Konfigurera Workfront for Experience Manager enhanced connector

En användare med administratörsåtkomst i Adobe Experience Manager konfigurerar den utökade anslutningen efter installation. Anvisningar om hur du installerar finns i Installera anslutningsprogrammet.

Konfigurera händelseprenumerationer

Evenemangsprenumerationer används för att meddela AEM om händelser som inträffar i Adobe Workfront. Det finns tre Workfront for Experience Manager enhanced connector funktioner som kräver en händelseteckning för att fungera är följande:

• Automatiskt skapande av projektlänkade mappar.
• Synkronisering av ändringar i anpassade formulärvärden för Workfront-dokument till AEM metadata för resurser.
• Automatisk publicering av material till Brand Portal när projektet är klart.

Aktivera händelseprenumerationer om du vill använda dessa funktioner.

• Redigera Workfront Tools Cloud Services som du skapade i steg 5 och väljer Event Subscriptions -fliken.

• Välj Workfront Custom Integration som du skapade i avsnitt 6.

• Klicka på Enable Workfront Event Subscriptions.

  

Konfigurera länkade mappar

Så här prenumererar du på händelserna:

1. Navigera till Event Subscriptions i molntjänsterna.
2. Välj den anpassade integrering som skapas i Workfront.
3. Klicka på Enable Workfront Event Subscriptions.

Konfiguration av länkad mappstruktur

1. Gå till fliken Projektlänkade mappar i molntjänsterna.
2. Överordnad sökväg för länkad mapp: Välj en mapp i DAM där du vill skapa de länkade mapparna. Om det lämnas tomt används /content/dam som standard. Se till att metadatamatchemat för Workfront Tools och Workfront-mappen för länkade mappar har tillämpats på den markerade mappen.
3. Struktur för länkad mapp: Ange kommaavgränsade värden. Varje värde ska DE:<some-project-custom-form-field>, Portfolio, Program, Year, Name eller lite Literal String Value (det här sista med citattecken). Den är för närvarande inställd på Portfolio, Program, År, DE:Projekttyp, Namn.
4. Skapa länkad mapptitel i Workfront med hjälp av kryssrutan Mappstrukturnamn bör vara markerad om mappens titel i Workfront ska innehålla alla mappar i strukturen. I annat fall är det den sista mappens namn.
5. Med undermappsmappar kan du ange en lista med mappar som ska skapas som en underordnad mapp till den länkade mappen.
6. Projektstatus: Välj den status som projektet måste ställas in på för att den länkade mappen ska kunna skapas.
7. Skapa en länkad mapp i projekt med en portfölj: Lista med Portfolio som projektet måste tillhöra för att skapa den länkade mappen. Lämna listan tom om du vill skapa den länkade mappen för alla projektportföljer.
8. Skapa en länkad mapp i projekt med anpassat formulärfält: Anpassat formulärfält och motsvarande värde som projektet måste ha för att kunna skapa den länkade mappen. Den här konfigurationen ignoreras om den lämnas tom. Välj CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder för fält och indata Yes för värdet.
9. Klicka på Aktivera automatiskt skapande av länkade mappar. Om du går tillbaka till fliken Händelseprenumerationer ser du att det nu finns en händelse för att skapa.

Mappning av metadataram

Konfigurera mappning av metadata

Metadatamappning mellan Workfront-projekt och AEM-mappar definieras AEM mappmetadatamappningar. Mappens metadatascheman ska skapas och konfigureras som vanligt i AEM. Workfront Tools lägger till en automatiskt ifylld listruta på konfigurationsfliken Inställningar för varje formulärfält för mappmetadataram. I den här listrutan kan du ange till vilket Workfront-fält varje AEM ska mappas.

Så här konfigurerar du mappningarna:

1. Navigera till Tools > Assets > Folder Metadata Schemas.

2. Markera det mappmetadatamatchschema som du vill redigera och klicka på Redigera.

3. Markera det formulärfält för mappmetadatamatchema som du vill redigera och välj fliken Inställningar på den högra panelen.

4. I Mapped from Workfront Field markerar du namnet på det Workfront-fält som du vill mappa till den markerade AEM mappegenskapen. Tillgängliga alternativ är:

   • Anpassade formulärfält för projekt
   • Fält för projektöversikt (ID, namn, beskrivning, referensnummer, planerat slutförandedatum, projektägare, projektsponsor, Portfolio eller program)

Konfigurera metadatamappning för resurser

Metadatamappning mellan Adobe Workfront-dokument och -resurser definieras AEM metadatamappningar. Metadata Schemas ska skapas och konfigureras som vanligt i AEM. Workfront Tools lägger till konfigurationsalternativ på fliken Settings (Inställningar) i varje formulärfält för metadatdataschema. Med dessa alternativ kan du ange till vilket fält varje AEM ska mappas.

Så här konfigurerar du mappningarna:

1. Navigera till verktyg > Resurser > Metadata-scheman.

2. Välj det metadatamatchformulär som du vill redigera och klicka på Redigera eller skapa ett nytt metadatchema från grunden.

3. Markera det formulärfält för metadatdataschema som du vill redigera och markera Inställningar på den högra panelen.

4. I Workfront Anpassat formulärfält markerar namnet på Workfront fält som du vill mappa till den markerade AEM. Tillgängliga alternativ är:

   • Anpassade formulärfält för dokument
   • Anpassade formulärfält för projekt
   • Skapa anpassade formulärfält
   • Anpassade formulärfält för uppgift
   • Projektöversiktsfält (ID, namn, beskrivning eller referensnummer)

5. Om Workfront fält markerat i Workfront Custom Form Field är ett fält av typen Workfront-användare måste du ange vilket Workfront-användarfält du vill mappa. Om du vill göra det markerar du Hämta värde från objektfältet som Workfront refererar till och anger sedan namnet på Workfront User Custom Form Field som värdet ska mappas från.

   

Egenskapen Karta

I det här arbetsflödessteget kan en användare mappa en egenskap till en Workfront anpassade formulär för ett projekt, en uppgift, en utgåva eller ett dokument. The Workfront artefakt det här steget påverkar slås upp med en relativ sökväg från nyttolasten. De egenskaper som ska mappas styrs från inställningarna i dialogrutan för steg.

Typ: I det här fältet kan du välja den Workfront-objekttyp som egenskaperna ska mappas till.

ID-egenskap: I det här fältet kan du ange sökvägen till ID:t för det Workfront-objekt som egenskaperna ska mappas till. Sökvägen som anges i det här fältet ska vara relativ till arbetsflödets nyttolast.

Egenskapstilldelningar: I det här multifältet kan du ange mappningar mellan AEM och Workfront-fält. Varje objekt i flerfältet anger en mappning. Varje mappning ska ha formatet <workfront-field>=<aem-mapped-property>.

• The workfront-field kan

  • Ett anpassat formulärfält som identifieras av prefixet DE:.
  • Ett redigerbart fält som identifieras av dess namn. Fältnamnen finns i Workfront API Explorer.

• The aem-mapped-property kan vara:

  • Ett literalt värde. De ska omges av citattecken.
  • En AEM. Den här referensen ska vara relativ till arbetsflödets nyttolast.
  • Ett namngivet värde. Dessa bör omges av hakparenteser.
  • En sammanfogning av de tre ovanstående objekten. Ange det med {+}.
  • En ändring av de tre ovanstående objekten genom att omge värdet med {replace(<value>,”old-char”,”new-char”)}.

• Några exempel är:

  • status="INP"
  • DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
  • DE:Path={path}
  • URL=”https://my-aem-author/assets.html”{+}{path}

Ange status

Redigera egenskaperna för Workfront - Set Status i Arguments -fliken.

Synkronisering av kommentarer

1. I Experience Manager, åtkomst Tools > Cloud Services > Workfront Tools Configuration, välj konfigurationen och välj Properties.

   

2. Välj Event Subscriptions flik, klicka Enable Comment Sync på Send Comments made in Workfront to AEM alternativ.

   

Så här testar du synkroniseringen av kommentarer från Workfront till AEM:

1. Navigera till ett länkat dokument i Workfront och lägg till en kommentar på fliken Uppdateringar.

   

2. Navigera till samma länkade dokument i AEM, markera dokumentet och öppna Timeline i den vänstra navigeringen och välj Comments. I den vänstra sidlisten visas de kommentarer som synkroniserats från Workfront.

Resursversioner

Om du vill behålla versionshistorik för resurser i AEM konfigurerar du resursversionshantering i AEM.

1. I Experience Manager, åtkomst Tools > Cloud Services > Workfront Tools Configuration och öppna Advanced -fliken.

2. Välj alternativ Store assets with the same name as versions of the existing asset. När du markerar det här alternativet aktiveras lagring av resurser som överförts med samma namn och till samma plats som versionen av den befintliga resursen. Om alternativet inte är markerat skapas en ny resurs med ett annat namn (till exempel asset-name.pdf och asset-name-1.pdf).

3. Välj alternativ Update asset metadata when creating a new version. När det här alternativet är markerat uppdateras resursens metadata varje gång en ny version av resursen skapas. Om alternativet inte är markerat behåller resursen de metadata som den hade innan den nya versionen skapades.

Bifoga anpassade formulär

Med det här arbetsflödessteget kan användare bifoga ett anpassat formulär till ett Workfront artefakt. Det här arbetsflödessteget kan läggas till i alla arbetsflödesmodeller. The Workfront artefakt det här steget påverkar slås upp med en relativ sökväg från nyttolasten.

I arbetsflödesredigeraren i Experience Manager redigerar du egenskaperna för Workfront - Attach custom form arbetsflödessteg.

.

Publicera resurser automatiskt

1. I Experience Manager, åtkomst Tools > Cloud Services > Workfront Tools Configuration och öppna Advanced -fliken.

2. Välj Automatically publish assets when sent from Workfront. Med det här alternativet aktiveras automatisk publicering av resurser när de skickas från Workfront till AEM. Den här funktionen kan aktiveras villkorligt genom att du anger ett anpassat Workfront-formulärfält och vilket värde det ska anges till. När ett dokument skickas till AEM, om det uppfyller villkoret, publiceras resursen automatiskt.

3. Välj Publish all project assets to Brand Portal upon project completion. Med det här alternativet aktiveras automatisk publicering av resurser till Brand Portal när statusen för det Workfront-projekt de tillhör ändras till Complete.

Anpassade formuläruppdateringar för Workfront

Prenumerera på ändringarna i Workfront anpassade formulär väljer du det relevanta alternativet i dialogrutan Advanced -fliken. När du prenumererar på dessa uppdateringar uppdateras dina mappade Experience Manager metadatafält när motsvarande fält i Workfront anpassat dokumentformulär ändras.