Archiviazione e estrazione dei file in Assets

Risorse Adobe Experience Manager (AEM) consente di estrarre le risorse per la modifica e di archiviarle nuovamente dopo aver completato le modifiche. Dopo aver estratto una risorsa, puoi modificarla, annotarla, pubblicarla, spostarla o eliminarla. Il ritiro di una risorsa blocca la risorsa. Altri utenti non possono eseguire nessuna di queste operazioni sulla risorsa finché non accedi nuovamente ad AEM Assets. Tuttavia, possono comunque modificare i metadati della risorsa bloccata.

Per poter estrarre o archiviare le risorse, è necessario disporre dell’accesso in scrittura.

Questa funzione consente di impedire ad altri utenti di ignorare le modifiche apportate da un autore, in cui più utenti collaborano alla modifica dei flussi di lavoro tra più team.

Risorse di estrazione

Dall’interfaccia utente Assets, seleziona la risorsa da estrarre. È inoltre possibile selezionare più risorse da estrarre.
Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic sull'icona Checkout .

Osserva che l'icona Checkout passa all'icona Checkin con il blocco aperto.

Per verificare se altri utenti possono modificare la risorsa estratta, accedi come un altro utente. L’icona Blocca viene visualizzata sulla miniatura della risorsa estratta.

Seleziona la risorsa. Nella barra degli strumenti non sono visualizzate opzioni che consentono di modificare, annotare, pubblicare o eliminare la risorsa.

Tuttavia, puoi fare clic o toccare l’icona Visualizza proprietà per modificare i metadati della risorsa bloccata.
Tocca o fai clic sull’icona Modifica per aprire la risorsa in modalità di modifica.
Modifica la risorsa e salva le modifiche. Ad esempio, ritaglia l’immagine e salva.

Puoi anche scegliere di annotare o pubblicare la risorsa.
Seleziona la risorsa modificata dall’interfaccia utente Assets, quindi tocca o fai clic sull’icona Registra della barra degli strumenti.

La risorsa modificata viene archiviata in AEM Assets ed è disponibile per la modifica ad altri utenti.

Check-in forzato

Gli amministratori possono archiviare le risorse estratte da altri utenti.

Accedi ad AEM Assets come amministratore.
Dall’interfaccia utente Assets, seleziona una o più risorse sottoposte a Check-Out da altri utenti.
Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic sull'icona Rilascia blocco . La risorsa viene archiviata ed è disponibile per la modifica ad altri utenti.