Adobe Experience Manager Assets integratie met Adobe Workfront
Adobe Workfront is een werkbeheertoepassing waarmee u de volledige levenscyclus van het werk op één locatie kunt beheren. De integratie tussen Workfront en Adobe Experience Manager Assets kunnen organisaties de snelheid van de inhoud en de tijd-aan-markt verbeteren door het werk en het beheer van digitale activa intrinsiek met elkaar te verbinden. In het kader van het beheer van hun werk in Workfront hebben gebruikers toegang tot de vereiste documenten en afbeeldingen.
De Workfront for Experience Manager enhanced connector maakt verbeterde bedrijfsprocessen mogelijk met end-to-end workflows en biedt gepersonaliseerde end-to-end clientervaringen en centrale opslag. Adobe biedt een standaardaansluiting en een verbeterde aansluiting om de twee oplossingen te integreren. Zie de ondersteunde functies hieronder voor een vergelijking en zie wat nieuw is in de enhanced connector.
Workfront for Experience Manage enhanced connector stelt uw organisatie in staat om:
Maak automatisch gekoppelde mappen voor Experience Managers in Workfront en deel de mappen in op basis van Workfront-Portfolio, -programma's en -projecten.
Metagegevens van Workfront-projecten synchroniseren met mappen voor gekoppelde Experience Managers.
Metagegevens van de Experience Manager worden bijgewerkt met nieuwe versies.
Stel Workfront-objectstatussen in op basis van configureerbare omstandigheden met behulp van workflows voor Experience Managers.
Publiceer elementen naar de publicatieomgeving van de Experience Manager of naar Brand Portal.
Adobe vereist plaatsing en configuratie van Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector alleen via gecertificeerde partners of Adobe Professional Services. Indien opgesteld en gevormd zonder een verklaarde partner of Adobe Professional Services, wordt deze niet ondersteund door Adobe.
Adobe kan updates voor Adobe Workfront en Adobe Experience Manager die deze aansluiting overbodig maken; als dit voorkomt, kunnen de klanten worden vereist om van het gebruik van deze schakelaar over te gaan.
Verschillende integraties vergelijken tussen Assets en Workfront
Hieronder volgen de details van de functies die beschikbaar zijn via verschillende soorten integratie tussen Assets en Workfront.
Functie
Beschrijving
Workfront and Assets Essentials
Workfront for Experience Manager connector
Workfront for Experience Manager enhanced connector
Implementatiemethoden
Geschikt voor Assets aanbieden.
Assets Essentials
Cloud Service, beheerde services van Adobe, op locatie
Cloud Service, beheerde services van Adobe, op locatie
Digitale bestanden verzenden vanuit Workfront tot Assets
De nieuwste versie van een WF-document kan worden geüpload naar AEM Assets, dat als een nieuwe versie van het document wordt gekoppeld.
✓
✓
✓
Mappen handmatig koppelen AEM aan Workfront-objecten
Bestaande AEM mappen kunnen worden gekoppeld als een Workfront-map en de onderliggende elementen ervan worden gekoppeld als nieuwe Workfront-documenten.
✓
✓
✓
Koppeling Assets naar Workfront-objecten
Bestaande elementen in AEM kunnen worden gekoppeld aan een nieuw Workfront-document of als een nieuwe versie van een bestaand document.
✓
✓
✓
Middelen die aan gekoppelde mappen worden toegevoegd, worden automatisch naar AEM verzonden
Als het document wordt toegevoegd aan een gekoppelde map, wordt het bijbehorende element automatisch geüpload naar AEM Assets als een nieuw element.
✓
✓
✓
Gekoppelde AEM Assets downloaden vanuit Workfront
Wanneer een element in Workfront is gekoppeld, kan de gebruiker de bytes van het element downloaden.
✓
✓
✓
Zoeken naar AEM Assets vanuit Workfront
Met de AEM Assets-kiezer in Workfront kunt u zoeken in volledige tekst naar elementen.
✓
✓
✓
AEM maphiërarchie weergeven en navigeren vanuit Workfront
Met de AEM Assets-kiezer in Workfront kan door de AEM Assets-hiërarchie worden gebladerd. Dit wordt beperkt door de toegangsbesturingselementen en machtigingen die de gebruiker in AEM heeft ingesteld.
✓
✓
✓
Middelen ontkoppelen van AEM Assets in Workfront
Een bestaand gekoppeld element van AEM kan worden losgekoppeld van het bijbehorende Workfront-document. Hierdoor wordt het oorspronkelijke element in AEM niet verwijderd.
✓
✓
✓
Nieuw versioned element toevoegen aan AEM Assets vanuit Workfront
Wanneer een nieuw toegevoegde versie aan een document in Workfront wordt toegevoegd, kan een gebruiker de nieuwe versie naar AEM sturen om de bestaande versie te vervangen.
✓
✓
✓
In Workfront gekoppelde middelen wanneer op Direct door gebruiker AEM wordt geklikt
Gebruikers worden doorgestuurd naar AEM om een voorvertoning van een gekoppeld element weer te geven vanuit Workfront.
✓
✓
Aangepast
Automatisch gekoppelde AEM mappen maken in Workfront
Maak automatisch gekoppelde AEM mappen in Workfront met objectstatussen. Organiseer automatisch AEM mappen op basis van Workfront-Portfolio, -programma's en -projecten.
Nee
Nee
✓
Commentaar synchroniseren
Automatisch opmerkingen synchroniseren voor elementen van Workfront tot Assets
Nee
✓
✓
Metagegevens Workfront-element toewijzen aan AEM Assets
Workfront-object en aangepaste formuliereigenschappen kunnen worden toegewezen aan AEM eigenschappen van metagegevens van elementen. Waarden worden geduwd op eerste upload/verbinding.
✓
✓
✓
Automatisch aangepaste Forms voor documenten maken in Workfront
Voeg aangepaste formulieren toe aan Workfront-documenten, -taken en -problemen met behulp van AEM workflows.
Nee
Voeg handmatig het aangepaste formulier toe en synchroniseer vervolgens automatisch
✓
Automatisch in twee richtingen bijwerken van metagegevens tussen AEM Assets en Workfront
Metagegevens automatisch bijwerken tussen AEM Assets en Workfront.
Nee
✓
✓
Workfront-metagegevens toewijzen aan AEM Assets-mappen
Metagegevens van Workfront-projecten synchroniseren met gekoppelde AEM.
Nee
Nee
✓
Metagegevensupdates AEM met nieuwe versies
U kunt een configuratie in AEM maken om te bepalen of een nieuw versioned element in Workfront ook wijzigingen in de metagegevens doorvoert.
Nee
Nee
✓
AEM metagegevens automatisch bijwerken bij wijzigingen in Aangepast Forms in Workfront
Workfront is zodanig geconfigureerd dat de opgegeven eigenschappen van metagegevens van AEM elementen worden toegewezen aan een aangepast document. Wanneer een element voor het eerst wordt gekoppeld of wanneer een element wordt bijgewerkt, worden de waarden van deze metagegevenseigenschappen gekopieerd naar het overeenkomstige aangepaste formulierveld van het Workfront-document. Er moet op worden toegezien dat de AEM niet naar AEM worden teruggestuurd alsof het een wijziging betreft die in Workfront is ontstaan.
Nee
✓
✓
Nieuwe proefversie maken op gekoppelde elementen
Na het koppelen van een element in Workfront kan automatisch een bewijs worden gegenereerd.
Nee
✓
Aangepast
Status instellen voor Workfront-objecten
Workfront-objectstatussen instellen op basis van configureerbare voorwaarden met behulp van AEM workflows
Nee
Nee
✓
Middelen publiceren naar AEM Publish Environment of Brand Portal
Workfront-gebruikers de optie geven om gekoppelde elementen automatisch te publiceren naar een AEM-publicatieomgeving of Brand Portal.
