Adobe Experience Manager Assets Integration mit Adobe Workfront

Adobe Workfront ist ein Programm für das Arbeits-Management, mit dem Sie den gesamten Arbeitszyklus an einem Ort verwalten können. Die Integration zwischen Workfront und Adobe Experience Manager Assets ermöglicht es Unternehmen, die Geschwindigkeit von Inhalten und die Time-to-Market zu verbessern, indem sie Arbeit und Digital Asset Management intern miteinander verbinden. Im Rahmen der Verwaltung ihrer Arbeit in Workfront haben Benutzer Zugriff auf die erforderlichen Dokumente und Bilder.

Die Workfront for Experience Manager enhanced connector ermöglicht erweiterte Geschäftsprozesse mit durchgängigen Workflows und bietet personalisierte End-to-End-Kundenerlebnisse und zentralen Speicher. Adobe bietet einen Standard-Connector und einen erweiterten Connector zur Integration der beiden Lösungen. Nachfolgend finden Sie einen Vergleich der unterstützten Funktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Funktionen in der enhanced connector.

Workfront for Experience Manage enhanced connector ermöglicht Ihrem Unternehmen Folgendes:

  • Erstellen Sie automatisch verknüpfte Ordner in Workfront und organisieren Sie die Experience Manager anhand von Workfront-Portfolios, -Programmen und -Projekten.
  • Synchronisieren Sie Workfront-Projektmetadaten mit verknüpften Experience Manager-Ordnern.
  • Experience Manager-Metadaten werden mit neuen Versionen aktualisiert.
  • Legen Sie mithilfe von Experience Manager-Workflows den Workfront-Objektstatus anhand konfigurierbarer Bedingungen fest.
  • Veröffentlichen Sie Assets in der Experience Manager-Veröffentlichungsumgebung oder in Brand Portal.

Siehe Plattformunterstützung und Voraussetzungen für den erweiterten Connector.

WICHTIG

Adobe erfordert Bereitstellung und Konfiguration der Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector nur über zertifizierte Partner oder Adobe Professional Services. Wird ohne zertifizierten Partner bereitgestellt und konfiguriert oder Adobe Professional Services, wird sie von Adobe nicht unterstützt.

Adobe veröffentlicht möglicherweise Aktualisierungen für Adobe Workfront und Adobe Experience Manager die diesen Connector redundant machen; In diesem Fall kann es erforderlich sein, dass Kunden von der Verwendung dieses Connectors übergehen.

Vergleichen verschiedener Integrationen zwischen Assets und Workfront

Im Folgenden finden Sie Details zu den Funktionen, die durch verschiedene Integrationstypen zwischen Assets und Workfront.

Funktion Beschreibung Workfront und Assets Essentials Workfront für Experience Manager Connector Workfront for Experience Manager enhanced connector
Bereitstellungsmethoden Für welche Assets anbieten. Assets Essentials Cloud Service, Adobe Managed Services, On-Premise Cloud Service, Adobe Managed Services, On-Premise
Senden digitaler Dateien aus Workfront nach Assets Die neueste Version eines WF-Dokuments kann in AEM Assets hochgeladen werden, das als neue Version des Dokuments verknüpft wird.
Manuelles Verknüpfen AEM Ordnern mit Workfront-Objekten Vorhandene AEM können als Workfront-Ordner verknüpft werden und die untergeordneten Assets werden als neue Workfront-Dokumente verknüpft.
Link Assets zu Workfront-Objekten Vorhandene Assets in AEM können mit einem neuen Workfront-Dokument oder einer neuen Version eines vorhandenen Dokuments verknüpft werden.
Assets, die verknüpften Ordnern hinzugefügt wurden, werden automatisch an AEM gesendet Wenn ein Dokument zu einem verknüpften Ordner hinzugefügt wird, wird das verknüpfte Asset automatisch als neues Asset in AEM Assets hochgeladen.
Verknüpfte AEM Assets aus Workfront herunterladen Wenn ein Asset in Workfront verknüpft ist, kann der Benutzer die Bytes des Assets herunterladen.
Suchen nach AEM Assets in Workfront Der AEM Assets-Selektor in Workfront ermöglicht die Volltextsuche nach Assets.
Anzeigen und Navigieren AEM Ordnerhierarchie in Workfront Der AEM Assets-Selektor in Workfront ermöglicht das Durchsuchen der AEM Assets-Hierarchie, die durch die zugehörigen Zugriffssteuerungen und Berechtigungen des Benutzers in AEM eingeschränkt ist.
Aufheben der Verknüpfung von Assets mit AEM Assets in Workfront Ein vorhandenes verknüpftes Asset aus AEM kann vom zugehörigen Workfront-Dokument getrennt werden. Dadurch wird das ursprüngliche Asset in AEM nicht gelöscht.
Hinzufügen von neu versionierten Assets zu AEM Assets aus Workfront Wenn eine neu hinzugefügte Version zu einem Dokument in Workfront hinzugefügt wird, kann ein Benutzer die neue Version an AEM senden, um die vorhandene Version zu ersetzen.
In Workfront verknüpfte Assets, wenn auf "Direkter Benutzer zu AEM"geklickt wurde Benutzer werden zu AEM weitergeleitet, um eine Vorschau eines verknüpften Assets aus Workfront anzuzeigen. Benutzerdefiniert
Automatisch verknüpfte AEM Ordner in Workfront erstellen Erstellen Sie automatisch verknüpfte AEM in Workfront mithilfe des Objektstatus. Organisieren Sie AEM Ordner automatisch auf der Basis von Workfront-Portfolios, -Programmen und -Projekten. Nein Nein
Kommentarsynchronisierung Automatische Synchronisierung von Kommentaren für Assets aus Workfront nach Assets Nein
Zuordnen von Workfront Asset-Metadaten zu AEM Assets Workfront-Objekt und benutzerdefinierte Formulareigenschaften können AEM Asset-Metadateneigenschaften zugeordnet werden. Die Werte werden beim ersten Hochladen/Link gesendet.
Benutzerdefinierte Forms für Dokumente automatisch in Workfront erstellen Fügen Sie benutzerdefinierte Formulare mithilfe AEM Workflows an Workfront-Dokumente, Aufgaben und Probleme an. Nein Fügen Sie das benutzerdefinierte Formular manuell hinzu, dann funktioniert die automatisierte Synchronisierung
Bidirektionale automatische Aktualisierung von Metadaten zwischen AEM Assets und Workfront Automatische Aktualisierung von Metadaten zwischen AEM Assets und Workfront. Nein
Zuordnen von Workfront-Metadaten zu AEM Assets-Ordnern Synchronisieren Sie Workfront-Projektmetadaten mit verknüpften AEM. Nein Nein
AEM von Metadaten mit neuen Versionen Es kann eine Konfiguration in AEM vorgenommen werden, um zu bestimmen, ob ein neu versioniertes Asset in Workfront auch mit allen an den Metadaten vorgenommenen Änderungen gepusht wird. Nein Nein
Automatische Aktualisierung AEM Metadaten bei Änderungen an benutzerdefiniertem Forms in Workfront Workfront ist so konfiguriert, dass die angegebenen AEM Asset-Metadateneigenschaften einem benutzerdefinierten Formular für Dokumente zugeordnet werden. Wenn ein Asset anfänglich verknüpft wird oder ein Asset aktualisiert wird, werden die Werte dieser Metadateneigenschaften in das entsprechende benutzerdefinierte Formularfeld für das Workfront-Dokument kopiert. Es muss darauf geachtet werden, dass die Änderung nicht an AEM zurückgesendet AEM, als wäre dies eine Änderung, die von Workfront ausgeht. Nein
Erstellen einer neuen Testversion für verknüpfte Assets Beim Verknüpfen eines Assets in Workfront kann automatisch ein Testversand generiert werden. Nein Benutzerdefiniert
Status auf Workfront-Objekte festlegen Festlegen des Workfront-Objektstatus anhand konfigurierbarer Bedingungen mithilfe von AEM-Workflows Nein Nein
Veröffentlichen von Assets in der AEM-Veröffentlichungsumgebung oder in Brand Portal Weisen Sie Workfront-Benutzern die Möglichkeit zu, verknüpfte Assets automatisch in einer AEM-Veröffentlichungsumgebung oder in Brand Portal zu veröffentlichen. Nein Nein

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