具有管理員存取權的使用者 Adobe Experience Manager 在安裝後配置enhanced connector。 如需安裝指示,請參閱 安裝連接器.
Adobe需要部署,並配置 Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector 僅透過認證合作夥伴或 Adobe Professional Services. 如果部署和配置時沒有經過認證的合作夥伴或 Adobe Professional Services,Adobe不支援。
Adobe可發行 Adobe Workfront 和 Adobe Experience Manager 使此連接器冗餘;如果發生此情況,客戶可能需要從使用此連接器進行轉變。
Adobe支援增強的連接器1.7.4版及更新版本。 不支援舊版和自訂版本。 若要檢查增強連接器版本,請導覽至 digital.hoodoo
群組(位於 封裝管理員.
請參閱 Workfront for Experience Manager Assets enhanced connector的合作夥伴認證考試. 有關考試的資訊,請參見 考試指南.
事件訂閱可用來通知AEM發生的事件 Adobe Workfront. 有三個 Workfront for Experience Manager enhanced connector 需要事件訂閱才能運作的功能包括:
若要使用這些功能,請啟用事件訂閱。
編輯 Workfront工具 Cloud Services您在步驟5中建立的設定,並選取 事件訂閱 標籤。
選取 Workfront自訂整合 您在第6節中建立。
按一下 啟用Workfront事件訂閱.
若要訂閱事件,請依照下列步驟操作:
DE:<some-project-custom-form-field>
、Portfolio、方案、年、名稱或某些「常值字串值」(最後一個帶有引號)。 它當前設定為Portfolio、方案、年、DE:項目類型、名稱。CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder
欄位和輸入 Yes
(值)。Workfront專案和AEM資料夾之間的中繼資料對應是在AEM資料夾中繼資料結構中定義。 您應照常在AEM中建立和設定資料夾中繼資料結構。 Workfront工具會將自動完成下拉式清單新增至每個資料夾中繼資料結構表單欄位的「設定設定」設定標籤。 此自動完成下拉式功能表可讓您指定每個AEM資料夾屬性應對應至哪個Workfront欄位。
若要設定對應,請遵循下列步驟:
導覽至 工具 > 資產 > 資料夾中繼資料結構.
選擇要編輯的資料夾元資料架構表單,然後按一下「編輯」。
選取您要編輯的資料夾中繼資料結構表單欄位,然後在右側面板上選取「設定」標籤。
在 從Workfront欄位對應 欄位,選取您要對應至所選AEM資料夾屬性的Workfront欄位名稱。 可用選項包括:
Adobe Workfront檔案與資產之間的中繼資料對應是在AEM中繼資料結構中定義。 中繼資料結構應照常在AEM中建立和設定。 Workfront工具會將設定選項新增至每個中繼資料結構表單欄位的「設定」設定標籤。 這些選項可讓您指定每個AEM屬性應對應至哪個Workfront欄位。
若要設定對應,請遵循下列步驟:
導覽至 工具 > 資產 > 中繼資料結構.
選取您要編輯的中繼資料結構表單,然後按一下 編輯 或從頭建立新的中繼資料結構。
選擇要編輯的元資料架構表單欄位並選擇 設定 標籤。
在 Workfront 自訂表單欄位選取 Workfront 欄位來對應至選取的AEM屬性。 可用選項包括:
若 Workfront 在 Workfront自訂表單欄位 是「Workfront使用者」預先輸入欄位,您必須指定您要對應的「Workfront使用者」欄位。 若要這麼做,請核取從Workfront參考的物件欄位取得值,然後指定 Workfront使用者自訂表單欄位 從中擷取要映射的值。
此工作流程步驟可讓使用者將屬性對應至 Workfront 項目、任務、問題或文檔上的自定義表單。 此 Workfront 對象此步驟影響使用來自有效負載的相對路徑查找。 要映射的屬性是從步驟對話框配置中控制的。
類型:此欄位可讓您選取屬性應對應的Workfront物件類型。
ID屬性:此欄位可讓您指定屬性應對應的Workfront物件ID的路徑。 此欄位中指定的路徑應相對於工作流程裝載。
屬性分配:此多欄位可讓您指定AEM屬性與Workfront欄位之間的對應。 多欄位中的每個項目將指定一個對應。 每個對應都應有格式 <workfront-field>=<aem-mapped-property>
.
此 workfront-field
可以
DE:
.此 aem-mapped-property
可以是:
{+}
.{replace(<value>,”old-char”,”new-char”)}
.例如:
status="INP"
DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
DE:Path={path}
URL=”https://my-aem-author/assets.html”{+}{path}
在工作流程編輯器中,編輯 Workfront — 設定狀態 在 引數 標籤。
在 Experience Manager,存取 工具 > Cloud Services > Workfront工具設定,選取設定,然後選取 屬性.
選擇 事件訂閱 按一下 啟用注釋同步 on 將在Workfront中發表的意見傳送至AEM 選項。
若要測試從Workfront到AEM的註解同步化,請執行下列步驟:
導覽至Workfront中的連結檔案,並在「更新」索引標籤中新增註解。
在AEM中導覽至相同的連結檔案,選取檔案並開啟 時間表 選項,然後選取 註解. 左側邊欄顯示已同步的注釋 Workfront.
若要在AEM中維護資產的版本記錄,請在AEM中設定資產版本設定。
在Experience Manager中,存取 工具 > Cloud Services > Workfront工具設定,然後開啟 進階 標籤。
選擇選項 儲存與現有資產版本同名的資產. 若勾選此選項,可將以相同名稱上傳的資產儲存至與現有資產版本相同的位置。 如果未勾選,則會以不同名稱建立新資產(例如 asset-name.pdf
和 asset-name-1.pdf
)。
選擇選項 建立新版本時更新資產中繼資料. 若勾選此選項,每當建立新版本的資產時,此選項就會更新資產中繼資料。 如果取消勾選,資產會保留建立新版本之前的中繼資料。
連結的資料夾不支援版本設定。 建立 Workfront 使用連結資料夾內的檔案進行校樣,會移除舊版資產上的註解和註解。
此工作流程步驟可讓使用者將自訂表單附加至 Workfront 藏物。 此工作流程步驟可新增至任何工作流程模型。 此 Workfront 將使用來自有效負載的相對路徑查找此步驟影響的對象。
在Experience Manager的工作流程編輯器中,編輯 Workfront — 附加自訂表單 工作流程步驟。
.
在Experience Manager中,存取 工具 > Cloud Services > Workfront工具設定,然後開啟 進階 標籤。
選擇 從Workfront傳送時自動發佈資產. 此選項可在資產從Workfront傳送至AEM時啟用自動發佈。 您可以指定Workfront自訂表單欄位,並將其設為值,以有條件地啟用此功能。 每當檔案傳送至AEM時,如果檔案滿足條件,資產就會自動發佈。
選擇 專案完成時將所有專案資產發佈至Brand Portal. 此選項可讓資產自動發佈至 Brand Portal 當其所屬Workfront專案的狀態變更為 Complete
.
若要訂閱 Workfront 自訂表單,請選取 進階 標籤。 當您訂閱這些更新時,會更新您對應的 Experience Manager 中對應欄位時的中繼資料欄位 Workfront 文檔自定義表單已更改。