管理您的數位資產

瞭解使用AEM Assets最佳化觸控式使用者介面，您可執行的各種資產管理和編輯工作。

本文說明如何使用Adobe Experience Manager(AEM)Assets Touch-optimized使用者介面來管理和編輯資產。 如需使用者介面的基本知識，請參閱觸控UI的基本處理。 若要管理內容片段，請參閱管理內容片段資產。

建立資料夾

組織資產集合（例如所有Nature影像）時，您可以建立資料夾以將資產保持在一起。 您可以使用資料夾來分類和組織您的資產。 AEM Assets不要求您在資料夾中組織資產，以提升工作效率。

1. 導覽至您要建立新資料夾的數位資產檔案夾。
2. 在菜單中，按一下​建立。 選擇​新建資料夾。
3. 在​Title​欄位中，提供資料夾名稱。 依預設，DAM會使用您提供的標題作為檔案夾名稱。 建立資料夾後，您可以覆寫預設資料夾，並指定另一個資料夾名稱。
4. 按一下​建立。您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。

不支援下列（以空格分隔的）字元清單：

• 資產檔案名稱不可包含* / : [ \ \ ] | # % { } ? &
• 資產資料夾名稱不可包含* / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

上傳資產

您可以從本機資料夾或網路磁碟機上傳各種類型的資產（包括影像、PDF檔案、RAW檔案等）至AEM Assets。

您可以選擇將資產上傳至資料夾，不論資料夾是否已指派處理設定檔。

對於已指派處理設定檔的檔案夾，描述檔名稱會出現在卡片檢視的縮圖上。 在清單視圖中，配置檔案名稱將顯示在​處理配置檔案​列中。 請參閱處理配置式。

上傳資產之前，請確定其格式為支援的。

若要上傳資產:

1. 在「資產」網頁介面中，導覽至您要新增數位資產的位置。

2. 若要上傳資產，請執行下列其中一項作業：

   • 在工具列上，點選​Create​圖示。 然後，在功能表上點選「檔案」。 如有需要，可在顯示的對話框中更名檔案。
   • 在支援HTML5的瀏覽器中，直接將資產拖曳至介面。 不會顯示要更名檔案的對話框。

   

   要選擇多個檔案，請按Ctrl/Command鍵，然後在檔案選擇器對話框中選擇資產。 在iPad中，您一次只能選取一個檔案。

   您可以暫停上傳大型資產（大於500 MB），稍後從同一頁繼續。 點選上傳開始時顯示的進度列旁的​暫停​圖示。

   

   資產被視為大型資產的大小可以設定。 例如，您可以設定系統，將超過1000 MB（而非500 MB）的資產視為大型資產。 在這種情況下，當上傳大小大於1000 MB的資產時，進度列中的​Pause​按鈕會出現。

   如果上傳的檔案大於1000 MB且檔案小於1000 MB，則不會顯示​暫停​按鈕。 但是，如果取消小於1000 MB的檔案上載，則會顯示​暫停​按鈕。

   要修改大小限制，請配置CRX儲存庫中fileupload節點的chunkUploadMinFileSize屬性。

   按一下​暫停​表徵圖時，它切換為​播放​表徵圖。 若要繼續上傳，請按一下​播放​圖示。

   

   要取消正在進行的上載，請按一下進度欄旁的X按鈕。 當您取消上傳作業時，AEM Assets會刪除部分上傳的資產。

   在低頻寬情況和網路故障中，恢復上傳的功能特別有用，因為上傳大型資產需要很長時間。 您可以暫停上傳作業，等到情況改善後再繼續。 繼續時，從您暫停的點開始上傳。

   在上傳作業中，AEM將上傳的資產部分儲存為CRX儲存庫中的資料區塊。 上載完成時，AEM將這些塊合併到儲存庫中的單個資料塊中。

   要為未完成的區塊上載作業配置清除任務，請轉至https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask。

   如果您上傳的資產名稱與資產名稱相同，且資產已在上傳資產的位置使用，則會顯示警告對話方塊。

   您可以選擇取代現有資產、建立其他版本，或借由重新命名已上傳的新資產來保留兩者。 如果您取代現有資產，資產的中繼資料以及任何先前的修改和歷史記錄（例如註解、裁切等）都會被刪除。 如果您選擇保留這兩個資產，新資產會重新命名。

   

   注意

   當您在​名稱衝突​對話方塊中選取​取代​時，會重新產生新資產的資產ID。 此ID與先前資產的ID不同。

   如果​資產前瞻分析​已啟用來追蹤Adobe Analytics的曝光／點按次數，則此重新產生的資產ID會使Adobe Analytics資產所擷取的資料無效。

   如果您上傳的資產存在於AEM Assets，則​偵測到重複項目​對話方塊會警告您正嘗試上傳重複的資產。 僅當現有資產的二進位值的SHA 1校驗和值與您上傳的資產的校驗和值匹配時，才會顯示該對話框。 在這種情況下，資產名稱並不重要。 換言之，如果資產的二進位檔的SHA 1值相同，該對話方塊甚至會針對名稱不同的資產顯示。

   注意

   僅當​[!UICONTROL ​重複檢測​]​功能啟用時，才會顯示「檢測到的重複數」對話框。​要啟用「重複檢測」功能，請參閱「啟用重複檢測」。​🔗

   

   點選​Keep​以保留AEM Assets的重複資產。 點選​Delete​可刪除您上傳的重複資產。

   AEM Assets防止您上傳檔案名稱中包含禁止字元的資產。 如果您嘗試上傳包含不允許字元的資產，AEM Assets會顯示有關檔案名稱中有禁止字元的警告訊息，並停止上傳，直到您移除這些字元或上傳時使用允許的名稱為止。

   為符合貴組織的特定檔案命名慣例，「上傳資產」對話方塊可讓您指定上傳之檔案的長名稱。

   

   但是，不支援下列（以空格分隔的）字元清單：

   • 資產檔案名稱不可包含* / : [ \ \ ] | # % { } ? &
   • 資產資料夾名稱不可包含* / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

   此外，「資產」介面會顯示您上傳的最新資產或您在所有檢視中首先建立的資料夾（卡片檢視、清單檢視​和​欄檢視）。

   通常，在同時上傳大型資產或多個資產時，視覺指標可讓您評估進度。 上傳進度​對話方塊顯示成功上傳檔案的計數以及無法上傳的檔案。

   

   如果您在上傳檔案之前取消上傳作業，AEM Assets會停止上傳目前的檔案並重新整理內容。 不過，已上傳的檔案不會刪除。

串列上載

大量上傳大量資產會耗用大量系統資源，這可能會對部署的效能造成負AEM面影響。 潛在的瓶頸可能是您的網際網路連線、磁碟上的讀寫作業、網頁瀏覽器對並行資產上傳的POST要求數量的限制。 批量上載操作可能會失敗或提前終止。 換言之，資AEM產可能會在擷取大量檔案時遺失某些檔案，或完全無法擷取任何檔案。

為了克服這種情況，AEM Assets在批量上載操作期間一次收錄一個資產（串列上載），而不是同時收錄所有資產。

預設會啟用資產的串列上傳。 若要停用功能並允許並行上傳，請覆蓋CRXDe中的fileupload節點，並將parallelUploads屬性的值設定為true。

使用FTP上傳資產

Dynamic Media允許透過FTP伺服器批次上傳資產。 如果您要上傳大型資產(>1 GB)或上傳整個檔案夾和子檔案夾，則應使用FTP。 您甚至可以設定FTP上傳，以定期執行。

若要使用FTP上傳資產

1. 使用您選擇的FTP用戶端，使用您從布建電子郵件收到的FTP使用者名稱和密碼登入FTP伺服器。 在FTP用戶端中，將檔案或資料夾上傳至FTP伺服器。

2. 開啟Dynamic MediaClassic案頭應用程式，然後使用從布建電子郵件收到的認證登入您的帳戶。

3. 在全域導覽列上，點選​上傳。

4. 在​Upload​頁面的左上角附近，點選​透過FTP​標籤。

5. 在頁面的左側，選擇FTP資料夾，從中上傳檔案；在頁面的右側，選擇目標資料夾。

6. 在頁面的右下角，點選​工作選項，然後根據您選取的資料夾中的資產設定您想要的選項。

   請參閱上傳工作選項。

   注意

   當您透過FTP上傳資產時，您在Dynamic MediaClassic中設定的上傳工作選項會取代在中設定的資產處理參數AEM。

7. 在​上傳工作選項​對話方塊的右下角，點選​儲存。

8. 在​上傳​頁面的右下角，點選​送出上傳。

   若要檢視上傳進度，請在全域導覽列上，點選​Jobs。 Jobs​頁顯示上載進度。 您可以隨時繼AEM續工作並返回Dynamic Media經典中的「作業」頁面，以查看進行中的作業。

   要取消正在進行的上載作業，請按一下​持續時間​時間旁的​取消。

上傳作業選項

在上傳時設定影像編輯選項

上傳影像檔案（包括AI、EPS和PSD檔案）時，您可在​上傳工作選項​對話方塊中執行下列編輯動作：

• 從影像邊緣裁切空白字元（請參閱上表的說明）。
• 從影像側手動裁切（請參閱上表的說明）。
• 選擇顏色描述檔（請參閱上表中的選項說明）。
• 從剪裁路徑建立遮色片。
• 使用銳利化遮色片選項銳利化影像
• 挖空背景

設定PostScript和Illustrator上傳選項

當您上傳PostScript(EPS)或Illustrator(AI)影像檔時，可以以多種方式格式化檔案。 您可以點陣化檔案、維持透明背景、選擇解析度，以及選擇色域。 「PostScript選項」和「Illustrator選項」下的「上傳作業選項」對話方塊中提供格式化PostScript和Illustrator檔案的選項。

設定Photoshop上載選項

PSD(Photoshop檔案)檔案最常用於建立影像範本。 上傳PSD檔案時，您可以從檔案自動建立影像範本（選取「上傳」畫面上的「建立範本」選項）。

如果您使用檔案建立範本，Dynamic Media會從PSD檔案建立多張含圖層的影像；它會為每個圖層建立一個影像。

使用上述的「裁切選項」​​和「顏色設定檔選項」以及「Photoshop」上傳選項。

設定PDF上傳選項

當您上傳PDF檔案時，可以以多種方式格式化它。 您可以裁切其頁面、擷取搜尋字詞、輸入每英吋像素的解析度，並選擇色域。 PDF檔案通常包含修剪邊界、裁切標籤、註冊標籤和其他印表機標籤。 當您上傳PDF檔案時，可以從頁面兩側裁切這些標籤。

從下列選項中選擇：

設定eVideo上傳選項

您可以從各種視訊預設集中選擇，來轉換視訊檔案。

在上載時設定批次集預設集

如果您想從上傳的影像自動建立影像集或回轉集，請按一下您要使用之預設集的​作用中​欄。 您可以選取多個預設集。

請參閱將批次集預設集設定為自動產生影像集和回轉集以進一步瞭解建立批次集預設集。

串流上傳

如果您上傳許多資產，伺服器的I/OAEM呼叫會大幅增加，這會降低上傳效率，甚至會導致逾時。 AEM Assets支援串流上傳資產。 串流上傳可避免在將磁碟複製到儲存庫之前，先在伺服器上的臨時資料夾中儲存資產，從而減少上傳操作期間的磁碟I/O。 而是直接將資料傳輸到儲存庫。 這樣，上傳大型資產的時間和逾時的可能性就會減少。 串流上傳預設會在AEM Assets啟用。

在Servlet-api版本低於3.1AEM的JEE伺服器上執行時，會停用串流上傳。

解壓縮包含資產的ZIP封存

您可以像上傳任何其他支援的資產一樣，上傳ZIP封存。 相同的檔案名稱規則適用於ZIP檔案。 可AEM讓您將ZIP封存解壓縮至DAM位置。

一次選擇一個ZIP存檔，按一下​解壓存檔 ，然後選擇目標資料夾。 選擇一個選項來處理衝突（如果有）。 如果ZIP檔案中的資產已存在於目標檔案夾中，您可以選取下列其中一個選項：略過擷取、取代現有檔案、透過重新命名保留兩個資產，或建立新版本。

提取完成後，在通AEM知區域通知您。 在解AEM壓縮郵遞區號時，您可以回到工作中，而不會中斷解壓縮。

此功能的一些限制包括：

• 如果目的地存在同名的資料夾，ZIP檔案中的資產會解壓縮在現有資料夾中。

• 如果您取消擷取，則不會刪除已擷取的資產。

• 您不能同時選擇兩個ZIP檔案並解壓縮它們。 一次只能解壓縮一個ZIP檔案。

預覽資產

若要預覽資產:

1. 從「資產」使用者介面，導覽至您要預覽的資產所在的位置。

2. 點選所要的資產以將其開啟。

3. 在預覽模式中，支援的影像類型（使用互動編輯）可使用縮放選項。

   若要放大顯示資產，請點選​+（或點選資產上的放大鏡）。 若要縮小，請點選​-。 當您放大時，可以透過平移來仔細檢視影像的任何區域。 重設縮放​箭頭會將您帶回原始檢視。

   

   點選​Reset​按鈕，將檢視重設為原始大小。

   

編輯屬性

1. 導覽至您要編輯其中繼資料的資產所在位置。

2. 選取資產，然後從工具列點選「屬性」以檢視資產屬性。 或者，選擇資產卡上的​屬性​快速動作。

   

3. 在​屬性​頁中，編輯各頁籤下的元資料屬性。 例如，在​Basic​標籤下，編輯標題、說明等。

   屬性​頁面的佈局和可用的元資料屬性取決於底層元資料架構。 要瞭解如何修改​屬性​頁的佈局，請參閱元資料結構。

4. 若要排程啟動資產的特定日期/時間，請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器 。

   

5. 若要在特定持續時間後停用資產，請從​關閉時間​欄位旁的日期選擇器選擇停用日期和時間。

   停用日期應晚於資產的啟用日期。 在關閉時間之後，資產及其轉譯無法透過「資產」網頁介面或HTTP API使用。

   

6. 在​Tags​欄位中，選取一或多個標籤。 若要新增自訂標籤，請在方塊中輸入標籤名稱，然後按​Enter。 新標籤將保存在中AEM。

   YouTube需要標籤才能發佈，並有YouTube的連結（如果找到適當的連結）。
   要建立標籤，需要CRX儲存庫中/content/cq:tags/default的寫權限。

7. 若要提供資產評等，請點選​Advanced​標籤，然後在適當位置點選星號以指派所要的評等。

   

   您指派給資產的評分分數會顯示在​您的評分​下。 對資產評分的使用者所收到的資產平均評分，會顯示在​評分​下方。 此外，對平均評分得分貢獻的評分分數顯示在​評分劃分​下。 您可以根據平均評分分數來搜尋資產。

8. 若要檢視資產的使用情況統計資料，請點選​Insights​標籤。

   使用統計資料包括：

   • 檢視或下載資產的次數。
   • 使用資產的通道／裝置。
   • 最近使用資產的創意解決方案。

   如需詳細資訊，請參閱資產分析。

9. 點選​儲存並關閉。

10. 導覽至「資產」UI。 編輯的中繼資料屬性，包括標題、說明、評分等，會顯示在資產卡片檢視的資產卡片上，以及清單檢視的相關欄下。

複製資產

複製資產或資料夾時，會複製整個資產或資料夾及其內容結構。 複製的資產或資料夾會在目標位置複製。 來源位置的資產不會變更。

不會結轉資產特定副本的少數屬性。 例如：

• 資產ID、建立日期和時間，以及版本和版本記錄。 其中有些屬性由jcr:uuid、jcr:created和cq:name屬性指示。

• 每個資產及其每個轉譯的建立時間和參考路徑都是唯一的。

保留其他屬性和元資料資訊。 複製資產時不會建立部分復本。

1. 從「資產」UI中，選取一或多個資產，然後點選工具列中的​Copy​圖示。 或者，從資產卡中選擇​Copy​快速動作。

   

   注意

   如果您使用​Copy​快速動作，則一次只能複製一個資產。

2. 導覽至您要複製資產的位置。

   注意

   如果您複製相同位置的資產，AEM會自動產生名稱的變更。 例如，如果您複製名為Square的資產，則會自AEM動產生其復本的標題為Square1。

3. 從工具列點選​貼上​資產圖示：

   

   資產會複製到此位置。

   注意

   貼上​圖示可在工具列中使用，直到貼上作業完成為止。

移動資產並重新命名

當您將資產（或檔案夾）移至其他位置時，資產（或檔案夾）不會重複，這與複製資產時不同。 資產（或資料夾）會放置在目標位置，並從來源位置移除。 您也可以在將資產移至新位置時重新命名資產。 如果您要將已發佈的資產移至其他位置，則可以選擇重新發佈資產。 根據預設，已發佈資產的移動操作會自動取消發佈。 如果作者在移動資產時選擇了Republish選項，則會重新發佈已移動的資產。

移動資產或資料夾：

1. 導覽至您要移動的資產所在的位置。

移動資產或資料夾：

1. 導覽至您要移動的資產所在的位置。

2. 選擇資產，然後從工具列按一下「移動​」選項。
   

3. 在移動資產精靈中，執行下列任一項作業：

   • 指定資產移動後的名稱。 然後，按一下​Next​繼續。

   • 按一下​取消​停止進程。

   注意

   • 如果新位置沒有同名的資產，您可以指定該資產的相同名稱。 但是，如果您將資產移至同名資產所在的位置，則應使用不同的名稱。 如果您使用相同的名稱，系統會自動產生名稱的變化。 例如，如果您的資產名稱為Square，系統會為其副本產生名稱Square1。
   • 重新命名時，檔案名稱中不允許空格。

4. 在​選擇目標​對話框中，執行下列操作之一：

   • 導覽至資產的新位置，然後按一下「下一步」繼續。​

   • 按一下​Back​返回​Rename​螢幕。

5. 如果要移動的資產有任何參照頁面、資產或系列，調整參考​標籤會顯示在​選擇目標​標籤旁。

   在​調整參考​畫面中執行下列任一項作業：

   • 指定要根據新詳細資訊調整的參照，然後按一下​移動​繼續。

   • 從​Adjust​欄中，選擇／取消選擇資產的參考。

   • 按一下​Back​返回到​選擇目標​螢幕。

   • 按一下​取消​停止移動操作。

   如果您不更新參照，則參照會繼續指向資產的先前路徑。 如果您調整參照，它們會更新為新資產路徑。

使用拖曳作業來移動資產

您可以將資產（或資料夾）拖曳至目標位置，將資產（或資料夾）移至同級資料夾，而不是使用者介面中的Move選項。 不過，此操作只能在清單視圖中進行。

拖曳資產後移動資產並不會開啟移動資產精靈，因此您在移動時無法取得重新命名資產的選項。 此外，已發佈的資產會在拖曳後重新發佈，而不需徵求使用者的同意才可重新發佈。

管理轉譯

1. 您可以新增或移除資產的轉譯，但原始的轉譯除外。 導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。

2. 點選資產以開啟其資產頁面。

   

3. 點選「全域導覽」圖示，然後從清單中選取「轉譯​a3/>」。

   

4. 在​轉譯​面板中，檢視為資產產生的轉譯清單。

   

   注意

   依預設，AEM Assets不會在預覽模式中顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員，可以使用覆蓋來設定AEM Assets，在預覽模式中顯示原始轉譯。

5. 選取要檢視或刪除轉譯的轉譯。

   刪除轉譯

   從​轉譯​面板中選擇轉譯，然後從工具列點選「刪除轉譯​」圖示。​資產處理完成後，無法大量刪除轉譯。 對於個別資產，您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產，您可以自訂Experience Manager以刪除特定轉譯或刪除資產，然後重新上傳已刪除的資產。

   

   上傳新轉譯

   導覽至資產的資產詳細資訊頁面，然後點選工具列中的​新增轉譯​圖示，以上傳資產的新轉譯。

   

   注意

   如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ​​，工具列會變更上下文，並僅顯示與轉譯相關的動作。不會顯示​上傳轉譯​圖示等選項。 若要在工具列中檢視這些選項，請導覽至資產的詳細資訊頁面。

   您可以設定要顯示在影像或視訊資產詳細資料頁面的轉譯尺寸。 根據您指定的尺寸，AEM Assets會以精確或最接近的尺寸顯示轉譯。

   若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸，請覆蓋​renditionpicker​節點libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker，並設定width屬性的值。 設定屬性大 小 (長) (KB )以取代寬度，以根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。對於基於大小的定製，如果匹配的轉譯大小大於原始格式，則屬性​preferOriginal​會為原始格式分配首選項。

   同樣地，您也可以透過覆蓋libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker來自訂​Annotation​頁面影像。

   

   若要設定視訊資產的轉譯維度，請導覽至位於/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker位置之CRX存放庫中的​videopicker​節點，覆蓋該節點，然後編輯適當的屬性。

   注意

   只有採用HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 此外，視瀏覽器而定，支援不同的視訊格式。

如需子資產的詳細資訊，請參閱管理子資產。

刪除資產

若要解析或移除其他頁面的傳入參照，請先更新相關參照，再刪除資產。

此外，使用覆蓋停用強制刪除按鈕，以禁止使用者刪除參照的資產並留下中斷的連結。

您需要dam/asset的刪除權限才能刪除資產。 如果您只有修改權限，則只能編輯資產中繼資料並新增附註至資產。 不過，您無法刪除資產或其中繼資料。

若要刪除資產:

1. 導覽至您要刪除的資產所在的位置。

2. 選取資產，然後點選工具列中的​Delete​圖示。

   

3. 在確認對話方塊中，點選：

   • 取消 以停止操作

   • 刪 除以根據以下條件確認操作：

     • 如果資產沒有參考，則會刪除資產。
     • 如果資產有參考，則會出現錯誤訊息通知您​一或多個資產已參考。 您可以選取​強制刪除​或​取消。
   注意

   若要解析或移除其他頁面的傳入參照，請先更新相關參照，再刪除資產。

   此外，也停用使用覆蓋的「強制刪除」按鈕，以禁止使用者刪除參照的資產並留下中斷的連結。​

下載資產

請參閱從AEM下載資產

發佈和取消發佈資產

在Experience Manager作者上傳、處理或編輯您的資產後，您會將資產發佈至發佈伺服器。 發佈可讓資產公開使用。 取消發佈動作會從發佈伺服器移除資產，但不會從編寫伺服器移除。

如需Dynamic Media的特定資訊，請參閱publishing Dynamic Media assets。

1. 導覽至您要發佈或要從發佈環境移除的資產或資產檔案夾的位置（解除發佈）。

2. 選擇要取消發佈的資產或資料夾，然後從工具欄中按一下「管理出版物」 「管理出版物」 「管理出版物選項」 或者，若要快速發佈，請從工具列選擇「快速發佈」選項。 ​​如果您要發佈的檔案夾包含空白檔案夾，則不會發佈空白檔案夾。

3. 根據需要選擇​Publish​或​Unpublish​選項。

   
   圖：發佈和取消發佈選項以及排程選項。

4. 選擇​Now​立即對資產執行操作，或選擇​稍後​計畫操作。 如果您選擇​Later​選項，請選擇日期和時間。 按一下​下一步。

5. 發佈時，如果資產參考其他資產，其參考會列在精靈中。 只會顯示自上次發佈以來未發佈或修改的參照。 選擇要發佈的參照。

6. 解除發佈時，如果資產參照其他資產，請選擇您要解除發佈的參照。 按一下「取消發佈」。 ​​在確認對話方塊中，按一下「取消」以停止動作，或按一下「取消發佈」以確認資產將在指定日期取消發佈。​​​

瞭解與發佈或取消發佈資產或檔案夾相關的下列限制和秘訣：

• 管理出版物的選項僅適用於具有複製權限的用戶帳戶。
• 解除發佈複雜資產時，僅解除發佈資產。 請避免取消發佈參照，因為其他已發佈資產可能會參照這些參照。
• 未發佈空的資料夾。
• 如果您發佈正在處理的資產，則只會發佈原始內容。 缺少轉譯。 等待處理完成，然後在處理完成後發佈或重新發佈資產。

建立已關閉的用戶組

CUG（關閉的使用者群組）可用來限制對發佈自之特定資產資料夾的存取AEM權。 如果為資料夾建立CUG，則對資料夾（包括資料夾資產和子資料夾）的訪問僅限分配的成員或組。 若要存取資料夾，他們必須使用其安全憑證登入。

CUG是限制存取您資產的額外方式。 您也可以設定資料夾的登入頁面。

要建立已關閉的用戶組:

1. 從「資產」UI中選取資料夾，然後點選工具列中的​屬性​圖示以顯示屬性頁面。

2. 在​權限​標籤中，在​關閉的用戶組​下添加成員或組。

   

3. 要在用戶訪問資料夾時顯示登錄螢幕，請選擇​啟用​選項。 然後，選擇登入頁面的路徑AEM，並儲存變更。

   

   如果您未指定登入頁面的路徑，則會在AEM發佈例項中顯示預設登入頁面。

4. 發佈資料夾，然後嘗試從發佈例項存取資料夾。 隨即顯示登入畫面。

5. 如果您是CUG成員，請輸入您的安全憑據。 資料夾會在驗證您後AEM顯示。

搜尋資產

基本搜索在搜索和篩選器部分有詳細說明。 使用​Search​面板來搜尋資產、標籤和中繼資料。 您可以使用通配符星號搜索字串的部分。 此外，您也可以使用搜尋面來自訂​搜尋​面板。

對於最近上傳的資產，在您在Omnisearch方塊中輸入時，其中繼資料（包括標題、標籤等）不會立即出現在建議清單中。

這是因為AEM Assets會等到逾時期（預設為1小時）到期後，再執行背景工作，為所有新上傳／更新的資產建立中繼資料索引，並將其新增至建議清單。

使用快速操作

一次只有一個資產的快速動作圖示可用。視您的裝置而定，執行下列動作以顯示快速動作圖示：

• 觸控裝置：輕觸並按住。 例如，在iPad上，您可以點選並按住資產，以便顯示快速動作。
• 非觸控裝置：暫留指標。 例如，在案頭裝置上，如果您將指標暫留在資產縮圖上，就會顯示快速動作列。

導覽至並選取資產

您可以使用​選擇​圖示，檢視、導覽及選取任何可用檢視（卡片、欄、清單）的資產。 選 取項會在卡片檢視中顯示為快速動作。

在清單檢視中，當您將滑鼠圖示暫留在縮圖上方，並置於清單中資產／資料夾名稱之前時，會出現​Select。

與清單檢視類似，當您將滑鼠圖示暫留在縮圖上方，而欄檢視中的資產或資料夾名稱之前時，會顯示​Select。

有關詳細資訊，請參閱查看和選擇資源。

編輯影像

AEM Assets介面中的編輯工具可讓您對影像資產執行小型編輯工作。 您可以裁切、旋轉、翻轉和執行其他影像編輯工作。 您也可以將影像地圖新增至資產。

具有下列格式的檔案支援影像編輯：

• BMP
• GIF
• PNG
• JPEG

對於某些元件，全屏​模式有其他可用選項。

要編輯TXT檔案，請在Configuration Manager中設定​Day CQ Link Externalizer。

您也可以使用影像編輯器新增影像地圖。 如需詳細資訊，請參閱新增影像地圖。

若要編輯影像:

1. 執行下列任一項作業，以在編輯模式中開啟資產：

   • 選取資產，然後按一下工具列中的​編輯​圖示。
   • 點選卡片檢視中資產上顯示的「編輯」選項。
   • 在資產頁面中，點選工具列中的​編輯​圖示。

   

2. 若要裁切影像，請點選​Crop。

   

3. 從清單中選取所需的選項。裁切區域會根據您選擇的選項出現在影像上。「自 由手形 」選項可讓您裁切影像，而不受任何外觀比例限制。

   

4. 選取要裁切的區域，並在影像上調整大小或重新定位。

5. 使用右上角的​完成​選項裁切影像。 點選​完成​也會觸發轉譯的重新產生。

   

6. 使用右上角的​還原​和​重做​圖示，分別回復為未裁切的影像或保留裁切的影像。

   

7. 點選適當的​旋轉​圖示，以順時針或逆時針旋轉影像。

   

8. 點選適當的​Flip​圖示，以水準或垂直翻轉影像。

   

9. 點選​完成​圖示以儲存變更。

   

使用時間軸

時間軸​可讓您檢視所選項目的各種事件，例如資產、注釋、註解、活動記錄檔和版本的作用中工作流程。

在Collections Console中，Show All​清單提供僅檢視注釋和工作流程的選項。 此外，時間軸只會針對控制台中列出的頂層系列顯示。 如果您在任何系列中導覽，則不會顯示它。

Timelin包含 多種內 容片段的特定選項;此功能需 AEM要6.4 Service Pack 2(6.4.2.0)或更新 版本。

要使用時間軸:

1. 開啟資產的資產頁面，或在資產UI中選取它。

2. 點選「全域導覽」圖示，然後從清單中選擇「時間軸​]」。[

   

3. 在顯示的清單中，使用​全部顯示​清單，根據注釋、版本、工作流程和活動來篩選結果。

   

添加註釋

註解是影像或視訊中新增的註解或說明註解。 註解可讓行銷人員協作並留下有關資產的意見回應。

只有採用HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 AEM Assets支援的視訊格式取決於瀏覽器。

對於內容片段，註解是在editor中建立的；此功能需要AEM 6.4 Service Pack 2(6.4.2.0)或更新版本。

您可以在儲存多個註解之前，先加入這些註解。

您可以新增附註至視訊資產。 在為視訊加上註解時，播放器會暫停，讓您在影格上加上註解。 如需詳細資訊，請參閱管理視訊資產。

您也可以新增註解至系列。 不過，如果系列包含子系列，您只能將註解或註解新增至父系列。 Annotate​選項不適用於子系列。

要添加註釋:

1. 導覽至您要新增附註的資產位置。

2. 點選下列其中一項的​Annotate​圖示：

   • 快速動作
   • 在選取資產或導覽至資產頁面後，從工具列

   

3. 在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。或者，在影像上標籤區域，並在​添加註釋​對話框中添加註釋。

   

4. 若要通知使用者註解的相關資訊，請指定使用者的電子郵件地址並新增註解。 例如，若要通知Aaron McDonald有關註解的資訊，請輸入@aa。 所有相符使用者的提示會顯示在清單中。 從清單中選取Aaron的電子郵件地址，以便用注釋標籤他。 同樣地，您可以在注釋內或注釋之前或之後的任何地方標籤更多用戶。

   注意

   對於非管理員用戶，僅當用戶具有/home在CRXDE中的讀取權限時，才會顯示建議。

   

5. 添加註釋後，點選​Add​保存注釋。 註解通知會傳送給Aaron。

   

6. 點選「關閉」退出「注釋」模式。

7. 若要檢視通知，請使用Aaron MacDonald的認證登入AEM Assets，並點選「通知」圖示以檢視通知。

8. 若要選擇不同的顏色以區分使用者，請點選​描述檔​圖示並點選​我的偏好設定。

   

9. 在​Annotation Color​方塊中指定所要的顏色，然後點選​Accept。

   

查看保存的注釋

1. 要查看資產的已保存批注，請定位至資產的位置並開啟資產的資產頁。

2. 點選「全域導覽」圖示，然後從清單點選「時間軸​」。

   

3. 從時間軸 的「顯示全部 」清單中，選取「注 釋 」以根據註解來篩選結果。

   

4. 在​時間軸​面板中點選注釋，以檢視影像上的對應註解。

   

5. 點選​Delete​以移除特定注釋。

打印注釋

如果資產有註解或已經受審核工作流程，您可以將資產連同註解列印為PDF檔案，以便離線審核。

您也可以選擇僅打印注釋或查看狀態。

冗長的註解可能無法在PDF檔案中正確呈現。 為獲得最佳演算效果，Adobe建議您將註解限制在50個字詞。

要打印注釋和查看狀態，請按一下​Print​表徵圖並遵循嚮導中的說明。 Print​圖示只有在資產至少指派了一個註解或檢閱狀態時，才會出現在工具列中。

1. 從「資產」使用者介面，開啟資產的預覽頁面。

2. 執行下列任一項作業：

   • 要打印所有注釋和審閱狀態，請轉至步驟4。
   • 要打印特定注釋和查看狀態，請開啟時間軸，然後繼續步驟3。

3. 要打印特定注釋，請從​時間軸​中選擇注釋。

   

   要僅打印審閱狀態，請從​時間軸​中選擇該狀態。

   

4. 在工具列上，點選​Print​圖示。

   

5. 從​列印​對話方塊中，選擇您要在PDF上顯示註解或審閱狀態的位置。 例如，如果您希望註解或狀態在包含已打印影像的頁面的右上方打印，請使用​左上（預設）設定。

   

   您可以根據要注釋或狀態顯示在打印的PDF中的位置選擇其他設定。 如果您希望註解或狀態顯示在與打印資產不同的頁面中，請選擇​下一頁。

6. 點選​Print。 根據您在步驟2中選擇的選項，產生的PDF會在指定位置顯示註解或狀態。 例如，如果您選擇使用左上角設定打印注釋和審閱狀態 ​​，則生成的輸出類似於此處所示的PDF檔案。

   

7. 使用右上角的選項下載或列印PDF。

   

   注意

   如果資產有子資產，您可以列印所有子資產及其特定頁面註解。

   要修改渲染的PDF檔案的外觀，例如注釋和狀態的字型顏色、大小和樣式、背景顏色，請從​配置管理器​開啟​注釋PDF配置，並修改所需的選項。 例如，要更改批准狀態的顯示顏色，請修改相應欄位中的顏色代碼。 有關更改批注的字型顏色的資訊，請參閱注釋。

   

   返回轉譯的PDF檔案並重新整理它。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。

要以外語打印注釋:如果資產包含外語（尤其是非拉丁語言）的註解，您必須先在伺服器上設定CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service,AEM才能列印這些註解。在設定CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager服務時，請提供所需語言字型所在的路徑。

1. 從URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl開啟​CQ-DAM-Handler-Gibson字型管理器服務​配置頁面。

2. 要配置​CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service，請執行下列操作之一：

   • 在​系統字型​目錄選項中，指定系統上字型目錄的完整路徑。 例如，如果您是Mac使用者，可在​System Fonts​目錄選項中將路徑指定為/Library/Fonts。 AEM從此目錄讀取字型。
   • 在​crx-quickstart​資料夾中建立名為​fonts​的目錄。 CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service會自動在位置取取字型 crx-quickstart/fonts。您可以從​Adobe伺服器字型​目錄選項中覆蓋此預設路徑。
   • 在您的系統中為字型建立新的檔案夾，並將所要的字型儲存在檔案夾中。 然後，在​Customer Fonts​目錄選項中指定該資料夾的完整路徑。

3. 從URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig存取​Annotation PDF​組態。

4. 按如下方式，使用正確的字型系列集配置​注釋PDF:

   • 在font-family選項中包含字串<font_family_name_of_custom_font, sans-serif>。 例如，如果要在CJK（中文、日文和韓文）中打印注釋，請在font-family選項中包括字串Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif。 如果要用印地文打印注釋，請下載相應的字型並將該字型系列配置為Arial Unicode MS、Noto Sans、Noto Sans CJK JP、Noto Sans Devanagari、sans-serif。

5. 重新啟動AEM實例。

以下是如何配置在CJK(中AEM文、日文和韓文)中打印注釋的示例：

1. 從下列連結下載Google Noto CJK字型，並將其儲存在Font Manager Service中設定的字型目錄中。

   • 全部整合在一個超級CJK字型中：https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
   • Noto Sans（歐洲語言版）:https://www.google.com/get/noto/
   • 您所選語言的Noto字型：https://www.google.com/get/noto/

2. 將font-family參數設定為Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif以配置注釋PDF檔案。 此配置預設可用，適用於所有歐洲語言和CJK語言。

3. 如果您選擇的語言與步驟2中提及的語言不同，請在預設的字型系列中附加適當（以逗號分隔）的項目。

建立資產版本控制

版本設定會建立數位資產在特定時間點的快照。版本修訂功能有助於將資產還原為先前的狀態。 例如，如果您想要還原對資產所做的變更，請還原未編輯的資產版本。

以下是您建立版本的案例：

• 您可以修改不同應用程式中的影像，並上傳至AEM Assets。 會建立影像版本，以免覆寫原始影像。
• 您可以編輯資產的中繼資料。
• 您使用桌AEM面應用程式來結帳現有資產並儲存變更。 每次儲存資產時，都會建立新版本。

您也可以透過工作流程啟用自動版本修訂。 當您為資產建立版本時，中繼資料和轉譯會與版本一起儲存。 轉譯是相同影像的替代格式，例如已上傳JPEG檔案的PNG轉譯。

版本控制功能可讓您執行下列動作：

• 建立資產版本。
• 檢視資產的目前修訂。
• 將資產還原為舊版。

要建立資產版本控制:

1. 導覽至您要為其建立版本的資產所在位置，然後按一下以開啟其資產頁面。

2. 按一下​全局導航​表徵圖，然後從菜單中選擇​時間軸。

   

3. 按一下底部的​動作，以檢視可對資產執行的可用動作。

4. 按一下「另存新檔」，以建立資產的版本。​

   

5. 新增標籤和註解，然後按一下「建立​」以建立版本。​或者，點選「取消」退出操作。

   

6. 若要檢視新版本，請從資產詳細資料頁面或Assets介面開啟時間軸中的「顯示所有​」清單，然後選擇「版本​[!UICONTROL 」]。

   

7. 為資產選取特定版本以進行預覽，或讓資產顯示在資產UI中。

   

   注意

   您也可以從清單檢視或欄檢視中選取資產。

8. 新增版本的標籤和註解，以回復至資產UI中的特定版本。

   

9. 若要產生版本的預覽，請按一下「預覽版本」。​

10. 若要在資產UI中顯示此版本，請選擇「還原為此版本」。​

11. 若要比較兩個版本，請前往資產的資產頁面，然後按一下您要與目前版本比較的版本。

    

12. 從時間軸中，選取您要比較的版本，並將滑桿拖曳至左側，將此版本重疊在目前版本上並進行比較。

    

在資產上啟動工作流程

請參閱將工作流程套用AEM至資產。

關於系列

系列是一組已訂購的資產。 使用系列在使用者之間共用資產。

• 系列可以包含不同位置的資產，因為它們只包含這些資產的參考。 每個系列都會維護資產的參考完整性。
• 您可以與擁有不同權限層級的多位使用者共用系列，包括編輯、檢視等。

使用者可以存取多個系列。 系列是以下類型，依據其收集資產的方式：

• 具有​靜態參考清單​的資產、檔案夾和其他系列的系列。

• 使用​搜尋准則​並根據准則動態填入資產的系列。 這稱為​Smart Collection。

如需系列管理的詳細資訊，請參閱管理系列。