Gestire le risorse digitali

Scopri varie attività di gestione e modifica delle risorse che puoi eseguire utilizzando l’interfaccia utente ottimizzata per il tocco di AEM Assets.

Questo articolo descrive come gestire e modificare le risorse utilizzando l’interfaccia utente ottimizzata per il tocco di Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Per informazioni elementari sull'interfaccia utente, consulta Gestione di base dell'interfaccia Touch. Per gestire i frammenti di contenuto, consulta Gestione dei frammenti di contenuto risorse .

Crea cartelle

Quando organizzi una raccolta di risorse, ad esempio tutte le immagini Nature, puoi creare cartelle per mantenerle intatte. Puoi utilizzare le cartelle per suddividere in categorie e organizzare le risorse. AEM Assets non richiede di organizzare le risorse nelle cartelle per funzionare meglio.

1. Passa alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desideri creare una nuova cartella.
2. Nel menu, fai clic su Crea. Selezionare Nuova cartella.
3. Nel campo Titolo , specifica il nome di una cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, è possibile sostituire l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
4. Fai clic su Crea. La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.

I seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

• il nome del file risorsa non deve contenere * / : [ \ \ ] | # % { } ? &
• il nome della cartella di risorse non deve contenere * / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Caricare risorse

Puoi caricare vari tipi di risorse (immagini, file PDF, file RAW e così via) dalla cartella locale o da un’unità di rete in AEM Assets.

Puoi scegliere di caricare le risorse nelle cartelle con o senza un profilo di elaborazione ad esse assegnato.

Per le cartelle a cui è assegnato un profilo di elaborazione, il nome del profilo viene visualizzato sulla miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, il nome del profilo viene visualizzato nella colonna Profilo di elaborazione . Consulta Profili di elaborazione.

Prima di caricare una risorsa, accertati che sia in un formato supportato.

Per caricare le risorse:

1. Nell’interfaccia web Assets, individua il percorso in cui desideri aggiungere risorse digitali.

2. Per caricare le risorse, effettua una delle seguenti operazioni:

   • Sulla barra degli strumenti, tocca l’icona Crea . Quindi, dal menu, tocca File. Se necessario, rinomina il file nella finestra di dialogo visualizzata.
   • In un browser che supporta HTML5, trascina le risorse direttamente sull’interfaccia. La finestra di dialogo per rinominare il file non viene visualizzata.

   

   Per selezionare più file, premi il tasto Ctrl/Comando e seleziona le risorse nella finestra di dialogo del selettore file. Da un iPad, è possibile selezionare un solo file alla volta.

   Puoi sospendere il caricamento di risorse di grandi dimensioni (superiori a 500 MB) e riprenderlo più tardi dalla stessa pagina. Tocca l’icona Pausa accanto alla barra di avanzamento visualizzata all’avvio del caricamento.

   

   È possibile configurare la dimensione sopra la quale una risorsa viene considerata una risorsa di grandi dimensioni. Ad esempio, puoi configurare il sistema in modo che consideri le risorse superiori a 1000 MB (anziché 500 MB) come risorse di grandi dimensioni. In questo caso, il pulsante Pausa nella barra di avanzamento viene visualizzato quando vengono caricate risorse di dimensioni superiori a 1000 MB.

   Il pulsante Pausa non mostra se un file superiore a 1000 MB viene caricato con un file inferiore a 1000 MB. Tuttavia, se annulli il caricamento di file inferiori a 1000 MB, viene visualizzato il pulsante Pausa .

   Per modificare il limite di dimensioni, configura la proprietà chunkUploadMinFileSize del nodo fileuploadnell’archivio CRX.

   Quando fai clic sull'icona Pausa, passa a un'icona Riproduci. Per riprendere il caricamento, fai clic sull'icona Play .

   

   Per annullare un caricamento in corso, fai clic sul pulsante X accanto alla barra di avanzamento. Quando annulli l’operazione di caricamento, AEM Assets elimina la parte parzialmente caricata della risorsa.

   La possibilità di riprendere il caricamento è particolarmente utile in scenari con scarsa larghezza di banda e problemi di rete, in cui il caricamento di una risorsa di grandi dimensioni richiede molto tempo. Puoi sospendere l’operazione di caricamento e continuare in un secondo momento quando la situazione migliora. Quando riprendi, il caricamento inizia dal punto in cui l'hai messo in pausa.

   Durante l’operazione di caricamento, AEM salva le parti della risorsa caricata come blocchi di dati nell’archivio CRX. Al termine del caricamento, AEM consolida questi blocchi in un singolo blocco di dati nell’archivio.

   Per configurare l'attività di pulizia per i processi di caricamento dei blocchi non completati, vai a https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

   Se carichi una risorsa con lo stesso nome di quella già disponibile nel percorso in cui stai caricando la risorsa, viene visualizzata una finestra di avviso.

   Puoi scegliere di sostituire una risorsa esistente, crearne un’altra versione o mantenere entrambe rinominando la nuova risorsa caricata. Se sostituisci una risorsa esistente, i metadati della risorsa e le eventuali modifiche e cronologia precedenti (ad esempio annotazioni, raccolti e così via) vengono eliminati. Se scegli di mantenere entrambe le risorse, la nuova risorsa viene rinominata.

   

   NOTA

   Quando selezioni Sostituisci nella finestra di dialogo Conflitto nome, l’ID risorsa viene rigenerato per la nuova risorsa. Questo ID è diverso dall’ID della risorsa precedente.

   Se Asset Insights è abilitato per tracciare impression/clic con Adobe Analytics, questo ID risorsa rigenerato invalida i dati acquisiti per la risorsa in Adobe Analytics.

   Se la risorsa caricata esiste in AEM Assets, la finestra di dialogo Duplicati rilevati avvisa che si sta tentando di caricare una risorsa duplicata. La finestra di dialogo viene visualizzata solo se il valore di checksum SHA 1 del binario della risorsa esistente corrisponde al valore di checksum della risorsa caricata. In questo caso, i nomi delle attività sono irrilevanti. In altre parole, la finestra di dialogo può persino essere visualizzata per le risorse con nomi diversi se i valori SHA 1 per i rispettivi binari sono gli stessi.

   NOTA

   La finestra di dialogo Duplicati rilevati viene visualizzata solo quando la funzione Rilevamento duplicati è abilitata. Per abilitare la funzione Rilevamento duplicati, consulta Abilitazione del rilevamento duplicati.

   

   Tocca Mantieni per mantenere la risorsa duplicata in AEM Assets. Tocca Elimina per eliminare la risorsa duplicata caricata.

   AEM Assets impedisce il caricamento di risorse con caratteri non consentiti nei nomi dei file. Se tenti di caricare una risorsa che include i caratteri non consentiti, AEM Assets visualizza un messaggio di avviso relativo alla presenza di caratteri non consentiti nel nome del file e interrompe il caricamento fino a quando non rimuovi questi caratteri o li carichi con un nome consentito.

   Per rispettare convenzioni di denominazione dei file specifiche per la tua organizzazione, la finestra di dialogo Carica risorse consente di specificare nomi lunghi per i file caricati.

   

   Tuttavia, i seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

   • il nome del file risorsa non deve contenere * / : [ \ \ ] | # % { } ? &
   • il nome della cartella di risorse non deve contenere * / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

   Inoltre, l’interfaccia di Assets visualizza la risorsa più recente caricata o la cartella creata per prima in tutte le viste (Vista a schede, Vista a elenco e Vista a colonne).

   Spesso, durante il caricamento simultaneo di risorse di grandi dimensioni o più risorse, gli indicatori visivi consentono di valutare lo stato di avanzamento. La finestra di dialogo Carica avanzamento visualizza il numero di file caricati correttamente e i file che non sono stati caricati.

   

   Se annulli l’operazione di caricamento prima del caricamento dei file, AEM Assets interrompe il caricamento del file corrente e aggiorna il contenuto. Tuttavia, i file già caricati non vengono eliminati.

Caricamenti seriali

Il caricamento di numerose risorse in blocco consuma risorse di sistema significative che possono influire negativamente sulle prestazioni della distribuzione AEM. I potenziali colli di bottiglia possono essere la connessione Internet, le operazioni di lettura e scrittura su disco, le limitazioni del browser web sul numero di richieste POST sul caricamento di risorse simultanee. L'operazione di caricamento in blocco può non riuscire o terminare prematuramente. In altre parole, AEM risorse potrebbero perdere alcuni file durante l’acquisizione di una serie di file o nel complesso non riuscire a acquisire alcun file.

Per ovviare a questa situazione, durante un’operazione di caricamento in blocco AEM Assets acquisisce una risorsa alla volta (caricamento seriale), anziché tutte le risorse.

Il caricamento seriale delle risorse è abilitato per impostazione predefinita. Per disattivare la funzione e consentire il caricamento simultaneo, sovrapponi il nodo fileupload in CRXDe e imposta il valore della proprietà parallelUploads su true.

Caricare risorse tramite FTP

Dynamic Media consente il caricamento batch delle risorse tramite server FTP. Se vuoi caricare risorse di grandi dimensioni (>1 GB) o caricare intere cartelle e sottocartelle, devi utilizzare l'FTP. Puoi anche impostare il caricamento FTP in modo che si verifichi su base ricorrente pianificata.

Per caricare le risorse tramite FTP

1. Utilizzando il client FTP desiderato, accedi al server FTP utilizzando il nome utente e la password FTP ricevuti dall'e-mail di provisioning. Nel client FTP, carica file o cartelle sul server FTP.

2. Apri l’ applicazione desktop Dynamic Media Classic, quindi accedi al tuo account utilizzando le credenziali ricevute dall’e-mail di provisioning.

3. Nella barra di navigazione globale, tocca Carica.

4. Nella pagina Carica, vicino all’angolo in alto a sinistra, tocca la scheda Via FTP .

5. Sul lato sinistro della pagina, scegli una cartella FTP da cui caricare i file; sul lato destro della pagina, scegli una cartella di destinazione.

6. Nell’angolo in basso a destra della pagina, tocca Opzioni processo e imposta le opzioni desiderate in base alle risorse nella cartella selezionata.

   Consulta Opzioni processo di caricamento.

   NOTA

   Quando carichi le risorse tramite FTP, le opzioni del processo di caricamento impostate in Dynamic Media Classic hanno un precedente sui parametri di elaborazione delle risorse impostati in AEM.

7. Nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento, tocca Salva.

8. Nell’angolo in basso a destra della pagina Carica, tocca Invia caricamento.

   Per visualizzare l'avanzamento del caricamento, nella barra di navigazione globale tocca Processi. La pagina Processi mostra l’avanzamento del caricamento. Puoi continuare a lavorare in AEM e tornare alla pagina Processi in Dynamic Media Classic in qualsiasi momento per rivedere un processo in corso.

   Per annullare un processo di caricamento in corso, tocca Annulla accanto all'ora Durata.

Opzioni processo di caricamento

Imposta le opzioni di modifica delle immagini al caricamento

Durante il caricamento di file di immagine, inclusi file AI, EPS e PSD, è possibile effettuare le seguenti azioni di modifica nella finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento:

• Ritaglia lo spazio bianco dal bordo delle immagini (vedi descrizione nella tabella precedente).
• Ritaglia manualmente dai lati delle immagini (vedi descrizione nella tabella precedente).
• Scegli un profilo colore (consulta la descrizione dell’opzione nella tabella precedente).
• Create una maschera da un tracciato di ritaglio.
• Nitidezza delle immagini con opzioni di mascheramento definite
• Sfondo Knockout

Impostare le opzioni di caricamento PostScript e Illustrator

Quando carichi i file immagine PostScript (EPS) o Illustrator (AI), puoi formattarli in vari modi. È possibile rasterizzare i file, mantenere lo sfondo trasparente, scegliere una risoluzione e scegliere uno spazio colore. Le opzioni per la formattazione dei file PostScript e Illustrator sono disponibili nella finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento in Opzioni PostScript e Opzioni Illustrator.

Imposta le opzioni di caricamento Photoshop

I file PSD (Photoshop Document) vengono utilizzati più spesso per creare modelli di immagine. Quando carichi un file PSD, puoi creare automaticamente un modello di immagine dal file (seleziona l’opzione Crea modello nella schermata Carica ).

Dynamic Media crea più immagini da un file PSD con livelli se utilizzi il file per creare un modello; crea un'immagine per ogni livello.

Utilizza le Opzioni di ritaglio e Opzioni profilo colore descritte in precedenza con le opzioni di caricamento Photoshop.

Imposta opzioni di caricamento PDF

Quando carichi un file PDF, puoi formattarlo in vari modi. Ritagliate le pagine, estraete le parole di ricerca, immettete una risoluzione pixel per pollice e scegliete uno spazio colore. I file PDF contengono spesso un margine di taglio, indicatori di ritaglio, segni di registrazione e altri segni della stampante. È possibile ritagliare questi segni dai lati delle pagine durante il caricamento di un file PDF.

Scegli tra le seguenti opzioni:

Impostare le opzioni di caricamento di eVideo

Puoi transcodificare un file video scegliendo tra diversi predefiniti video.

Imposta predefiniti set di batch al caricamento

Se desideri creare automaticamente un set di immagini o un set 360 gradi dalle immagini caricate, fai clic sulla colonna Attivo per il predefinito da utilizzare. Puoi selezionare più di un predefinito.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di predefiniti per set di batch, consulta Configurazione dei predefiniti per set di batch per la generazione automatica di set di immagini e set 360 gradi .

Caricamenti in streaming

Se carichi numerose risorse, le chiamate di I/O al server AEM aumentano drasticamente, riducendo l’efficienza di caricamento e causando anche un timeout. AEM Assets supporta il caricamento in streaming delle risorse. Il caricamento in streaming riduce l’I/O del disco durante l’operazione di caricamento, evitando l’archiviazione delle risorse in una cartella temporanea sul server prima di copiarlo nell’archivio. Al contrario, i dati vengono trasferiti direttamente nell’archivio. In questo modo, il tempo necessario per caricare risorse di grandi dimensioni e la possibilità di timeout viene ridotto. Il caricamento in streaming è abilitato per impostazione predefinita in AEM Assets.

Il caricamento in streaming è disattivato per AEM eseguito sul server JEE con la versione servlet-api inferiore alla 3.1.

Estrai archivio ZIP contenente risorse

Puoi caricare gli archivi ZIP come qualsiasi altra risorsa supportata. Le stesse regole del nome file si applicano ai file ZIP. AEM consente di estrarre un archivio ZIP in una posizione DAM.

Seleziona un archivio ZIP alla volta, fai clic su Extract Archive e seleziona una cartella di destinazione. Selezionare un'opzione per gestire eventuali conflitti. Se le risorse nel file ZIP esistono già nella cartella di destinazione, puoi selezionare una delle seguenti opzioni: salta l’estrazione, sostituisci i file esistenti, mantieni entrambe le risorse rinominando o crea una nuova versione.

Al termine dell’estrazione, AEM notifica nell’area di notifica. Mentre AEM estrae il file ZIP, puoi tornare al tuo lavoro senza interrompere l’estrazione.

Alcune limitazioni della funzione sono:

• Se nella destinazione esiste una cartella con lo stesso nome, le risorse del file ZIP vengono estratte nella cartella esistente.

• Se annulli l’estrazione, le risorse già estratte non vengono eliminate.

• Non è possibile selezionare due file ZIP contemporaneamente ed estrarli. Puoi estrarre un solo archivio ZIP alla volta.

Anteprima delle risorse

Per visualizzare in anteprima le risorse:

1. Dall’interfaccia utente Assets, passa alla posizione della risorsa da visualizzare in anteprima.

2. Tocca la risorsa desiderata per aprirla.

3. Nella modalità di anteprima, le opzioni di zoom sono disponibili per tipi di immagine supportati (con modifica interattiva).

   Per ingrandire una risorsa, tocca + (o tocca la lente di ingrandimento sulla risorsa). Per ridurre, tocca -. Quando ingrandisci, puoi osservare da vicino qualsiasi area dell'immagine tramite panoramica. La freccia Ripristina zoom ti riporta alla visualizzazione originale.

   

   Toccare il pulsante Reset per ripristinare le dimensioni originali della visualizzazione.

   

Modifica delle proprietà

1. Andate alla posizione della risorsa di cui desiderate modificare i metadati.

2. Seleziona la risorsa e tocca Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare le proprietà della risorsa. In alternativa, scegli l’azione rapida Proprietà sulla scheda delle risorse.

   

3. Nella pagina Proprietà , modifica le proprietà dei metadati in varie schede. Ad esempio, nella scheda Base , modifica il titolo, la descrizione e così via.

   Il layout della pagina Proprietà e le proprietà dei metadati disponibili dipendono dallo schema di metadati sottostante. Per informazioni su come modificare il layout della pagina Proprietà, consulta Schemi di metadati.

4. Per pianificare una data/ora specifica per l’attivazione della risorsa, utilizza il selettore data posto accanto al campo On Time (All’ora).

   

5. Per disattivare la risorsa dopo una determinata durata, scegli la data e l’ora di disattivazione dal selettore data accanto al campo Ora di disattivazione .

   La data di disattivazione deve essere successiva alla data di attivazione di una risorsa. Dopo il Tempo di disattivazione, una risorsa e le relative rappresentazioni non sono disponibili tramite l’interfaccia web di Assets o tramite l’API HTTP.

   

6. Nel campo Tag , seleziona uno o più tag. Per aggiungere un tag personalizzato, digita il nome del tag nella casella e premi Invio. Il nuovo tag viene salvato in AEM.

   YouTube richiede tag per pubblicare e dispone di un collegamento ad YouTube (se è possibile trovare un collegamento adatto).
   Per creare i tag, è necessaria l'autorizzazione di scrittura per /content/cq:tags/default nell'archivio CRX.

7. Per assegnare una valutazione alla risorsa, tocca la scheda Avanzate , quindi tocca la stella nella posizione appropriata per assegnare la valutazione desiderata.

   

   Il punteggio di valutazione assegnato alla risorsa viene visualizzato in Valutazioni. Il punteggio medio che la risorsa ricevuta dagli utenti che hanno valutato la risorsa viene visualizzato in Valutazione. Inoltre, la suddivisione dei punteggi di rating che contribuiscono al punteggio medio viene visualizzata in Suddivisione rating. Puoi cercare le risorse in base ai punteggi di valutazione medi.

8. Per visualizzare le statistiche di utilizzo della risorsa, tocca la scheda Informazioni .

   Le statistiche di utilizzo includono:

   • Numero di volte in cui la risorsa è stata visualizzata o scaricata.
   • Canali/dispositivi attraverso i quali è stata utilizzata la risorsa.
   • Soluzioni creative in cui la risorsa è stata recentemente utilizzata.

   Per ulteriori dettagli, consulta Informazioni sulle risorse.

9. Tocca Salva e chiudi.

10. Passa all’interfaccia utente Assets. Le proprietà dei metadati modificati, quali titolo, descrizione, valutazioni e così via, vengono visualizzate sulla scheda delle risorse nella vista a schede e nelle relative colonne nella vista a elenco.

Copia risorse

Quando copi una risorsa o una cartella, viene copiata l’intera risorsa o la cartella insieme alla relativa struttura del contenuto. Una risorsa o una cartella copiata viene duplicata nel percorso di destinazione. La risorsa nella posizione di origine non viene modificata.

Alcuni attributi univoci per una particolare copia di una risorsa non vengono riportati in avanti. Alcuni esempi sono:

• ID risorsa, data e ora di creazione, versioni e cronologia delle versioni. Alcune di queste proprietà sono indicate dalle proprietà jcr:uuid, jcr:created e cq:name.

• L’ora di creazione e i percorsi di riferimento sono univoci per ogni risorsa e per ogni suo rendering.

Le altre proprietà e informazioni sui metadati vengono mantenute. Non viene creata una copia parziale durante la copia di una risorsa.

1. Dall’interfaccia utente Assets, seleziona una o più risorse, quindi tocca l’icona Copia nella barra degli strumenti. In alternativa, scegli l’azione rapida Copia dalla scheda delle risorse.

   

   NOTA

   Se utilizzi l’azione rapida Copia, puoi copiare una sola risorsa alla volta.

2. Andate alla posizione in cui desiderate copiare le risorse.

   NOTA

   Se copi una risorsa nella stessa posizione, AEM genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se copi una risorsa denominata Quadrato, AEM genera automaticamente il titolo della sua copia come Quadrato1.

3. Tocca l’icona della risorsa Incolla dalla barra degli strumenti:

   

   Le risorse vengono copiate in questa posizione.

   NOTA

   L’icona Incolla è disponibile nella barra degli strumenti fino al completamento dell’operazione Incolla.

Spostare e rinominare le risorse

Quando sposti le risorse (o le cartelle) in un altro percorso, le risorse (o le cartelle) non vengono duplicate come durante la copia della risorsa. Le risorse (o le cartelle) vengono posizionate nel percorso di destinazione e rimosse dal percorso di origine. È inoltre possibile rinominare la risorsa quando la si sposta nella nuova posizione. Se sposti una risorsa pubblicata in un percorso diverso, puoi ripubblicare la risorsa. Per impostazione predefinita, l’operazione di spostamento su una risorsa pubblicata la annulla automaticamente. La risorsa spostata viene ripubblicata se l’autore seleziona l’opzione Ripubblica durante lo spostamento della risorsa.

Per spostare risorse o cartelle:

1. Andate alla posizione della risorsa da spostare.

Per spostare risorse o cartelle:

1. Andate alla posizione della risorsa da spostare.

2. Seleziona la risorsa e fai clic su Sposta nella barra degli strumenti.
   

3. Nella procedura guidata Sposta risorse , effettua una delle seguenti operazioni:

   • Specifica il nome della risorsa dopo averlo spostata. Quindi fai clic su Avanti per procedere.

   • Fai clic su Annulla per interrompere il processo.

   NOTA

   • Potete specificare lo stesso nome per la risorsa se nella nuova posizione non è presente alcuna risorsa con tale nome. Tuttavia, se sposti la risorsa in una posizione in cui esiste una risorsa con lo stesso nome, utilizza un nome diverso. Se utilizzi lo stesso nome, il sistema genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se la risorsa ha il nome Square, il sistema genera il nome Square1 per la relativa copia.
   • Durante la ridenominazione, lo spazio vuoto non è consentito nel nome del file.

4. Nella finestra di dialogo Seleziona destinazione, effettua una delle seguenti operazioni:

   • Passa alla nuova posizione delle risorse, quindi fai clic su Avanti per procedere.

   • Fare clic su Indietro per tornare alla schermata Rinomina.

5. Se le risorse spostate dispongono di pagine, risorse o raccolte di riferimento, la scheda Regola riferimenti viene visualizzata accanto alla scheda Seleziona destinazione .

   Effettua una delle seguenti operazioni nella schermata Regola riferimenti:

   • Specificare i riferimenti da regolare in base ai nuovi dettagli, quindi fare clic su Sposta per continuare.

   • Dalla colonna Regola , seleziona o deseleziona i riferimenti alle risorse.

   • Fare clic su Indietro per tornare alla schermata Seleziona destinazione.

   • Fare clic su Annulla per interrompere l'operazione di spostamento.

   Se non aggiorni i riferimenti, continuano a indicare il percorso precedente della risorsa. Se regoli i riferimenti, vengono aggiornati al nuovo percorso della risorsa.

Spostare le risorse utilizzando l’operazione di trascinamento

È possibile spostare le risorse (o le cartelle) in una cartella di pari livello trascinandole nella posizione di destinazione, invece di utilizzare l'opzione Sposta nell'interfaccia utente. Tuttavia, questa operazione è possibile solo nella vista a elenco.

Lo spostamento delle risorse trascinandole non consente di aprire la procedura guidata Sposta risorsa, pertanto non è possibile rinominare le risorse durante lo spostamento. Inoltre, le risorse già pubblicate vengono ripubblicate trascinandole per spostarle, senza richiedere l'approvazione dell'utente per ripubblicare.

Gestire le rappresentazioni

1. Puoi aggiungere o rimuovere rappresentazioni per una risorsa, tranne l’originale. Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri aggiungere o rimuovere rappresentazioni.

2. Toccate la risorsa per aprire la relativa pagina di risorse.

   

3. Tocca l’icona Navigazione globale e seleziona Rappresentazioni dall’elenco.

   

4. Nel pannello Rendering , visualizza l’elenco delle rappresentazioni generate per la risorsa.

   

   NOTA

   Per impostazione predefinita, AEM Assets non visualizza il rendering originale della risorsa in modalità anteprima. Gli amministratori possono utilizzare le sovrapposizioni per configurare AEM Assets in modo da visualizzare le rappresentazioni originali in modalità di anteprima.

5. Selezionare un rendering per visualizzare o eliminare il rendering.

   Eliminare un rendering

   Seleziona un rendering dal pannello Rendering, quindi tocca l'icona Elimina rappresentazione dalla barra degli strumenti barra degli strumenti. Le rappresentazioni non possono essere eliminate in blocco al termine dell’elaborazione delle risorse. Per le singole risorse, puoi rimuovere manualmente i rendering dall’interfaccia utente. Per più risorse, puoi personalizzare l’Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche o eliminare le risorse e ricaricare le risorse eliminate.

   

   Caricare un nuovo rendering

   Passa alla pagina dei dettagli della risorsa e tocca l’icona Aggiungi rappresentazione nella barra degli strumenti per caricare una nuova rappresentazione della risorsa.

   

   NOTA

   Se selezioni un rendering dal pannello Rendering, la barra degli strumenti cambia contesto, visualizzando solo le azioni del rendering specifico. Le opzioni, ad esempio l'icona Carica rappresentazione, non vengono visualizzate. Per visualizzare queste opzioni nella barra degli strumenti, vai alla pagina dei dettagli della risorsa.

   Puoi configurare le dimensioni per il rendering da visualizzare nella pagina dei dettagli di un’immagine o di una risorsa video. In base alle dimensioni specificate, AEM Assets visualizza il rendering con le dimensioni esatte o più vicine.

   Per configurare le dimensioni di rendering di un'immagine a livello di dettaglio della risorsa, sovrapponi il nodo renditionpicker libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker e configura il valore della proprietà width. Per personalizzare il rendering sulla pagina dei dettagli della risorsa in base alle dimensioni dell’immagine, configura la proprietà size (Long) in KB (dimensione (lunga) in KB) al posto della larghezza. Per la personalizzazione basata sulle dimensioni, la proprietà PreferisciOriginale assegna le preferenze all'originale se la dimensione del rendering corrispondente è maggiore dell'originale.

   Allo stesso modo, è possibile personalizzare l'immagine della pagina Annotation sovrapponendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   Per configurare le dimensioni di rendering per una risorsa video, passa al nodo videopicker nell’archivio CRX nella posizione /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sovrapponi il nodo e quindi modifica la proprietà appropriata.

   NOTA

   Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. Inoltre, a seconda del browser, sono supportati diversi formati video.

Per informazioni sulle risorse secondarie, consulta gestire le risorse secondarie.

Eliminare le risorse

Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa.

Inoltre, disattiva il pulsante force delete utilizzando una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti.

Per poter eliminare una risorsa è necessario disporre delle autorizzazioni di eliminazione per dam/asset. Se disponi solo di autorizzazioni di modifica, puoi modificare solo i metadati della risorsa e aggiungere annotazioni alla risorsa. Tuttavia, non puoi eliminare la risorsa o i relativi metadati.

Per eliminare le risorse:

1. Andate alla posizione delle risorse da eliminare.

2. Seleziona la risorsa e tocca l’icona Elimina nella barra degli strumenti.

   

3. Nella finestra di dialogo di conferma, tocca:

   • ​​Annulla per interrompere l’azione

   • ​​Elimina per confermare l’azione in base ai seguenti elementi:

     • Se la risorsa non ha riferimenti, viene eliminata.
     • Se la risorsa dispone di riferimenti, un messaggio di errore ti informa che Si fa riferimento a una o più risorse. Potete selezionare Forza eliminazione o Annulla.
   NOTA

   Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa.

   Inoltre, disattiva il pulsante Forza eliminazione utilizzando una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti.

Scaricare le risorse

Consulta Scaricare risorse da AEM

Pubblicare e annullare la pubblicazione delle risorse

Dopo aver caricato, elaborato o modificato le risorse su Experience Manager autore, pubblichi la risorsa sul server di pubblicazione. La pubblicazione rende la risorsa disponibile pubblicamente. L’annullamento della pubblicazione ha rimosso la risorsa dal server di pubblicazione ma non dal server di authoring.

Per informazioni specifiche su Dynamic Media, consulta pubblicazione Dynamic Media risorse.

1. Passa alla posizione della risorsa o della cartella di risorse che desideri pubblicare o che desideri rimuovere dall’ambiente di pubblicazione (Annulla pubblicazione).

2. Seleziona la risorsa o la cartella da annullare la pubblicazione e fai clic su Gestisci pubblicazione nella barra degli strumenti. In alternativa, per pubblicare rapidamente, seleziona l’opzione Pubblicazione rapida nella barra degli strumenti. Se la cartella da pubblicare include una cartella vuota, questa non verrà pubblicata.

3. Seleziona l'opzione Pubblica o Annulla pubblicazione a seconda delle esigenze.

   
   Figura: Opzioni di pubblicazione e annullamento della pubblicazione e opzione di pianificazione.

4. Seleziona Now per agire immediatamente sulla risorsa oppure seleziona Later per pianificare l’azione. Selezionare una data e un'ora se si sceglie l'opzione Più tardi. Fai clic su Avanti.

5. Durante la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, i relativi riferimenti sono elencati nella procedura guidata. Vengono visualizzati solo i riferimenti, che vengono annullati o modificati dall’ultima pubblicazione. Scegli i riferimenti da pubblicare.

6. Quando si annulla la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, scegliete i riferimenti di cui desiderate annullare la pubblicazione. Fai clic su Annulla pubblicazione. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Annulla per interrompere l’azione oppure fai clic su Annulla pubblicazione per confermare che le risorse devono essere annullate alla data specificata.

Scopri i seguenti limiti e suggerimenti relativi alla pubblicazione o all’annullamento della pubblicazione di risorse o cartelle:

• L'opzione Gestisci pubblicazione è disponibile solo per gli account utente che dispongono di autorizzazioni di replica.
• Quando si annulla la pubblicazione di una risorsa complessa, è necessario annullare solo la pubblicazione della risorsa. Evita di annullare la pubblicazione dei riferimenti, poiché altri contenuti pubblicati potrebbero farvi riferimento.
• Le cartelle vuote non vengono pubblicate.
• Se pubblichi una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano i rendering. Attendi il completamento dell’elaborazione, quindi pubblica o ripubblica la risorsa al termine dell’elaborazione.

Creare un gruppo utenti chiuso

Un gruppo utenti chiuso viene utilizzato per limitare l’accesso a specifiche cartelle di risorse pubblicate da AEM. Se si crea un CUG per una cartella, l’accesso alla cartella (incluse le risorse della cartella e le sottocartelle) è limitato solo ai membri o ai gruppi assegnati. Per accedere alla cartella, è necessario che accedano utilizzando le proprie credenziali di sicurezza.

I CUG sono un modo aggiuntivo per limitare l’accesso alle risorse. Puoi anche configurare una pagina di accesso per la cartella.

Per creare un gruppo utenti chiuso:

1. Seleziona una cartella dall’interfaccia utente Assets, quindi tocca l’icona Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare la pagina delle proprietà.

2. Dalla scheda Autorizzazioni, aggiungi membri o gruppi in Gruppo utenti chiuso.

   

3. Per visualizzare una schermata di accesso quando gli utenti accedono alla cartella, seleziona l'opzione Abilita . Quindi, seleziona il percorso di una pagina di accesso in AEM e salva le modifiche.

   

   Se non si specifica il percorso di una pagina di accesso, AEM visualizza la pagina di accesso predefinita nell’istanza di pubblicazione.

4. Pubblica la cartella e prova ad accedervi dall'istanza di pubblicazione. Viene visualizzata una schermata di accesso.

5. Se sei un membro CUG, immetti le tue credenziali di protezione. La cartella viene visualizzata dopo l'autenticazione AEM.

Cercare risorse

La ricerca di base è descritta nella sezione Ricerca e filtro . Utilizza il pannello Ricerca per cercare risorse, tag e metadati. È possibile cercare parti di una stringa utilizzando l'asterisco con carattere jolly. Inoltre, puoi personalizzare il pannello Ricerca utilizzando Facet di ricerca.

Per le risorse caricate di recente, i relativi metadati (inclusi titoli, tag e così via) non sono immediatamente disponibili nell’elenco dei suggerimenti che vengono visualizzati quando digiti nella casella di ricerca Omnisearch.

Questo perché AEM Assets attende la scadenza di un periodo di timeout (1 ora per impostazione predefinita) prima di eseguire un processo in background per indicizzare i metadati per tutte le risorse appena caricate/aggiornate e aggiungerle all’elenco dei suggerimenti.

Usa azioni rapide

Le icone delle azioni rapide sono disponibili per una singola risorsa alla volta. A seconda del dispositivo, esegui le seguenti azioni per visualizzare le icone delle azioni rapide:

• Dispositivi touch: Toccare e tenere premuto. Ad esempio, su un iPad, puoi toccare e tenere premuto un contenuto per visualizzare le azioni rapide.
• Dispositivi non touch: Puntatore al passaggio del mouse. Ad esempio, su un dispositivo desktop, se passi il puntatore sulla miniatura della risorsa viene visualizzata la barra delle azioni rapide.

Passa alle risorse e selezionale

Puoi visualizzare, navigare e selezionare le risorse con una qualsiasi delle viste disponibili (scheda, colonna, elenco) utilizzando l’icona Seleziona. ​​La selezione viene visualizzata come un’azione rapida nella vista a schede.

Nella vista a elenco, Seleziona viene visualizzato quando si posiziona il puntatore del mouse sulla miniatura prima dei nomi delle risorse o della cartella nell’elenco.

Simile alla vista a elenco, Seleziona viene visualizzato quando si posiziona il puntatore del mouse sulla miniatura prima dei nomi delle risorse o della cartella nella vista a colonne.

Per ulteriori informazioni, consulta Visualizzazione e selezione delle risorse.

Modifica immagini

Gli strumenti di modifica nell’interfaccia di AEM Assets consentono di eseguire piccoli processi di modifica sulle risorse di immagini. È possibile ritagliare, ruotare, capovolgere ed eseguire altri lavori di modifica sulle immagini. Puoi anche aggiungere mappe immagine alle risorse.

La modifica delle immagini è supportata per i file con i seguenti formati:

• BMP
• GIF
• PNG
• JPEG

Per alcuni componenti, la modalità Schermo intero dispone di opzioni aggiuntive.

Per modificare un file TXT, imposta Day CQ Link Externalizer da Configuration Manager.

Puoi anche aggiungere mappe immagine utilizzando l’editor di immagini. Per ulteriori informazioni, consulta Aggiunta di mappe immagine.

Per modificare le immagini:

1. Effettua una delle seguenti operazioni per aprire una risorsa in modalità di modifica:

   • Seleziona la risorsa e fai clic sull’icona Modifica nella barra degli strumenti.
   • Tocca l’opzione Modifica che viene visualizzata su una risorsa nella vista a schede.
   • Nella pagina delle risorse, tocca l’icona Modifica nella barra degli strumenti.

   

2. Per ritagliare l'immagine, tocca Ritaglia.

   

3. Seleziona l’opzione desiderata dall’elenco. L’area di ritaglio viene visualizzata sull’immagine in base all’opzione scelta. L’opzione Mano libera consente di ritagliare l’immagine senza limitazioni di proporzioni.

   

4. Selezionate l'area da ritagliare e ridimensionatela o riposizionatela sull'immagine.

5. Utilizza l'opzione Fine nell'angolo superiore destro per ritagliare l'immagine. Quando si tocca Fine si attiva anche la rigenerazione dei rendering.

   

6. Utilizza le icone Annulla e Ripristina in alto a destra rispettivamente per ripristinare l'immagine non ritagliata o mantenere l'immagine ritagliata.

   

7. Toccare l'icona Ruota appropriata per ruotare l'immagine in senso orario o antiorario.

   

8. Toccare l'icona Capovolgi appropriata per capovolgere l'immagine orizzontalmente o verticalmente.

   

9. Tocca l’icona Fine per salvare le modifiche.

   

Utilizza la timeline

La Timeline consente di visualizzare vari eventi per un elemento selezionato, ad esempio i flussi di lavoro attivi per una risorsa, commenti, annotazioni, registri attività e versioni.

Nella console Raccolte, l’elenco Mostra tutto offre opzioni per visualizzare solo i commenti e i flussi di lavoro. Inoltre, la timeline viene visualizzata solo per le raccolte di primo livello elencate nella console. Non viene visualizzato se vi spostate all’interno di una qualsiasi delle raccolte.

​​La timeline contiene diverse opzioni specifiche per i frammenti di contenuto; questa funzionalità richiede AEM 6.4 Service Pack 2 (6.4.2.0) o versione successiva.

Per utilizzare la timeline:

1. Apri la pagina della risorsa o selezionala nell’interfaccia utente Assets.

2. Tocca l'icona Navigazione globale e scegli [Timeline] dall'elenco.

   

3. Nell'elenco visualizzato, utilizzare l'elenco Mostra tutto per filtrare i risultati in base a commenti, versioni, flussi di lavoro e attività.

   

Aggiungi annotazioni

Le annotazioni sono commenti o note esplicative aggiunte a immagini o video. Le annotazioni consentono agli addetti al marketing di collaborare e lasciare un feedback sulle risorse.

Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. I formati video supportati da AEM Assets dipendono dal browser.

Per i frammenti di contenuto, le annotazioni vengono create nell'editor; questa funzionalità richiede AEM 6.4 Service Pack 2 (6.4.2.0) o versione successiva.

È possibile aggiungere più annotazioni prima di salvarle.

Puoi aggiungere annotazioni alle risorse video. Durante l'annotazione dei video, il lettore si mette in pausa per consentirvi di annotare un fotogramma. Per informazioni dettagliate, consulta Gestione delle risorse video.

È inoltre possibile aggiungere annotazioni a una raccolta. Tuttavia, se una raccolta contiene raccolte secondarie, è possibile aggiungere solo annotazioni o commenti alla raccolta principale. L’opzione Annota non è disponibile per le raccolte figlio.

Per aggiungere annotazioni:

1. Andate alla posizione della risorsa alla quale desiderate aggiungere annotazioni.

2. Tocca l’icona Annota da uno dei seguenti elementi:

   • Azioni rapide
   • Dalla barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o essere passato alla pagina della risorsa

   

3. Aggiungi un commento nella casella Commento posta nella parte inferiore della timeline. In alternativa, contrassegna un'area sull'immagine e aggiungi un'annotazione nella finestra di dialogo Aggiungi annotazione.

   

4. Per inviare un’annotazione a un utente, specifica l’indirizzo e-mail dell’utente e aggiungi il commento. Ad esempio, per notificare ad Aaron McDonald un'annotazione, immetti @aa. I suggerimenti per tutti gli utenti corrispondenti vengono visualizzati in un elenco. Seleziona l’indirizzo e-mail di Aaron dall’elenco per contrassegnarlo con il commento. Allo stesso modo, è possibile assegnare tag a più utenti in qualsiasi punto dell’annotazione, prima o dopo.

   NOTA

   Per un utente non amministratore, i suggerimenti vengono visualizzati solo se l'utente dispone delle autorizzazioni di lettura in /home in CRXDE.

   

5. Dopo aver aggiunto l’annotazione, tocca Aggiungi per salvarla. Ad Aaron viene inviata una notifica relativa all’annotazione.

   

6. Tocca Chiudi per uscire dalla modalità Annotazione.

7. Per visualizzare la notifica, accedi ad AEM Assets con le credenziali di Aaron MacDonald e tocca l'icona Notifications per visualizzare la notifica.

8. Per scegliere un colore diverso in modo da poter differenziare gli utenti, tocca l'icona Profilo e tocca Preferenze.

   

9. Specificare il colore desiderato nella casella Colore annotazione, quindi toccare Accetta.

   

Visualizzare le annotazioni salvate

1. Per visualizzare le annotazioni salvate per una risorsa, accedi alla posizione della risorsa e apri la pagina della risorsa.

2. Tocca l’icona Navigazione globale e tocca Timeline dall’elenco.

   

3. Dall’elenco Mostra tutti nella timeline, seleziona Commenti per filtrare i risultati in base alle annotazioni.

   

4. Toccate un commento nel pannello Timeline per visualizzare l’annotazione corrispondente sull’immagine.

   

5. Tocca Elimina per rimuovere un particolare commento.

Stampa annotazioni

Se una risorsa dispone di annotazioni o è stata sottoposta a un flusso di lavoro di revisione, puoi stampare la risorsa insieme ad annotazioni e rivederla come file PDF per la revisione offline.

È inoltre possibile scegliere di stampare solo le annotazioni o lo stato di revisione.

Il rendering delle annotazioni lunghe potrebbe non essere corretto nel file PDF. Per un rendering ottimale, l’Adobe consiglia di limitare le annotazioni a 50 parole.

Per stampare le annotazioni e controllare lo stato, tocca l’icona Stampa e segui le istruzioni della procedura guidata. L’icona Stampa viene visualizzata nella barra degli strumenti solo se alla risorsa è assegnata almeno un’annotazione o uno stato di revisione.

1. Dall’interfaccia utente Assets, apri la pagina di anteprima per una risorsa.

2. Effettua una delle operazioni seguenti:

   • Per stampare tutte le annotazioni e lo stato di revisione, andare al passaggio 4.
   • Per stampare annotazioni specifiche e controllare lo stato, aprire la Timeline e quindi procedere al passaggio 3.

3. Per stampare annotazioni specifiche, selezionate le annotazioni nella sezione Timeline.

   

   Per stampare solo lo stato di revisione, selezionarlo dalla Timeline.

   

4. Sulla barra degli strumenti, tocca l’icona Stampa.

   

5. Dalla finestra di dialogo Stampa, scegliere la posizione in cui visualizzare le annotazioni o lo stato di revisione sul PDF. Ad esempio, se desideri che le annotazioni o lo stato vengano stampati in alto a destra della pagina contenente l’immagine stampata, utilizza l’impostazione In alto a sinistra (impostazione predefinita).

   

   È possibile scegliere altre impostazioni a seconda della posizione in cui si desidera visualizzare le annotazioni o lo stato nel PDF stampato. Se desideri che le annotazioni o lo stato vengano visualizzati in una pagina separata dalla risorsa stampata, scegli Pagina successiva.

6. Tocca Stampa. A seconda dell’opzione scelta al passaggio 2, nel PDF generato vengono visualizzate le annotazioni o lo stato nella posizione specificata. Ad esempio, se scegli di stampare sia le annotazioni che lo stato di revisione utilizzando l’impostazione In alto a sinistra, l’output generato sarà simile al file PDF qui riportato.

   

7. Scarica o stampa il PDF utilizzando le opzioni in alto a destra.

   

   NOTA

   Se la risorsa dispone di risorse secondarie, puoi stampare tutte le risorse secondarie insieme alle relative annotazioni specifiche a livello di pagina.

   Per modificare l'aspetto del file PDF renderizzato, ad esempio il colore, la dimensione e lo stile del font, il colore di sfondo dei commenti e degli stati, aprire la Configurazione PDF di annotazione da Gestione configurazione e modificare le opzioni desiderate. Ad esempio, per modificare il colore di visualizzazione dello stato approvato, modificare il codice del colore nel campo corrispondente. Per informazioni sulla modifica del colore del font delle annotazioni, vedere Annotazione.

   

   Torna al file PDF renderizzato e aggiornalo. Il PDF aggiornato riflette le modifiche apportate.

Per stampare annotazioni in lingue straniere: Se una risorsa include annotazioni in lingue straniere (in particolare lingue non latine), devi prima configurare CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service sul server AEM per poter stampare queste annotazioni. Quando si configura CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service, fornisci il percorso in cui si trovano i font per le lingue desiderate.

1. Apri la pagina di configurazione CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service dall'URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

2. Per configurare CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service, effettua una delle seguenti operazioni:

   • Nell'opzione di directory Font di sistema, specifica il percorso completo della directory dei font sul sistema. Ad esempio, se sei un utente Mac, puoi specificare il percorso come /Library/Fonts nell'opzione di directory Font di sistema. AEM recupera i font da questa directory.
   • Crea una directory denominata fonts all'interno della cartella crx-quickstart . CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service recupera automaticamente i font nella posizione crx-quickstart/fonts. È possibile ignorare questo percorso predefinito dall'interno dell'opzione di directory Adobe Server Fonts .
   • Crea una nuova cartella per i font nel sistema e archivia i font desiderati nella cartella. Quindi, specifica il percorso completo di tale cartella nell'opzione di directory Font cliente.

3. Accedi alla configurazione PDF di annotazione dall'URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

4. Configura il PDF di annotazione con il set corretto di font-family come segue:

   • Includi la stringa <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> all'interno dell'opzione font-family. Ad esempio, se desideri stampare annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano), includi la stringa Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif nell’opzione font-family. Se si desidera stampare le annotazioni in hindi, scaricare il font appropriato e configurare la famiglia di font come Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.

5. Riavvia l'istanza AEM.

Di seguito è riportato un esempio di come configurare AEM per la stampa di annotazioni in cinese (cinese, giapponese e coreano):

1. Scarica i font Google Noto CJK dai seguenti collegamenti e memorizzali nella directory dei font configurata in Font Manager Service.

   • Carattere All In One Super CJK: https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
   • Noto Sans (per le lingue europee): https://www.google.com/get/noto/
   • Nessun carattere per una lingua scelta: https://www.google.com/get/noto/

2. Configura il file PDF di annotazione impostando il parametro font-family su Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Questa configurazione è disponibile per impostazione predefinita e funziona per tutte le lingue europee e CJK.

3. Se la lingua scelta è diversa dalle lingue menzionate al punto 2, aggiungi una voce appropriata (separata da virgole) alla famiglia di font predefinita.

Creare il controllo delle versioni delle risorse

Il controllo delle versioni crea un’istantanea delle risorse digitali in un momento preciso. Il controllo delle versioni consente di ripristinare le risorse a uno stato precedente in un secondo momento. Ad esempio, per annullare una modifica apportata a una risorsa, ripristina la versione non modificata della risorsa.

Di seguito sono riportati gli scenari in cui si creano versioni:

• Puoi modificare un’immagine in un’altra applicazione e caricarla in AEM Assets. Viene creata una versione dell’immagine in modo che l’immagine originale non venga sovrascritta.
• Puoi modificare i metadati di una risorsa.
• Utilizza AEM’app desktop per estrarre una risorsa esistente e salvare le modifiche. A ogni salvataggio della risorsa viene creata una nuova versione.

È inoltre possibile abilitare il controllo delle versioni automatico tramite un flusso di lavoro. Quando crei una versione per una risorsa, i metadati e le rappresentazioni vengono salvati insieme alla versione. Le rappresentazioni sono alternative di rendering delle stesse immagini, ad esempio, una rappresentazione PNG di un file JPEG caricato.

La funzionalità di controllo delle versioni consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Crea una versione di una risorsa.
• Visualizza la revisione corrente per una risorsa.
• Ripristina una versione precedente della risorsa.

Per creare il controllo delle versioni delle risorse:

1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate creare una versione e fate clic su di essa per aprire la relativa pagina di risorse.

2. Fai clic sull'icona Navigazione globale e scegli Timeline dal menu.

   

3. Fai clic su Azioni in basso per visualizzare le azioni disponibili che puoi eseguire sulla risorsa.

4. Fai clic su Salva come versione per creare una versione per la risorsa.

   

5. Aggiungi un'etichetta e un commento, quindi fai clic su Crea per creare una versione. In alternativa, tocca Annulla per uscire dall'operazione.

   

6. Per visualizzare la nuova versione, apri l’elenco Mostra tutto nella timeline dalla pagina dei dettagli della risorsa o dall’interfaccia Assets e scegli Versioni.

   

7. Seleziona una versione specifica per la risorsa da visualizzare in anteprima o abilitare per visualizzarla nell’interfaccia utente di Assets.

   

   NOTA

   Puoi anche selezionare la risorsa dalla Vista a elenco o dalla Vista a colonne.

8. Aggiungi un’etichetta e un commento per la versione da ripristinare alla versione specifica nell’interfaccia utente di Assets.

   

9. Per generare un'anteprima per la versione, fai clic su Anteprima versione.

10. Per visualizzare questa versione nell’interfaccia utente Assets, seleziona Ripristina questa versione.

11. Per confrontare tra due versioni, passa alla pagina della risorsa e fai clic sulla versione da confrontare con la versione corrente.

    

12. Dalla timeline, seleziona la versione da confrontare e trascina il cursore a sinistra per sovrapporre questa versione alla versione corrente e confrontare.

    

Avviare un flusso di lavoro su una risorsa

Consulta applicare un flusso di lavoro a una risorsa AEM.

Informazioni sulle raccolte

Una raccolta è un set ordinato di risorse. Utilizza le raccolte per condividere le risorse tra gli utenti.

• Una raccolta può includere risorse provenienti da posizioni diverse, poiché contiene solo riferimenti a tali risorse. Ogni raccolta mantiene l’integrità referenziale delle risorse.
• Puoi condividere raccolte con più utenti con diversi livelli di privilegi, ad esempio per la modifica, la visualizzazione e così via.

Un utente può avere accesso a più raccolte. Le raccolte sono dei tipi seguenti, in base alla modalità di raccolta delle risorse:

• Una raccolta con un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e altre raccolte.

• Una raccolta che utilizza un criterio di ricerca e compila dinamicamente le risorse in base ai criteri. Questa funzione è denominata Raccolta avanzata.

Per informazioni dettagliate sulla gestione della raccolta, consulta Gestione raccolte .