Arquivos de check-in e check-out no Assets

Os ativos Adobe Experience Manager (AEM) permitem que você faça check-out dos ativos para edição e check-in deles novamente depois de concluir as alterações. Após fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer check-out de um ativo bloqueia o ativo. Outros usuários não podem executar nenhuma dessas operações no ativo até que você faça o check-in do ativo novamente no AEM Assets. No entanto, eles ainda podem alterar os metadados do ativo bloqueado.

Para fazer check-out ou check-in de ativos, é necessário ter acesso de gravação.

Esse recurso ajuda a impedir que outros usuários substituam as alterações feitas por um autor, onde vários usuários colaboram na edição de fluxos de trabalho entre equipes.

Ativos de check-out

  1. Na interface do usuário do Assets, selecione o ativo que deseja fazer check-out. Você também pode selecionar vários ativos para fazer check-out.

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  2. Na barra de ferramentas, clique/toque no ícone Check-out.

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    Observe que o ícone Checkout é alternado para o ícone Checkin com o bloqueio aberto.

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    Para verificar se outros usuários podem editar o ativo com check-out, faça logon como um usuário diferente. Um ícone de cadeado é exibido na miniatura do ativo que você fez check-out.

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    Selecione o ativo. Observe que a barra de ferramentas não exibe opções que permitem editar, anotar, publicar ou excluir o ativo.

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    No entanto, você pode clicar/tocar no ícone Exibir propriedades para editar os metadados do ativo bloqueado.

  3. Clique/toque no ícone Editar para abrir o ativo no modo de edição.

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  4. Edite o ativo e salve as alterações. Por exemplo, corte a imagem e salve.

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    Também é possível optar por anotar ou publicar o ativo.

  5. Selecione o ativo editado na interface do usuário do Assets e clique/toque no ícone Check-in, da barra de ferramentas.

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    O ativo modificado é feito com check-in no AEM Assets e está disponível para edição por outros usuários.

Check-in forçado

Os administradores podem fazer check-in de ativos que são check-out por outros usuários.

  1. Faça logon no AEM Assets como administrador.

  2. Na interface do usuário do Assets, selecione um ou mais ativos que foram check-out por outros usuários.

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  3. Na barra de ferramentas, clique/toque no ícone Bloqueio de liberação. O ativo é retornado e está disponível para edição para outros usuários.

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