Archiviazione e estrazione dei file in Risorse

Adobe Experience Manager (AEM) Assets consente di estrarre le risorse per modificarle e archiviarle nuovamente dopo aver completato le modifiche. Dopo aver estratto una risorsa, potete solo modificare, annotare, pubblicare, spostare o eliminare la risorsa. Il check-out di una risorsa blocca la risorsa. Altri utenti non possono eseguire nessuna di queste operazioni sulla risorsa finché non riaccedete la risorsa a AEM Assets. Tuttavia, possono comunque modificare i metadati della risorsa bloccata.

Per poter eseguire il check-out o il check-in delle risorse, è necessario disporre dell’accesso in scrittura.

Questa funzione consente di impedire ad altri utenti di ignorare le modifiche apportate da un autore, in cui più utenti collaborano ai flussi di lavoro di modifica tra più team.

Risorse di estrazione

1. Nell’interfaccia utente Risorse, seleziona la risorsa da estrarre. Potete anche selezionare più risorse da estrarre.

   

2. Dalla barra degli strumenti, fare clic o toccare l'icona Checkout.

   

   Tenere presente che l'icona Checkout passa all'icona Checkin con il blocco aperto.

   

   Per verificare se altri utenti possono modificare la risorsa estratta, effettuate l’accesso come un altro utente. L’icona Blocca viene visualizzata sulla miniatura della risorsa estratta.

   

   Selezionate la risorsa. Nella barra degli strumenti non sono visualizzate opzioni che consentono di modificare, annotare, pubblicare o eliminare la risorsa.

   

   Tuttavia, potete fare clic o toccare l'icona Visualizza proprietà per modificare i metadati della risorsa bloccata.

3. Tocca o fai clic sull’icona Modifica per aprire la risorsa in modalità di modifica.

   

4. Modificate la risorsa e salvate le modifiche. Ad esempio, ritagliate l’immagine e salvate.

   

   Potete anche scegliere di inserire delle annotazioni o pubblicare la risorsa.

5. Seleziona la risorsa modificata dall’interfaccia utente Assets, quindi tocca o fai clic sull’icona Registra della barra degli strumenti.

   

   La risorsa modificata viene archiviata in AEM Assets ed è disponibile per la modifica da parte di altri utenti.

Check-in forzato

Gli amministratori possono archiviare le risorse sottoposte a check-in da parte di altri utenti.

1. Accedete a AEM Assets come amministratore.

2. Nell’interfaccia utente delle risorse, seleziona una o più risorse che sono state sottoposte a check-out da parte di altri utenti.

   

3. Dalla barra degli strumenti, fare clic o toccare l'icona Rilascia blocco. La risorsa viene archiviata e può essere modificata da altri utenti.