Gestire le risorse digitali

Scopri le varie attività di gestione e modifica delle risorse che puoi eseguire utilizzando l’interfaccia utente ottimizzata per il tocco di Experience Manager Risorse.

Questo articolo descrive come gestire e modificare le risorse utilizzando l’interfaccia utente ottimizzata per il tocco di Adobe Experience Manager Assets. Per una conoscenza elementare dell'interfaccia utente, vedi Gestione di base dell’interfaccia utente touch. Per gestire i frammenti di contenuto, consulta Gestione dei frammenti di contenuto risorse.

Creare cartelle

Quando si organizza una raccolta di risorse, ad esempio, tutte le Nature immagini, puoi creare cartelle per mantenerle unite. Puoi utilizzare le cartelle per suddividere in categorie e organizzare le risorse. Experience Manager Per migliorare il funzionamento di Assets non è necessario organizzare le risorse nelle cartelle.

1. Passa alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desideri creare una nuova cartella.
2. Nel menu , fai clic su Crea. Seleziona Nuova cartella.
3. In Titolo specificare un nome di cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, è possibile sostituire l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
4. Fai clic su Crea. La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.

I seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

• il nome del file risorsa non deve contenere * / : [ \ \ ] | # % { } ? &
• il nome della cartella di risorse non deve contenere * / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Caricare le risorse

Puoi caricare vari tipi di risorse (immagini, file PDF, file RAW e così via) dalla cartella locale o da un'unità di rete in Experience Manager Risorse.

Puoi scegliere di caricare le risorse nelle cartelle con o senza un profilo di elaborazione ad esse assegnato.

Per le cartelle a cui è assegnato un profilo di elaborazione, il nome del profilo viene visualizzato sulla miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, il nome del profilo viene visualizzato nella Profilo di elaborazione colonna. Vedi Profili di elaborazione.

Prima di caricare una risorsa, accertati che si trovi in una formato supportato.

Per caricare le risorse:

1. Nell’interfaccia web Assets, individua il percorso in cui desideri aggiungere risorse digitali.

2. Per caricare le risorse, effettua una delle seguenti operazioni:

   • Sulla barra degli strumenti, tocca Crea icona. Quindi, dal menu, tocca File. Se necessario, rinomina il file nella finestra di dialogo visualizzata.
   • In un browser che supporta HTML5, trascina le risorse direttamente sull’interfaccia. La finestra di dialogo per rinominare il file non viene visualizzata.

   

   Per selezionare più file, premi il tasto Ctrl/Comando e seleziona le risorse nella finestra di dialogo del selettore file. Da un iPad, è possibile selezionare un solo file alla volta.

   Puoi sospendere il caricamento di risorse di grandi dimensioni (superiori a 500 MB) e riprenderlo più tardi dalla stessa pagina. Tocca Pausa accanto alla barra di avanzamento visualizzata all’avvio del caricamento.

   

   È possibile configurare la dimensione sopra la quale una risorsa viene considerata una risorsa di grandi dimensioni. Ad esempio, puoi configurare il sistema in modo che consideri le risorse superiori a 1000 MB (anziché 500 MB) come risorse di grandi dimensioni. In questo caso, il Pausa nella barra di avanzamento viene visualizzato quando vengono caricate risorse di dimensioni superiori a 1000 MB.

   La Pausa Il pulsante non mostra se un file superiore a 1000 MB viene caricato con un file inferiore a 1000 MB. Tuttavia, se si annulla il caricamento di file inferiori a 1000 MB, il Pausa viene visualizzato il pulsante .

   Per modificare il limite di dimensione, configura il chunkUploadMinFileSize proprietà fileuploadnel repository CRX.

   Quando fai clic sul pulsante Pausa icona, passa a un Play icona. Per riprendere il caricamento, fai clic sul pulsante Play icona.

   

   Per annullare un caricamento in corso, fai clic sul pulsante X accanto alla barra di avanzamento. Quando si annulla l'operazione di caricamento, Experience Manager Le risorse eliminano la parte parzialmente caricata della risorsa.

   La possibilità di riprendere il caricamento è particolarmente utile in scenari con scarsa larghezza di banda e problemi di rete, in cui il caricamento di una risorsa di grandi dimensioni richiede molto tempo. Puoi sospendere l’operazione di caricamento e continuare in un secondo momento quando la situazione migliora. Quando riprendi, il caricamento inizia dal punto in cui l'hai messo in pausa.

   Durante l'operazione di caricamento, Experience Manager salva le parti della risorsa caricata come blocchi di dati nell’archivio CRX. Al termine del caricamento, Experience Manager consolida questi blocchi in un singolo blocco di dati nel repository.

   Per configurare l’attività di pulizia per i processi di caricamento dei blocchi non completati, vai a https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

   Se carichi una risorsa con lo stesso nome di quella già disponibile nel percorso in cui stai caricando la risorsa, viene visualizzata una finestra di avviso.

   Puoi scegliere di sostituire una risorsa esistente, crearne un’altra versione o mantenere entrambe rinominando la nuova risorsa caricata. Se sostituisci una risorsa esistente, i metadati della risorsa e le eventuali modifiche e cronologia precedenti (ad esempio annotazioni, raccolti e così via) vengono eliminati. Se scegli di mantenere entrambe le risorse, la nuova risorsa viene rinominata.

   

   NOTA

   Quando selezioni Sostituisci in Conflitto tra nomi L’ID della risorsa viene rigenerato per la nuova risorsa. Questo ID è diverso dall’ID della risorsa precedente.

   Se Informazioni sulle risorse è abilitato per tenere traccia di impression/clic con Adobe Analytics. Questo ID risorsa rigenerato invalida i dati acquisiti per la risorsa in Adobe Analytics.

   Se la risorsa caricata esiste in Experience Manager Risorse, Duplicati rilevati La finestra di dialogo avverte che stai tentando di caricare una risorsa duplicata. La finestra di dialogo viene visualizzata solo se il valore di checksum SHA 1 del binario della risorsa esistente corrisponde al valore di checksum della risorsa caricata. In questo caso, i nomi delle attività sono irrilevanti. In altre parole, la finestra di dialogo può persino essere visualizzata per le risorse con nomi diversi se i valori SHA 1 per i rispettivi binari sono gli stessi.

   NOTA

   La Duplicati rilevati la finestra di dialogo viene visualizzata solo quando Rilevamento di duplicati è abilitata. Per abilitare Rilevamento di duplicati funzionalità, vedi Abilitazione del rilevamento dei duplicati.

   

   Tocca Mantieni per mantenere la risorsa duplicata in Experience Manager Risorse. Tocca Elimina per eliminare la risorsa duplicata caricata.

   Experience Manager Le risorse impediscono il caricamento di risorse con caratteri non consentiti nei nomi dei file. Se provi a caricare una risorsa che include i caratteri non consentiti, Experience Manager Risorse visualizza un messaggio di avviso relativo alla presenza di caratteri non consentiti nel nome del file e interrompe il caricamento finché non rimuovi questi caratteri o li carichi con un nome consentito.

   Per soddisfare convenzioni specifiche di denominazione dei file per la tua organizzazione, la Caricare risorse consente di specificare nomi lunghi per i file caricati.

   

   Tuttavia, i seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

   • il nome del file risorsa non deve contenere * / : [ \ \ ] | # % { } ? &
   • il nome della cartella di risorse non deve contenere * / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

   Inoltre, l’interfaccia di Assets visualizza la risorsa più recente caricata o la cartella creata per prima in tutte le visualizzazioni (Vista a schede, Vista a elenco e Vista a colonne).

   Spesso, durante il caricamento simultaneo di risorse di grandi dimensioni o più risorse, gli indicatori visivi consentono di valutare lo stato di avanzamento. La Avanzamento caricamento visualizza il conteggio dei file caricati correttamente e i file che non sono stati caricati.

   

   Se annulli l’operazione di caricamento prima che i file vengano caricati, Experience Manager Le risorse smettono di caricare il file corrente e aggiornano il contenuto. Tuttavia, i file già caricati non vengono eliminati.

Caricamenti seriali

Il caricamento di numerose risorse in blocco consuma risorse di sistema significative che possono influire negativamente sulle prestazioni del Experience Manager distribuzione. I potenziali colli di bottiglia possono essere la connessione Internet, le operazioni di lettura e scrittura su disco, le limitazioni del browser web sul numero di richieste POST sul caricamento di risorse simultanee. L'operazione di caricamento in blocco può non riuscire o terminare prematuramente. In altre parole, Experience Manager le risorse potrebbero perdere alcuni file durante l’acquisizione di una serie di file o nel complesso non riuscire a acquisire alcun file.

Per superare questa situazione, Experience Manager Le risorse acquisiscono una risorsa alla volta (caricamento seriale) durante un’operazione di caricamento in blocco, anziché tutte le risorse simultaneamente.

Il caricamento seriale delle risorse è abilitato per impostazione predefinita. Per disattivare la funzione e consentire il caricamento simultaneo, sovrapponi la fileupload in CRXDe e imposta il valore del parallelUploads proprietà di true.

Caricare risorse tramite FTP

Dynamic Media consente il caricamento batch delle risorse tramite server FTP. Se vuoi caricare risorse di grandi dimensioni (>1 GB) o caricare intere cartelle e sottocartelle, devi utilizzare l'FTP. Puoi anche impostare il caricamento FTP in modo che si verifichi su base ricorrente pianificata.

Per caricare le risorse tramite FTP

1. Utilizzando il client FTP desiderato, accedi al server FTP utilizzando il nome utente e la password FTP ricevuti dall'e-mail di provisioning. Nel client FTP, carica file o cartelle sul server FTP.

2. Apri applicazione desktop Dynamic Media Classic, quindi accedi al tuo account utilizzando le credenziali ricevute dall’e-mail di provisioning.

3. Nella barra di navigazione globale, tocca Carica.

4. Sulla Carica , vicino all’angolo superiore sinistro, tocca Tramite FTP scheda .

5. Sul lato sinistro della pagina, scegli una cartella FTP da cui caricare i file; sul lato destro della pagina, scegli una cartella di destinazione.

6. Nell’angolo in basso a destra della pagina, tocca Opzioni processo quindi impostate le opzioni desiderate in base alle risorse nella cartella selezionata.

   Vedi Opzioni processo di caricamento.

   NOTA

   Quando carichi le risorse tramite FTP, le opzioni del processo di caricamento impostate in Dynamic Media Classic hanno un precedente sui parametri di elaborazione delle risorse impostati in AEM.

7. Nell'angolo in basso a destra della Opzioni processo di caricamento finestra di dialogo, tocca Salva.

8. Nell'angolo in basso a destra della Carica pagina, tocca Invia caricamento.

   Per visualizzare l’avanzamento del caricamento, nella barra di navigazione globale tocca Processi. La Processi visualizza l’avanzamento del caricamento. Puoi continuare a lavorare in Experience Manager e tornare alla pagina Processi in Dynamic Media Classic in qualsiasi momento per esaminare un processo in corso.

   Per annullare un processo di caricamento in corso, tocca Annulla accanto al Durata tempo.

Opzioni processo di caricamento

Imposta le opzioni di modifica delle immagini al caricamento

Durante il caricamento di file di immagine, inclusi i file AI, EPS e PSD, puoi effettuare le seguenti azioni di modifica in Opzioni processo di caricamento finestra di dialogo:

• Ritaglia lo spazio bianco dal bordo delle immagini (vedi descrizione nella tabella precedente).
• Ritaglia manualmente dai lati delle immagini (vedi descrizione nella tabella precedente).
• Scegli un profilo colore (consulta la descrizione dell’opzione nella tabella precedente).
• Create una maschera da un tracciato di ritaglio.
• Nitidezza delle immagini con opzioni di mascheramento definite
• Sfondo Knockout

Impostare le opzioni di caricamento PostScript e Illustrator

Quando carichi i file immagine PostScript (EPS) o Illustrator (AI), puoi formattarli in vari modi. È possibile rasterizzare i file, mantenere lo sfondo trasparente, scegliere una risoluzione e scegliere uno spazio colore. Le opzioni per la formattazione dei file PostScript e Illustrator sono disponibili nella finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento in Opzioni PostScript e Opzioni Illustrator.

Impostare le opzioni di caricamento di Photoshop

I file PSD (Photoshop Document) vengono utilizzati più spesso per creare modelli di immagine. Quando carichi un file PSD, puoi creare automaticamente un modello di immagine dal file (seleziona l’opzione Crea modello nella schermata Carica ).

Dynamic Media crea più immagini da un file PSD con livelli se utilizzi il file per creare un modello; crea un'immagine per ogni livello.

Utilizza la Opzioni di ritaglio e Opzioni del profilo colore, descritto in precedenza, con le opzioni di caricamento di Photoshop.

Impostare le opzioni di caricamento di PDF

Quando carichi un file PDF, puoi formattarlo in vari modi. Ritagliate le pagine, estraete le parole di ricerca, immettete una risoluzione pixel per pollice e scegliete uno spazio colore. I file PDF contengono spesso un margine di taglio, indicatori di ritaglio, segni di registrazione e altri segni della stampante. È possibile ritagliare questi segni dai lati delle pagine durante il caricamento di un file PDF.

Il numero massimo di pagine per un PDF da considerare per l’estrazione è 5000 per i nuovi caricamenti. Questo limite verrà modificato in 100 pagine (per tutti i PDF) il 31 dicembre 2022. Vedi anche Limiti Dynamic Media.

Scegli tra le seguenti opzioni:

Impostare le opzioni di caricamento di eVideo

Puoi transcodificare un file video scegliendo tra diversi predefiniti video.

Imposta predefiniti set di batch al caricamento

Per creare automaticamente un set di immagini o un set 360 gradi dalle immagini caricate, fai clic sul pulsante Attivo per il predefinito da utilizzare. Puoi selezionare più di un predefinito.

Vedi Configurazione dei predefiniti per set di batch per generare automaticamente set di immagini e set 360 gradi per ulteriori informazioni sulla creazione di predefiniti per set di batch.

Caricamenti in streaming

Se carichi numerose risorse, le chiamate di I/O al Experience Manager il server aumenta drasticamente, riducendo l'efficienza di caricamento e causando anche un timeout. Experience Manager Le risorse supportano il caricamento in streaming delle risorse. Il caricamento in streaming riduce l’I/O del disco durante l’operazione di caricamento, evitando l’archiviazione delle risorse in una cartella temporanea sul server prima di copiarlo nell’archivio. Al contrario, i dati vengono trasferiti direttamente nell’archivio. In questo modo, il tempo necessario per caricare risorse di grandi dimensioni e la possibilità di timeout viene ridotto. Il caricamento in streaming è abilitato per impostazione predefinita in Experience Manager Risorse.

Il caricamento in streaming è disattivato per Experience Manager su server JEE con versione servlet-api inferiore a 3.1.

Estrai archivio ZIP contenente risorse

Puoi caricare gli archivi ZIP come qualsiasi altra risorsa supportata. Le stesse regole del nome file si applicano ai file ZIP. Experience Manager consente di estrarre un archivio ZIP in una posizione DAM.

Seleziona un archivio ZIP alla volta, fai clic su Extract Archive, quindi seleziona una cartella di destinazione. Selezionare un'opzione per gestire eventuali conflitti. Se le risorse nel file ZIP esistono già nella cartella di destinazione, puoi selezionare una delle seguenti opzioni: salta l’estrazione, sostituisci i file esistenti, mantieni entrambe le risorse rinominando o crea una nuova versione.

Al termine dell’estrazione, Experience Manager notifica nell’area di notifica. Quando Experience Manager estrae il file ZIP, puoi tornare al tuo lavoro senza interrompere l’estrazione.

Alcune limitazioni della funzione sono:

• Se nella destinazione esiste una cartella con lo stesso nome, le risorse del file ZIP vengono estratte nella cartella esistente.

• Se annulli l’estrazione, le risorse già estratte non vengono eliminate.

• Non è possibile selezionare due file ZIP contemporaneamente ed estrarli. Puoi estrarre un solo archivio ZIP alla volta.

Visualizzare l’anteprima delle risorse

Per visualizzare in anteprima le risorse:

1. Dall’interfaccia utente Assets, passa alla posizione della risorsa da visualizzare in anteprima.

2. Tocca la risorsa desiderata per aprirla.

3. Nella modalità di anteprima sono disponibili le opzioni di zoom per Tipi di immagini supportati (con modifica interattiva).

   Per ingrandire una risorsa, tocca + (oppure tocca la lente di ingrandimento sulla risorsa). Per ridurre lo zoom, tocca -. Quando ingrandisci, puoi osservare da vicino qualsiasi area dell'immagine tramite panoramica. La Ripristina zoom freccia consente di tornare alla visualizzazione originale.

   

   Tocca Reimposta per ripristinare le dimensioni originali della visualizzazione.

   

Modifica delle proprietà

1. Andate alla posizione della risorsa di cui desiderate modificare i metadati.

2. Seleziona la risorsa e tocca Proprietà dalla barra degli strumenti per visualizzare le proprietà della risorsa. In alternativa, scegli la Proprietà azione rapida sulla scheda delle risorse.

   

3. In Proprietà , modifica le proprietà dei metadati in varie schede. Ad esempio, sotto il Base , modifica il titolo, la descrizione e così via.

   Il layout del Proprietà le proprietà di pagina e metadati disponibili dipendono dallo schema di metadati sottostante. Per scoprire come modificare il layout del Proprietà pagina, vedi Schemi metadati.

4. Per pianificare una data/ora specifica per l’attivazione della risorsa, utilizza il selettore data posto accanto al campo On Time (All’ora).

   

5. Per disattivare la risorsa dopo una determinata durata, scegli la data e l’ora di disattivazione dal selettore data accanto al Ora di disattivazione campo .

   La data di disattivazione deve essere successiva alla data di attivazione di una risorsa. Dopo la Ora di disattivazione, una risorsa e le relative rappresentazioni non sono disponibili né tramite l’interfaccia web Assets né tramite l’API HTTP.

   

6. In Tag selezionare uno o più tag. Per aggiungere un tag personalizzato, digita il nome del tag nella casella e premi Invio. Il nuovo tag viene salvato in AEM.

   YouTube richiede tag per pubblicare e dispone di un collegamento ad YouTube (se è possibile trovare un collegamento adatto).
   Per creare i tag è necessario disporre di un'autorizzazione di scrittura per /content/cq:tags/default nell’archivio CRX.

7. Per assegnare una valutazione alla risorsa, tocca il Avanzate quindi tocca la stella nella posizione appropriata per assegnare la valutazione desiderata.

   

   Il punteggio di valutazione assegnato alla risorsa viene visualizzato in Valutazioni. Il punteggio medio di valutazione della risorsa ricevuto dagli utenti che hanno valutato la risorsa viene visualizzato in Valutazione. Inoltre, viene visualizzata la suddivisione dei punteggi di rating che contribuiscono al punteggio medio in Suddivisione dei rating. Puoi cercare le risorse in base ai punteggi di valutazione medi.

8. Per visualizzare le statistiche di utilizzo della risorsa, tocca Informazioni approfondite scheda .

   Le statistiche di utilizzo includono:

   • Numero di volte in cui la risorsa è stata visualizzata o scaricata.
   • Canali/dispositivi attraverso i quali è stata utilizzata la risorsa.
   • Soluzioni creative in cui la risorsa è stata recentemente utilizzata.

   Per ulteriori dettagli, consulta Informazioni sulle risorse.

9. Tocca Salva e chiudi.

10. Passa all’interfaccia utente Assets. Le proprietà dei metadati modificati, quali titolo, descrizione, valutazioni e così via, vengono visualizzate sulla scheda delle risorse nella vista a schede e nelle relative colonne nella vista a elenco.

Copiare le risorse

Quando copi una risorsa o una cartella, viene copiata l’intera risorsa o la cartella insieme alla relativa struttura del contenuto. Una risorsa o una cartella copiata viene duplicata nel percorso di destinazione. La risorsa nella posizione di origine non viene modificata.

Alcuni attributi univoci per una particolare copia di una risorsa non vengono riportati in avanti. Alcuni esempi sono:

• ID risorsa, data e ora di creazione, versioni e cronologia delle versioni. Alcune di queste proprietà sono indicate dalle proprietà jcr:uuid, jcr:createde cq:name.

• L’ora di creazione e i percorsi di riferimento sono univoci per ogni risorsa e per ogni suo rendering.

Le altre proprietà e informazioni sui metadati vengono mantenute. Non viene creata una copia parziale durante la copia di una risorsa.

1. Dall’interfaccia utente Assets, seleziona una o più risorse, quindi tocca il Copia dalla barra degli strumenti. In alternativa, scegli la Copia azione rapida dalla scheda delle risorse.

   

   NOTA

   Se utilizzi Copia azione rapida, puoi copiare una sola risorsa alla volta.

2. Andate alla posizione in cui desiderate copiare le risorse.

   NOTA

   Se copi una risorsa nella stessa posizione, Experience Manager genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se copi una risorsa denominata Quadrato, Experience Manager genera automaticamente il titolo della copia come quadrato1.

3. Tocca Incolla icona della risorsa dalla barra degli strumenti:

   

   Le risorse vengono copiate in questa posizione.

   NOTA

   La Incolla l’icona è disponibile nella barra degli strumenti fino al completamento dell’operazione Incolla .

Spostare e rinominare le risorse

Quando sposti le risorse (o le cartelle) in un altro percorso, le risorse (o le cartelle) non vengono duplicate come durante la copia della risorsa. Le risorse (o le cartelle) vengono posizionate nel percorso di destinazione e rimosse dal percorso di origine. È inoltre possibile rinominare la risorsa quando la si sposta nella nuova posizione. Se sposti una risorsa pubblicata in un percorso diverso, puoi ripubblicare la risorsa. Per impostazione predefinita, l’operazione di spostamento su una risorsa pubblicata la annulla automaticamente. La risorsa spostata viene ripubblicata se l’autore seleziona la Ripubblica quando si sposta la risorsa.

Per spostare risorse o cartelle:

1. Andate alla posizione della risorsa da spostare.

Per spostare risorse o cartelle:

1. Andate alla posizione della risorsa da spostare.

2. Seleziona la risorsa e fai clic su Sposta dalla barra degli strumenti.
   

3. In Sposta risorse eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Specifica il nome della risorsa dopo averlo spostata. Quindi fai clic su Successivo per procedere.

   • Fai clic su Annulla per interrompere il processo.

   NOTA

   • Potete specificare lo stesso nome per la risorsa se nella nuova posizione non è presente alcuna risorsa con tale nome. Tuttavia, se sposti la risorsa in una posizione in cui esiste una risorsa con lo stesso nome, utilizza un nome diverso. Se utilizzi lo stesso nome, il sistema genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se la risorsa ha il nome Square, il sistema genera il nome Square1 per la relativa copia.
   • Durante la ridenominazione, lo spazio vuoto non è consentito nel nome del file.

4. Sulla Seleziona destinazione eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Passa alla nuova posizione delle risorse, quindi fai clic su Successivo per procedere.

   • Fai clic su Indietro per tornare al Rinomina schermo.

5. Se le risorse che stai spostando dispongono di pagine, risorse o raccolte di riferimento, la Regolare i riferimenti accanto alla scheda Seleziona destinazione scheda .

   Effettua una delle seguenti operazioni nel Regolare i riferimenti schermo:

   • Specificare i riferimenti da modificare in base ai nuovi dettagli, quindi fare clic su Sposta per procedere.

   • Da Regola , seleziona o deseleziona i riferimenti alle risorse.

   • Fai clic su Indietro per tornare al Seleziona destinazione schermo.

   • Fai clic su Annulla per interrompere l'operazione di spostamento.

   Se non aggiorni i riferimenti, continuano a indicare il percorso precedente della risorsa. Se regoli i riferimenti, vengono aggiornati al nuovo percorso della risorsa.

Spostare le risorse tramite trascinamento

È possibile spostare le risorse (o le cartelle) in una cartella di pari livello trascinandole nella posizione di destinazione, anziché utilizzare Sposta nell’interfaccia utente di . Tuttavia, questa operazione è possibile solo nella vista a elenco.

Lo spostamento delle risorse trascinandole non si apre Sposta risorsa non è quindi possibile rinominare le risorse durante lo spostamento. Inoltre, le risorse già pubblicate vengono ripubblicate trascinandole per spostarle, senza richiedere l'approvazione dell'utente per ripubblicare.

Gestire le rappresentazioni

1. Puoi aggiungere o rimuovere rappresentazioni per una risorsa, tranne l’originale. Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri aggiungere o rimuovere rappresentazioni.

2. Toccate la risorsa per aprire la relativa pagina di risorse.

   

3. Tocca Navigazione globale e seleziona Rendering dall'elenco.

   

4. In Rendering Visualizza l’elenco delle rappresentazioni generate per la risorsa.

   

   NOTA

   Per impostazione predefinita, Experience Manager Il rendering originale della risorsa non viene visualizzato in modalità anteprima. Gli amministratori possono utilizzare le sovrapposizioni per configurare Experience Manager Risorse per visualizzare le rappresentazioni originali in modalità anteprima.

5. Selezionare un rendering per visualizzare o eliminare il rendering.

   Eliminare un rendering

   Selezionare un rendering dal Rendering , quindi tocca Elimina rappresentazione dall'icona barra degli strumenti. Le rappresentazioni non possono essere eliminate in blocco al termine dell’elaborazione delle risorse. Per le singole risorse, puoi rimuovere manualmente i rendering dall’interfaccia utente. Per più risorse, puoi personalizzare l’Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche o eliminare le risorse e ricaricare le risorse eliminate.

   

   Caricare un nuovo rendering

   Passa alla pagina dei dettagli della risorsa e tocca il Aggiungi rappresentazione nella barra degli strumenti per caricare una nuova rappresentazione della risorsa.

   

   NOTA

   Se selezioni un rendering dal pannello Rendering, la barra degli strumenti cambia contesto, visualizzando solo le azioni del rendering specifico. Opzioni, ad esempio Carica rappresentazione non viene visualizzata. Per visualizzare queste opzioni nella barra degli strumenti, vai alla pagina dei dettagli della risorsa.

   Puoi configurare le dimensioni per il rendering da visualizzare nella pagina dei dettagli di un’immagine o di una risorsa video. In base alle dimensioni specificate, Experience Manager Assets visualizza il rendering con le dimensioni esatte o più vicine.

   Per configurare le dimensioni di rendering di un’immagine a livello di dettaglio della risorsa, sovrapponi renditionpicker nodo libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker e configura il valore della proprietà width. Per personalizzare il rendering sulla pagina dei dettagli della risorsa in base alle dimensioni dell’immagine, configura la proprietà size (Long) in KB (dimensione (lunga) in KB) al posto della larghezza. Per la personalizzazione basata sulle dimensioni, la proprietà PreferisciOriginale assegna le preferenze all'originale se la dimensione del rendering corrispondente è maggiore dell'originale.

   Allo stesso modo, puoi personalizzare la Annotazione immagine della pagina sovrapposta libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   Per configurare le dimensioni di rendering per una risorsa video, passa alla videopicker nodo nell'archivio CRX nella posizione /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sovrapponi il nodo e quindi modifica la proprietà appropriata.

   NOTA

   Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. Inoltre, a seconda del browser, sono supportati diversi formati video.

Per informazioni sulle risorse secondarie, consulta gestire le risorse secondarie.

Eliminare le risorse

Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa.

Inoltre, disattiva il pulsante force delete utilizzando una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti.

Per poter eliminare una risorsa è necessario disporre delle autorizzazioni di eliminazione per dam/asset. Se disponi solo di autorizzazioni di modifica, puoi modificare solo i metadati della risorsa e aggiungere annotazioni alla risorsa. Tuttavia, non puoi eliminare la risorsa o i relativi metadati.

Per eliminare le risorse:

1. Andate alla posizione delle risorse da eliminare.

2. Seleziona la risorsa e tocca il Elimina dalla barra degli strumenti.

   

3. Nella finestra di dialogo di conferma, tocca:

   • Annulla per interrompere l'azione

   • Elimina per confermare l’azione in base ai seguenti elementi:

     • Se la risorsa non ha riferimenti, viene eliminata.
     • Se la risorsa dispone di riferimenti, un messaggio di errore segnala che Riferimento a una o più risorse. È possibile selezionare Forza eliminazione o Annulla.
   NOTA

   Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa.

   Inoltre, disattiva la Forza eliminazione utilizzando una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti.

Scaricare le risorse

Vedi Scaricare risorse da AEM

Pubblicare e annullare la pubblicazione delle risorse

Dopo aver caricato, elaborato o modificato le risorse su Experience Manager autore, pubblichi la risorsa sul server di pubblicazione. La pubblicazione rende la risorsa disponibile pubblicamente. L’annullamento della pubblicazione ha rimosso la risorsa dal server di pubblicazione ma non dal server di authoring.

Per informazioni specifiche su Dynamic Media, vedi pubblicazione Dynamic Media assets.

1. Passa alla posizione della risorsa o della cartella di risorse che desideri pubblicare o che desideri rimuovere dall’ambiente di pubblicazione (Annulla pubblicazione).

2. Seleziona la risorsa o la cartella da annullare la pubblicazione e fai clic su Gestisci pubblicazione dalla barra degli strumenti. In alternativa, per pubblicare rapidamente, seleziona la Pubblicazione rapida dalla barra degli strumenti. Se la cartella da pubblicare include una cartella vuota, questa non verrà pubblicata.

3. Seleziona la Pubblica o Annulla pubblicazione se necessario.

   
   Figura: Opzioni di pubblicazione e annullamento della pubblicazione e opzione di pianificazione.

4. Seleziona Ora per agire immediatamente sulla risorsa o seleziona Più tardi per pianificare l’azione. Seleziona una data e un’ora se scegli la Più tardi opzione . Fai clic su Avanti.

5. Durante la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, i relativi riferimenti sono elencati nella procedura guidata. Vengono visualizzati solo i riferimenti, che vengono annullati o modificati dall’ultima pubblicazione. Scegli i riferimenti da pubblicare.

6. Quando si annulla la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, scegliete i riferimenti di cui desiderate annullare la pubblicazione. Fai clic su Annulla pubblicazione. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Annulla per interrompere l’azione o fare clic su Annulla pubblicazione per confermare l’annullamento della pubblicazione delle risorse alla data specificata.

Scopri i seguenti limiti e suggerimenti relativi alla pubblicazione o all’annullamento della pubblicazione di risorse o cartelle:

• L’opzione Gestisci pubblicazione è disponibile solo per gli account utente che dispongono di autorizzazioni di replica.
• Quando si annulla la pubblicazione di una risorsa complessa, è necessario annullare solo la pubblicazione della risorsa. Evita di annullare la pubblicazione dei riferimenti, poiché altri contenuti pubblicati potrebbero farvi riferimento.
• Le cartelle vuote non vengono pubblicate.
• Se pubblichi una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano i rendering. Attendi il completamento dell’elaborazione, quindi pubblica o ripubblica la risorsa al termine dell’elaborazione.

Creare un gruppo utenti chiuso

Un gruppo utenti chiuso viene utilizzato per limitare l’accesso a specifiche cartelle di risorse pubblicate da AEM. Se si crea un CUG per una cartella, l’accesso alla cartella (incluse le risorse della cartella e le sottocartelle) è limitato solo ai membri o ai gruppi assegnati. Per accedere alla cartella, è necessario che accedano utilizzando le proprie credenziali di sicurezza.

I CUG sono un modo aggiuntivo per limitare l’accesso alle risorse. Puoi anche configurare una pagina di accesso per la cartella.

Per creare un gruppo utenti chiuso:

1. Seleziona una cartella dall’interfaccia utente Assets, quindi tocca Proprietà dalla barra degli strumenti per visualizzare la pagina delle proprietà.

2. Da Autorizzazioni scheda aggiungi membri o gruppi in Gruppo utenti chiuso.

   

3. Per visualizzare una schermata di accesso quando gli utenti accedono alla cartella, seleziona la Abilita opzione . Quindi, seleziona il percorso di una pagina di accesso in AEM e salva le modifiche.

   

   Se non si specifica il percorso di una pagina di accesso, Experience Manager visualizza la pagina di accesso predefinita nell’istanza di pubblicazione.

4. Pubblica la cartella e prova ad accedervi dall'istanza di pubblicazione. Viene visualizzata una schermata di accesso.

5. Se sei un membro CUG, immetti le tue credenziali di sicurezza. La cartella viene visualizzata dopo Experience Manager ti autentica.

Cercare risorse

La ricerca di base è descritta in Ricerca e filtro sezione . Utilizza la Ricerca per cercare risorse, tag e metadati. È possibile cercare parti di una stringa utilizzando l'asterisco con carattere jolly. Inoltre, puoi personalizzare la Ricerca pannello che utilizza Facet di ricerca.

Per le risorse caricate di recente, i relativi metadati (inclusi titoli, tag e così via) non sono immediatamente disponibili nell’elenco dei suggerimenti che vengono visualizzati quando digiti nella casella di ricerca Omnisearch.

Questo perché Experience Manager Le risorse attendono la scadenza di un periodo di timeout (1 ora per impostazione predefinita) prima di eseguire un processo in background per indicizzare i metadati per tutte le risorse appena caricate/aggiornate e aggiungerle all’elenco dei suggerimenti.

Usa azioni rapide

Le icone delle azioni rapide sono disponibili per una singola risorsa alla volta. A seconda del dispositivo, esegui le seguenti azioni per visualizzare le icone delle azioni rapide:

• Dispositivi touch: Toccare e tenere premuto. Ad esempio, in un iPad, puoi toccare e tenere premuto una risorsa per visualizzare le azioni rapide.
• Dispositivi non touch: Puntatore al passaggio del mouse. Ad esempio, su un dispositivo desktop, se passi il puntatore sulla miniatura della risorsa viene visualizzata la barra delle azioni rapide.

Passa alle risorse e selezionale

Puoi visualizzare, navigare e selezionare le risorse tramite una qualsiasi delle viste disponibili (scheda, colonna, elenco) utilizzando Seleziona icona. Seleziona viene visualizzata come un’azione rapida nella vista a schede.

Nella vista a elenco, Seleziona appare quando passi il cursore del mouse sulla miniatura prima dei nomi delle risorse o della cartella nell’elenco.

Simile alla vista a elenco, Seleziona quando passi il cursore sull’icona del mouse sulla miniatura prima dei nomi delle risorse o della cartella nella vista a colonne.

Per ulteriori informazioni, consulta Visualizzazione e selezione delle risorse.

Modificare le immagini

Gli strumenti di modifica Experience Manager L’interfaccia di Assets consente di eseguire piccoli lavori di modifica sulle risorse di immagini. È possibile ritagliare, ruotare, capovolgere ed eseguire altri lavori di modifica sulle immagini. Puoi anche aggiungere mappe immagine alle risorse.

La modifica delle immagini è supportata per i file con i seguenti formati:

• BMP
• GIF
• PNG
• JPEG

Per alcuni componenti, Schermo intero dispone di opzioni aggiuntive.

Per modificare un file TXT, imposta Day CQ Link Externalizer da Configuration Manager.

Puoi anche aggiungere mappe immagine utilizzando l’editor di immagini. Per maggiori dettagli, vedi Aggiunta di mappe immagine.

Per modificare le immagini:

1. Effettua una delle seguenti operazioni per aprire una risorsa in modalità di modifica:

   • Seleziona la risorsa e fai clic sul pulsante Modifica nella barra degli strumenti.
   • Tocca Modifica che viene visualizzata su una risorsa nella vista a schede.
   • Nella pagina della risorsa, tocca Modifica nella barra degli strumenti.

   

2. Per ritagliare l’immagine, tocca Ritaglio.

   

3. Seleziona l’opzione desiderata dall’elenco. L’area di ritaglio viene visualizzata sull’immagine in base all’opzione scelta. L’opzione Mano libera consente di ritagliare l’immagine senza limitazioni di proporzioni.

   

4. Selezionate l'area da ritagliare e ridimensionatela o riposizionatela sull'immagine.

5. Utilizza la Fine nell’angolo in alto a destra per ritagliare l’immagine. Tocca Fine attiva anche la rigenerazione dei rendering.

   

6. Utilizza la Annulla e Ripeti in alto a destra per ripristinare l’immagine non ritagliata o mantenere l’immagine ritagliata, rispettivamente.

   

7. Toccare il pulsante appropriato Ruota per ruotare l'immagine in senso orario o antiorario.

   

8. Toccare il pulsante appropriato Capovolgimento per capovolgere l’immagine in orizzontale o verticale.

   

9. Tocca Fine per salvare le modifiche.

   

Utilizza la timeline

La Timeline consente di visualizzare vari eventi per un elemento selezionato, ad esempio flussi di lavoro attivi per una risorsa, commenti, annotazioni, registri attività e versioni.

In Console Raccolte, Mostra tutto fornisce opzioni per visualizzare solo i commenti e i flussi di lavoro. Inoltre, la timeline viene visualizzata solo per le raccolte di primo livello elencate nella console. Non viene visualizzato se vi spostate all’interno di una qualsiasi delle raccolte.

Timeline contiene diversi opzioni specifiche per i frammenti di contenuto; questa funzionalità richiede Experience Manager 6.4 Service Pack 2 (6.4.2.0) o successiva.

Per utilizzare la timeline:

1. Apri la pagina della risorsa o selezionala nell’interfaccia utente Assets.

2. Tocca Navigazione globale e scegli [Timeline] dall'elenco.

   

3. Nell’elenco visualizzato, utilizza Mostra tutto elenco per filtrare i risultati in base a commenti, versioni, flussi di lavoro e attività.

   

Aggiungi annotazioni

Le annotazioni sono commenti o note esplicative aggiunte a immagini o video. Le annotazioni consentono agli addetti al marketing di collaborare e lasciare un feedback sulle risorse.

Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. Formati video Experience Manager Il supporto delle risorse dipende dal browser.

Per i frammenti di contenuto, le annotazioni vengono create nell’editor; questa funzionalità richiede Experience Manager 6.4 Service Pack 2 (6.4.2.0) o successiva.

È possibile aggiungere più annotazioni prima di salvarle.

Puoi aggiungere annotazioni alle risorse video. Durante l'annotazione dei video, il lettore si mette in pausa per consentirvi di annotare un fotogramma. Per maggiori dettagli, vedi gestione delle risorse video.

È inoltre possibile aggiungere annotazioni a una raccolta. Tuttavia, se una raccolta contiene raccolte secondarie, è possibile aggiungere solo annotazioni o commenti alla raccolta principale. La Annota l’opzione non è disponibile per le raccolte figlio.

Aggiunta di annotazioni:

1. Andate alla posizione della risorsa alla quale desiderate aggiungere annotazioni.

2. Tocca Annota da una delle seguenti icone:

   • Azioni rapide
   • Dalla barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o essere passato alla pagina della risorsa

   

3. Aggiungi un commento nella casella Commento posta nella parte inferiore della timeline. In alternativa, contrassegna un’area sull’immagine e aggiungi un’annotazione nel Aggiungi annotazione finestra di dialogo.

   

4. Per inviare un’annotazione a un utente, specifica l’indirizzo e-mail dell’utente e aggiungi il commento. Ad esempio, per notificare ad Aaron McDonald un'annotazione, immetti @aa. I suggerimenti per tutti gli utenti corrispondenti vengono visualizzati in un elenco. Seleziona l’indirizzo e-mail di Aaron dall’elenco per contrassegnarlo con il commento. Allo stesso modo, è possibile assegnare tag a più utenti in qualsiasi punto dell’annotazione, prima o dopo.

   NOTA

   Per un utente non amministratore, i suggerimenti vengono visualizzati solo se l’utente dispone delle autorizzazioni di lettura in /home in CRXDE.

   

5. Dopo aver aggiunto l’annotazione, tocca Aggiungi per salvarlo. Ad Aaron viene inviata una notifica relativa all’annotazione.

   

6. Tocca Chiudi per uscire Annotazione modalità.

7. Per visualizzare la notifica, accedi a Experience Manager Risorse con le credenziali di Aaron MacDonald e toccare Notifiche per visualizzare la notifica.

8. Per scegliere un colore diverso in modo da poter differenziare gli utenti, tocca Profilo icona e tocco Preferenze.

   

9. Specifica il colore desiderato nella Colore annotazione casella, quindi toccare Accetta.

   

Visualizzare le annotazioni salvate

È possibile visualizzare una sola annotazione alla volta.

1. Per visualizzare le annotazioni salvate per una risorsa, accedi alla posizione della risorsa e apri la pagina della risorsa.

2. Tocca Navigazione globale e tocca Timeline dall'elenco.

   

3. Dall’elenco Mostra tutti nella timeline, seleziona Commenti per filtrare i risultati in base alle annotazioni.

   

4. Toccare un commento nella Timeline per visualizzare l’annotazione corrispondente sull’immagine.

   

5. Tocca Elimina per rimuovere un commento specifico.

Stampa annotazioni

Se una risorsa dispone di annotazioni o è stata sottoposta a un flusso di lavoro di revisione, puoi stampare la risorsa insieme a annotazioni e rivederne lo stato come file PDF per la revisione offline.

È inoltre possibile scegliere di stampare solo le annotazioni o lo stato di revisione.

Il rendering delle annotazioni lunghe potrebbe non essere corretto nel file PDF. Per un rendering ottimale, l’Adobe consiglia di limitare le annotazioni a 50 parole.

Per stampare le annotazioni e controllare lo stato, tocca Stampa e segui le istruzioni della procedura guidata. La Stampa l’icona viene visualizzata nella barra degli strumenti solo quando alla risorsa è assegnata almeno un’annotazione o uno stato di revisione.

1. Dall’interfaccia utente Assets, apri la pagina di anteprima per una risorsa.

2. Effettua una delle operazioni seguenti:

   • Per stampare tutte le annotazioni e lo stato di revisione, andare al passaggio 4.
   • Per stampare annotazioni specifiche e controllare lo stato, aprire Timeline quindi procedere al punto 3.

3. Per stampare annotazioni specifiche, selezionate le annotazioni nella sezione Timeline.

   

   Per stampare solo lo stato di revisione, selezionarlo dalla Timeline.

   

4. Sulla barra degli strumenti, tocca Stampa icona.

   

5. Da Stampa scegliere la posizione in cui visualizzare le annotazioni o lo stato di revisione in PDF. Ad esempio, se desideri che le annotazioni o lo stato vengano stampati in alto a destra nella pagina contenente l’immagine stampata, utilizza la In alto a sinistra (impostazione predefinita).

   

   È possibile scegliere altre impostazioni a seconda della posizione in cui si desidera visualizzare le annotazioni o lo stato nel PDF stampato. Se desideri che le annotazioni o lo stato vengano visualizzati in una pagina separata dalla risorsa stampata, scegli Pagina successiva.

6. Tocca Stampa. A seconda dell’opzione scelta al passaggio 2, PDF generato visualizza le annotazioni o lo stato nella posizione specificata. Ad esempio, se scegli di stampare sia le annotazioni che lo stato di revisione utilizzando l’impostazione In alto a sinistra, l’output generato sarà simile al file PDF qui riportato.

   

7. Scarica o stampa il PDF utilizzando le opzioni in alto a destra.

   

   NOTA

   Se la risorsa dispone di risorse secondarie, puoi stampare tutte le risorse secondarie insieme alle relative annotazioni specifiche a livello di pagina.

   Per modificare l’aspetto del file PDF renderizzato, ad esempio il colore, la dimensione e lo stile del font, il colore di sfondo dei commenti e degli stati, aprire il Configurazione di Annotation PDF da Gestione configurazione e modifica le opzioni desiderate. Ad esempio, per modificare il colore di visualizzazione dello stato approvato, modificare il codice del colore nel campo corrispondente. Per informazioni sulla modifica del colore del font delle annotazioni, consultare Annotazione.

   

   Torna al file PDF renderizzato e aggiornalo. Il PDF aggiornato riflette le modifiche apportate.

Per stampare annotazioni in lingue straniere: Se una risorsa include annotazioni in lingue straniere (in particolare lingue non latine), devi prima configurare il servizio di gestione dei font CQ-DAM-Handler-Gibson sul Experience Manager per poter stampare queste annotazioni. Quando si configura CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service, fornisci il percorso in cui si trovano i font per le lingue desiderate.

1. Apri Servizio di gestione font CQ-DAM-Handler-Gibson pagina di configurazione dall’URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

2. Per configurare Servizio di gestione font CQ-DAM-Handler-Gibson, effettua una delle seguenti operazioni:

   • In Font di sistema opzione directory, specifica il percorso completo della directory dei font sul sistema. Ad esempio, se sei un utente di Mac, puoi specificare il percorso come /Library/Fonts in Font di sistema opzione directory. Experience Manager recupera i font da questa directory.
   • Crea una directory denominata font all'interno del crx-quickstart cartella. Servizio di gestione font CQ-DAM-Handler-Gibson recupera automaticamente i font nella posizione crx-quickstart/fonts. È possibile ignorare questo percorso predefinito da Font del server Adobe opzione directory.
   • Crea una nuova cartella per i font nel sistema e archivia i font desiderati nella cartella. Quindi, specifica il percorso completo della cartella nella Font cliente opzione directory.

3. Accedere al PDF di annotazione configurazione dall’URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

4. Configura le PDF di annotazione con il set corretto di font-family come segue:

   • Includi la stringa <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> all’interno dell’opzione font-family (famiglia di font). Ad esempio, se desideri stampare annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano), includi la stringa Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif nell’opzione font-family (famiglia di font). Se si desidera stampare le annotazioni in hindi, scaricare il font appropriato e configurare la famiglia di font come Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.

5. Riavvia Experience Manager istanza.

Esempio di configurazione Experience Manager per stampare annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano):

1. Scarica i font Google Noto CJK dai seguenti collegamenti e memorizzali nella directory dei font configurata in Font Manager Service.

   • Carattere All In One Super CJK: https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
   • Noto Sans (per le lingue europee): https://www.google.com/get/noto/
   • Nessun carattere per una lingua scelta: https://www.google.com/get/noto/

2. Configura il file PDF di annotazione impostando il parametro font-family su Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Questa configurazione è disponibile per impostazione predefinita e funziona per tutte le lingue europee e CJK.

3. Se la lingua scelta è diversa dalle lingue menzionate al punto 2, aggiungi una voce appropriata (separata da virgole) alla famiglia di font predefinita.

Creare il controllo delle versioni delle risorse

Il controllo delle versioni crea un’istantanea delle risorse digitali in un momento specifico. Il controllo delle versioni consente di ripristinare le risorse a uno stato precedente in un secondo momento. Ad esempio, per annullare una modifica apportata a una risorsa, ripristina la versione non modificata della risorsa.

Di seguito sono riportati gli scenari in cui si creano versioni:

• Puoi modificare un'immagine in un'altra applicazione e caricarla in Experience Manager Risorse. Viene creata una versione dell’immagine in modo che l’immagine originale non venga sovrascritta.
• Puoi modificare i metadati di una risorsa.
• Utilizzate Experience Manager app desktop per estrarre una risorsa esistente e salvare le modifiche. A ogni salvataggio della risorsa viene creata una nuova versione.

È inoltre possibile abilitare il controllo delle versioni automatico tramite un flusso di lavoro. Quando crei una versione per una risorsa, i metadati e le rappresentazioni vengono salvati insieme alla versione. Le rappresentazioni sono alternative di rendering delle stesse immagini, ad esempio, una rappresentazione PNG di un file JPEG caricato.

La funzionalità di controllo delle versioni consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Crea una versione di una risorsa.
• Visualizza la revisione corrente per una risorsa.
• Ripristina una versione precedente della risorsa.

Per creare il controllo delle versioni delle risorse:

1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate creare una versione e fate clic su di essa per aprire la relativa pagina di risorse.

2. Fai clic sul pulsante Navigazione globale e la scelta Timeline dal menu.

   

3. Fai clic su Azioni in basso per visualizzare le azioni disponibili che puoi eseguire sulla risorsa.

4. Fai clic su Salva come versione per creare una versione della risorsa.

   

5. Aggiungi un'etichetta e un commento, quindi fai clic su Crea per creare una versione. In alternativa, tocca Annulla per uscire dall'operazione.

   

6. Per visualizzare la nuova versione, apri la Mostra tutto nella timeline dalla pagina dei dettagli della risorsa o Assets e scegli Versioni.

   

7. Seleziona una versione specifica per la risorsa da visualizzare in anteprima o abilitare per visualizzarla nell’interfaccia utente di Assets.

   

   NOTA

   Puoi anche selezionare la risorsa dalla Vista a elenco o Vista a colonne.

8. Aggiungi un’etichetta e un commento per la versione da ripristinare alla versione specifica nell’interfaccia utente di Assets.

   

9. Per generare un’anteprima per la versione, fai clic su Anteprima versione.

10. Per visualizzare questa versione nell’interfaccia utente di Assets, seleziona Ripristina questa versione.

11. Per confrontare tra due versioni, passa alla pagina della risorsa e fai clic sulla versione da confrontare con la versione corrente.

    

12. Dalla timeline, seleziona la versione da confrontare e trascina il cursore a sinistra per sovrapporre questa versione alla versione corrente e confrontare.

    

Avviare un flusso di lavoro su una risorsa

Vedi applicare un flusso di lavoro a un Experience Manager risorsa.

Informazioni sulle raccolte

Una raccolta è un set ordinato di risorse. Puoi utilizzare le raccolte per condividere le risorse tra i vari utenti.

• Una raccolta può includere risorse provenienti da posizioni diverse, poiché contiene solo riferimenti a tali risorse. Ogni raccolta mantiene l’integrità referenziale delle risorse.
• Puoi condividere raccolte con più utenti con diversi livelli di privilegi, ad esempio per la modifica, la visualizzazione e così via.

Un utente può avere accesso a più raccolte. Le raccolte sono dei tipi seguenti, in base alla modalità di raccolta delle risorse:

• Una raccolta con un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e altre raccolte.

• Una raccolta che utilizza un criteri di ricerca e popola dinamicamente le risorse in base ai criteri. Questa funzione è denominata Raccolta avanzata.

Vedi Gestire le raccolte per informazioni dettagliate sulla gestione della raccolta.

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