管理您的數位資產

了解您可使用Experience Manager資產觸控最佳化使用者介面執行的各種資產管理和編輯工作。

本文說明如何使用Adobe Experience Manager Assets觸控最佳化使用者介面來管理和編輯資產。 如需使用者介面的基本知識，請參閱觸控式UI的基本處理。 若要管理內容片段，請參閱管理內容片段資產。

建立資料夾

組織資產集合時（例如所有Nature影像），您可以建立資料夾以將其保持在一起。 您可以使用資料夾來分類及組織資產。 Experience Manager 資產不需要您整理資料夾中的資產，就能更妥善地運作。

1. 導覽至您要建立新資料夾的數位資產資料夾中的位置。
2. 在菜單中，按一下​Create。 選擇​新建資料夾。
3. 在​Title​欄位中，提供資料夾名稱。 依預設，DAM會使用您提供的標題作為資料夾名稱。 建立資料夾後，您可以覆寫預設值並指定其他資料夾名稱。
4. 按一下​建立。您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。

不支援下列（以空格分隔的）字元清單：

• 資產檔案名稱不得包含* / : [ \ \ ] | # % { } ? &
• 資產資料夾名稱不得包含* / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

上傳資產

您可以從本機資料夾或網路磁碟將各種類型的資產(包括影像、PDF檔案、RAW檔案等)上傳至Experience Manager資產。

您可以選擇將資產上傳至資料夾，且無論資料夾是否已指派處理設定檔。

若資料夾已指派處理設定檔，設定檔名稱會顯示在卡片檢視的縮圖上。 在清單檢視中，設定檔名稱會顯示在​處理設定檔​欄中。 請參閱處理設定檔。

上傳資產之前，請確定其格式為支援的。

上傳資產:

1. 在「資產」網頁介面中，導覽至您要新增數位資產的位置。

2. 若要上傳資產，請執行下列其中一項操作：

   • 在工具列上，點選​Create​圖示。 然後，在功能表上，點選​檔案。 您可以視需要重新命名顯示對話方塊中的檔案。
   • 在支援HTML5的瀏覽器中，直接將資產拖曳至介面上。 不會顯示要更名檔案的對話框。

   

   若要選取多個檔案，請按Ctrl/Command鍵，然後在檔案選取器對話方塊中選取資產。 從iPad中，一次只能選取一個檔案。

   您可以暫停上傳大型資產（大於500 MB），稍後從同一頁繼續。 點選上傳開始時顯示的進度列旁的​暫停​圖示。

   

   資產視為大型資產的大小可設定。 例如，您可以將系統設為將大於1000 MB（而非500 MB）的資產視為大型資產。 在此情況下，上傳大於1000 MB的資產時，進度列中的​暫停​按鈕會隨即顯示。

   如果上傳的檔案大於1000 MB且檔案小於1000 MB，則​暫停​按鈕不會顯示。 不過，如果取消小於1000 MB的檔案上傳，則會出現​Pause​按鈕。

   要修改大小限制，請配置CRX儲存庫中fileupload節點的chunkUploadMinFileSize屬性。

   按一下​暫停​圖示時，會切換為​播放​圖示。 若要繼續上傳，請按一下​Play​圖示。

   

   若要取消持續上傳，請按一下進度列旁的X按鈕。 取消上傳操作時，Experience Manager資產會刪除資產部分上傳的部分。

   能夠繼續上傳在低頻寬情況和網路故障中特別有用，因為上傳大型資產需要很長時間。 您可以暫停上傳操作，並在情況改善時稍後繼續。 繼續時，上傳會從您暫停的點開始。

   在上傳作業期間，Experience Manager會將要上傳的資產部分儲存為CRX存放庫中的資料區塊。 上傳完成時，Experience Manager會將這些區塊整合至存放庫中的單一資料區塊。

   要配置未完成的區塊上載作業的清除任務，請轉到https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask。

   如果您上傳的資產名稱與上傳資產的位置已提供的資產名稱相同，則會顯示警告對話方塊。

   您可以選取重新命名已上傳的新資產，以取代現有資產、建立其他版本，或保留兩者。 如果您取代現有資產，資產的中繼資料以及任何先前的修改和歷史記錄（例如註解、裁切等）都會遭刪除。 如果您選擇保留兩個資產，則會重新命名新資產。

   

   注意

   在​名稱衝突​對話方塊中選取​取代​時，會為新資產重新產生資產ID。 此ID與先前資產的ID不同。

   如果啟用​資產前瞻分析​以追蹤Adobe Analytics的曝光次數/點按次數，此重新產生的資產ID會讓Adobe Analytics上為資產擷取的資料失效。

   如果您上傳的資產存在於Experience Manager資產中， 偵測到的重複項目​對話方塊會警告您嘗試上傳重複資產。 只有現有資產二進位的SHA 1檢查加總值符合您上傳之資產的檢查加總值時，才會顯示對話方塊。 在這種情況下，資產的名稱並不重要。 換言之，如果資產的二進位檔的SHA 1值相同，則對話方塊甚至可能會針對名稱不同的資產顯示。

   注意

   只有在啟用​重複檢測​功能時，才會顯示​重複檢測​對話框。 要啟用​重複檢測​功能，請參閱啟用重複檢測。

   

   點選​Keep​以在Experience Manager資產中保留重複資產。 點選​刪除​以刪除您上傳的重複資產。

   Experience Manager 資產可防止您上傳檔案名稱中含有禁止字元的資產。如果您嘗試上傳包含不允許的字元的資產，Experience Manager資產會顯示有關檔案名稱中是否包含禁止字元的警告訊息，並停止上傳，直到您移除這些字元或上傳並加上允許的名稱為止。

   為了適合貴組織的特定檔案命名慣例，上傳資產​對話方塊可讓您為上傳的檔案指定長名稱。

   

   不過，不支援下列（以空格分隔的）字元清單：

   • 資產檔案名稱不得包含* / : [ \ \ ] | # % { } ? &
   • 資產資料夾名稱不得包含* / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

   此外，「資產」介面會顯示您上傳的最新資產，或您在所有檢視（卡片檢視、清單檢視​和​欄檢視）中先建立的資料夾。

   通常，在同時上傳大型資產或多個資產時，視覺指標可讓您評估進度。 上傳進度​對話框顯示成功上傳的檔案的計數以及無法上傳的檔案。

   

   如果您在檔案上傳前取消上傳操作，Experience Manager資產會停止上傳目前的檔案並重新整理內容。 不過，不會刪除已上傳的檔案。

串列上傳

大量上傳大量資產會耗用大量系統資源，這可能會對Experience Manager部署的效能造成負面影響。 潛在的瓶頸可能是您的網際網路連線、磁碟的讀寫操作、網頁瀏覽器對同時上傳資產時的POST請求數量的限制。 大量上傳操作可能會過早失敗或終止。 換言之，Experience Manager資產在擷取一堆檔案時可能會遺漏某些檔案，或完全無法擷取任何檔案。

為了克服此情況，在批量上傳操作期間，Experience Manager資產一次內嵌一個資產（串列上傳），而非同時內嵌所有資產。

資產的串列上傳預設為啟用。 若要停用功能並允許同時上傳，請覆蓋CRXDe中的fileupload節點，並將parallelUploads屬性的值設為true。

使用FTP上傳資產

Dynamic Media可透過FTP伺服器批次上傳資產。 如果您要上傳大型資產(>1 GB)或上傳整個資料夾和子資料夾，應使用FTP。 您甚至可以設定FTP上傳，以定期執行。

使用FTP上傳資產

1. 使用您選擇的FTP用戶端，使用您從布建電子郵件收到的FTP使用者名稱和密碼登入FTP伺服器。 在FTP用戶端中，將檔案或資料夾上傳至FTP伺服器。

2. 開啟Dynamic Media Classic案頭應用程式，然後使用從設定電子郵件接收的憑證登入您的帳戶。

3. 在全域導覽列上，點選​Upload。

4. 在​Upload​頁面左上角附近，點選​Via FTP​標籤。

5. 在頁面左側，選擇要上傳檔案的FTP資料夾；在頁面的右側，選擇目標資料夾。

6. 在頁面的右下角附近，點選​工作選項，然後根據您所選資料夾中的資產設定您想要的選項。

   請參閱上傳作業選項。

   注意

   當您透過FTP上傳資產時，您在Dynamic Media Classic中設定的上傳工作選項會取代AEM中設定的資產處理參數。

7. 在「上傳工作選項」對話方塊的右下角，點選「儲存」。

8. 在​Upload​頁面的右下角，點選​Submit Upload。

   若要檢視上傳進度，請在全域導覽列上，點選​工作。 作業​頁面顯示上傳進度。 您可以繼續在Experience Manager中工作，並隨時返回Dynamic Media Classic的「工作」頁面，以檢閱進行中的工作。

   若要取消正在進行的上傳作業，請點選​Duration​時間旁的​Cancel。

上傳作業選項

在上傳時設定影像編輯選項

上傳影像檔案(包括AI、EPS和PSD檔案)時，您可以在​上傳工作選項​對話方塊中執行下列編輯動作：

• 從影像邊緣裁切空白字元（請參閱上表說明）。
• 從影像的側面手動裁切（請參閱上表中的說明）。
• 選擇顏色配置檔案（請參閱上表中的選項說明）。
• 從剪裁路徑建立遮色片。
• 使用非銳利化遮色片選項銳利化影像
• 挖空背景

設定PostScript和Illustrator上傳選項

上傳PostScript(EPS)或Illustrator(AI)影像檔案時，可以以多種方式格式化它們。 您可以柵格化檔案、維護透明背景、選擇解析度和選擇顏色空間。 在「PostScript選項」和「Illustrator選項」下的「上載作業選項」對話框中，可以找到格式化PostScript和Illustrator檔案的選項。

設定Photoshop上傳選項

PSD(Photoshop檔案)檔案最常用於建立影像範本。 上傳PSD檔案時，可以從檔案自動建立影像範本（在「上傳」畫面上選取「建立範本」選項）。

如果您使用檔案建立範本，Dynamic Media會從含圖層的PSD檔案建立多個影像；它會為每個圖層建立一個影像。

使用上述的​裁切選項​和​顏色設定檔選項，搭配Photoshop上傳選項。

設定PDF上傳選項

上傳PDF檔案時，可以以多種方式格式化該檔案。 您可以裁切其頁面、擷取搜尋字詞、輸入每英吋像素的解析度，然後選擇顏色空間。 PDF檔案通常包含修剪邊界、裁切標籤、註冊標籤和其他打印機標籤。 上傳PDF檔案時，您可以從頁面的兩側裁切這些標籤。

從下列選項中選擇：

設定eVideo上傳選項

您可以從各種視訊預設集中選擇，以轉碼視訊檔案。

在上傳時設定批次集預設集

如果您想從上傳的影像自動建立影像集或回轉集，請針對您要使用的預設集按一下​Active​欄。 您可以選取多個預設集。

請參閱配置批集預設集以自動生成影像集和回轉集以了解有關建立批集預設集的詳細資訊。

串流上傳

如果您上傳許多資產，對Experience Manager伺服器的I/O呼叫會大幅增加，進而降低上傳效率，甚至導致逾時。 Experience Manager Assets支援串流上傳資產。串流上傳可避免將資產儲存在伺服器上的臨時資料夾中，然後再複製到存放庫，以減少上傳作業期間的磁碟I/O。 資料會直接傳輸至存放庫。 如此一來，上傳大型資產的時間和逾時的可能性就會降低。 預設會在Experience Manager資產中啟用串流上傳。

對於在Servlet-api版本小於3.1的JEE伺服器上執行的Experience Manager，會停用串流上傳。

解壓縮包含資產的ZIP封存

您可以像上傳任何其他支援的資產一樣上傳ZIP封存檔。 相同的檔案名規則適用於ZIP檔案。 Experience Manager 可讓您將ZIP封存解壓縮至DAM位置。

一次選擇一個ZIP存檔，按一下​解壓縮存檔，然後選擇目標資料夾。 選擇一個選項以處理衝突（如果有）。 如果ZIP檔案中的資產已存在於目的地資料夾中，您可以選取下列其中一個選項：略過擷取、取代現有檔案、透過重新命名來保留兩個資產，或建立新版本。

提取完成後，Experience Manager會在通知區域中通知您。 當Experience Manager提取郵遞區號時，您可以繼續工作而不中斷提取。

功能的部分限制包括：

• 如果目的地存在同名的資料夾，系統會從ZIP檔案擷取現有資料夾中的資產。

• 如果您取消提取，系統不會刪除已提取的資產。

• 您無法同時選取兩個ZIP檔案並解壓縮。 一次只能解壓縮一個ZIP封存。

預覽資產

若要預覽資產:

1. 從資產UI，導覽至您要預覽的資產位置。

2. 點選所需的資產以開啟它。

3. 在預覽模式中，支援的影像類型（具有互動式編輯）可使用縮放選項。

   若要放大資產，請點選​+（或點選資產上的放大鏡）。 若要縮小，請點選​-。 放大時，可通過平移來密切查看影像的任何區域。 重設縮放​箭頭會將您帶回原始檢視。

   

   點選​重設​按鈕，將檢視重設為原始大小。

   

編輯屬性

1. 導覽至您要編輯其中繼資料的資產位置。

2. 選取資產，然後從工具列點選​屬性​以檢視資產屬性。 或者，選擇資產卡上的​屬性​快速操作。

   

3. 在​屬性​頁中，編輯各個標籤下的元資料屬性。 例如，在​Basic​標籤下，編輯標題、說明等。

   屬性​頁的佈局和可用的元資料屬性取決於基礎元資料架構。 若要了解如何修改​屬性​頁面的版面，請參閱中繼資料結構。

4. 若要排程啟動資產的特定日期/時間，請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器 。

   

5. 若要在特定持續時間後停用資產，請從​關閉時間​欄位旁的日期選取器中選擇停用日期和時間。

   停用日期應晚於資產的啟用日期。 在關閉時間之後，資產及其轉譯無法透過Assets網頁介面或HTTP API使用。

   

6. 在​標籤​欄位中，選取一或多個標籤。 若要新增自訂標籤，請在方塊中輸入標籤名稱，然後按​Enter。 新標籤會儲存在AEM中。

   YouTube需要要標籤才能發佈，且有YouTube的連結（如果找到合適的連結）。
   若要建立標籤，您需要CRX存放庫中/content/cq:tags/default的寫入權限。

7. 若要提供資產評等，請點選​進階​標籤，然後點選適當位置的星號，以指派所需的評等。

   

   您指派給資產的評等分數會顯示在​您的評等​下方。 從對資產進行評級的使用者收到的資產平均評級分數顯示在​Rating​下。 此外，對平均評等分數有貢獻的評等分數的分割會顯示在​評等劃分​下。 您可以根據平均評等分數來搜尋資產。

8. 若要檢視資產的使用量統計資料，請點選​Insights​標籤。

   使用情況統計資料包括：

   • 檢視或下載資產的次數。
   • 使用資產的管道/裝置。
   • 最近使用資產的創意解決方案。

   如需詳細資訊，請參閱Assets Insights。

9. 點選​儲存並關閉。

10. 導覽至「資產」UI。 編輯的中繼資料屬性（包括標題、說明、評等等）會顯示在卡片檢視中的資產卡片上，以及清單檢視中的相關欄下。

複製資產

複製資產或資料夾時，會複製整個資產或資料夾，及其內容結構。 複製的資產或資料夾會在目標位置複製。 來源位置的資產未變更。

資產特定復本的少數屬性不會結轉。 例如：

• 資產ID、建立日期和時間，以及版本和版本記錄。 其中有些屬性以屬性jcr:uuid、jcr:created和cq:name表示。

• 每個資產及其每個轉譯的建立時間和參考路徑都是唯一的。

保留其他屬性和中繼資料資訊。 複製資產時不會建立部分復本。

1. 從「資產」UI中，選取一或多個資產，然後點選工具列中的​複製​圖示。 或者，從資產卡中選擇​Copy​快速操作。

   

   注意

   如果您使用​Copy​快速動作，則一次只能複製一個資產。

2. 導覽至您要複製資產的位置。

   注意

   如果您複製相同位置的資產， Experience Manager會自動產生名稱的變異。 例如，如果您複製名為Square的資產， Experience Manager會自動產生其復本的標題，作為Square1。

3. 點選工具列中的​貼上​資產圖示：

   

   資產會複製到此位置。

   注意

   在貼上操作完成之前，工具欄中會提供​貼上​圖示。

移動和重新命名資產

當您將資產（或資料夾）移至其他位置時，資產（或資料夾）不會重複，這與複製資產時不同。 資產（或資料夾）會放置在目標位置，並從來源位置移除。 您也可以在將資產移至新位置時重新命名資產。 如果您將已發佈的資產移至其他位置，則可選擇重新發佈資產。 依預設，已發佈資產的移動操作會自動取消發佈。 如果作者在移動資產時選取Republish選項，則已移動的資產會重新發佈。

若要移動資產或資料夾：

1. 導覽至您要移動的資產位置。

若要移動資產或資料夾：

1. 導覽至您要移動的資產位置。

2. 選取資產，然後從工具列按一下「移動」選項。
   

3. 在移動資產精靈中，執行下列其中一項作業：

   • 指定資產移動後的名稱。 然後按一下​Next​以繼續。

   • 按一下​取消​以停止進程。

   注意

   • 如果新位置沒有具有該名稱的資產，您可以為資產指定相同的名稱。 不過，如果將資產移至資產名稱相同的位置，則應使用不同的名稱。 如果您使用相同的名稱，系統會自動產生名稱的變數。 例如，如果資產的名稱為Square，則系統會為其副本產生名稱Square1。
   • 重新命名時，檔案名稱中不允許使用空格。

4. 在​選擇目標​對話框中，執行以下操作之一：

   • 導覽至資產的新位置，然後按一下​Next​以繼續。

   • 按一下​Back​返回​Rename​螢幕。

5. 如果要移動的資產有任何參考頁面、資產或集合， 調整參考​標籤會顯示在​選取目標​標籤旁。

   在​Adjust References​螢幕中執行以下操作之一：

   • 指定要根據新詳細資訊調整的參考，然後按一下​Move​以繼續。

   • 從​Adjust​欄中選取/取消選取資產的參考。

   • 按一下​Back​返回​選擇目標​螢幕。

   • 按一下​取消​以停止移動操作。

   如果您未更新參考，它們會繼續指向資產的先前路徑。 如果調整參照，參照會更新為新資產路徑。

使用拖曳作業移動資產

您可以將資產（或資料夾）拖曳至目標位置，將資產（或資料夾）移至同層級資料夾，而非在使用者介面中使用Move選項。 不過，只有在清單檢視中才能執行此操作。

拖曳資產來移動資產時不會開啟「移動資產」 精靈，因此您在移動時找不到重新命名資產的選項。此外，已發佈的資產會在拖曳後重新發佈，而無須尋求使用者的重新發佈核准。

管理轉譯

1. 您可以新增或移除資產的轉譯，但原始資產除外。 導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。

2. 點選資產以開啟其資產頁面。

   

3. 點選​全域導覽​圖示，然後從清單中選取​轉譯。

   

4. 在​轉譯​面板中，檢視為資產產生的轉譯清單。

   

   注意

   依預設，Experience Manager資產不會以預覽模式顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員，可以使用覆蓋來設定Experience Manager資產，以在預覽模式中顯示原始轉譯。

5. 選取轉譯以檢視或刪除轉譯。

   刪除轉譯

   從​Renditions​面板中選取轉譯，然後從工具列點選​Delete Rendition​圖示。 資產處理完成後，無法大量刪除轉譯。 對於個別資產，您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產，您可以自訂Experience Manager以刪除特定轉譯或刪除資產，然後重新上傳已刪除的資產。

   

   上傳新的轉譯

   導覽至資產的資產詳細資訊頁面，然後點選工具列中的​新增轉譯​圖示，以上傳資產的新轉譯。

   

   注意

   如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ​​，工具列會變更上下文，並僅顯示與轉譯相關的動作。未顯示​Upload Rendition​圖示等選項。 若要在工具列中檢視這些選項，請導覽至資產的詳細資訊頁面。

   您可以為要顯示在影像或視訊資產詳細資訊頁面中的轉譯設定維度。 Experience Manager Assets會根據您指定的維度，顯示包含精確或最接近維度的轉譯。

   若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸，請覆蓋​renditionpicker​節點libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker並設定width屬性的值。 設定屬性大 小 (長) (KB )以取代寬度，以根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。對於基於大小的定製，如果匹配的格式副本的大小大於原始格式副本的大小，則屬性​preferOriginal​會為原始格式副本指定首選項。

   同樣地，您也可以透過覆蓋libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker來自訂​Annotation​頁面影像。

   

   若要設定視訊資產的轉譯維度，請導覽至位於/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker位置的CRX存放庫中的​videopicker​節點，覆蓋節點，然後編輯適當的屬性。

   注意

   只有具有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 此外，根據瀏覽器，支援不同的視訊格式。

如需子資產的相關資訊，請參閱管理子資產。

刪除資產

若要解析或移除其他頁面中傳入的參照，請先更新相關的參照，再刪除資產。

此外，停用使用覆蓋圖的強制刪除按鈕，以禁止使用者刪除參考的資產並留下中斷的連結。

您需要dam/asset的刪除權限才能刪除資產。 如果您只有修改權限，則只能編輯資產中繼資料和新增註解至資產。 不過，您無法刪除資產或其中繼資料。

若要刪除資產:

1. 導覽至您要刪除的資產所在位置。

2. 選取資產，然後點選工具列中的​Delete​圖示。

   

3. 在確認對話方塊中，點選：

   • ​​取消停止操作

   • ​​刪除以根據下列項目確認動作：

     • 如果資產沒有參考，則會刪除資產。
     • 如果資產有參考，則會出現錯誤訊息通知您​已參考一或多個資產。 您可以選取​強制刪除​或​取消。
   注意

   若要解析或移除其他頁面中傳入的參照，請先更新相關的參照，再刪除資產。

   此外，停用使用覆蓋的​強制刪除​按鈕，不允許使用者刪除參考的資產並留下中斷的連結。

下載資產

請參閱從AEM下載資產

發佈和取消發佈資產

在Experience Manager作者上傳、處理或編輯資產後，您會將資產發佈至發佈伺服器。 發佈可讓資產公開使用。 取消發佈動作會將資產從發佈伺服器中移除，但不會從編寫伺服器移除。

如需Dynamic Media的特定資訊，請參閱publishing Dynamic Media assets。

1. 導覽至您要發佈或要從發佈環境中移除的資產或資產資料夾位置（取消發佈）。

2. 選取要取消發佈的資產或資料夾，然後從工具列按一下「管理出版物​」選項。​或者，若要快速發佈，請從工具列選取​快速發佈​選項。 如果要發佈的資料夾包含空資料夾，則不會發佈空資料夾。

3. 視需要選取​Publish​或​Unpublish​選項。

   
   圖：發佈和取消發佈選項及排程選項。

4. 選取​Now​立即對資產採取行動，或選取​Later​以排程動作。 如果選擇​Later​選項，請選擇日期和時間。 按一下​下一步。

5. 發佈時，如果資產參考其他資產，其參考會列在精靈中。 系統只會顯示自上次發佈後取消發佈或修改的參照。 選擇要發佈的參照。

6. 取消發佈時，如果資產參考其他資產，請選擇您要取消發佈的參考。 按一下​取消發佈。 在確認對話方塊中，按一下​取消​以停止動作，或按一下​取消發佈​以確認資產將在指定日期取消發佈。

了解發佈或取消發佈資產或資料夾的相關下列限制和秘訣：

• 管理出版物選項僅適用於具有復寫權限的使用者帳戶。
• 取消發佈複雜資產時，僅取消發佈資產。 請避免取消發佈參考，因為其他已發佈的資產可能會參照這些參考。
• 未發佈空資料夾。
• 如果您發佈正在處理的資產，則只會發佈原始內容。 遺失轉譯。 等待處理完成，然後處理完成後發佈或重新發佈資產。

建立封閉的使用者群組

CUG（封閉使用者群組）可用來限制存取從AEM發佈的特定資產資料夾。 如果為資料夾建立CUG，則對資料夾（包括資料夾資產和子資料夾）的訪問權限僅限於分配的成員或組。 若要存取資料夾，使用者必須使用其安全憑證登入。

CUG是限制存取資產的額外方式。 您也可以為資料夾設定登入頁面。

要建立封閉用戶組:

1. 從資產UI中選取資料夾，然後點選工具列中的​屬性​圖示以顯示屬性頁面。

2. 從​Permissions​頁簽，在​Closed User Group​下添加成員或組。

   

3. 若要在使用者存取資料夾時顯示登入畫面，請選取​啟用​選項。 然後，選取AEM中登入頁面的路徑，並儲存變更。

   

   如果您未指定登入頁面的路徑，Experience Manager會在發佈執行個體中顯示預設登入頁面。

4. 發佈資料夾，然後嘗試從發佈執行個體存取資料夾。 隨即顯示登入畫面。

5. 如果您是CUG成員，請輸入您的安全憑據。 資料夾會在Experience Manager驗證您後顯示。

搜尋資產

在搜尋和篩選區段中會詳細說明基本搜尋。 使用​搜尋​面板來搜尋資產、標籤和中繼資料。 您可以使用萬用字元星號來搜尋字串的部分。 此外，您也可以使用搜尋Facet來自訂​搜尋​面板。

對於最近上傳的資產，在您於Omnisearch方塊中輸入時，系統不會立即在顯示的建議清單中顯示其中繼資料（包括標題、標籤等）。

這是因為Experience Manager資產會等到逾時期間（預設為1小時）過後，才執行背景工作，為所有新上傳/更新的資產建立中繼資料索引，並將其新增至建議清單。

使用快速動作

一次只有一個資產的快速動作圖示可用。視您的裝置而定，執行下列動作以顯示快速動作圖示：

• 觸摸設備：觸摸並按住。 例如，在iPad上，您可以點選並按住資產，以顯示快速動作。
• 非接觸裝置：暫留指針。 例如，在案頭裝置上，如果將指標暫留在資產縮圖上，則會顯示快速動作列。

導覽至並選取資產

您可以使用​Select​圖示，檢視、導覽及選取具有任何可用檢視（卡片、欄、清單）的資產。 ​​選取項目會以快速動作的形式顯示在卡片檢視中。

在清單檢視中，當您將滑鼠圖示暫留在縮圖上方，且位於清單中資產/資料夾的名稱之前時，會顯示​Select。

與清單檢視類似，當您將滑鼠圖示暫留在縮圖上、欄檢視中資產或資料夾名稱前面時，會顯示​Select。

如需詳細資訊，請參閱檢視和選取資源。

編輯影像

Experience Manager資產介面中的編輯工具可讓您對影像資產執行小型編輯工作。 您可以裁切、旋轉、翻轉和對影像執行其他編輯工作。 您也可以將影像地圖新增至資產。

具有下列格式的檔案支援影像編輯：

• BMP
• GIF
• PNG
• JPEG

對於某些元件，全螢幕​模式有其他可用選項。

若要編輯TXT檔案，請從Configuration Manager內設定​Day CQ Link Externalizer。

您也可以使用影像編輯器新增影像地圖。 如需詳細資訊，請參閱新增影像地圖。

若要編輯影像:

1. 執行下列其中一項操作，以在編輯模式中開啟資產：

   • 選取資產，然後按一下工具列中的​編輯​圖示。
   • 點選卡片檢視中資產上顯示的​編輯​選項。
   • 在資產頁面中，點選工具列中的​Edit​圖示。

   

2. 若要裁切影像，請點選「裁切」。

   

3. 從清單中選取所需的選項。裁切區域會根據您選擇的選項出現在影像上。「自 由手形 」選項可讓您裁切影像，而不受任何外觀比例限制。

   

4. 選取要裁切的區域，並在影像上調整其大小或重新定位。

5. 使用右上角的​Finish​選項來裁切影像。 點選​完成​也會觸發重新產生轉譯。

   

6. 使用右上角的​還原​和​重做​圖示，分別回復至未裁切的影像或保留已裁切的影像。

   

7. 點選適當的​旋轉​圖示，順時針或逆時針旋轉影像。

   

8. 點選適當的​Flip​圖示，以水準或垂直翻轉影像。

   

9. 點選​完成​圖示以儲存變更。

   

使用時間軸

時間軸​可讓您檢視所選項目的各種事件，例如資產、註解、註解、活動記錄檔和版本的作用中工作流程。

在集合控制台中， 全部顯示​清單提供僅查看注釋和工作流的選項。 此外，時間軸只會針對控制台中列出的頂層集合顯示。 如果您導覽至任何系列內，畫面不會顯示。

​​時間點包含 數個內容片段專用的選項;此功能需 Experience Manager 要6.4 Service Pack 2(6.4.2.0) 或更新版本。

要使用時間軸:

1. 開啟資產的資產頁面，或在資產UI中選取資產。

2. 點選​全域導覽​圖示，然後從清單中選擇​[時間軸]。

   

3. 在顯示的清單中，使用​全部顯示​清單，根據注釋、版本、工作流程和活動來篩選結果。

   

新增註解

註解是在影像或影片中新增的註解或說明性附註。 註解可讓行銷人員共同作業，並提供資產的相關意見。

只有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 Experience Manager資產支援的視訊格式取決於瀏覽器。

針對內容片段，在編輯器🔗中建立註解；此功能需要Experience Manager 6.4 Service Pack 2(6.4.2.0)或更高版本。

您可以先新增多個註解，再儲存。

您可以新增註解至視訊資產。 為視訊加上註解時，播放器會暫停，讓您在影格上加上註解。 如需詳細資訊，請參閱管理視訊資產。

您也可以將註解新增至集合。 不過，如果集合包含子集合，則只能向父集合添加註釋或注釋。 「注釋」選項不適用於子集合。

若要新增註解:

1. 導覽至您要新增註解的資產位置。

2. 點選下列其中一項中的「注釋」圖示：

   • 快速動作
   • 選取資產或導覽至資產頁面後，從工具列

   

3. 在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。或者，在影像上標籤一個區域，並在​Add Annotation​對話框中添加註釋。

   

4. 要通知用戶注釋，請指定用戶的電子郵件地址並添加註釋。 例如，要通知Aaron McDonald注釋，請輸入@aa。 清單中顯示所有匹配用戶的提示。 從清單中選擇Aaron的電子郵件地址以用該評論標籤他。 同樣地，您可以在批注內或批注前後的任意位置標籤更多用戶。

   注意

   對於非管理員使用者，只有在使用者具有CRXDE中/home的讀取權限時，才會顯示建議。

   

5. 新增附註後，點選​Add​以儲存。 向Aaron發送注釋通知。

   

6. 點選​關閉​以退出​Annotation​模式。

7. 若要檢視通知，請使用Aaron MacDonald的憑證登入Experience Manager資產，然後點選​Notifications​圖示以檢視通知。

8. 若要選擇不同的顏色，以便區分使用者，請點選​Profile​圖示，然後點選​My Preferences。

   

9. 在「注釋顏色」框中指定所要的顏色，然後點選「接受」。

   

查看保存的注釋

一次只能查看一個批注。

1. 若要檢視資產的已儲存註解，請導覽至資產位置，並開啟資產的資產頁面。

2. 點選​全域導覽​圖示，然後從清單點選​時間軸。

   

3. 從時間軸 的「顯示全部 」清單中，選取「注 釋 」以根據註解來篩選結果。

   

4. 點選​時間軸​面板中的注釋，以檢視影像上的對應注釋。

   

5. 點選​Delete​以移除特定註解。

打印注釋

如果資產有註解，或已經受審核工作流，則您可以將資產連同注釋和審核狀態打印為PDF檔案，以便離線審核。

您也可以選擇僅打印注釋或查看狀態。

長注釋可能無法在PDF檔案中正確呈現。 為獲得最佳的轉譯效果，Adobe建議您將註解限制為50個字。

要打印注釋和審閱狀態，請點選​Print​表徵圖，然後按照嚮導中的說明操作。 只有當資產至少為其分配了一個批注或審閱狀態時，打印​表徵圖才會出現在工具欄中。

1. 從資產UI中，開啟資產的預覽頁面。

2. 執行下列任一操作：

   • 要打印所有注釋和審閱狀態，請轉到步驟4。
   • 要打印特定注釋和查看狀態，請開啟時間軸，然後繼續執行步驟3。

3. 要打印特定注釋，請從​時間軸​中選擇注釋。

   

   要僅打印審閱狀態，請從​時間軸​中選擇它。

   

4. 在工具列上，點選​列印​圖示。

   

5. 從​打印​對話框中，選擇要在PDF上顯示注釋或查看狀態的位置。 例如，如果希望在包含打印影像的頁面的右上角打印注釋或狀態，請使用​左上角（預設）設定。

   

   您可以根據要在打印PDF中顯示注釋或狀態的位置選擇其他設定。 如果希望注釋或狀態顯示在與打印資產不同的頁面中，請選擇​下一頁。

6. 點選​列印。 根據您在步驟2中選擇的選項，產生的PDF會在指定位置顯示註解或狀態。 例如，如果您選擇使用左上角設定打印注釋和審閱狀態 ​​，則生成的輸出類似於此處所示的PDF檔案。

   

7. 使用右上角的選項下載或列印PDF。

   

   注意

   如果資產有子資產，您可以列印所有子資產及其特定的頁面註解。

   要修改呈現的PDF檔案的外觀，例如注釋和狀態的字型顏色、大小和樣式、背景顏色，請從​Configuration Manager​開啟​注釋PDF配置，並修改所需的選項。 例如，若要變更已核准狀態的顯示顏色，請修改對應欄位中的顏色代碼。 有關更改批注的字型顏色的資訊，請參閱批注。

   

   返回呈現的PDF檔案並重新整理。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。

要打印外文注釋:如果資產包含外文（尤其是非拉丁語）的註解，您必須先在伺服器上設定CQ-DAM-Handler-Gibson字型管理器服務， Experience Manager 才能列印這些註解。在配置CQ-DAM-Handler-Gibson字型管理器服務時，提供所需語言字型的位置路徑。

1. 從URL https://<server>開啟​CQ-DAM-Handler-Gibson字型管理器服務​配置頁：<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.fontmanager.impl.FontManager服務Impl。

2. 要配置​CQ-DAM-Handler-Gibson字型管理器服務，請執行以下操作之一：

   • 在​系統字型​目錄選項中，指定系統上字型目錄的完整路徑。 例如，如果您是Mac用戶，可以在​System Fonts​目錄選項中將路徑指定為/Library/Fonts。 Experience Manager 從此目錄中讀取字型。
   • 在​crx-quickstart​資料夾內建立名為​fonts​的目錄。 CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service 會自動在位置擷取字 crx-quickstart/fonts型。您可以從​Adobe伺服器字型​目錄選項內覆蓋此預設路徑。
   • 在系統中為字型建立新資料夾，並將所需的字型儲存在資料夾中。 然後，在​Customer Fonts​目錄選項中指定該資料夾的完整路徑。

3. 從URL https://<server>存取​AnnotationPDF​配置：<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig。

4. 使用正確的字型系列集配置​注釋PDF，如下所示：

   • 在font-family選項中包含字串<font_family_name_of_custom_font, sans-serif>。 例如，如果要以CJK（中文、日文和韓文）打印注釋，請在字型系列選項中包含字串Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif。 如果要以印地語打印注釋，請下載相應的字型，並將字型系列配置為Arial Unicode MS、Noto Sans、Noto Sans CJK JP、Noto Sans Devanagari、sans-serif。

5. 重新啟動Experience Manager實例。

以下是如何配置Experience Manager以在CJK（中文、日文和韓文）中打印注釋的示例：

1. 從以下連結下載Google Noto CJK字型，並將其儲存在字型管理器服務中配置的字型目錄中。

   • 全部以一個超CJK字型顯示：https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
   • Noto Sans（適用於歐洲語言）:https://www.google.com/get/noto/
   • 您所選擇的語言的無字型：https://www.google.com/get/noto/

2. 將font-family參數設定為Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif以配置注釋PDF檔案。 此配置預設可用，適用於所有歐洲和中日韓語言。

3. 如果您選擇的語言與步驟2中提到的語言不同，請在預設字型系列中附加適當（以逗號分隔）的項。

建立資產版本設定

版本設定會建立數位資產在特定時間點的快照。版本設定有助於在稍後將資產還原為先前狀態。 例如，如果您想要還原對資產所做的變更，請還原未編輯的資產版本。

以下是您建立版本的案例：

• 您可以修改不同應用程式中的影像，並上傳至Experience Manager資產。 會建立影像版本，以免覆寫原始影像。
• 您可以編輯資產的中繼資料。
• 您使用Experience Manager案頭應用程式來結帳現有資產並儲存變更。 每次儲存資產時都會建立新版本。

您也可以透過工作流程啟用自動版本設定。 當您建立資產的版本時，中繼資料和轉譯會與版本一併儲存。 轉譯是相同影像的替代項目，例如上傳之JPEG檔案的PNG轉譯。

版本設定功能可讓您執行下列動作：

• 建立資產版本。
• 檢視資產的目前修訂。
• 將資產還原為舊版。

若要建立資產版本設定:

1. 導覽至您要建立版本的資產位置，然後按一下以開啟其資產頁面。

2. 按一下​全局導航​表徵圖，然後從菜單中選擇​時間軸。

   

3. 按一下底部的​動作，以檢視您可對資產執行的可用動作。

4. 按一下「另存新檔」以建立資產的版本。

   

5. 添加標籤和注釋，然後按一下​Create​以建立版本。 或者，點選​取消​以退出操作。

   

6. 若要檢視新版本，請從資產詳細資訊頁面或Assets介面開啟時間軸中的​全部顯示​清單，然後選擇​版本。

   

7. 選取資產的特定版本以預覽資產，或讓資產顯示在資產UI中。

   

   注意

   您也可以從清單檢視或欄檢視中選取資產。

8. 為要回復至資產UI中特定版本的版本新增標籤和註解。

   

9. 要生成版本的預覽，請按一下「預覽版本」​。

10. 若要在資產UI中顯示此版本，請選取「還原為此版本」。

11. 若要比較兩個版本，請前往資產的資產頁面，然後按一下您要與目前版本比較的版本。

    

12. 從時間軸中，選取您要比較的版本，並將滑桿拖曳至左側，將此版本疊加在目前版本上並進行比較。

    

啟動資產的工作流程

請參閱將工作流程套用至 Experience Manager asset。

關於集合

集合是一組已排序的資產。 使用集合在使用者之間共用資產。

• 集合可以包含不同位置的資產，因為它們只包含這些資產的參考。 每個集合會維護資產的參考完整性。
• 您可以與具有不同權限層級的多個使用者共用集合，包括編輯、檢視等。

使用者可以存取多個集合。 集合的收集方式會根據資產的收集方式，分為下列類型：

• 具有​靜態參考清單​的資產、資料夾和其他集合的集合。

• 使用​搜尋條件​並根據條件動態填入資產的集合。 這稱為​智慧型集合。

如需集合管理的詳細資訊，請參閱管理集合。