Adobe Experience Manager Assets integración con Adobe Workfront

Adobe Workfront es una aplicación de administración de trabajo que le ayuda a administrar todo el ciclo de vida del trabajo en un solo lugar. La integración entre Workfront y Adobe Experience Manager Assets permite a las organizaciones mejorar la velocidad de contenido y el tiempo de comercialización conectando intrínsecamente el trabajo con la administración de recursos digitales. En el contexto de la administración de su trabajo en Workfront, los usuarios tienen acceso a los documentos e imágenes necesarios.

La variable Workfront for Experience Manager enhanced connector permite procesos empresariales mejorados con flujos de trabajo end-to-end y proporciona experiencias personalizadas de cliente end-to-end y almacenamiento de información central. Adobe ofrece un conector estándar y un conector mejorado para integrar las dos soluciones. Consulte las funciones compatibles a continuación para ver una comparación y consulte novedades de enhanced connector.

Workfront for Experience Manage enhanced connector permite a su organización:

  • Cree automáticamente carpetas de Experience Manager vinculadas en Workfront y organice las carpetas en función de Portfolio, programas y proyectos de Workfront.
  • Sincronice los metadatos del proyecto de Workfront con las carpetas de Experience Manager vinculadas.
  • Actualizaciones de metadatos de Experience Manager con nuevas versiones.
  • Defina los estados de los objetos de Workfront en función de condiciones configurables mediante flujos de trabajo de Experience Manager.
  • Publique recursos en el entorno de publicación de Experience Manager o en Brand Portal.

Consulte la compatibilidad con la plataforma y requisitos previos para el conector mejorado.

IMPORTANTE
  • El Adobe requiere la implementación y la configuración del Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector solo a través de socios certificados o Adobe Professional Services. Si se implementa y se configura sin un socio certificado o Adobe Professional Services, no es compatible con Adobe.

  • Adobe puede publicar actualizaciones en Adobe Workfront y Adobe Experience Manager que hacen que este conector sea redundante; si esto ocurre, es posible que se requiera a los clientes que pasen del uso de este conector.

  • Adobe admite las versiones 1.7.4 y posteriores del conector mejorado. No se admiten versiones anteriores y personalizadas. Para comprobar la versión del conector mejorado, vaya a la digital.hoodoo grupo disponible en el panel izquierdo de Administrador de paquetes.

  • Consulte Examen de certificación de socios para conector mejorado de Workfront para Experience Manager Assets. Para obtener información acerca del examen, consulte Guía de examen.

Comparar distintas integraciones entre Assets y Workfront

A continuación se detallan las funcionalidades disponibles a través de varios tipos de integraciones entre Assets y Workfront.

Función Descripción Workfront y Assets Essentials Workfront para Experience Manager connector Workfront for Experience Manager enhanced connector
Métodos de implementación Apropiado para el cual Assets oferta. Assets Essentials Cloud Service, Adobe Managed Services, On-Premise Cloud Service, Adobe Managed Services, On-Premise
Enviar archivos digitales desde Workfront a Assets La última versión de un documento WF se puede cargar en AEM Assets, que se vinculará como una nueva versión del documento.
Vincular manualmente AEM carpetas a objetos de Workfront Las carpetas de AEM existentes se pueden vincular como una carpeta de Workfront y sus recursos secundarios se vinculan como nuevos documentos de Workfront.
Vínculo Assets a objetos de Workfront Los recursos existentes en AEM pueden vincularse a un nuevo documento de Workfront o como una nueva versión de un documento existente.
Los recursos añadidos a carpetas vinculadas se envían automáticamente a AEM Si el documento se agrega a una carpeta vinculada, el recurso asociado se carga automáticamente en AEM Assets como nuevo recurso.
Descargar AEM Assets vinculado desde Workfront Cuando un recurso está vinculado en Workfront, el usuario puede descargar los bytes del recurso.
Buscar AEM Assets desde Workfront El selector de AEM Assets en Workfront permite realizar búsquedas de texto completo de los recursos.
Ver y navegar AEM jerarquía de carpetas desde Workfront El selector de AEM Assets en Workfront permite examinar la jerarquía de AEM Assets limitada por los controles de acceso asociados al usuario y los permisos establecidos en AEM.
Desvincular recursos de AEM Assets en Workfront Un recurso vinculado existente de AEM se puede desvincular del documento de Workfront asociado. Esto no elimina el recurso original dentro de AEM.
Añadir recursos de versiones recientes a AEM Assets desde Workfront Cuando se añade una versión recién añadida a un documento en Workfront, un usuario puede enviar la nueva versión a AEM para reemplazar la versión existente.
Recursos vinculados en Workfront cuando se hace clic en Direccionar usuario a AEM Los usuarios son dirigidos a AEM para obtener una vista previa de un recurso vinculado desde Workfront. Personalizado
Crear automáticamente carpetas de AEM vinculadas en Workfront Crear automáticamente carpetas de AEM vinculadas en Workfront mediante estados de objetos. Organizar automáticamente AEM carpetas en función de los Portfolio, programas y proyectos de Workfront. No No
Sincronización de comentarios Sincronizar automáticamente los comentarios de los recursos Workfront a Assets No
Asignación de metadatos de recursos de Workfront a AEM Assets El objeto Workfront y las propiedades de formulario personalizadas pueden asignarse a propiedades de metadatos de AEM recurso. Los valores se insertan en el enlace o la carga inicial.
Crear automáticamente Forms personalizado de documento en Workfront Adjunte formularios personalizados a documentos, tareas y problemas de Workfront mediante flujos de trabajo AEM. No Agregue manualmente el formulario personalizado y la sincronización automatizada funcione
Actualización automática bidireccional de metadatos entre AEM Assets y Workfront Actualice automáticamente los metadatos entre AEM Assets y Workfront. No
Asignación de metadatos de Workfront a carpetas de AEM Assets Sincronice los metadatos del proyecto de Workfront con las carpetas de AEM vinculadas. No No
Actualizaciones de metadatos de AEM con nuevas versiones Se puede realizar una configuración en AEM para determinar si un recurso con una nueva versión en Workfront también inserta cambios en sus metadatos. No No
Actualizar automáticamente AEM metadatos sobre los cambios en el Forms personalizado en Workfront Workfront está configurado de tal manera que las propiedades de metadatos de AEM de recursos especificadas se asignan a un formulario personalizado de documento. Cuando un recurso está inicialmente vinculado o cuando se actualiza, los valores de estas propiedades de metadatos se copian en el campo de formulario personalizado del documento de Workfront correspondiente. Se debe tener cuidado para evitar que el cambio se AEM de vuelta a AEM como si fuera un cambio originado en Workfront. No
Crear una nueva versión de prueba en recursos vinculados Al vincular un recurso en Workfront, se puede generar una prueba automáticamente. No Personalizado
Definir estado en objetos de Workfront Definir estados de objetos de Workfront basados en condiciones configurables mediante flujos de trabajo AEM No No
Publicar recursos en AEM Publish Environment o Brand Portal Proporcione a los usuarios de Workfront la opción de publicar automáticamente los recursos vinculados en un entorno de publicación de AEM o Brand Portal. No No

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