DokumentationAEM 6.4Assets-Anleitung

Verwalten von Sammlungen managing-collections

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Eine Sammlung ist ein Satz von Assets innerhalb von Adobe Experience Manager Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden. Der Satz kann eine statische Sammlung oder eine dynamische Sammlung sein, die auf Suchergebnissen basiert.

Im Gegensatz zu Ordnern kann eine Sammlung Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten. Sie können Sammlungen für verschiedene Benutzer freigeben, denen unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen sind, z. B. Anzeigen, Bearbeiten usw.

Sie können mehrere Sammlungen für eine Benutzerin bzw. einen Benutzer freigeben. Jede Sammlung enthält Verweise auf Assets. Die referenzielle Integrität von Assets wird sammlungsübergreifend aufrechterhalten.

Sammlungen weisen die folgenden Typen auf, basierend auf der Art und Weise, wie sie Assets sammeln:

  • Eine Sammlung mit einer statischen Referenzliste von Assets, Ordnern und anderen Sammlungen.
  • Eine Smart-Sammlung, die Assets auf Grundlage eines Suchkriteriums dynamisch verwendet.

Aufrufen der Konsole „Sammlungen“ navigating-the-collections-console

Um Sammlungen zu öffnen, tippen oder klicken Sie auf das Experience Manager-Logo. Gehen Sie auf der Navigationsseite zu Assets > Sammlungen.

Erstellen von Sammlungen creating-a-collection

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen oder basierend auf einem Suchkriterien-spezifischen Filter erstellen. Sie können eine Sammlung auch über eine Lightbox erstellen.

Erstellen von Sammlungen mit statischen Referenzen creating-a-collection-with-static-references

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen erstellen, z. B. eine Sammlung mit Verweisen auf Assets, Ordner, Sammlungen, Rotationssets und Bildsets.

  1. Navigieren Sie zum Sammlungen Konsole.

  2. Tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen.

  3. Im Sammlung erstellen -Seite, geben Sie einen Titel und eine optionale Beschreibung für die Sammlung ein.

  4. Fügen Sie Mitglieder zur Sammlung hinzu und weisen Sie entsprechende Berechtigungen zu. Wählen Sie alternativ Öffentliche Sammlung, um allen Benutzern Zugriff auf die Sammlung zu ermöglichen.

    note note
    NOTE
    Um es Mitgliedern zu ermöglichen, Sammlungen mit anderen Benutzern zu teilen, gewähren Sie der Gruppe dam-users Leseberechtigungen für den Pfad home/users. Erteilen Sie den Benutzern eine Berechtigung für den Pfad /content/dam/collections, damit Benutzer Sammlungen in Popup-Listen anzeigen können. Alternativ dazu können Sie Benutzer auch in die Gruppe dam-users aufnehmen.

  5. (Optional) Fügen Sie eine Miniatur für die Sammlung hinzu.

  6. Tippen oder klicken Sie auf Erstellen und anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. In der Konsole „Sammlungen“ wird eine Sammlung mit dem angegebenen Titel und ihren Eigenschaften geöffnet.

    note note
    NOTE
    Mit Experience Manager Assets können Sie Prüfungsaufgaben für eine Sammlung auf ähnliche Weise wie Prüfungsaufgaben für einen Assets-Ordner erstellen.

    Um Assets zur Sammlung hinzuzufügen, navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung.

Erstellen von Sammlungen mithilfe der Dropzone create-collections-using-dropzone

Sie können Assets aus der Assets-Benutzeroberfläche in eine Sammlung ziehen. Sie können auch eine Kopie einer Sammlung erstellen und Assets dort hinziehen.

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche die Assets aus, die Sie einer Sammlung hinzufügen möchten.

  2. Ziehen Sie die Assets in den Bereich In Sammlung ablegen.

    drop_in_collection

    Lassen Sie die Maustaste los, wenn die Dropzone aktiv wird und sich die Bezeichnung in Zum Hinzufügen ablegen.

    drop_to_add

    Tippen oder klicken Sie alternativ in der Symbolleiste auf das Symbol Zu Sammlung.

    chlimage_1-109

  3. Tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen auf das Symbol Sammlung erstellen.

    Wenn Sie die Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzufügen möchten, wählen Sie sie auf der Seite aus und tippen/klicken Sie auf Hinzufügen. Standardmäßig wird die zuletzt aktualisierte Sammlung ausgewählt.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Sammlung erstellen einen Namen für die Sammlung an. Wenn die Sammlung allen Benutzern zugänglich sein soll, wählen Sie Öffentliche Sammlung aus.

  5. Tippen oder klicken Sie auf Weiter, um die Sammlung zu erstellen.

Erstellen von Smart-Sammlungen creating-a-smart-collection

Eine Smart-Sammlung verwendet Suchkriterien, um Assets dynamisch zu füllen. Sie können eine Smart-Sammlung nur mit Dateien und nicht mit Ordnern oder Dateien und Ordnern erstellen.

Zum Erstellen einer Smart-Sammlung führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche und tippen/klicken Sie auf das Suchsymbol.

  2. Geben Sie den Suchbegriff in das OmniSearch-Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Öffnen Sie den Bereich „Filter“ und wenden Sie einen Suchfilter an.

  3. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.

    files_option

  4. Tippen/klicken Speichern intelligenter Sammlungen.

  5. Geben Sie einen Namen für die Sammlung an. Aktivieren Sie Öffentlich, um die DAM-Benutzergruppe mit der Rolle „Betrachter“ zur Smart-Sammlung hinzuzufügen.

    save_collection

    note note
    NOTE
    Bei Auswahl von Öffentlich wird die Smart-Sammlung nach dem Erstellen für alle Benutzerinnen und Benutzer mit der Eigentümerrolle verfügbar. Wenn Sie die Option Öffentlich deaktivieren, ist die DAM-Benutzergruppe nicht mehr mit der Smart-Sammlung verknüpft.

  6. Tippen oder klicken Sie auf Speichern, um die Smart-Sammlung zu erstellen, und schließen Sie dann das Meldungsfenster, um den Vorgang abzuschließen.

    Die neue Smart-Sammlung wird auch zur Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt.

    collection_listing

    Die Bezeichnung der Schaltfläche Smart-Sammlung erstellen wird in Smart-Sammlung bearbeiten geändert. Um die Einstellungen der Smart-Sammlung zu bearbeiten, wählen Sie Dateien aus der Liste Dateien und Ordner aus. Tippen oder klicken Sie dann auf die Schaltfläche Smart-Sammlung bearbeiten.

    chlimage_1-112

Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung adding-assets-to-a-collection

Sie können einer Sammlung mit einer Liste referenzierter Assets oder Ordner Assets hinzufügen. Smart-Sammlungen verwenden eine Suchabfrage zum Ausfüllen von Assets. Daher können statische Referenzen auf Assets und Ordner nicht auf sie angewendet werden.

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche das Asset aus und tippen/klicken Sie auf die Zu Sammlung in der Symbolleiste.

    chlimage_1-113

    Alternativ können Sie das Asset in den Bereich In Sammlung ablegen auf der Benutzeroberfläche ziehen. Fügen Sie die Assets hinzu, wenn sich die Bezeichnung der Region in Zum Hinzufügen ablegen ändert.

  2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der Sie das Asset hinzufügen möchten.

  3. Tippen/klicken Hinzufügen und schließen Sie dann die Bestätigungsmeldung. Das Asset wird zur Sammlung hinzugefügt.

Bearbeiten von Smart-Sammlungen editing-a-smart-collection

Smart-Sammlungen werden durch Speichern von Suchvorgängen erstellt. Das heißt, Sie können den Inhalt ändern, indem Sie die Suchparameter der gespeicherten Suche ändern.

  1. Tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste der Assets-Benutzeroberfläche auf das Suchsymbol.

    chlimage_1-114

  2. Betätigen Sie bei in das OmniSearch-Feld gesetztem Cursor die Eingabetaste.

  3. Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol, um den Filterbereich anzuzeigen.

  4. Wählen Sie in der Liste Gespeicherte Suchen die Smart-Sammlung aus, die Sie ändern möchten. Im Suchbereich werden die für die gespeicherte Suche konfigurierten Filter angezeigt.

    select_smart_collection

  5. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.

  6. Ändern Sie den bzw. die Filter nach Bedarf. Tippen oder klicken Sie auf Smart-Sammlung bearbeiten.

    Sie können auch den Namen der Smart-Sammlung ändern.

    edit_smart_collection_dialog

  7. Tippen oder klicken Sie auf Speichern. Die Intelligente Sammlung bearbeiten angezeigt.

  8. Tippen/klicken Überschreiben , um die ursprüngliche Smart-Sammlung durch die bearbeitete Sammlung zu ersetzen. Wählen Sie alternativ Speichern unter aus, um die bearbeitete Sammlung separat zu speichern.

  9. Tippen/klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Speichern , um den Prozess abzuschließen.

Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten viewing-and-editing-collection-metadata

Sammlungsmetadaten umfassen die Daten zur Sammlung, einschließlich aller hinzugefügten Tags.

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine Sammlung aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Eigenschaften.
  2. Zeigen Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten der Sammlung auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert an.
  3. Ändern Sie die Metadaten nach Bedarf und tippen oder klicken Sie danach in der Symbolleiste auf Speichern und schließen, um die Änderungen zu speichern.

Stapelweises Bearbeiten der Metadaten mehrerer Sammlungen editing-collection-metadata-in-bulk

Sie können die Metadaten mehrerer Sammlungen gleichzeitig bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie gängige Metadaten in mehreren Sammlungen schnell replizieren.

  1. Wählen Sie in der Konsole "Sammlungen"zwei oder mehr Sammlungen aus, für die Sie Metadaten bearbeiten möchten.

  2. Tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

  3. Bearbeiten Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert nach Bedarf.

  4. Um die Metadateneigenschaften für eine bestimmte Sammlung anzuzeigen, heben Sie die Auswahl der verbleibenden Sammlungen in der Sammlungsliste auf. Die Metadateneditorfelder werden mit den Metadaten für die bestimmte Sammlung gefüllt.

    note note
    NOTE
    • Auf der Sammlungseigenschaftenseite können Sie Sammlungen aus der Liste der Sammlungen entfernen, indem Sie die Auswahl aufheben. In der Sammlungsliste sind alle Sammlungen standardmäßig ausgewählt. Die Metadaten für Sammlungen, die Sie entfernen, werden nicht aktualisiert.
    • Aktivieren Sie über der Sammlungsliste das Kontrollkästchen neben Titel, um zwischen der Auswahl von Sammlungen und dem Deaktivieren der Liste umzuschalten.

  5. Tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern und schließen und schließen Sie danach das Bestätigungsdialogfeld, um den Vorgang abzuschließen.

  6. Um die neuen Metadaten an die vorhandenen anzuhängen, wählen Sie Beifügemodus aus. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzen die neuen Metadaten die vorhandenen Metadaten in den entsprechenden Feldern. Tippen oder klicken Sie auf Absenden.

    note note
    NOTE
    Die Metadaten, die Sie für die ausgewählten Sammlungen hinzufügen, überschreiben die vorherigen Metadaten für diese Sammlungen. Verwenden Sie den Anlagenmodus, um den vorhandenen Metadaten in Feldern, die mehrere Werte enthalten können, neue Werte hinzuzufügen. Einzelwertfelder werden immer überschrieben. Alle Tags, die Sie im Feld Tags hinzufügen, werden der vorhandenen Liste der Tags in den Metadaten anhängt.

Verwenden Sie zum Anpassen der Seite mit den Eigenschaften von Metadaten, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, den Schemaeditor.

TIP
Die Massenbearbeitung kann auf Assets angewendet werden, die in einer Sammlung enthalten sind. Bei Assets, die in verschiedenen Ordnern verfügbar sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, können die Metadaten nach der Suche nach diesen Assets stapelweise aktualisiert werden.

Suchen nach Sammlungen searching-collections

Sie können mit der Konsole „Sammlungen“ nach Sammlungen suchen. Wenn Sie mit Keywords im Omnisearch-Suchfeld suchen, Experience Manager Assets sucht nach Sammlungsnamen, Metadaten und den Tags, die den Sammlungen hinzugefügt wurden.

Wenn Sie auf der obersten Ebene nach Sammlungen suchen, werden nur die einzelnen Sammlungen in den Suchergebnissen zurückgegeben. Assets oder Ordner in den Sammlungen sind ausgeschlossen. In allen anderen Fällen (z. B. innerhalb einer individuellen Sammlung oder in einer Ordnerhierarchie) werden alle relevanten Assets, Ordner und Sammlungen zurückgegeben.

Suchen in Sammlungen searching-within-collections

Tippen oder klicken Sie in der Konsole „Sammlungen“ auf eine Sammlung, um sie zu öffnen.

Innerhalb einer Sammlung ist die Suche auf Assets (und deren Tags und Metadaten) innerhalb der angezeigten Sammlung beschränkt. Wenn Sie in einem Ordner suchen, werden alle passenden Assets und untergeordneten Ordner innerhalb des aktuellen Ordners zurückgegeben. Wenn Sie in einer Sammlung suchen, werden nur übereinstimmende Assets, Ordner und andere Sammlungen zurückgegeben, die direkt zur Sammlung gehören.

Bearbeiten von Sammlungseinstellungen editing-collection-settings

Sie können Sammlungseinstellungen, wie z. B. Titel und Beschreibung, bearbeiten oder Mitglieder zu einer Sammlung hinzufügen.

  1. Wählen Sie eine Sammlung aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen. Verwenden Sie alternativ die Schnellaktion Einstellungen in der Miniatur der Sammlung.

  2. Ändern Sie die Sammlungseinstellungen auf der Seite Sammlungseinstellungen. Beispiel: Ändern Sie den Sammlungstitel, die Beschreibung, die Mitglieder und Berechtigungen wie unter Hinzufügen von Sammlungen beschrieben.

  3. Um die Änderungen zu speichern, tippen/klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Sammlungen deleting-a-collection

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ mindestens eine Sammlung aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol zum Löschen.

  2. Tippen oder klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.

    note note
    NOTE
    Sie können Smart-Sammlungen auch löschen, indem Sie gespeicherte Suchen löschen.

Herunterladen von Sammlungen downloading-a-collection

Wenn Sie eine Sammlung herunterladen, wird die gesamte Asset-Hierarchie innerhalb der Sammlung ebenfalls heruntergeladen, einschließlich Ordnern und untergeordneten Sammlungen.

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine oder mehrere Sammlungen für den Download aus.

  2. Tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol zum Herunterladen.

  3. Tippen oder klicken Sie im Dialogfeld Herunterladen auf Herunterladen. Wählen Sie Ausgabedarstellungen aus, wenn Sie die Ausgabedarstellungen des Assets in der Sammlung herunterladen möchten. Wählen Sie die Email Option zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung an den Eigentümer der Kollektion.

    Bei Auswahl einer Sammlung für den Download wird die gesamte Ordnerstruktur unter dieser Sammlung heruntergeladen. Um jede Sammlung (einschließlich Assets in untergeordneten Sammlungen, die unter der übergeordneten Sammlung verschachtelt sind), die Sie herunterladen, in einem eigenen Ordner zu speichern, wählen Sie Separaten Ordner für jedes Asset erstellen aus.

Erstellen verschachtelter Sammlungen creating-nested-collections

Sie können eine Sammlung zu einer anderen Sammlung hinzufügen und so eine verschachtelte Sammlung erstellen.

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ die gewünschte Sammlung oder Gruppe von Sammlungen aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Zu Sammlung.

    chlimage_1-117

  2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der die Sammlung hinzugefügt werden soll.

    note note
    NOTE
    Die zuletzt aktualisierte Sammlung wird standardmäßig auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen ausgewählt.

  3. Tippen/klicken Hinzufügen. Eine Meldung bestätigt, dass die Sammlung zur Zielsammlung im Ziel auswählen Seite. Schließen Sie die Nachricht, um den Prozess abzuschließen.

NOTE
Smart-Sammlungen können nicht verschachtelt werden. Mit anderen Worten: Smart-Sammlungen können keine andere Sammlung enthalten.

Gespeicherte Suchvorgänge saved-searches

In der Assets-Benutzeroberfläche können Sie Assets basierend auf bestimmten Regeln, Suchkriterien oder benutzerdefinierten Suchfacetten durchsuchen oder filtern. Wenn Sie diese Einstellungen als Gespeicherte Suchen speichern, können Sie später in der Liste Gespeicherte Suchen im Filterbereich darauf zugreifen. Beim Erstellen einer gespeicherten Suche wird auch eine Smart-Sammlung erstellt.

saved_searches_list

Gespeicherte Suchen erstellen creating-saved-searches

Gespeicherte Suchen werden erstellt, wenn Sie eine Smart-Sammlung erstellen. Smart-Sammlungen werden automatisch der Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt. Die Abfrage "Gespeicherte Suchen"für die Sammlung wird im dam:query -Eigenschaft in crxde am relativen Speicherort /content/dam/collections/. Die Suchen, die Sie speichern können, und die gespeicherten Suchen, die in der Liste angezeigt werden, sind unbegrenzt.

NOTE
Sie können Smart-Sammlungen auf gleiche Weise wie statische Sammlungen freigeben.

Gespeicherte Suchen bearbeiten editing-saved-searches

Gespeicherte Suchen werden genauso wie Smart-Sammlungen bearbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Smart-Sammlungen.

Gespeicherte Suchen löschen deleting-saved-searches

  1. Tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste der Assets-Benutzeroberfläche auf das Suchsymbol.

    chlimage_1-118

  2. Betätigen Sie bei in das OmniSearch-Feld gesetztem Cursor die Eingabetaste.

  3. Klicken oder tippen Sie auf das GlobalNav-Symbol, um das Bedienfeld „Filter“ anzuzeigen.

  4. Aus dem Gespeicherte Suchen auf das Löschsymbol neben der Smart-Sammlung, die Sie löschen möchten.

    select_smart_collection-1

  5. Tippen oder klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um die gespeicherte Suche zu löschen.

Ausführen eines Workflows für eine Sammlung running-a-workflow-on-a-collection

Sie können einen Workflow für die Assets in einer Sammlung ausführen. Wenn die Sammlung verschachtelte Sammlungen enthält, wird der Workflow auch für die Assets innerhalb der verschachtelten Sammlungen ausgeführt. Wenn die Sammlung und die verschachtelte Sammlung jedoch doppelte Assets enthalten, wird der Workflow für diese Assets nur einmal ausgeführt.

  1. Wählen Sie in der Konsole "Sammlungen"eine Sammlung aus, für die Sie einen Workflow ausführen möchten.

  2. Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie Timeline aus der Liste aus.

  3. Tippen/klicken Sie in der Timeline auf das Caret-Symbol am unteren Rand und dann auf Workflow starten.

    chlimage_1-119

  4. Wählen Sie im Abschnitt Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise das DAM Update Asset-Modell aus.

  5. Geben Sie einen Titel für den Workflow ein und tippen/klicken Sie auf Starten.

  6. Tippen/klicken Sie im Dialogfeld auf Fortfahren. Der Workflow wird für alle Assets in der Sammlung ausgeführt.

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