÃO

    Os metadados adicionados às coleções selecionadas substituem os metadados anteriores para essas coleções. Use o Modo anexar para adicionar novos valores aos metadados existentes nos campos que podem conter vários valores. Os campos de valor único são sempre substituídos. Quaisquer tags adicionadas no campo Tags são anexadas à lista existente de tags nos metadados.

Para personalizar a página de metadados Propriedades, incluindo adicionar, modificar, excluir propriedades de metadados, use o editor de Esquema.

DICA

O método de edição em massa funciona para ativos disponíveis em uma coleção. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou que correspondem a critérios comuns, é possível atualizar os metadados em massa após pesquisar nesses ativos.

Pesquisar coleções

Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Ao pesquisar com palavras-chave na caixa Omnisearch, o AEM Assets pesquisa nomes de coleção, metadados e as tags adicionadas às coleções.

Se você pesquisar por coleções do nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. Os ativos ou pastas nas coleções são excluídos. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pasta), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.

Pesquisar nas coleções

No console Coleções , toque/clique em uma coleção para abri-la.

Em uma coleção, AEM pesquisa de Ativos é restrita aos ativos (e suas tags e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Ao pesquisar em uma pasta, todos os ativos e pastas filhas correspondentes na pasta atual são retornados. Ao pesquisar em uma coleção, somente os ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.

Editar configurações de coleção

É possível editar configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.

  1. Selecione uma coleção e toque/clique no ícone Configurações na barra de ferramentas. Como alternativa, use a ação rápida Settings da miniatura da coleção.

  2. Modifique as configurações da coleção na página Configurações da coleção. Por exemplo, modifique o título da coleção, as descrições, os membros e as permissões, conforme discutido em Adicionar coleções.

  3. Para salvar as alterações, toque/clique em Salvar.

Excluir uma coleção

  1. No console Coleções , selecione uma ou mais coleções e toque/clique no ícone Excluir na barra de ferramentas.

  2. Na caixa de diálogo, toque/clique em Excluir para confirmar a ação de exclusão.

    OBSERVAÇÃO

    Também é possível excluir coleções inteligentes ao excluir pesquisas salvas.

Baixar uma coleção

Ao baixar uma coleção, toda a hierarquia de ativos na coleção é baixada, incluindo pastas e coleções secundárias.

  1. No console Coleções , selecione uma ou mais coleções para baixar.

  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone de download.

  3. Na caixa de diálogo Download, toque/clique em Download. Se desejar baixar as representações dos ativos na coleção, selecione Representações. Selecione a opção Email para enviar uma notificação por email ao proprietário da coleção.

    Ao selecionar uma coleção para baixar, a hierarquia completa da pasta na coleção é baixada. Para incluir cada coleção que você baixar (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas sob a coleção pai) em uma pasta individual, selecione Criar pasta separada para cada ativo.

Criar coleções aninhadas

Você pode adicionar uma coleção a outra coleção, criando uma coleção aninhada.

  1. No console Coleções , selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e toque ou clique no ícone Coleção na barra de ferramentas.

    chlimage_1-117

  2. Na página Adicionar à coleção, selecione a coleção na qual deseja adicionar a coleção.

    OBSERVAÇÃO

    A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão na página Adicionar à coleção.

  3. Toque/clique em Adicionar. Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de destino na página Selecionar destino . Feche a mensagem para concluir o processo.

OBSERVAÇÃO

Coleções inteligentes não podem ser aninhadas. Em outras palavras, as coleções inteligentes não podem conter nenhuma outra coleção.

Pesquisas salvas

Na interface do usuário do Assets, pesquise ou filtre ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas, você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.

saved_search_list

Criar pesquisas salvas

Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. A consulta Pesquisas salvas da coleção é salva na propriedade dam:query em crxde no local relativo /content/dam/collections/. Não há limites para as pesquisas que você pode salvar e nas pesquisas salvas exibidas na lista.

OBSERVAÇÃO

Você pode compartilhar coleções inteligentes da mesma forma que compartilha coleções estáticas.

Editar pesquisas salvas

Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte Edição de uma coleção inteligente.

Excluir pesquisas salvas

  1. Na interface do usuário do Assets, toque/clique no ícone de pesquisa na barra de ferramentas.

    chlimage_1-118

  2. Com o cursor no campo Omnisearch , pressione a tecla Enter.

  3. Clique ou toque no ícone de Navegação global para exibir o painel Filtros .

  4. Na lista Pesquisas salvas, toque/clique no ícone excluir ao lado da coleção inteligente que deseja excluir.

    select_smart_collection-1

  5. Na caixa de diálogo, toque/clique em Excluir para excluir a pesquisa salva.

Executar um fluxo de trabalho em uma coleção

Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos duplicados, o fluxo de trabalho será executado apenas uma vez para esses ativos.

  1. No console Coleções , selecione uma coleção em que deseja executar um fluxo de trabalho.

  2. Toque/clique no ícone de Navegação global e escolha Linha do tempo na lista.

  3. Na linha do tempo, clique ou toque no ícone Cursor na parte inferior e, em seguida, toque/clique em Iniciar fluxo de trabalho.

    chlimage_1-119

  4. Na seção Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Por exemplo, selecione o modelo Atualizar ativo DAM.

  5. Insira um título para o workflow e toque/clique em Start.

  6. Na caixa de diálogo, toque/clique em Continuar. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos na coleção.

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