具有管理員訪問權限的用戶 Adobe Experience Manager 在安裝增強的連接器後配置它。 有關安裝的說明,請參見 安裝連接器。
Adobe需要部署和配置 Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector 僅通過認證合作夥伴或 Adobe Professional Services。 如果部署和配置時沒有經過認證的合作夥伴或 Adobe Professional Services,它不受Adobe支援。
Adobe可以發佈更新 Adobe Workfront 和 Adobe Experience Manager 使這個連接器冗餘;如果發生這種情況,可能需要客戶從使用此連接器進行過渡。
Adobe支援增強的連接器1.7.4版和更高版本。 不支援以前的預發行版和自定義版本。 要檢查增強的連接器版本,請導航至 digital.hoodoo
組在的左窗格中可用 包管理器。
請參閱 Workfront的Experience Manager Assets增強型連接器合作夥伴認證考試。 有關考試的資訊,請參見 考試指南。
事件預訂用於通AEM知發生在 Adobe Workfront。 有三個 Workfront for Experience Manager enhanced connector 需要事件預訂才能工作的功能包括:
要使用這些功能,請啟用事件訂閱。
編輯 Workfront工具 Cloud Services在步驟5中建立的配置,並選擇 事件訂閱 頁籤。
選擇 Workfront定制整合 在第6節中建立。
按一下 啟用Workfront事件訂閱。
要訂閱事件,請執行以下步驟:
DE:<some-project-custom-form-field>
、Portfolio、程式、年份、名稱或某些「文字字串值」(最後一個帶有引號)。 它當前設定為Portfolio、程式、年、DE:項目類型、名稱。CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder
欄位和輸入 Yes
值。Workfront項目和資料夾之間的元AEM資料映射是在資料夾元資料AEM架構中定義的。 資料夾元資料架構應按照中的常規建立和配AEM置。 Workfront工具將自動完成下拉清單添加到每個資料夾元資料架構表單域的「設定」配置頁籤。 此自動完成下拉菜單將允許您指定每個資料夾屬AEM性應映射到的Workfront欄位。
要配置映射,請執行以下步驟:
導航到 工具 > 資產 > 資料夾元資料架構。
選擇要編輯的資料夾元資料架構表單,然後按一下編輯。
選擇要編輯的資料夾元資料架構表單域,然後在右面板上選擇「設定」頁籤。
在 從Workfront欄位映射 欄位,選擇要映射到選定資料夾屬性的Workfront字AEM段的名稱。 可用選項包括:
Adobe Workfront文檔和資產之間的元資料映射是在元資料架構AEM中定義的。 元資料架構應按照中的常規建立和配AEM置。 Workfront工具將配置選項添加到每個元資料架構表單域的「設定」配置頁籤。 這些選項將允許您指定每個屬性應映射到AEM哪個Workfront欄位。
要配置映射,請執行以下步驟:
導航到 工具 > 資產 > 元資料架構。
選擇要編輯的元資料架構表單,然後按一下 編輯 或從頭建立新的元資料架構。
選擇要編輯的元資料架構表單域並選擇 設定 頁籤。
在 Workfront 自定義表單域選擇 Workfront 要映射到選定屬性的字AEM段。 可用選項包括:
如果 Workfront 選定的欄位 Workfront自定義窗體欄位 是「Workfront用戶預先類型」欄位,需要指定要映射的「Workfront用戶」欄位。 為此,請選中「從Workfront引用的對象欄位獲取值」,然後指定 Workfront用戶自定義表單域 從中檢索要映射的值。
此工作流步驟允許用戶將屬性映射到 Workfront 項目、任務、問題或文檔上的自定義窗體。 的 Workfront 此步驟影響的項目是使用有效負載的相對路徑查找的。 要映射的屬性在步驟對話框配置中進行控制。
類型:此欄位允許您選擇屬性應映射到的Workfront對象類型。
ID屬性:此欄位用於指定屬性應映射到的Workfront對象ID的路徑。 此欄位中指定的路徑應與工作流負載相關。
屬性分配:此多欄位允許您指定屬性和AEMWorkfront欄位之間的映射。 多欄位中的每個項都將指定一個映射。 每個映射應具有格式 <workfront-field>=<aem-mapped-property>
。
的 workfront-field
可以
DE:
。的 aem-mapped-property
可以:
{+}
。{replace(<value>,”old-char”,”new-char”)}
。例如:
status="INP"
DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
DE:Path={path}
URL=”https://my-aem-author/assets.html”{+}{path}
在工作流編輯器中,編輯 Workfront — 設定狀態 的 參數 頁籤。
在 Experience Manager訪問 工具 > Cloud Services > Workfront工具配置,選擇配置,然後選擇 屬性。
選擇 事件訂閱 按鈕 啟用注釋同步 上 將在Workfront發表的評AEM論 的雙曲餘切值。
要test從Workfront到的注釋的同步,請執AEM行以下步驟:
導航到Workfront中的連結文檔,並在「更新」頁籤中添加註釋。
導航到中的同一連結AEM文檔,選擇文檔並開啟 時間軸 選項,然後選擇 注釋。 左側提要欄顯示與 Workfront。
要維護中的資產版本歷史記AEM錄,請在中配置資產版AEM本。
在Experience Manager中,訪問 工具 > Cloud Services > Workfront工具配置,然後開啟 高級 頁籤。
選擇選項 儲存與現有資產版本同名的資產。 選中此選項後,可將上載的資產與現有資產的版本以相同名稱和相同位置儲存。 如果未選中,則將使用其他名稱建立新資產(例如, asset-name.pdf
和 asset-name-1.pdf
)。
選擇選項 建立新版本時更新資產元資料。 選中後,此選項將在建立新版本的資產時更新資產元資料。 如果未選中,資產將保留在建立新版本之前的元資料。
連結資料夾不支援版本控制。 建立 Workfront 在連結資料夾中使用文檔進行證明時,將刪除有關資產早期版本的注釋和注釋。
此工作流步驟允許用戶將自定義表單附加到 Workfront 藏物。 此工作流步驟可添加到任何工作流模型。 的 Workfront 此步驟影響的項目將使用有效負載的相對路徑查找。
在Experience Manager的工作流編輯器中,編輯 Workfront — 附加自定義窗體 工作流步驟。
。
在Experience Manager中,訪問 工具 > Cloud Services > Workfront工具配置,然後開啟 高級 頁籤。
選擇 從Workfront發送時自動發佈資產。 此選項允許在資產從Workfront發送到時自動發AEM布。 通過指定Workfront自定義表單域及其應設定為的值,可以有條件地啟用此功能。 只要文檔發送到AEM,如果滿足條件,則資產將自動發佈。
選擇 在項目完成後將所有項目資產發佈到Brand Portal。 此選項允許自動將資產發佈到 Brand Portal 當他們所屬的Workfront項目的狀態更改為 Complete
。
訂閱中的更改 Workfront 文檔自定義窗體,選擇 高級 頁籤。 當您訂閱這些更新時,它會更新您映射的 Experience Manager 元資料欄位 Workfront 文檔自定義窗體已更改。